科德数控:科德数控股份有限公司信息披露暂缓与豁免事务管理制度2023-04-27
科德数控股份有限公司
信息披露暂缓与豁免事务管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范科德数控股份有限公司(以下称“公司”或“上市公司”)
信息披露暂缓与豁免行为,依法合规地履行信息披露义务,切实保护公司及股
东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)
《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》(以下简
称“《规范运作指引》”)等法律法规、自律规则及《科德数控股份有限公司
章程》(以下称“《公司章程》”)等的有关规定,结合公司实际情况,制订
本制度。
第二条 上市公司和相关信息披露义务人按照法律法规、《股票上市规则》
《规范运作指引》等上海证券交易所相关业务规则的规定,办理信息披露暂缓、
豁免业务的,适用本制度。
第三条 上市公司和相关信息披露义务人应当披露的信息存在《股票上市规
则》《规范运作指引》等规定的暂缓、豁免情形的,可以无须向上海证券交易
所申请,由公司和相关信息披露义务人自行审慎判断,并接受上海证券交易所
对有关信息披露暂缓、豁免事项的事后监管。
第二章 暂缓、豁免披露的范围
第四条 上市公司和相关信息披露义务人拟披露的信息存在不确定性,属于
临时性商业秘密等情形,及时披露可能损害公司利益或者误导投资者的,可以
暂缓披露。
第五条 上市公司和相关信息披露义务人拟披露的信息属于商业秘密、商业
敏感信息,按照《股票上市规则》披露或者履行相关义务可能引致不当竞争、
损害公司及投资者利益或者误导投资者的,可以豁免披露。
1
拟披露的信息被依法认定为国家秘密,按照《股票上市规则》披露或者履
行相关义务可能导致其违反境内法律法规或危害国家安全的,可以豁免披露。
第六条 暂缓、豁免披露的信息应当符合下列条件:
(一)相关信息尚未泄露;
(二)有关内幕信息知情人已书面承诺保密;
(三)公司股票及其衍生品种的交易未发生异常波动。
第三章 暂缓、豁免披露的程序
第七条 上市公司和相关信息披露义务人应当审慎确定信息披露暂缓、豁免
事项,不得随意扩大暂缓、豁免事项的范围,并采取有效措施防止暂缓或豁免
披露的信息泄露。
第八条 暂缓、豁免披露的具体程序:
(一)上市公司和相关信息披露义务人拟对特定信息作暂缓、豁免处理的,
公司各部门以及各分、子公司负责人应向董事会办公室提出书面申请,填写
《信息披露暂缓与豁免业务审批表》(附件一)、《暂缓与豁免事项知情人保
密承诺函》(附件三);
(二)公司董事会秘书或董事长未审核、审批通过的,应将审核结果反馈
至申请人,公司应当按照相关法律法规、监管规则以及公司相关信息披露管理
制度及时对外披露;
(三)公司董事会秘书审核通过后报请公司董事长审批。董事长审批决定
对该特定信息作暂缓、豁免处理的,由董事会秘书进行登记,将审核结果反馈
至申请人,并对该特定信息暂缓、豁免披露;
(四)已办理信息暂缓、豁免披露的,应妥善归档保管,保管期限为十年。
登记及存档保管的内容一般包括:
(1)信息披露暂缓与豁免业务审批表(附件一),以及涉及暂缓或豁免披
露的事项具体内容、原因以及依据等的相关材料;
(2)信息披露暂缓与豁免事项知情人登记表(附件二);
2
(3)相关内幕人士的书面保密承诺(附件三);
(4)暂缓或豁免事项的内部审批流程等。
第九条 已办理暂缓与豁免披露的信息,出现下列情形之一时,上市公司和
相关信息披露义务人应当及时披露:
(一)暂缓、豁免披露的信息已被泄露或出现市场传闻;
(二)暂缓、豁免披露的原因已经消除或者期限届满;
(三)公司股票及其衍生品种的交易发生异常波动。
出现本条第(二)项情况时,公司应当及时披露相关信息,并披露此前该
信息暂缓、豁免披露的事由、公司内部登记审核等情况。
第四章 责任追究
第十条 由于本制度所涉及的信息披露相关当事人的失职、渎职,导致上市
公司信息披露违规,或对于不符合上述条款规定的暂缓、豁免披露条件的信息
作暂缓、豁免披露处理,或存在其他未按《股票上市规则》《规范运作指引》
等相关规定和本制度规定办理暂缓、豁免披露业务等行为,给公司、投资者造
成损失的,公司将视情况根据相关法律法规及公司管理制度的规定,对负有直
接责任的相关人员和分管责任人员等采取相应惩戒措施。
第五章 附 则
第十一条 本制度未尽事宜,按照中国证券监督管理委员会、上海证券交易
所有关法律法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。本制度如与日
后颁布的有关法律法规、规范性文件等相关规定存在冲突的,按照后者的规定
执行。
第十二条 本制度由公司董事会负责修订和解释。
第十三条 本制度经公司董事会审议通过后生效,修订时亦同。
科德数控股份有限公司
2023年4月25日
3
附件一
科德数控股份有限公司
信息披露暂缓与豁免业务审批表
申请日期
暂缓或豁免披露的事
项
申请人员 申请部门
暂缓披露的期
暂缓或豁免披露类型 □暂缓 □豁免
限
暂缓或豁免披露的原
因及依据
相关知情人是
是否已填报《信息披 否已签署《暂
露暂缓与豁免事项知 □是 □否 缓与豁免事项 □是 □否
情人登记表》 知情人保密承
诺函》
申请部门负责人签字
董事会秘书审核意见
□同意 □不同意 签字:
董事长审批意见
□同意 □不同意 签字:
4
附件二
科德数控股份有限公司
信息披露暂缓与豁免事项知情人登记表
证件类型及 单位职务或亲 相关信息
序号 知情人姓名 知悉时间 知悉地点 知悉方式 信息具体内容 登记时间 登记人
号码 属关系 所处阶段
注:1、知悉内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
2、填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
附件三
科德数控股份有限公司
暂缓与豁免事项知情人保密承诺函
本人 ,身份证号码: 作为科德数控股份有限公
司(以下简称“公司”) 事项的知情人,
本人声明并承诺如下:
1、本人明确知晓《科德数控股份有限公司信息披露暂缓与豁免事务管理制
度》的内容;
2、本人作为公司暂缓、豁免披露事项的知情人,负有信息保密义务,在暂
缓、豁免披露事项的原因消除及期限届满之前,本人承诺不泄露该信息,不买
卖公司股票及其衍生品种,也不建议他人买卖公司股票及其衍生品种;
3、本人作为公司暂缓、豁免披露事项的知情人,有义务在获悉公司暂缓、
豁免披露事项之日起,主动填写《科德数控股份有限公司信息披露暂缓与豁免
事项知情人登记表》等并向公司董事会办公室备案;
4、如因保密不当或本人违反上述承诺致使公司暂缓、豁免披露事项泄露或
遭受损失的,本人愿承担相应的法律责任。
承诺人:
签署日期: 年 月 日
6