恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 证券代码:688608 证券简称:恒玄科技 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 2023 年 5 月 1 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料目录 2022 年年度股东大会会议须知 3 2022 年年度股东大会会议议程 5 议案一、关于《2022 年度董事会工作报告》的议案 7 议案二、关于《2022 年度监事会工作报告》的议案 8 议案三、关于《2022 年年度报告》及摘要的议案 9 议案四、关于《2022 年度财务决算报告》的议案 10 议案五、关于 2022 年度利润分配预案的议案 11 议案六、关于续聘会计师事务所的议案 12 议案七、关于公司董事、监事 2023 年度薪酬方案的议案 13 议案八、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案 14 附件一:《2022 年度董事会工作报告》 15 附件二:《2022 年度监事会工作报告》 22 附件三:《2022 年度财务决算报告》 25 2 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议须知 为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证 大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、 《上市公司股东大会规则》以及《恒玄科技(上海)股份有限公司章程》、《恒玄 科技(上海)股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定,特制定 2022 年第 一次临时股东大会须知。 一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工作 人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。 二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,务必 请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格,在 会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量之前, 会议登记应当终止。在此之后进场的股东或股东代理人无权参与现场投票表决。 三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。 四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权 利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其 他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。 五、要求发言的股东及股东代理人,应提前在股东大会签到处进行登记,会 议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问,股东现场提问请举手示意,经会 议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发 言;不能确定先后时,由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围 绕本次会议议题进行,简明扼要,时间不超过 5 分钟。 六、股东及股东代理人要求发言或提问时,不得打断会议报告人的报告或其 他股东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再进 行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。 七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等 3 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股 东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。 八、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下意 见之一:同意、反对或弃权。现场出席的股东或股东代理人请务必在表决票上签 署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投 票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。 九、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股 东大会对提案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监 票;现场表决结果由会议主持人宣布。 十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场投 票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。 十一、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除出席会议的股东及股东代理 人、公司董事、监事、高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员外,公司有 权依法拒绝其他人员进入会场。 