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公司公告

中电电机:审计委员会议事规则2019-04-13  

						                        中电电机股份有限公司

                        审计委员会议事规则




                              第一章 总则

第一条   为规范中电电机股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决策机制,
         完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共
         和国证券法》、《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指
         引》等法律、法规、规章、规范性文件及《中电电机股份有限公司章
         程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,董事会设立董事会
         财务与审计委员会(以下简称“本委员会”),并制定本规则。

第二条   本委员会为董事会下设委员会,对董事会负责,向董事会报告,主要
         负责对公司内部控制、财务信息和内部审计等进行监督和检查。内部
         审计部门对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。




                         第二章 人员组成与职责

第三条   本委员会由三名董事组成,其中独立董事应占多数,且至少有一名独
         立董事是会计专业人士,本委员会成员均须具有能够胜任本委员会工
         作职责的专业知识和商业经验。

第四条   本委员会设主席一名,由独立董事中的会计专业人士担任,负责主持
         委员会工作。

第五条   主席和委员经公司提名委员会提名(本委员会成立时第一届主席和委
         员由公司董事长提名),由公司董事会选举产生。




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第六条   本委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可以连选连任。期
         间如有委员不再担任公司董事或独立董事职务,为使本委员会的人员
         组成符合本规则的要求,董事会应根据本规则第五条规定及时补足委
         员人数,补充委员的任职期限截至该委员担任董事或独立董事的任期
         结束。

第七条   董事会秘书负责本委员会日常工作联络和会议组织等工作。

第八条   本委员会的主要职责为:

         (一) 监督及评估外部审计机构工作,提议聘请或者更换外部审计
                  机构;

         (二) 监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协调;

         (三) 审阅公司的财务报告并对其发表意见,审核公司的财务信息
                  及其披露;

         (四) 监督及评估内部控制的有效性;

         (五) 协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟
                  通;

         (六) 法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》规定的以及
                  董事会授权的其他事宜。

第九条   本委员会监督及评估外部审计机构工作的职责包括以下方面:

         (一) 评估外部审计机构的独立性和专业性,特别是由外部审计机
                  构提供非审计服务对其独立性的影响;

         (二) 向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议;

         (三) 审核外部审计机构的审计费用及聘用条款;

         (四) 与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法
                  及在审计中发现的重大事项;



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           (五) 监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责。

           本委员会每年至少召开一次无管理层参加的与外部审计机构的单独
           沟通会议。董事会秘书可以列席会议。

第十条 本委员会监督及评估内部审计工作的职责包括以下方面:

           (一) 审阅公司年度内部审计工作计划;

           (二) 督促公司内部审计计划的实施;

           (三) 审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作的结果,督促重
                    大问题的整改;

           (四) 指导内部审计部门的有效运作。

           公司内部审计部门须向本委员会报告工作。内部审计部门提交给管理
           层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送本委
           员会。

第十一条   本委员会审阅公司的财务报告并对其发表意见的职责包括以下方面:

           (一) 审阅公司的财务报告,对财务报告的真实性、完整性和准确
                    性提出意见;

           (二) 重点关注公司财务报告的重大会计和审计问题,包括重大会
                    计差错调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断
                    的事项、导致非标准无保留意见审计报告的事项等;

           (三) 特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大
                    错报的可能性;

           (四) 监督财务报告问题的整改情况。

第十二条   本委员会评估内部控制的有效性的职责须至少包括以下方面:

           (一) 评估公司内部控制制度设计的适当性;




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           (二) 审阅内部控制自我评价报告;

           (三) 审阅外部审计机构出具的内部控制审计报告,与外部审计机
                  构沟通发现的问题与改进方法;

           (四) 评估内部控制评价和审计的结果,督促内控缺陷的整改。

第十三条   本委员会协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构与的
           沟通的职责包括:

           (一) 协调管理层就重大审计问题与外部审计机构的沟通;

           (二) 协调内部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审计工
                  作的配合。

