法律意见书 北京市朝阳区新东路首开幸福广场 C 座五层 5th Floor, Building C,The International Wonderland, Xindong Road, Chaoyang District, Beijing 邮编/Zip Code:100027 电话/Tel:86-010-50867666 传真/Fax:86-010-65527227 电子邮箱/E-mail: kangda@kangdalawyers.com 北京 天津 上海 深圳 广州 西安 沈阳 南京 杭州 海口 菏泽 成都 苏州 呼和浩特 香港 武汉 郑州 长沙 厦门 北京市康达律师事务所 关于山大地纬软件股份有限公司 2021 年年度股东大会的法律意见书 康达股会字[2022]第【0179】号 致:山大地纬软件股份有限公司 北京市康达律师事务所(以下简称“本所”)接受山大地纬软件股份有限公 司(以下简称“公司”)的委托,指派本所律师参加公司2021年年度股东大会(以 下简称“本次会议”),受新型冠状病毒感染肺炎疫情的影响,本所指派的律师 通过视频方式列席本次会议。 根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民 共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》(以 下简称“《股东大会规则》”)、《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票 实施细则》(以下简称“《实施细则》”)、《山大地纬软件股份有限公司章程》 (以下简称“《公司章程》”)等规定,就本次会议的召集和召开程序、召集人 1 法律意见书 和出席人员的资格、表决程序以及表决结果发表法律意见。 关于本法律意见书,本所及本所律师谨作如下声明: (1)在本法律意见书中,本所及本所律师仅就本次会议的召集和召开程序、 召集人和出席人员的资格、表决程序以及表决结果进行核查和见证并发表法律意 见,不对本次会议的议案内容及其所涉及的事实和数据的完整性、真实性和准确 性发表意见。 (2)本所及本所律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理 办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则》等规定以及本法律意见书出具日 以前已经发生的或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实 信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、 完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏,并对此承担相应法律责任。 (3)公司已向本所及本所律师保证并承诺,其所发布或提供的与本次会议 有关的文件、资料、说明和其他信息(以下合称“文件”)均真实、准确、完整, 相关副本或复印件与原件一致,所发布或提供的文件不存在虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏。 (4)本所及本所律师同意将本法律意见书作为公司本次会议的必备文件予 以公告,未经本所及本所律师事先书面同意,任何人不得将其用作其他任何目的。 基于上述,本所律师根据有关法律、行政法规、部门规章和规范性文件的 要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具法律意见 如下: 一、本次股东大会的召集、召开程序 (一)本次会议的召集 本次提交股东大会审议的议案已经公司第三届董事会第十九次会议、第三届 监事会第十三次会议审议通过。 2022年4月13日,公司在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日 2 法律意见书 报》、上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)上刊登了《山大地纬软件股 份有限公司关于召开2021年年度股东大会的通知》(以下简称“《通知》”), 《通知》载明了本次股东大会的召开时间、地点、审议事项、出席对象以及登记 办法等事宜。 经验证,公司董事会已于本次股东大会召开前20日公告通知各股东。 根据上述公告,公司董事会已在通知中列明本次股东大会的时间、地点、出 席人员、审议事项、登记方法等内容,已按照《公司法》《股东大会规则》《实 施细则》及《公司章程》有关规定对所有提案的内容进行了披露。 (二)本次会议的召开 经本所律师见证,本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。 公司本次股东大会现场会议于2022年5月6日(星期五)下午14时在山东省济 南市章丘区文博路1579号C座会议室召开,会议召开的时间、地点符合通知内容, 会议由董事长李庆忠先生主持。 本次会议通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022 年5月6日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。通过上海证券交易所互 联网投票平台的投票时间为2022年5月6日9:15-15:00。 经验证,本所律师确认本次会议召开的时间、地点和审议事项与公告内容一 致。 综上所述,本所律师认为,本次会议的召集和召开程序符合《公司法》《股 东大会规则》《实施细则》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规 定。 二、召集人和出席人员资格的合法有效性 (一)本次会议的召集人 根据刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》及上海 证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)的《通知》,本次股东大会由公司董 事会召集。 3 法律意见书 本所律师认为,董事会召集本次股东大会符合《公司法》《股东大会规则》 和《公司章程》的有关规定,召集人的资格合法有效。 (二)出席本次会议的股东及股东代理人 出席本次会议的股东及股东代理人共计16名,代表公司有表决权的股份共计 289,916,691股,占公司有表决权股份总数的72.4773%。 1、出席现场会议的股东及股东代理人 根据中国证券登记结算有限公司上海分公司提供的股东名册、出席本次会议 的股东及股东代理人的身份证明、授权委托书等资料,出席本次股东大会现场会 议的股东及代理人共13名,代表公司有表决权的股份共计221,541,459股,占公司 有表决权总股份的55.3840%。 