十二、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见 书。 十三、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整为 静音状态,与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。 十四、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。公司不向参加 股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项,平等对 待所有股东。 十五、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2023 年 3 月 28 日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《关于召开 2022 年年度股东大会的通知》(公告编号:2023-012)。 4 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议议程 一、会议时间、地点及投票方式 1、现场会议时间:2023 年 5 月 16 日 14:00 2、现场会议地点:上海市浦东新区金科路 2889 弄长泰广场 B 座 201 室 3、会议投票方式:现场投票与网络投票相结合 4、网络投票的系统、起止日期和投票时间 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2023 年 5 月 16 日至 2023 年 5 月 16 日 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 5、会议召集人:恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 二、会议议程 (一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记 (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持 有的表决权数量 (三)宣读股东大会会议须知 (四)推举计票、监票成员 (五)逐项审议会议各项议案 投票股东类型 序号 议案名称 A 股股东 非累积投票议案 5 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 1 关于《2022 年度董事会工作报告》的议案 √ 2 关于《2022 年度监事会工作报告》的议案 √ 3 关于《2022 年年度报告》及摘要的议案 √ 4 关于《2022 年度财务决算报告》的议案 √ 5 关于 2022 年度利润分配预案的议案 √ 6 关于续聘会计师事务所的议案 √ 7 关于公司董事、监事 2023 年度薪酬方案的议案 √ 8 关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案 √ (六)与会股东及股东代理人发言及提问 (七)现场与会股东对各项议案投票表决 (八)休会、统计现场表决结果 (九)复会、宣读现场投票表决结果 (十)休会,统计现场投票表决结果及网络投票表决结果(最终投票结果以 公司公告为准) (十一)主持人宣读股东大会决议 (十二)见证律师宣读法律意见书 (十三)签署会议文件 (十四)会议结束 6 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案一、关于《2022 年度董事会工作报告》的议案 各位股东及股东代理人: 2022 年度公司董事会严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上 海证券交易所股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》《董事会议事规则》 等相关规定,本着对全体股东负责的态度,规范、高效运作,审慎、科学决策, 忠实、勤勉尽责地行使职权,认真贯彻落实股东大会的各项决议,开展董事会各 项工作,切实维护公司和全体股东的合法权益,保障了公司的良好运作和可持续 发展。具体情况请见附件。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议审议通过,现提请股东大会审议。 附件一:《2022 年度董事会工作报告》 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 7 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案二、关于《2022 年度监事会工作报告》的议案 各位股东及股东代理人: 根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》 的相关规定,公司监事会作出《2022 年度监事会工作报告》。具体情况请见附件。 本议案已经公司第二届监事会第四次会议审议通过,现提请股东大会审议。 附件二:《2022 年度监事会工作报告》 恒玄科技(上海)股份有限公司监事会 2023 年 5 月 16 日 8 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案三、关于《2022 年年度报告》及摘要的议案 各位股东及股东代理人: 公司根据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号 ——年度报告的内容与格式》及《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关 规定,结合公司 2022 年度实际经营情况,编制了公司《2022 年年度报告》及摘 要。 具体报告内容详见公司于 2023 年 3 月 28 日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn)上披露的《2022 年年度报告》《2022 年年度报告摘要》。