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公司公告

西上海:2020年度独立董事述职报告2021-04-28  

                                           西上海汽车服务股份有限公司

                    2020 年度独立董事述职报告


    我们作为公司的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规则》、《公
司章程》、《独立董事工作细则》等相关法律、法规、规章的规定和要求,诚实、
勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司
重大事项发表了独立意见,切实维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规范
运作,充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用。现将 2020 年度的工作情况
汇报如下:
    一、2020 年度出席董事会和股东大会情况
    (一)独立董事的基本情况
    1、独立董事人员及变动情况
    公司董事会由九名董事组成,其中独立董事三人,占董事会人数三分之一,
符合相关法律法规及公司制度的规定。报告期内,公司独立董事成员未发生变化。
    2、独立董事任职董事会专门委员会的情况
    审计委员会委员:张晓今、厉明
    薪酬与考核委员会委员:厉明、张晓今
    战略委员会委员:马增荣
    提名委员会委员:马增荣、厉明
    (二)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
    马增荣,男,中国国籍,高级工程师,硕士学历。1990 年 7 月至 1996 年 7
月,任机械工业部管理科学研究所助理工程师、工程师(期间曾借调机械工业办
公厅部长办公室担任秘书); 1996 年 7 月至 1998 年 9 月,任国内贸易部机电
设备流通司主任科员;1998 年 9 月至 1999 年 7 月任中国物资开发投资公司工程
师, 1999 年 7 月至 2004 年 1 月,任商业发展中心(原国家国内贸易局商业发
展中心)处长;2004 年 1 月至今任中国物流与采购联合会汽车物流分会执行副
会长,兼任中国物流技术协会秘书长,2020 年 8 月至今任中国物流与采购联合
会会长助理;2004 年 1 月至今任中国重汽集团济南卡车股份有限公司独立董事 ,
三羊马(重庆)物流股份有限公司独立董事,江苏海晨物流股份有限公司独立董
事。现任公司独立董事;北京中物联会展有限公司董事长。
    厉明,男,中国国籍,律师,硕士学历。1991 年 7 月至 1995 年 10 月任上
海国际经济贸易律师事务所律师;1995 年 10 月至 2007 年 8 月任上海四维律师
事务所主任,2007 年至今任上海四维乐马律师事务所主任、合伙人。现任公司
独立董事;上海建工集团股份有限公司独立董事。
    张晓今,女,中国国籍,注册会计师,硕士学历。1994年7月至1997年1月,
任安永会计师事务所高级审计师;1997年2月至1998年5月任柯达(中国)公司财
务策划,1998年6月至2001年8月任LISEC 玻璃机械有限公司财务总监;2001年8
月至2004年1月期间,于复旦大学和香港大学攻读MBA;2004年1月至2009年8月任
申万巴黎基金公司高级财务经理;2009年8月至2013年10月任国泰基金管理公司
财务部副总监;2013年10月至 2016年1月任聚信国际租赁股份有限公司机构渠道
部总经理;2016年2月至2017年5月任览海控股(集团)有限公司财务管理中心总
经理;2017年8月至2018年2月,任上海飞乐音响股份有限公司外派财务总监。现
任公司独立董事。
     (三) 是否存在影响独立性的情况说明
    作为公司的独立董事,我们未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未
在公司主要股东担任任何职务,与公司以及公司主要股东之间不存在妨碍我们进
行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。
    二、独立董事年度履职情况

    1、出席董事会情况
    报告期内,公司共召开 4 次董事会会议和 2 次股东大会。4 次董事会会议均
为现场结合通讯表决会议。作为独立董事,我们在审议提交董事会的相关事项尤
其是重大事项时,与公司及相关方保持密切沟通,细致研读相关资料,认真审议
每项议案,充分利用自身专业知识,结合公司运营实际,客观、独立、审慎地行
使独立董事权力,以此保障公司董事会的科学决策。报告期内,不存在无故缺席、
连续两次不亲自出席会议的情况。
               本年应参加董
独立董事姓名                    亲自出席(次) 委托出席(次)   缺席(次)
               事会次数(次)
   马增荣             4                 4           0               0
   厉     明          4                 4           0               0
   张晓今             4                 4           0               0
    我们对各次提交董事会会议审议的相关资料和会议审议的相关事项,均进行
了认真的审核和查验,对需表决的相关议案进行审议表决。
       2、出席股东大会情况
    2020 年度,公司召开了 2 次股东大会。我们严格按照有关法律、法规要求,
出席相关会议,审议公司重要事项。
                 本年应参加股
独立董事姓名      东大会次数    亲自出席(次) 委托出席(次)   缺席(次)
                    (次)
   马增荣             2              2              0               0
   厉     明          2              2              0               0
   张晓今             2              2              0               0
    3、参加专门委员会情况
    2020 年度全体独立董事认真履行职责,积极参加审计委员会、提名委员会、
薪酬与考核委员会及战略发展委员会的会议共计 9 次,其中战略委员会 3 次,审
计委员会 4 次,薪酬与考核委员会 1 次,提名委员会 1 次,均未有无故缺席的情
况发生。在审议及决策董事会的相关重大事项时发挥了重要作用,有效提高了公
司董事会的决策效率。我们认为,各次专门委员会会议的召集、召开均符合法定
程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公
司章程的相关规定。

