新炬网络：上海新炬网络信息技术股份有限公司关于召开2021年年度股东大会的通知2022-06-01
证券代码：605398 证券简称：新炬网络 公告编号：2022-026
上海新炬网络信息技术股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2022年6月21日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
（一）股东大会类型和届次：2021 年年度股东大会
（二）股东大会召集人：董事会
（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相
结合的方式
（四）现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2022 年 6 月 21 日 14 点 30 分
召开地点：上海市普陀区中山北路 2000 号中期大厦 3 楼公司会议室
（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2022 年 6 月 21 日
至 2022 年 6 月 21 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联
网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
1
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的
投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》等
有关规定执行。
（七）涉及公开征集股东投票权：无。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 关于公司 2021 年年度报告全文及摘要的议案 √
2 关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案 √
3 关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案 √
4 关于公司 2021 年度独立董事述职报告的议案 √
5 关于公司 2021 年度财务决算报告的议案 √
关于公司 2021 年度利润分配及资本公积金转增
6 √
股本方案的议案
关于聘任公司 2022 年度财务及内部控制审计机
7 √
构的议案
关于公司董事 2021 年度薪酬确认及 2022 年度薪
8 √
酬方案的议案
关于公司监事 2021 年度薪酬确认及 2022 年度薪
9 √
酬方案的议案
10 关于修订公司章程的议案 √
11 关于修订部分公司制度的议案 √
累积投票议案
12.00 关于选举公司监事的议案 应选监事（1）人
12.01 监事候选人：田晨英 √
1、各议案已披露的时间和披露媒体
以上议案已经公司分别于 2022 年 4 月 11 日、5 月 31 日召开的第二届董事
会第二十一次会议和第二届监事会第十七次会议、第二届董事会第二十三次会议
审议通过，具体内容详见 2022 年 4 月 13 日和 6 月 1 日在上海证券交易所网站
（www.sse.com.cn）及公司指定披露媒体《中国证券报》、《上海证券报》、《证券
日报》、《证券时报》披露的相关公告。
2、特别决议议案：议案 10
2
3、对中小投资者单独计票的议案：议案 6、7、8
4、涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
（一）公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，
既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，
也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联
网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投
票平台网站说明。
（二）股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其
拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票
后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同
一意见的表决票。
（三）股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票
超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
（四）同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复
进行表决的，以第一次投票结果为准。
（五）股东对所有议案均表决完毕才能提交。
（六）采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件 2。
四、 会议出席对象
（一）股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记
在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 605398 新炬网络 2022/6/14
（二）公司董事、监事和高级管理人员。
（三）公司聘请的律师。
3
（四）其他人员。
五、 会议登记方法
（一）登记时间
2022 年 6 月 17 日（上午 9:00—下午 16:00）。
（二）登记地点
登记地点：上海市东诸安浜路 165 弄 29 号 4 楼（纺发大楼上海立信维一软
件有限公司内）。
登记地点电话：021-52383315
登记地点传真：021-52383305
（三）登记方式
拟出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件在上述时间、地点现场办
理：
1、自然人股东：应由本人或其委托的代理人出席会议；股东本人出席会议
的，应持本人有效身份证原件、股票账户卡原件办理登记；委托代理人出席会议
的，代理人应持本人有效身份证件原件、自然人股东有效身份证复印件、授权委
托书（附件 1）和股东账户卡原件办理登记；
2、法人股东：应由其法定代表人或其委托的代理人出席会议；法定代表人
出席会议的，应持本人有效身份证件原件、法定代表人身份证明书原件、法人股
东营业执照（复印件并加盖公章）、法人股东股票账户卡原件办理登记；法定代
