浙江天册律师事务所 法律意见书 浙江天册律师事务所 关于 杭州格林达电子材料股份有限公司 2020 年年度股东大会 的 法 律 意 见 书 浙江省杭州市杭大路 1 号黄龙世纪广场 A 座 7 楼 电话:+86 571 87901503 传真:+86 571 87901819 浙江天册律师事务所 法律意见书 浙江天册律师事务所 关于杭州格林达电子材料股份有限公司 2020 年年度股东大会的 法律意见书 编号:TCYJS2021H0700 号 致:杭州格林达电子材料股份有限公司 杭州格林达电子材料股份有限公司(以下简称“格林达”或“公司”)2020年 年度股东大会现场会议定于2021年5月18日下午13:30在萧山区杭州萧山临江工业园 区红十五路9936号召开,浙江天册律师事务所(以下简称“本所”)接受格林达的 委托,指派律师出席会议,并根据《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、 《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、中国证券监督管理委员 会《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)和《杭州格林达 电子材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),出具本法律意见书。 本法律意见书仅供格林达2020年年度股东大会之目的使用。本所律师同意将本 法律意见书随格林达本次股东大会其他信息披露资料一并公告。 在本法律意见书中,本所律师根据《股东大会规则》的要求,仅就本次股东大会 的召集、召开程序是否符合法律法规和《公司章程》的规定、出席会议人员资格和 召集人资格的合法有效性、会议表决程序和表决结果的合法有效性发表意见,而不 对本次股东大会所审议的议案内容和该等议案中所表述的事实或数据的真实性和准 确性发表意见。 本所律师根据《股东大会规则》第5条的要求,按照律师行业公认的业务标准、 道德规范和勤勉尽责的精神,对格林达本次股东大会所涉及的有关事项和相关文件 进行了必要的核查和验证,出席了格林达2020年年度股东大会,现出具法律意见如 下: 1 浙江天册律师事务所 法律意见书 一、本次股东大会召集、召开的程序 经本所律师查验,格林达本次股东大会由董事会提议并召集,采取现场投票与 网络投票相结合的方式召开。现场会议于2021年5月18日下午13:30在萧山区杭州萧 山临江工业园区红十五路9936号召开。网络投票起止时间自2021年5月18日至2021 年5月18日。网络投票采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的 投票时间为2021年5月18日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票 平台的投票时间为2021年5月18日9:15-15:00。召开本次股东大会的通知已于2021 年4月22日在《上海证券报》《中国证券报》《证券时报》《证券日报》及上海证券 交易所网站上公告。公告载明了本次股东大会类型和届次,股东大会召集人,投票 方式,现场会议召开的日期、时间和地点,网络投票的系统、起止日期和投票时间, 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序,会议审议事项, 股东大会投票注意事项,会议出席对象,会议登记方法等事项。 根据本次股东大会的会议议程,提请本次股东大会审议的议案为: 1. 《2020年度董事会工作报告》 2. 《2020年度监事会工作报告》 3. 《2020年度财务决算报告》 4. 《2021年度财务预算报告》 5. 《2020年年度报告及其摘要》 6. 《2020年度利润分配预案》 7. 《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》 8. 《关于公司2020年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》 9. 《关于确认董事、监事及高管酬薪的议案》 10. 《关于公司2020年度日常关联交易的执行情况和2021年度日常关联交易预 计的议案》 上述议案及相关事项的详细情况已在本次股东大会通知、2021年4月22日发布的 《第二届董事会第四次会议决议公告》《第二届监事会第四次会议决议公告》中披 露。公司独立董事对议案6至议案10发表了意见,并在2021年4月22日发布的《独立 董事关于第二届董事会第四次会议相关事项的独立意见》中披露。 2 浙江天册律师事务所 法律意见书 本次股东大会按照公告的召开时间、召开地点、参加会议的方式及召开程序进 行,符合法律法规和《公司章程》的规定。 二、本次股东大会出席会议人员及召集人的资格 1、出席会议的股东及委托代理人 参加本次股东大会的股东及委托代理人共13名,代表股份共计70,388,907股, 占格林达总股本的69.1338%;除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计 持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东(以下简称“中小投资者”)共9名, 代表股份共计30,200股,占格林达总股本的0.0297%。