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公司公告

海尔生物:海尔生物2022年度独立董事述职报告2023-03-29  

                                           青岛海尔生物医疗股份有限公司

                      2022年度独立董事述职报告



    作为青岛海尔生物医疗股份有限公司(以下简称“公司”)董事会的独立董
事,我们严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”》《上
市公司治理准则》《上市公司独立董事规则》《上海证券交易所科创板股票上市
规则》等有关法律、法规、规范性文件以及《青岛海尔生物医疗股份有限公司章
程》(以下简称“《公司章程》”)和《青岛海尔生物医疗股份有限公司独立董
事工作制度》(以下简称“《独立董事工作制度》”)的规定和要求,在2022
年度工作中,秉持客观、独立、公正的立场,忠实勤勉地履行职责,及时关注公
司经营情况,积极参与重要事项的事前沟通,对公司的重要决策和经营发展提供
专业性意见建议,按时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司重大
事项发表了独立意见,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的合法利益。我们
现就2022年度履行独立董事职责情况汇报如下:


       一、独立董事基本情况


       (一)个人工作履历、专业背景


    陈洁女士,中国国籍,无境外永久居留权,1963年1月出生,天津大学工艺
陶瓷专业应用化学专业学士,长江商学院工商管理硕士; 2018年8月至今任公司
独立董事。


    罗进女士,中国国籍,无境外永久居留权,1976年12月出生,中国人民解放
军第四军医大学生物化学与分子生物学专业博士;2018年8月至今任公司独立董
事。


    邹殿新先生,中国国籍,无境外永久居留权,1947年3月出生,北京医学院
(现称北京大学医学部)医学专业本科;2018年8月至今任公司独立董事。



                                      1
    黄伟德先生,中国国籍,香港特别行政区永久居民,1971年5月出生,美国
加州大学经济学及商业专业本科,香港会计师公会注册会计师;2018年8月至今
任公司独立董事。


    (二)是否存在影响独立性情况的说明


    作为公司的独立董事,我们未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未
在公司主要股东中担任任何职务;我们及我们的直系亲属均未直接或间接持有上
市公司已发行股份的1%以上,且均不是上市公司前十名股东,我们没有从上市公
司或其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。


    基于上述,不存在影响公司独立董事独立性的情况。


    二、独立董事年度履职情况


    (一)出席会议情况


    2022年度公司共计召开7次董事会会议,年度股东大会1次。独立董事出席会
议的情况如下:


                               参加董事会情况
                                                                 出席股
           本年度应                                 是否连续两
  董事姓名               亲自出   委托出   缺席次                东大会
           参加董事                                 次未亲自参
                         席次数   席次数     数                  次数
           会次数                                     加会议
     罗进          7       7        0           0       否         1
     陈洁          7       7        0           0       否         1
   邹殿新          7       7        0           0       否         1
   黄伟德          7       7        0           0       否         1

    此外,2022年度公司召开的董事会审计委员会6次、董事会薪酬与考核委员
会1次、董事会战略与ESG委员会1次和董事会提名委员会1次,独立董事均亲自参
加会议,没有缺席会议的情况。
    在上述会议上,独立董事认真履行独立董事的职责,充分发挥各自的专业能
力,审慎审议各项议案,独立、客观地行使表决权。


                                    2
    (二)相关决议及表决结果


    报告期内,我们本着诚实、勤勉、独立的态度,认真参加公司召开的董事会
及各专门委员会会议。会议召开前,我们通过事前沟通会等方式,主动了解并获
取做出决策所需要的情况和资料,充分发挥各自专业能力,认真审议各项议案,
积极参与讨论并提出合理的意见和建议,独立、客观、审慎地行使表决权。报告
期内,我们对董事会及各专业委员会会议审议的议案均投了赞成票,会议审议议
案均全部通过。


    (三)发表独立意见情况


    根据有关法律法规及《公司章程》和《独立董事工作制度》的相关规定,2022
年度,我们作为公司独立董事,就公司利润分配、内部控制、募集资金使用、关
联交易、续聘会计师事务所、高级管理人员聘任、限制性股票激励计划第一期归
属等事项发表了15项独立意见、5项事前认可意见、2项独立董事专项说明。通过
审议相关事项并发表独立意见,我们有效监督了公司相关决策内容和程序方面的
合规性,维护了公司和股东的合法权利。