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议和第二届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会审议。 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 9 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案四、关于《2022 年度财务决算报告》的议案 各位股东及股东代理人: 公司 2022 年度财务报表已经立信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出 具了标准无保留意见的审计报告,公司 2022 年度财务报表在所有重大方面均按 照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司 2022 年 12 月 31 日的财务状况以 及 2022 年度的经营成果和现金流量。公司据此编制了《2022 年度财务决算报告》, 具体内容详见附件三:《2022 年度财务决算报告》。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议和第二届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会审议。 附件三:《2022 年度财务决算报告》 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 10 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案五、关于 2022 年度利润分配预案的议案 各位股东及股东代理人: 经立信会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司 2022 年度合并报表中归属 于母公司的净利润为 12,241.94 万元,其中,母公司实现净利润 15,700.03 万元, 截至 2022 年 12 月 31 日,母公司可供配利润为 66,028.64 万元。 根据《上市公司股份回购规则》第十六条和《上海证券交易所科创板股票上 市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关规定:上市公司以现金为对价, 采用集中竞价方式、要约方式回购股份的,当年已实施的股份回购金额视同现金 分红,纳入该年度现金分红的相关比例计算。2022 年公司以集中竞价交易方式 累计回购公司股份 413,146 股,支付的资金总额为人民币 48,095,568.50 元,占 2022 年度合并报表归属于上市公司股东净利润的比例为 39.29%,已满足上市公 司关于利润分配政策的相关规定。 目前公司处于快速发展阶段,需要大额的研发投入开发先进技术和产品、开 拓市场、扩充研发团队等,在此过程中需要大量资金支持。为更好地维护全体股 东的长远利益,公司 2022 年度不分配利润,资本公积不转增。 具 体 内 容 请 见 公 司 于 2023 年 3 月 28 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站 (www.sse.com.cn)披露的《2022 年度利润分配预案公告》 公告编号:2023-006)。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议和第二届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会审议。 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 11 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案六、关于续聘会计师事务所的议案 各位股东及股东代理人: 立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司聘任的 2022 年度财务和内部 控制审计机构,具有从事证券、期货业务相关审计资格,并具备为上市公司提供 审计服务的丰富经验,在以往审计工作中勤勉尽责,认真履行审计职责,客观、 公正、独立地评价公司财务状况及经营成果。为保持审计工作的连续性,公司拟 续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2023 年度审计机构,聘期一 年。 具 体 内 容 请 见 公 司 于 2023 年 3 月 28 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站 (www.sse.com.cn)披露的《关于续聘会计师事务所的公告》(公告编号:2023- 007)。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议和第二届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会审议。 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 12 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案七、关于公司董事、监事 2023 年度薪酬方案的议案 各位股东及股东代理人: 根据《公司章程》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、《监事会薪酬与考 核委员会工作细则》等公司相关制度,结合公司生产经营、考核体系、相关岗位 职责等实际情况并参考同行业薪酬水平,经公司董事会薪酬与考核委员会提议, 2023 年度公司董事、监事薪酬方案如下: (一)董事薪酬 在公司担任职务的内部董事按公司相关薪酬与绩效考核管理制度领取薪酬, 不再另行领取津贴。