第十四条   本委员会应当就认为必须采取的措施或改善的事项向董事会报告,并
           提出建议。

第十五条   本委员会认为必要的,可以聘请中介机构提供专业意见,有关费用由
           公司承担。

第十六条   公司聘请或更换外部审计机构,须由本委员会形成审议意见并向董事
           会提出建议后,董事会方可审议相关议案。




                              第二章 议事规则

第十七条   本委员会定期会议每年至少召开四次。董事会、主席或两名以上委员
           有权提议召集本委员会临时会议。

第十八条   本委员会应于会议召开前三日通知全体委员,会议由主席召集和主
           持。主席不能或者拒绝履行职责时,可指定其他一名独立董事委员代
           为履行职责。因特殊原因需要紧急召开会议的,可以不受前述通知期
           限限制,但召集人应当在会议上作出说明。会议通知可以专人送达、
           传真、挂号邮件或电子邮件等书面形式发出,如时间紧急,可以电话



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           通知,该通知应至少包括会议时间、地点和召开方式,以及情况紧急
           需要尽快召开会议的说明,并在事后补送书面通知。

第十九条   本委员会会议应当由2/3以上的委员出席方可举行。本委员会会议应
           当由委员本人出席,并对审议事项表达明确的意见。委员因故无法出
           席会议的,可以书面委托其他委员代为出席并进行表决。授权委托书
           须明确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董
           事委员因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出
           席。

第二十条   本委员会会议可采取现场会议方式或电话会议、视频会议和书面传签
           等方式召开。

第二十一条 本委员会会议可以采用举手表决或投票表决。每一位委员有一票表决
           权;会议做出的决议必须经全体委员过半数通过,因本委员会成员回
           避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。有反对意
           见的,应将投反对票委员的意见存档。

第二十二条 本委员会会议通过的审议意见,须以书面形式提交公司董事会。

第二十三条 本委员会认为必要时,可以邀请外部审计机构代表、上市公司监事、
           内部审计人员、财务人员、法律顾问等相关人员列席委员会会议并提
           供必要信息。

第二十四条 本委员会应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。出席
           会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

           本委员会会议记录应与出席会议的委员签名簿及代理出席委托书一
           并作为公司档案保存,保存期限自会议记录作出之日起不少于十年。
第二十五条 出席会议的委员和其他与会人员对会议所议事项有保密义务,不得擅
           自泄露有关信息。

第二十六条 本委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。




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                          第三章 年报工作规程


第二十七条 本委员会在公司年度财务报告审计过程中,应履行如下职责:

           (一) 协调会计师事务所审计工作时间安排;

           (二) 审核公司年度财务信息及会计报表;

           (三) 监督会计师事务所对公司年度审计的实施;

           (四) 对会计师事务所审计工作情况进行评估总结;

           (五) 提议聘请或改聘外部审计机构;

           (六) 中国证监会、上海证券交易所等规定的其他职责。

第二十八条 本委员会应根据公司年度报告披露时间安排以及实际情况,与负责公
           司年报审计工作的会计师事务所共同协商确定年度财务报告审计时
           间。

第二十九条 本委员会与会计师事务所确定审计时间后,应及时通知公司财务负责
           人,公司应在年审注册会计师进场前,编制公司年度财务会计报表提
           供本委员会初步审核,本委员会应出具书面意见。

第三十条   年审注册会计师进场后,本委员会应保持与年审注册会计师的及时沟
           通,在年审注册会计师出具初步审计意见后再一次审阅公司财务会计
           报表,形成书面意见。

第三十一条 本委员会应关注公司年度财务报告的审计进程,不定期督促会计师事
           务所在约定时限内提交审计报告,并以书面意见形式记录督促的方
           式、次数和结果以及相关负责人的签字确认。

第三十二条 会计师事务所对公司年度财务报告审计完成后,应提交本委员会审
           核,并由本委员会进行表决,形成决议后提交公司董事会审核。



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第三十三条 本委员会在向董事会提交对年度财务审计报告表决决议的同时,应向
           董事会提交会计师事务所从事本年度公司审计工作的总结报告和下
           年度续聘或改聘会计师事务所的意见。




                              第四章 附则

第三十四条 除非有特别说明,本规则所使用的术语与《公司章程》中该等术语的
           含义相同。

第三十五条 本规则未尽事宜或本规则与有关法律、法规、规章、规范性文件及《公
           司章程》的规定相抵触时,以有关法律、法规、规章、规范性文件及
           《公司章程》的规定为准。

第三十六条 本规则自公司董事会审议通过后生效。

第三十七条 本规则由公司董事会负责解释和修订。




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