国浩律师(南京)事务所 法律意见书 国浩律师(南京)事务所 关于南京佳力图机房环境技术股份有限公司 2022 年年度股东大会的 法律意见书 中国江苏省南京市汉中门大街 309 号 B 座 5/7/8 层 邮编:210036 5/7-8/F, Block B, 309 Hanzhongmen Dajie, Nanjing, China, 210036 电话/Tel: +86 25 8966 0900 传真/Fax: +86 2589660966 网址/Website: http://www.grandall.com.cn 2023 年 4 月 国浩律师(南京)事务所 法律意见书 国浩律师(南京)事务所 关于南京佳力图机房环境技术股份有限公司 2022 年年度股东大会的 法律意见书 致:南京佳力图机房环境技术股份有限公司 国浩律师(南京)事务所(以下简称“本所”)接受南京佳力图机房环境技术股 份有限公司(以下简称“公司”)的委托,就公司 2022 年年度股东大会(以下简称“本 次股东大会”、“会议”)召开的有关事宜,根据《中华人民共和国公司法》(以下简 称“《公司法》”)、中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大会规则》(以 下简称“《股东大会规则》”)等法律、法规、规范性文件以及《南京佳力图机房环 境技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,出具本法律 意见书。 为出具本法律意见书,本所指派律师(以下简称“本所律师”)出席了本次股东 大会,并对公司提供的与本次股东大会召开有关的文件和事实进行了核查和验证。 在此基础上,本所律师根据《股东大会规则》的要求,按照律师行业公认的业务 标准、道德规范和勤勉尽责精神,对本次股东大会的召集和召开程序、出席会议 人员和会议召集人的资格、会议的表决程序、表决结果的合法性、有效性发表法 律意见如下,并同意公司将本法律意见书随本次股东大会决议一并公告。 一、关于本次股东大会的召集和召开程序 (一)本次股东大会的召集 公司董事会于 2023 年 3 月 20 日召开公司第三届董事会第十七次会议,决定于 2023 年 4 月 17 日召开公司 2022 年年度股东大会。2023 年 3 月 22 日,董事会在 指定媒体及网站上发布了《南京佳力图机房环境技术股份有限公司关于召开 2022 国浩律师(南京)事务所 法律意见书 年年度股东大会的通知》(以下简称“会议通知”)。会议通知中就本次股东大会召开 的时间、地点、会议审议事项、会议出席对象、会议登记办法等事项予以明确, 符合《公司章程》的有关规定。 本所律师认为,公司上述行为符合《公司法》《股东大会规则》和《公司章程》 关于公司召开股东大会的有关规定。 (二)本次股东大会的召开 1、经本所律师见证,本次股东大会于 2023 年 4 月 17 日 14:00 在南京市江 宁经济技术开发区苏源大道 88 号公司二楼会议室如期召开,由公司董事长何根林 主持。本次股东大会完成了全部会议议程,没有股东提出新的议案。本次股东大 会召开的时间、地点及内容与上述会议通知一致。 2、本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。网络投票时间: 通过上海证券交易所交易系统投票平台进行网络投票的时间为 2023 年 4 月 17 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过上海证券交易所互联网投票平台进行网 络投票的时间为 2023 年 4 月 17 日 9:15-15:00。 本所律师认为,公司本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《股东大 会规则》和《公司章程》的有关规定,召集和召开程序合法。 二、关于出席本次股东大会人员和召集人的资格 (一)出席本次股东大会人员 1、股东及股东代理人 出席本次股东大会现场会议的股东及委托代理人共计 2 人,代表有表决权的 股份总数 180,875,481 股,占公司股份总数的 46.7411%。通过网络投票的股东,由 上证所信息网络有限公司按照上海证券交易所有关规定进行了身份认证。根据上 证所信息网络有限公司提供的网络投票表决结果,参加本次股东大会网络投票的 股东共计 2 人,代表有表决权的股份总数 14,800 股,占公司股份总数的 0.0038%。 国浩律师(南京)事务所 法律意见书 综上,参加本次股东大会现场会议的股东及委托代理人和通过网络投票的股 东共计 4 人,代表有表决权的股份总数 180,890,281 股,占公司股份总数的 46.7449%。 经核查中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的公司截止至 2023 年 4 月 11 日 15:00 时收市时登记在册的股东、现场出席本次股东大会的股东以及持 合法有效的身份证明、授权委托书、持股凭证的股东代理人,均有资格出席本次 股东大会。 2、出席本次股东大会的其他人员 除股东及股东代理人外,出席或列席本次股东大会的人员还有公司的董事、 监事、高级管理人员以及本所律师。 (二)本次股东大会召集人 本次股东大会召集人为公司董事会。董事会作为本次股东大会召集人符合《公 司法》《股东大会规则》及《公司章程》的规定。 本所律师认为,出席本次股东大会的人员、会议召集人符合《公司法》《股东 大会规则》及《公司章程》的有关规定,出席会议人员和会议召集人的资格合法 有效。 三、关于本次股东大会的表决程序及表决结果 (一)经本所律师见证,本次股东大会审议表决的议案为: 1、《公司 2022 年度董事会工作报告》; 2、《公司 2022 年度监事会工作报告》; 3、《公司 2022 年年度报告全文及摘要》; 4、《公司 2022 年度财务决算报告》; 5、《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》; 6、《关于公司 2023 年度向银行申请授信额度的议案》; 7、《关于续聘会计师事务所的议案》; 国浩律师(南京)事务所 法律意见书 8、《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》; 9、《未来三年(2023 年-2025 年)股东分红回报规划》。 经本所律师见证,本次股东大会对于《会议通知》中的议案按照会议议程进 行了审议并按记名方式投票表决,没有对股东大会通知未列明的事项进行表决。 本次股东大会采取现场记名投票和网络投票相结合的方式,公司通过上海证券交 易所系统为股东提供了网络投票平台,网络投票结束后,上证所信息网络有限公 司向公司提供了本次股东大会网络投票的表决权总数和统计数据。 (二)本次股东大会的主持人在现场会议表决前宣布了现场出席会议的股东 和代理人人数及所持有表决权的股份总数。