    发表独立意见的具体情况请见本报告附件。


    (四)日常工作及公司配合独立董事工作情况


    2022年度,在公司的积极配合下,我们在日常工作中勤勉尽职地履行了独立
董事监督公司经营运作的职责。我们通过董事会、股东大会、董事会专项委员会,
充分利用自身的专业知识,仔细审阅各项议案,并充分利用参会机会,了解公司
发展战略,与公司管理层等深入沟通,为公司发展和董事会决策提供建议;我们
通过事前沟通会,及时听取公司管理层对公司年度经营情况和投资活动等重大事
项以及公司年度财务状况的汇报,深入了解公司财务管理和内部控制情况、股权
激励、关联交易等事项,也与年审会计师就审计工作有关内容进行了充分沟通;
我们通过多种方式,全面了解公司拟并购项目标的,就标的的经营情况、财务状
况、业务性质、发展前景、与公司业务协同性等因素与公司进行了仔细讨论。


                                   3
    综上所述,我们在日常工作中认真贯彻执行了公司的《独立董事工作制度》,
勤勉尽职,维护了公司和股东尤其是中小股东的权益。公司对独立董事开展工作
给予了积极的配合,保障了各项工作的顺利进行。


    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况


    (一)关联交易情况


    报告期内,公司就关联交易事项进行审议。经核查,日常关联交易具有真实
背景,具备交易的合理性与必要性,交易定价政策和定价依据遵照公开、公平、
公正的原则,双方交易价格按照市场价格结算。


    综上,我们认为以上关联交易不会对公司及公司财务状况、经营成果产生不
利影响,符合《公司法》等有关法律、法规规范性文件以及公司《关联交易决策
制度》的规定,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形,公司主
营业务不会因交易而对关联方形成依赖,没有影响公司的独立性。


    (二)对外担保及资金占用情况


    报告期内,公司及合并报表范围内子公司不存在对外提供担保的情况。


    (三)募集资金的使用情况


    报告期内,公司就募集资金存放与使用情况、闲置募集资金现金管理事项进
行审议。根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公
司自律监管指引第1号——规范运作》《上市公司监管指引第2号-上市公司募集
资金管理和使用的监管要求》等法律、法规、规范性文件及公司《募集资金管理
制度》的相关规定,我们对以上议案进行了认真核实,公司对募集资金进行了专
户储存和专项使用,并及时履行了相关信息披露义务,公司控股股东及关联方不
存在直接或间接占用公司资金的情况;使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理
与募集资金投资项目的建设内容没有抵触,不存在变相改变募集资金投向和损害
股东利益的情形。

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    (四)高级管理人员提名情况


    公司第二届董事会第六次会议审议通过了《关于聘任公司副总经理的议案》。
我们对公司董事会聘任副总经理事项进行了审核,我们认为本次董事会关于聘任
高级管理人员的提名、审议、表决程序及表决结果符合《公司法》《公司章程》
等有关规定;我们对相关人员的任职资格和标准进行了审查,认为候选人具备相
应的任职资格和条件,具备履行职责的能力,未发现存在相关法律法规规定的禁
止任职的情况,未有被中国证监会确定为市场禁入者并且尚未解除的情况。因此,
我们同意聘任张吉女士为公司副总经理。


    (五)业绩预告及业绩快报情况


    报告期内,公司按照监管部门的相关规定,发布了2021年年度业绩预增公告
和业绩快报,未发生业绩更正情形,切实维护了广大投资者的平等知情权。黄伟
德先生作为公司的独立董事兼董事会审计委员会主任审议相关材料并签署意见。


    (六)聘任会计师事务所情况


    公司第二届董事会第六次会议审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,
聘任安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)为公司的审计机构,经事前审核,
我们认为公司聘任会计师事务所的决策程序合法有效,该事务所具备为公司提供
审计服务的资格和能力,在审计工作中恪尽职守,遵循独立、客观、公正的职业
准则,尽职尽责的完成了各项审计工作,我们一致同意续聘该所为公司年度财务
报告及内部控制审计机构。


    (七)利润分配情况


    公司第二届董事会第六次会议审议通过了《关于2021年度利润分配预案的议
案》,以实施权益分派股权登记日登记的总股本为基数分配利润,向全体股东每
10股派发现金红利5.00元(含税),上述方案提交股东大会审议并通过。经审核,
我们认为公司2021年年度利润分配预案中现金分红红利金额占公司2021年年度
归属于母公司股东净利润的比例符合法律法规的要求,体现了公司对投资者的合

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理回报的重视,保障了股东尤其是中小股东的合法权益,留存未分配利润用于公
司产能建设、研发投入、投资并购等方面,有利于公司及股东的长远利益最大化
和公司的健康发展。