不在公司担任其他职务的外部非独立董事不领取津贴。公司 独立董事按年领取独立董事津贴,2023 年津贴标准为 12 万元/年(含税),按月 平均发放。 (二)监事薪酬 公司监事按其在公司岗位领取薪酬,不另外领取监事津贴。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议和第二届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会审议。 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 13 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 议案八、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案 各位股东及股东代理人: 为提高资金使用效率,合理利用自有资金,公司在确保公司主营业务发展、 确保满足公司日常经营、研发等资金需求以及保证资金安全的前提下,使用不超 过 28 亿元(含 28 亿元)的暂时闲置自有资金进行现金管理,用于购买安全性 高、流动性好的低风险理财产品,包括不限于结构性存款、理财产品等,在上述 额度范围内,资金可以滚动使用,使用期限不超过董事会审议通过之日起 12 个 月。董事会授权董事长行使该项决策权及签署相关法律文件,具体事项由财务部 负责组织实施。 具 体 内 容 请 见 公 司 于 2023 年 3 月 28 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站 (www.sse.com.cn)披露的《关于使用闲置自有资金购买理财产品的公告》(公告 编号:2023-008)。 本议案已经公司第二届董事会第四次会议和第二届监事会第四次会议审议 通过,现提请股东大会审议。 恒玄科技(上海)股份有限公司董事会 2023 年 5 月 16 日 14 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 附件一:《2022 年度董事会工作报告》 2022 年,恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”或“恒玄科技”)严格按照《中 华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》 等法律法规及《公司章程》等公司规章制度的规定,致力于健全公司治理制度,完善公司治 理结构,提升公司整体管理水平。公司第一届董事会秉承对全体股东尤其是中小股东负责的 态度,积极有效地开展工作,充分发挥科学决策和战略管理作用,推动公司发展战略的落地 和经营管理目标达成。现将公司董事会 2022 年主要工作报告如下: 一、2022 年公司主要经营情况 2022 年,受新冠疫情反复、宏观经济增速放缓和国际地缘政治冲突等多重因素影响, 消费电子市场整体需求疲软,面对外部环境的不利变化,公司积极应对,紧密围绕董事会制 订的发展战略和年度经营目标,坚持创新驱动,不断加大新产品开发,深化内部管理,努力 减小外部环境给公司经营带来的冲击。2022 年公司经营情况如下: 报告期内,公司实现营业收入 14.85 亿元,同比下降 15.89%,归属于母公司所有者的净 利润 1.22 亿元,同比下降 69.97%,归属于母公司所有者的扣除非经常性损益的净利润 1,212.61 万元,同比下降 95.88%,基本每股收益 1.0211 元,同比下降 69.95%。基本每股收 益 1.02 元,同比下降 69.95%。 详见本公司 2022 年年度报告。 二、2022 年董事会主要工作情况 2022 年度,公司全体董事忠实、勤勉履职,股东大会、董事会运作规范,各项决议均 得到有效执行。独立董事积极建言献策,在完善公司监督机制、维护公司和全体股东的合 法权益等方面发挥了积极作用。董事会各专门委员会依法运作,有效地提升了公司决策的 前瞻性。 报告期内,公司顺利完成了董事会换届选举工作,选举 Liang Zhang 先生、赵国光先 生、汤晓冬女士、李广平女士、Xiaojun Li 先生、刘越女士为公司第二届董事会非独立董 事;选举戴继雄先生、王志华先生、王艳辉先生为公司第二届董事会独立董事。周震先生 第一届董事会任期届满,离任公司董事职务。 (一)董事会对股东大会的决议执行情况 15 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 2022 年公司共召开 2 次股东大会,审议通过 19 项议案。董事会依法、公正、合理地安 排股东大会的议程和议案,确保股东大会能够对每个议案进行充分的讨论,股东大会决议均 已得到执行或实施。具体情况如下: 序号 会议届次 会议时间 会议审议议案 2021 年年 2022 年 5 月 审议通过: 度 股 东 大 12 日 1、关于《2021 年度董事会工作报告》的议案 会 2、关于《2021 年度监事会工作报告》的议案 3、关于《2021 年年度报告》及摘要的议案 4、关于《2021 年度财务决算报告》的议案 5、关于 2021 年年度利润分配预案的议案 6、关于续聘会计师事务所的议案 7、关于公司董事、监事 2022 年度薪酬方案的议案 8、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案 1 9、关于变更公司法定代表人及修改《公司章程》的议案 10、关于修订公司部分内部制度的议案 11、关于《恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年限制 性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案 12、关于《恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年限制 