本次股东大会会议现场由 2 名股东代 表和 1 名监事参加了表决投票的清点,并由清点人代表当场公布现场表决结果。 (三)本次股东大会投票结束后,计票人、监票人合并统计了本次股东大会 现场投票和网络投票的表决结果。本次股东大会审议的议案表决情况如下: 1、审议《公司 2022 年度董事会工作报告》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 2、审议《公司 2022 年度监事会工作报告》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 3、审议《公司 2022 年年度报告全文及摘要》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 4、审议《公司 2022 年度财务决算报告》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 5、审议《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》 国浩律师(南京)事务所 法律意见书 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 其中,中小股东表决情况为:同意 600 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 4.0540%;反对 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%; 弃权 14,200 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 95.9460%。 现金分红分段表决情况: 持股 5%以上普通股股东,同意 180,875,481 股,占本段有表决权股份总数的 100.0000%;反对 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%;弃权 0 股,占本段有表 决权股份总数的 0%。 持股 1%-5%普通股股东,同意 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%;反对 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%;弃权 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%。 持股 1%以下普通股股东,同意 600 股,占本段有表决权股份总数的 4.0540%; 反对 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%;弃权 14,200 股,占本段有表决权股份 总数的 95.9460%。其中:市值 50 万以下普通股股东,同意 600 股,占本段有表决 权股份总数的 4.0540%;反对 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%;弃权 14,200 股,占本段有表决权股份总数的 95.9460%。市值 50 万以上普通股股东,同意 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%;反对 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%; 弃权 0 股,占本段有表决权股份总数的 0%。 本议案为特别决议事项,已经出席本次会议的股东(包括股东代理人)所持 表决权的 2/3 以上通过。 6、审议《关于公司 2023 年度向银行申请授信额度的议案》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 7、审议《关于续聘会计师事务所的议案》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 国浩律师(南京)事务所 法律意见书 其中,中小股东表决情况为:同意 600 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 4.0540%;反对 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%; 弃权 14,200 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 95.9460%。 8、审议《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 其中,中小股东表决情况为:同意 600 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 4.0540%;反对 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%; 弃权 14,200 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 95.9460%。 9、审议《未来三年(2023 年-2025 年)股东分红回报规划》 表决结果:同意 180,876,081 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 99.9921%;反对 0 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0%;弃权 14,200 股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份的 0.0079%。 其中,中小股东表决情况为:同意 600 股,占出席会议中小股东所持有效表 决权股份的 4.0540%;反对 0 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 0%; 弃权 14,200 股,占出席会议中小股东所持有效表决权股份的 95.9460%。 根据会议统计结果,提交本次股东大会审议的议案由符合《公司法》和《公 司章程》规定的表决权票数通过;出席本次股东大会的股东及股东代理人对表决 结果没有提出异议。本次股东大会完成了会议议程,没有股东提出新的议案。 本所律师认为,本次股东大会的表决程序和表决结果符合《公司法》《股东大 会规则》和《公司章程》的有关规定,表决程序和表决结果合法有效。 四、结论意见 本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》等有关 法律、法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定,出席本次股东大会人员和 会议召集人的资格合法有效,本次股东大会的表决程序和表决结果合法有效。