其中: (1)经大会秘书处及本所律师查验,出席本次股东大会现场会议的股东及委托 代理人共计6名,代表股份共计70,358,907股,占格林达总股本的69.1043%。 (2)根据上海证券信息有限公司(以下简称“信息公司”)在本次股东大会网 络投票结束后提供给公司的网络投票统计结果,参加本次股东大会网络投票的股东 共7名,代表股份共计30,000股,占格林达总股本的0.0295%。通过网络投票系统参 加表决的股东的资格,其身份已由信息公司验证。 出席会议股东及委托代理人的资格符合有关法律及《公司章程》的规定,有权 对本次股东大会的议案进行审议、表决。 2、出席会议的其他人员 出席会议人员除股东及委托代理人外,还有公司董事、监事、高级管理人员及 公司聘请的律师。 经验证,上述出席本次股东大会的其他人员的资格均合法有效。 3、召集人 经验证,公司本次股东大会由董事会召集,符合有关法律法规及《公司章程》 的规定,召集人资格合法有效。 三、本次股东大会的表决程序及表决结果 经验证,本次股东大会采取现场记名投票与网络投票相结合的方式就本次股东大 会公告中列明的会议议案进行了表决(议案6至议案10对中小投资者单独计票,关联 3 浙江天册律师事务所 法律意见书 股东应回避表决议案10),并按《公司章程》规定的程序进行计票和监票,合并统 计了现场投票和网络投票情况,公布了表决结果。本次股东大会审议通过了本次股 东大会通知中列明的全部议案。出席会议的股东和委托代理人对表决结果没有提出 异议。表决结果如下: 1. 《2020年度董事会工作报告》 表决结果:同意股份数70,365,507股,反对股份数1,900股,弃权股份数21,500 股,同意股份占有效表决权股份比例为99.9668%。 2. 《2020年度监事会工作报告》 表决结果:同意股份数70,365,507股,反对股份数1,900股,弃权股份数21,500 股,同意股份占有效表决权股份比例为99.9668%。 3. 《2020年度财务决算报告》 表决结果:同意股份数70,387,007股,反对股份数1,900股,弃权股份数0股, 同意股份占有效表决权股份比例为99.9973%。 4. 《2021年度财务预算报告》 表决结果:同意股份数70,365,507股,反对股份数1,900股,弃权股份数21,500 股,同意股份占有效表决权股份比例为99.9668%。 5. 《2020年年度报告及其摘要》 表决结果:同意股份数70,387,007股,反对股份数1,900股,弃权股份数0股,同 意股份占有效表决权股份比例为99.9973%。 6.《2020年度利润分配预案》 表决结果:同意股份数70,387,007股,反对股份数1,900股,弃权股份数0股,同 意股份占有效表决权股份比例为99.9973%。其中,中小投资者表决结果为:同意股 份数28,300股,同意股份占中小投资者有效表决权股份比例为93.7086%。 7.《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》 表决结果:同意股份数70,365,507股,反对股份数1,900股,弃权股份数21,500 股,同意股份占有效表决权股份比例为99.9668%。其中,中小投资者表决结果为: 同意股份数6,800股,同意股份占中小投资者有效表决权股份比例为22.5166%。 8.《关于公司2020年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》 表决结果:同意股份数70,365,507股,反对股份数23,400股,弃权股份数0股, 同意股份占有效表决权股份比例为99.9668%。其中,中小投资者表决结果为:同意 股份数6,800股,同意股份占中小投资者有效表决权股份比例为22.5166%。 9.《关于确认董事、监事及高管酬薪的议案》 4 浙江天册律师事务所 法律意见书 表决结果:同意股份数70,365,507股,反对股份数1,900股,弃权股份数21,500 股,同意股份占有效表决权股份比例为99.9668%。其中,中小投资者表决结果为: 同意股份数6,800股,同意股份占中小投资者有效表决权股份比例为22.5166%。 10.《关于公司2020年度日常关联交易的执行情况和2021年度日常关联交易预计 的议案》 表决结果:同意股份数22,026,851股,反对股份数1,900股,弃权股份数21,500 股,同意股份占有效表决权股份比例为99.8939%。其中,中小投资者表决结果为: 同意股份数6,800股,同意股份占中小投资者有效表决权股份比例为22.5166%。关联 股东杭州电化集团有限公司、杭州绿生投资合伙企业(有限合伙)回避表决。 根据表决结果,本次会议议案均获同意通过。本次股东大会没有对会议通知中 未列明的事项进行表决。 本次股东大会的表决程序符合有关法律法规及《公司章程》的规定,表决结果 合法有效。 四、结论意见 综上所述,本所律师认为,格林达本次股东大会的召集及召开程序、出席会议 人员及召集人的资格、会议表决程序均符合法律、法规和《公司章程》的规定;表 决结果合法、有效。 5