性股票激励计划实施考核管理办法》的议案 13、关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励相关 事宜的议案 14、关于变更部分募投项目和募投项目延期的议案 2022 年第 2022 年 10 审议通过: 一 次 临 时 月 19 日 1、关于监事会换届选举暨提名第二届监事会股东代表监 股东大会 事候选人的议案 2、关于修订《公司章程》的议案 2 3、关于公司使用部分超募资金永久补充流动资金的议案 4、关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事 候选人的议案 5、关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候 选人的议案 (二)董事会依法合规运作 2022 年,董事会召开 9 次会议,共审议通过 49 项议案,历次会议的召开符合有关法律、 法规、规章和本行章程的规定。董事会依据《公司法》等法律法规和公司章程履行职责,重 点关注公司重要专项,如股权激励、股票回购,以及公司发展战略、募集资金使用情况、公 司治理和信息披露等方面。具体情况如下: 序号 会议届次 会议时间 会议审议议案 16 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 审议通过: 1、《关于<2021 年度总经理工作报告>的议案》; 2、《关于<2021 年度董事会工作报告>的议案》; 3、《关于<2021 年度独立董事述职报告>的议案》; 4、《关于<2021 年度董事会审计委员会履职报告>的议 案》; 5、《关于<2021 年年度报告>及摘要的议案》; 6、《关于<2021 年度财务决算报告>的议案》; 7、《关于公司<2021 年度 ESG 报告>的议案》 8、《关于<2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专 项报告>的议案》; 9、《关于公司<内部控制自我评价报告>的议案》; 第一届董事 2022 年 4 10、《关于 2021 年度利润分配预案的议案》; 1 会第十八次 月 14 日 11、《关于续聘会计师事务所的议案》; 会议 12、《关于公司董事、监事 2022 年度薪酬方案的议案》; 13、 《关于公司高级管理人员 2022 年度薪酬方案的议 案》; 14、《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案》; 15、《关于公司及子公司 2022 年度向银行等金融机构申 请综合授信额度的议案》; 16、《关于变更公司总经理的议案》; 17、《关于变更公司法定代表人及修改<公司章程>的议 案》; 18、《关于修订公司部分内部制度的议案》 19、《关于为全资子公司提供担保的议案》; 20、《关于公司召开 2021 年年度股东大会的议案》。 审议通过: 1、《关于<2022 年第一季度报告>的议案》; 2、《关于<恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年限制 性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》; 3、《关于<恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年限制 第一届董事 性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》; 2022 年 4 2 会第十九次 4、《关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励相 月 25 日 会议 关事宜的议案》; 5、《关于变更部分募投项目和募投项目延期的议案》; 6、《关于新增募投项目实施主体的议案》; 7、《关于新增募集资金专项账户的议案》; 8、《关于使用承兑汇票、信用证及自有外汇等方式支付 募集资金投资项目并以募集资金等额置换的议案》。 第一届董事 审议通过: 2022 年 5 3 会第二十次 1、《关于向激励对象首次授予限制性股票的议案》。 月 12 日 会议 17 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 第一届董事 审议通过: 2022 年 8 4 会第二十一 1、《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方案的议 月 29 日 次会议 案》。 审议通过: 第一届董事 2022 年 6 1、《关于<公司 2022 年半年度报告及其摘要>的议案》; 5 会第二十二 月 24 日 2、《关于<公司 2022 年半年度募集资金存放与使用情况 次会议 的专项报告>的议案》。 审议通过: 1、《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董 事候选人的议案》; 第一届董事 2、《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事 2022 年 9 6 会第二十三 候选人的议案》; 月 27 日 次会议 3、《关于修订<公司章程>的议案》; 4、《关于公司使用部分超募资金永久补充流动资金的议 案》; 5、关于公司召开 2022 年第一次临时股东大会的议案》。 审议通过: 1. 《关于豁免公司第二届董事会第一次会议通知时限要 求的议案》; 2. 《关于选举第二届董事会董事长的议案》; 第二届董事 3. 《关于选举第二届董事会副董事长的议案》; 2022 年 10 7 会第一次会 4. 《关于聘任公司总经理的议案》; 月 19 日 议 5. 《关于聘任公司财务总监的议案》; 6. 《关于聘任公司董事会秘书的议案》; 7. 《关于聘任公司证券事务代表的议案》; 8. 《关于选举公司第二届董事会各专门委员会委员及召 集人的议案》。 