       三、年度履职重点关注事项的情况
    2020 年,我们根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要
求,对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专业委员会建言
献策,对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如
下:
        (一)关联交易情况
    2020 年 2 月 17 日,公司第四届董事会第九次会议审议通过了《关于 2020 年
度日常关联交易预计的议案》。经核查,对 2020 年度关联交易金额的预计和定
价是按照诚实守信原则和遵循公开、公正、公平的原则进行的,是公司正常的生
产经营需要,有利于公司 2020 年生产经营计划的顺利实施,关联交易价格公允,
没有损害公司股东及债权人的利益,在交易的必要性和定价的公允性方面均符合
关联交易的相关原则要求。
    (二)对外担保及资金占用情况
    公司严格根据《公司章程》、《上海证券交易所股票上市规则》及其他规范性
文件的要求审议担保事项,并在决议的授权范围内具体实施,严格控制对外担保
风险。经核查,2020 年度公司不存在对合并报表范围以外公司的对外担保及资
金占用情况。
    (三)募集资金使用情况
    2020 年 12 月 25 日,公司第四届董事会第十二次会议审议通过了《关于使
用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》。公司本次拟使用部分暂时闲置
募集资金进行现金管理,内容及审议程序符合相关法律法规、规章及其他规范性
文件和公司管理制度的规定,不存在变相改变募集资金投向和损害公司股东利益
特别是中小股东利益的情形。公司独立董事对上述议案认真审核并发表了明确的
意见。
    (四)利润分配情况
    2020 年 2 月 17 日,公司第四届董事会第九次会议审议通过了《2019 年度利
润分配方案的议案》。公司根据 IPO 工作进展和相关承诺,拟不进行利润分配。
我们认为,本次不进行利润分配的方案符合相关法律法规及监管规则的要求,符
合公司及股东利益,有利于公司的持续稳定健康发展。
    (五)业绩预告及业绩快报情况
    报告期内,公司未出现应予发布业绩预告或业绩快报的情况。
    (六)购买理财产品情况
    在不影响公司正常经营、保证公司资金流动性和安全性的基础上,2020 年 2
月 17 日,公司第四届董事会第九次会议审议通过了《关于公司及子公司使用部
分闲置自有资金购买理财产品的议案》。经核查,报告期内公司及下属子公司使
用闲置自有资金投资理财业务总额未超过决议规定限额,提高了公司资金使用效
率,符合公司及股东利益,有利于公司的持续稳定健康发展。
    (七)聘请或更换会计师事务所情况
     报告期内,公司未发生更换会计师事务所的情况。众华会计师事务所(特
殊普通合伙)具有从事证券相关业务资格,在为公司提供审计服务工作中,能够
遵循《中国注册会计师独立审计准则》,尽职尽责地完成了各项审计工作,客观
公正地发表独立审计意见,我们同意续聘该会计师事务所为公司年度审计机构。
    (八)公司及股东承诺履行情况
    报告期内,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、
同业竞争等相关承诺的情形。
    (九)信息披露的执行情况
    报告期内,公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《信息披露
制度》等相关法律法规的规定履行信息披露义务,公告内容真实、准确、完整,
不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,保证信息披露工作的及时性、
公平性,切实维护了公司股东的合法权益。
    (十)内部控制的执行情况
    公司严格按照《上海证券交易所上市公司内部控制指引》、《企业内部控
制基本规范》等法律、法规的有关规定,积极推进企业内部控制规范体系建设,
建立了较为完备的内部控制制度,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机
构的规范运作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真
实性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露;维护
了投资者和公司的利益。
    (十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况
    公司董事会下设提名委员会、战略发展委员会、审计委员会、薪酬与考核
委员会四个专门委员会,公司董事会全体董事、各专门委员会和公司高级管理
人员能够遵守对公司忠实和勤勉的原则,根据中国证监会和上海证券交易所的
有关要求,充分利用自身专业经验,切实发挥了各专门委员会在公司法人治理
结构中的重要作用。

     四、总体评价和建议
    2020 年,我们作为公司独立董事,按照各项法律法规的要求,忠实勤勉的
履行职责,利用自身的专业知识,独立、公正地发表意见并行使表决权,切实履
行了维护公司和股东利益的义务。我们密切关注公司治理运作和经营决策,与董
事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效的沟通,促进了公司科学决策水
平的进一步提高。
     由于第四届董事会任期届满,同时根据《上海证券交易所上市公司独立董
事备案及培训工作指引》,我们在公司连续任职独立董事已满六年,不得在公司
再连续任职独立董事。我们已向公司提出辞去独立董事和相关专门委员会职务,
公司于 2021 年 1 月 22 日披露公告。我们承诺,在公司股东大会选举产生新任独
立董事之前继续履行公司独立董事职责,本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法
律、法规、《公司章程》等相关规定和要求,履行独立董事的义务,充分发挥独
立董事的作用,保证公司董事会的客观、公正与独立运作,利用自己的专业知识
和丰富经验为公司提供更多有建设性的意见,有效维护公司整体利益和全体股东
尤其是广大中小股东的合法权益。
     (以下无正文)
(本页无正文,为西上海汽车服务股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告签
署页)


独立董事:




         马增荣                 厉   明                张晓今


                                                      2021 年 4 月 27 日