表人委托的代理人出席会议的，代理人应持本人有效身份证件原件、法人股东营
业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人身份证明书原件、授权委托书（附件
1）、法人股东股票账户卡原件办理登记。
以上所有原件均需提供一份复印件（自然人登记材料复印件须自然人签字，
法人登记材料复印件须加盖公章）。
异地股东可以通过信函、邮件方式办理登记，均须在登记时间 2022 年 6 月
17 日下午 16:00 点前送达，以抵达登记地点的时间为准，信函、邮件中须注明股
东联系人名称、联系方式及注明“股东大会”字样，如通过信函、邮件方式办理
登记，请提供必要的联系人及联系方式，并经电话确认后方视为登记成功。通过
信函或邮件方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件原件，以备查验。
4
（四）在上述登记时间段内，自然人股东也可扫描下方二维码进行登记。
六、 其他事项
（一）为做好新冠肺炎疫情防控，保障参会安全，参加本次股东大会特别提
示如下：
（1）建议股东及代理人优先通过网络投票方式参加本次股东大会。
（2）参加现场会议的股东及代理人应采取有效的防护措施，配合做好参会
登记、出示“随申码”、“行程码”及 48 小时核酸阴性证明，接受体温检测、健
康核验和场所登记等相关防疫工作。会议全程须佩戴口罩并保持必要的座次距离。
若会议召开当日相关政府部门等有权机构出台新的防疫规定，公司有权要求参会
者配合执行。不符合疫情防控政策要求的股东或代理人将无法进入本次会议现场，
但仍可通过网络投票或委托投票进行表决。
（3）公司亦可能视届时上海市疫情防控要求，设置线上股东大会会场或变
更现场会议地址。若变更会议召开方式或现场会议地址，公司将提前发布公告，
请各位股东关注。
（二）本次股东大会会期半天，出席会议的股东或代理人防疫、交通、食宿
等费用自理。
（三）确需现场参会的，参会股东或代理人请提前半小时到达会议现场办理
签到，并请携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。
（四）会议联系方式
1、联系地址：上海市普陀区中山北路 2000 号中期大厦 3 楼
2、邮政编码：200063
3、联系电话：021-52908588
4、电子邮箱：IR@shsnc.com
特此公告。
5
上海新炬网络信息技术股份有限公司董事会
2022 年 6 月 1 日
附件 1：授权委托书
附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
6
附件 1：授权委托书
授权委托书
上海新炬网络信息技术股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2022 年 6 月 21 日
召开的贵公司 2021 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于公司 2021 年年度报告全文及摘要的议案
2 关于公司 2021 年度董事会工作报告的议案
3 关于公司 2021 年度监事会工作报告的议案
4 关于公司 2021 年度独立董事述职报告的议案
5 关于公司 2021 年度财务决算报告的议案
6 关于公司 2021 年度利润分配及资本公积金转增股本方案的议案
7 关于聘任公司 2022 年度财务及内部控制审计机构的议案
8 关于公司董事 2021 年度薪酬确认及 2022 年度薪酬方案的议案
9 关于公司监事 2021 年度薪酬确认及 2022 年度薪酬方案的议案
10 关于修订公司章程的议案
11 关于修订部分公司制度的议案
序号 累积投票议案名称 投票数
12.00 关于选举公司监事的议案
12.01 监事候选人：田晨英
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意
愿进行表决。
附件 2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举
作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与
该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100
股股票，该次股东大会应选董事 10 名，董事候选人有 12 名，则该股东对于董
事会选举议案组，拥有 1000 股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿
进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给
不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例：
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应
选董事 5 名，董事候选人有 6 名；应选独立董事 2 名，独立董事候选人有 3
名；应选监事 2 名，监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 投票数
4.01 例：陈××
4.02 例：赵××
4.03 例：蒋××
…… ……
4.06 例：宋××
5.00 关于选举独立董事的议案 投票数
5.01 例：张××
5.02 例：王××
5.03 例：杨××
6.00 关于选举监事的议案 投票数
6.01 例：李××
6.02 例：陈××
6.03 例：黄××
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票，采用累积投票制，
他（她）在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权，在议案
5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权，在议案 6.00“关于选举
监事的议案”有 200 票的表决权。
该投资者可以以 500 票为限，对议案 4.00 按自己的意愿表决。他（她）既
可以把 500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
如表所示：
投票票数
序号 议案名称
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例：陈×× 500 100 100
4.02 例：赵×× 0 100 50
4.03 例：蒋×× 0 100 200
…… …… … … …
4.06 例：宋×× 0 100 50