    (八)股权激励情况


    公司第二届董事会第十次会议审议通过了审议通过了《关于调整2021年限制
性股票激励计划授予价格的议案》《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票
的议案》《关于公司2021年限制等议案性股票激励计划第一个归属期符合归属条
件的议案》。经审核,我们认为公司本次限制性股票授予价格调整、部分限制性
股票的作废、第一个归属期公司层面业绩考核和激励对象个人层面的绩效考核结
果符合《上市公司股权激励管理办法》及公司《2021年限制性股票激励计划》的
规定,且履行了必要的审批程序,本次授予价格调整和部分股票作废合法、有效,
激励对象符合归属的资格条件,其作为本次可归属的激励对象主体资格合法、有
效;决策程序合法合规,不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情形。


    (九)公司及股东承诺履行情况


    报告期内,公司及股东均严格遵守《上市公司监管指引第4号——上市公司
及其相关方承诺》和《上海证券交易所科创板股票上市规则》的有关规定,严格
履行了各项承诺,不存在违反或未能按期履行承诺的情况。


    (十)信息披露的执行情况


    报告期内,我们对公司信息的披露情况进行了持续监督和核查,公司信息披
露事务严格遵守《上海证券交易所科创板股票上市规则》和《青岛海尔生物医疗
股份有限公司信息披露事务管理制度》的有关规定,信息披露真实、准确、完整、
及,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    (十一)内部控制的执行情况


    报告期内,我们对公司内部控制情况进行了检查,审阅公司年度内部审计工


                                   6
作计划和工作报告,认为公司按照有关法律法规和规范性文件的要求,建立了较
为完善的内部控制体系和评价体系,且该等内部控制制度得到了有效执行,能够
保障公司和股东的合法权益。


    (十二)董事会以及下属专门委员会的运作情况


    报告期内,公司董事会共召开7次会议,会议的召集和召开程序符合《公司
章程》和《青岛海尔生物医疗股份有限公司董事会议事规则》的规定,会议通知
及会议资料送达及时,议案内容真实、准确、完整,董事会的表决程序合法,董
事会表决结果合法有效。公司董事会的4个专门委员会,包括董事会审计委员会、
董事会薪酬与考核委员会、董事会提名委员会和董事会战略与ESG委员会,均根
据法律法规、《公司章程》和各自专门委员会工作细则的有关规定,召开会议审
议相关事项,为公司经营管理提出有效的建议,维护了公司和股东的合法权益。


    四、总体评价和建议


    2022年度,我们勤勉尽责,充分发挥了独立董事作用,为公司董事会的科学
决策起到了积极作用,有效地维护了公司及全体股东的权益。


    2023年,我们将继续本着对公司及股东利益高度负责的精神,严格遵守相关
法律法规、规范性文件以及《公司章程》等相关规定,加强与其他董事、监事及
经营层的沟通,促进董事会决策的科学性和高效性;我们将继续独立、公正、勤
勉、尽责地行使权利、履行义务,监督和促进公司完善各项治理,更好地维护公
司和全体股东的合法权益。


    特此报告。




                                  独立董事:陈洁、罗进、邹殿新、黄伟德


                                   7
    2023年3月28日




8
附件   独立董事独立意见清单



   时间        会议名称                               事项

                            1、关于公司 2021 年度利润分配预案的事项
                            2、关于审议公司 2021 年度募集资金存放与使用情况专项报
                            告的事项
                            3、关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的事项
                            4、关于使用闲置自有资金进行现金管理的事项
                            5、关于公司预计 2021 年度日常关联交易的事项
             第二届董事会   6、关于续聘会计师事务所的事项
2022/3/24
             第六次会议     7、关于审议公司内部控制评价报告的事项
                            8、关于聘任公司副总经理的事项
                            9、关于开展外汇套期保值业务的事项
                            10、关于投保董事、监事及高级管理人员等人员责任保险的
                            事项
                            11、关于公司 2021 年度控股股东及其他关联方资金占用及
                            对外担保事项的专项说明
             第二届董事第
 2022/6/2                   1、关于新增 2022 年度日常关联交易预计额度相关事项
               八次会议
             第二届董事第   1、青岛海尔生物医疗股份有限公司 2022 年半年度募集资金
2022/8/25
               九次会议     存放与使用情况专项报告
                            1、关于调整 2021 年限制性股票激励计划授予价格的事项
                            2、关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票的事项
             第二届董事会   3、关于公司 2021 年限制性股票激励计划第一个归属期符合
2022/9/30
             第十次会议     归属条件的事项
                            4、关于全资子公司向关联方采购暨关联交易相关事项的事
                            项

    此外,独立董事就公司预计 2022 年度日常关联交易、续聘会计师事务所、开展外汇套期保
值业务、新增 2022 年度日常关联交易预计额度事项、关于全资子公司向关联方采购暨关联交易
等事项发表了事前认可意见。




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