上述股东或股东代理人均为截至2022年4月28日下午收市后在中国登记结算 有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东或其委托代理人。 2、参加网络投票的股东 汇总上证所信息网络有限公司提供的数据,参加本次会议现场及网络投票的 股东共3名,代表公司有表决权的股份共计68,375,232股,占公司有表决权的股份 总数的17.0933%。 上述参加网络投票的股东,由上证所网络信息有限公司验证其身份。 3、参加本次会议的中小投资者股东 在本次会议中,通过出席现场会议或参加网络投票的中小投资者股东共计6 名,代表公司有表决权的股份共计22,601,652股,占公司有表决权股份总数的 5.6502%。 (三)出席或列席现场会议的其他人员 出席或列席本次会议的其他人员为公司董事、监事、高级管理人员及公司聘 任的本所律师。 综上所述,本所律师认为,本次会议的召集人和出席人员均符合《公司法》 4 法律意见书 《股东大会规则》和《公司章程》的有关规定,该等人员的资格均合法有效。 三、本次股东大会的表决程序、表决结果 (一)本次会议的表决程序 本次会议采取现场会议和网络投票相结合的方式召开。现场会议以书面记名 投票的方式对会议通知公告中所列议案进行了表决,网络投票的统计结果由上证 所信息网络有限公司向公司提供。现场会议的书面记名投票及网络投票结束后, 本次会议的监票人、计票人将两项结果进行了合并统计,同时针对参加会议的中 小投资者的表决情况进行了单独计票。 (二)本次会议的表决结果 会议表决结果如下: 1、审议通过《关于<2021年度董事会工作报告>的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 2、审议通过《关于<2021年度监事会工作报告>的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 3、审议通过《关于<2021年度独立董事述职报告>的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 4、审议通过《关于<2021年度财务决算报告>的议案》 5 法律意见书 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 5、审议通过《关于<2022年度财务预算报告>的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 6、审议通过《关于2021年年度报告及摘要的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 7、审议通过《关于2021年度利润分配预案的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 其中,中小投资者股东对该议案的表决结果为: 22,568,980股同意,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权股份总 数的99.8554%;32,672股反对,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.1446%;0股弃权,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.0000%。 8、审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 6 法律意见书 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 其中,中小投资者股东对该议案的表决结果为: 22,568,980股同意,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权股份总 数的99.8554%;32,672股反对,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.1446%;0股弃权,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.0000%。 9、审议通过《关于公司董事2022年度薪酬的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 其中,中小投资者股东对该议案的表决结果为: 22,568,980股同意,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权股份总 数的99.8554%;32,672股反对,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.1446%;0股弃权,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.0000%。 10、审议通过《关于公司监事2022年度薪酬的议案》 表决结果:289,884,019股同意,占出席本次会议的股东及股东代理人所持表 决权股份总数的99.9887%;32,672股反对,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0113%;0股弃权,占出席本次会议的股东及股东代理人 所持表决权股份总数的0.0000%。 其中,中小投资者股东对该议案的表决结果为: 22,568,980股同意,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权股份总 数的99.8554%;32,672股反对,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 7 法律意见书 股份总数的0.1446%;0股弃权,占出席本次会议的中小投资者股东所持有表决权 股份总数的0.0000%。 经验证,本次股东大会以上表决议案与《通知》中列明的议案一致。本次会 议记录由出席现场会议的公司董事、监事、董事会秘书、会议召集人及会议主持 人签名,会议决议由出席现场会议的公司董事签名。 综上所述,本所律师认为,本次会议的表决程序符合相关法律、法规及《公 司章程》的规定,表决结果合法、有效。 四、结论意见 综上所述,本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司 法》《实施细则》《股东大会规则》等法律、行政法规及《公司章程》的规定, 出席会议人员及会议召集人的资格均合法有效,本次股东大会的表决程序、表决 结果合法有效。 本法律意见书正本一式两份,具有同等法律效力。 (以下无正文) 8