第二届董事 审议通过: 2022 年 10 8 会第二次会 1. 《关于<2022 年第三季度报告>的议案》。 月 27 日 议 审议通过: 1.《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的 第二届董事 2022 年 12 议案》; 9 会第三次会 月 20 日 2.《关于部分募投项目延期的议案》; 议 3.《关于新增部分募投项目实施主体和实施地点的议 案》。 (三)专门委员会 董事会设立战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等 4 个专门委员 会,2022 年共召开 9 次会议,其中战略委员会会议 1 次、提名委员会会议 2 次、审计委员 18 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 会会议 4 次、薪酬与考核委员会 2 次。各专门委员会委员本着审慎客观的原则,以勤勉负责 的态度,结合自身专业背景及从业经验提出专业建议,向董事会提供专业意见,或根据董事 会授权就专业事项进行决策。具体情况如下: 序号 会议时间 会议届次 会议审议议案 董事会战略委员会 2022 年 4 第一届董事会 审议通过: 1 月 14 日 战略委员会第 1、 《关于<2021 年年度报告>及摘要的议案》; 三次会议 2、 《关于公司<2021 年度 ESG 报告>的议案》 董事会提名委员会 2022 年 4 第一届董事会 审议通过: 月 14 日 提名委员会第 1、 《关于变更公司法定代表人及修改<公司章程>的 1 三次会议 议案》; 2、 《关于变更公司总经理的议案》。 2022 年 9 第一届董事会 审议通过: 月 27 日 提名委员会第 1、 《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非 2 四次会议 独立董事候选人的议案》; 2、 《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独 立董事候选人的议案》。 董事会审计委员会 2022 年 4 第一届董事会 审议通过: 月 14 日 审计委员会第 1、 《关于<2021 年度董事会审计委员会履职报告>的 五次会议 议案》; 2、 《关于<2021 年年度报告>及摘要的议案》; 3、 《关于<2021 年度财务决算报告>的议案》; 4、 《关于<募集资金 2021 年度存放与实际使用情况 的专项报告>的议案》; 1 5、 《关于公司<内部控制自我评价报告>的议案》; 6、 《关于 2021 年度利润分配预案的议案》; 7、 《关于续聘会计师事务所的议案》; 8、 《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案》; 9、 《关于公司及子公司 2022 年度向银行等金融机构 申请综合授信额度的议案》; 10、 《关于为全资子公司提供担保的议案》。 2022 年 4 第一届董事会 审议通过: 2 月 25 日 审计委员会第 1、《关于<2022 年第一季度报告>的议案》; 六次会议 3 2022 年 8 第一届董事会 审议通过: 19 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 月 29 日 审计委员会第 1、《关于<公司 2022 年半年度报告及其摘要>的议案》; 七次会议 2、《关于<公司 2022 年半年度募集资金存放与使用情 况的专项报告>的议案》。 2022 年 10 第二届董事会 审议通过: 4 月 27 日 审计委员会第 1、《关于<2022 年第三季度报告>的议案》 一次会议 董事会薪酬与考核委员会 2022 年 4 第一届董事会 审议通过: 月 14 日 薪酬与考核委 1、《关于公司董事、监事 2022 年度薪酬方案的议案》; 1 员会第五次会 2、《关于公司高级管理人员 2022 年度薪酬方案的议 议 案》。 2022 年 4 第一届董事会 审议通过: 月 25 日 薪酬与考核委 1、《关于公司 2022 年限制性股票激励计划(草案)> 2 员会第六次会 及其摘要的议案》; 议 2、《关于公司 2022 年限制性股票激励计划实施考核管 理办法>的议案》。 (四)完善公司信息披露制度 2022 年度,公司董事会严格遵守信息披露的有关规定,按照中国证监会和上海证券交 易所信息披露格式指引及其他信息披露的相关规定按时完成了定期报告披露工作,并根据公 司实际情况,真实、准确、完整、及时发布会议决议、重大事项等临时公告,忠实履行信息 披露义务,确保投资者及时了解公司重大事项,最大程度地保护投资者利益。报告期内,共 计披露了 66 份公告,共计 122 份挂网文件。 (五)加强投资者关系管理 2022 年度,公司董事会办公室热情接待每一位投资者的来访调研、耐心接听每一通投 资者的咨询电话、认真回答投资者的 e 互动问题、时刻关注媒体对本公司的报道并主动求证 真实情况。公司在接受投资者咨询中,能够专业、全面、客观对投资者咨询进行解答,帮助 投资者更好地了解公司实际状况和发展前景,为投资者提供公开、透明的互动平台,帮助投 资者了解公司、走进公司,搭建了公司与投资者及社会公众之间公平、有效的沟通桥梁。 三、2023 年董事会的工作思路 2023 年,公司董事会继续严格遵循相关法律规定及公司规章制度,继续认真做好公司 信息披露、投资者关系管理、完善公司法人治理结构及内部控制体系、全力配合监管部门开 20 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 展工作、认真落实股东大会各项决议等日常工作。在股东大会的授权范围内进行科学合理决 策,对经营管理层工作进行有效及时的检查与督导。 公司独立董事也将发挥自身监督职能,保护公司和全体股东尤其是中小股东的利益,充 分发挥各专门委员会作用,加强研究公司发展战略, 保障公司持续、健康、稳定发展。 