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公司公告

正元地信:中银国际证券股份有限公司关于正元地理信息集团股份有限公司2021年度持续督导工作现场检查报告2022-03-04  

                                                 中银国际证券股份有限公司

                 关于正元地理信息集团股份有限公司

                 2021 年度持续督导工作现场检查报告

    根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规
则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关规
定,中银国际证券股份有限公司(以下简称“中银证券”或“保荐机构”)作为正
在履行正元地理信息集团股份有限公司(以下简称“正元地信”或“公司”)持续
督导职责的保荐机构,对正元地信首次公开发行 A 股股票并在科创板上市以来的
规范运行情况进行了现场检查,现就本次现场检查的有关情况报告如下:

       一、本次现场检查的基本情况

    (一)保荐机构

    中银国际证券股份有限公司

    (二)保荐代表人

    周健、郭小波

    (三)现场检查时间

    2022 年 2 月 24 日

    (四)现场检查人员

    郭小波

    (五)现场检查内容

    公司治理和内部控制、信息披露、独立性、与关联方的资金往来、募集资金使
用情况、关联交易、对外担保、重大对外投资、公司经营状况等。

    (六)现场检查手段

    1、实地查看公司经营场所,对公司高管人员进行访谈;

    2、查阅公司首次公开发行 A 股股票并上市以来的历次三会文件及信息披露文
件;
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       3、查阅最新的公司章程、公司治理制度、内部控制制度等文件;

       4、查阅公司募集资金三方监管协议、银行对账单、大额募集资金支付凭证;

       5、查阅关联交易、对外担保和重大对外投资有关资料。

       二、对现场检查事项逐项发表的意见

      (一)公司治理和内部控制情况

        现场检查人员查阅了正元地信的公司章程、公司治理制度及其他内部控制
    制度,查阅了股东大会、董事会和监事会的会议通知、决议和记录等资料,核
    对了公司相关公告,并与公司部分高级管理人员进行了沟通访谈。

       经核查,保荐机构认为:正元地信公司章程以及股东大会、董事会和监事会的
议事规则得到贯彻执行,公司董事、监事和高级管理人员按照有关法律、法规和上
海证券交易所相关业务规则的要求履行职责,公司治理机制有效地发挥了作用;公
司内部机构设置和权责分配科学合理,对部门或岗位业务的权限范围、审批程序和
相应责任等规定明确合规,风险评估和控制措施得到有效执行;公司首次公开发行
A 股股票并上市以来股东大会、董事会和监事会的召集、召开及表决程序符合有关
法规及公司章程之规定,会议记录及其他会议资料保存完整。

       (二)信息披露情况

        现场检查人员检查了公司股东大会、董事会、监事会的会议资料,并与正
    元地信首次公开发行 A 股股票并上市以来在指定网站披露的公告进行了对比和
    分析,对公司董事会秘书进行了访谈。

        经核查,保荐机构认为:公司已披露的公告与实际情况一致,信息披露不
    存在应予披露而未披露的重大事项,符合公司信息披露管理制度和上海证券交
    易所的相关规定。

       (三)独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况

       现场检查人员查看了公司主要生产经营场所,查阅了公司关联交易相关内部
    控制制度、相关会议记录,核查了公司资金往来的账务情况,并对公司相关人员
    进行了访谈。

       经核查,保荐机构认为:自公司首次公开发行 A 股股票并上市以来,正元

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    地信资产完整,人员、机构、业务、财务保持独立,不存在关联方违规占用公司
    资金的情形。

       (四)募集资金使用情况

       现场检查人员查阅了正元地信募集资金三方监管协议、银行对账单、大额募
    集资金支付凭证,核查了与募集资金使用相关的会议记录及公告。

       经核查,保荐机构认为:正元地信已建立募集资金管理制度,公司募集资金
    均存放于募集资金专户,并已分别与保荐机构以及专户银行签署了募集资金监管
    协议。公司使用募集资金履行了相关决策程序并进行了信息披露,不存在违规使
    用募集资金的情形。

       (五)关联交易、对外担保、重大对外投资情况

       现场检查人员查阅了关联交易、对外担保、重大对外投资等相关内部制度,
    查阅了相关三会会议资料和信息披露文件,并对公司高级管理人员进行了访
    谈。

       经核查,保荐机构认为:正元地信已按照相关制度对关联交易、对外担保和
    对外投资的决策程序、风险管理、信息披露等进行了规范;公司不存在违规关联
    交易、对外担保及重大对外投资情况。

       (六)经营情况

       现场检查人员查阅了正元地信重大销售合同、2021 年第三季度报告及 2021
    年度业绩快报,同时与公司高级管理人员进行了沟通,了解近期行业和市场变化
    情况以及公司经营情况。

       经核查,保荐机构认为:2021 年,受疫情持续反复及地方政府财政趋紧等
    因素影响,公司未审营业收入和未审净利润同比下降。除此之外,公司生产经营
    及行业经营环境未发生重大不利变化或风险事件,保荐机构将持续关注公司经营
    状况。

       (七)其他应予以现场检查的其他事项

       无。

           三、提请上市公司注意的事项及建议

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      (一)建议公司持续合理安排募集资金使用,有序推进募投项目的建设及实
施,确保募投项目完成并实现预期收益。

      (二)建议公司继续加强对《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股
票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运
作》等法律和规范性文件的学习,不断完善上市公司治理结构,及时履行信息披
露义务。

        四、是否存在《证券发行上市保荐业务管理办法》、上海证券交易所相关规
    则规定的应向中国证监会、上海证券交易所报告的事项

        无。
       五、上市公司及其他中介机构的配合情况
       保荐机构本次现场检查过程中,公司给予了积极配合,为本次现场检查提供
了必要的支持。

       本次现场检查为保荐机构独立进行,未安排其他中介机构配合工作。

        六、本次现场检查的结论

        通过本次现场检查,保荐机构认为:公司在公司治理与内部控制、募集资金
    使用、独立性、重大关联交易、对外担保、信息披露等重大方面符合中国证监会、上
    海证券交易所的相关要求。2021 年,受疫情持续反复及地方政府财政趋紧等因
    素影响,公司未审营业收入和未审净利润同比下降。除此之外,公司生产经营及
    行业经营环境未发生重大不利变化。

       (以下无正文)




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