在内部控制建设方面,将严格按照有关规定并结合实际情况,进一步完善内控制度建设, 加强内控管理制度落实,促进和提高公司的经营管理水平和管理效率,增强企业的风险防范 能力,切实保障公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。 在中小投资者合法权益保护工作方面,公司将保护中小投资者合法权益工作转为制度化、 常态化、规范化,通过多种渠道加强与投资者的交流和沟通,树立公司良好的资本市场形象。 恒玄科技(上海)股份有限公司 董事会 2023 年 5 月 16 日 21 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 附件二:《2022 年度监事会工作报告》 2022 年,恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”或“恒玄科技”)严格按照《中 华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》 等法律法规及《公司章程》等公司规章制度的规定,遵守诚信原则,认真履行监督职责,了 解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,监督公司董事、高级管理 人员的履职情况,维护了公司和全体股东的合法权益,对公司的规范运作起到了积极的作用。 现将公司监事会 2022 年度工作情况汇报如下: 一、2022 年监事会主要工作情况 (一)监事会换届情况 2022 年 10 月,公司顺利完成了监事会换届选举工作,选举黄律拯女士、项斌先生、俞 淼雨女为公司第二届监事会监事。丁霄鹏先生第一届监事会任期届满,离任公司监事职务。 (二)会议召开情况 2022 年,监事会召开 8 次会议,共审议通过 29 项议案,历次会议的召开符合有关法律、 法规、规章和本行章程的规定。监事会依据《公司法》等法律法规和公司章程履行职责,重 点关注公司经营、投资计划与财务状况、公司董事及高级管理人员履职情况等方面。具体情 况如下: 序号 会议届次 会议时间 会议审议议案 1、《关于<2021 年度监事会工作报告>的议案》; 2、《关于<2021 年年度报告>及摘要的议案》; 3、《关于<2021 年度财务决算报告>的议案》; 4、《关于<募集资金 2021 年度存放与实际使用情 况的专项报告>的议案》; 5、《关于 2021 年度利润分配预案的议案》; 一届十二 2022 年 4 6、《关于续聘会计师事务所的议案》; 1 次 月 14 日 7、《关于公司董事、监事 2022 年度薪酬方案的议 案》; 8、《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议 案》; 9、《关于公司及子公司 2022 年度向银行等金融机 构申请综合授信额度的议案》; 10、《关于为全资子公司提供担保的议案》。 2 一届十三 2022 年 4 1、《关于<2022 年第一季度报告>的议案》; 22 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 次 月 25 日 2、《关于<恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年 限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》; 3、《关于<恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年 限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 4、《关于核实公司<2022 年限制性股票激励计划激 励对象名单>的议案》; 5、《关于变更部分募投项目和募投项目延期的议 案》; 6、《关于新增募投项目实施主体的议案》; 7、《关于新增募集资金专项账户的议案》; 8、《关于使用承兑汇票、信用证及自有外汇等方式 支付募集资金投资项目并以募集资金等额置换的 议案》 一届十四 2022 年 5 3 1、《关于向激励对象首次授予限制性股票的议案》 次 月 12 日 1、《关于<公司 2022 年半年度报告及其摘要>的议 一届十五 2022 年 8 案》; 4 次 月 29 日 2、《关于<公司 2022 年半年度募集资金存放与使 用情况的专项报告>的议案》。 1、 关于监事会换届选举暨提名第二届监事会股东 一届十六 2022 年 9 代表监事候选人的议案》; 5 次 月 27 日 2、 关于公司使用部分超募资金永久补充流动资金 的议案》。 1、《关于豁免公司第二届监事会第一次会议通知 2022 年 10 6 二届一次 时限要求的议案》; 月 19 日 2、《关于选举公司第二届监事会主席的议案》 2022 年 10 7 二届二次 1.《关于<2022 年第三季度报告>的议案》 月 27 日 1.《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理 的议案》; 2022 年 12 8 二届三次 2.《关于部分募投项目延期的议案》; 月 20 日 3.《关于新增部分募投项目实施主体和实施地点的 议案》 二、2022 年监事会对公司有关情况发表的意见 2022 年,公司监事会严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《公司章程》 及《监事会议事规则》等法律法规和规章制度的相关要求,认真、独立地履行监督检查职责。 23 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 围绕公司合规运营、财务状况及董事和高级管理人员职责履行等方面积极开展相关工作,为 公司的规范运作提供了有力保障。 三、2023 年监事会的工作思路 2023 年,公司监事会将继续严格遵守《公司法》等法律法规及《公司章程》等公司内部 规章制度的规定,继续完善监事会的运行机制,监督公司依法运作情况,提高监督效率,积 极督促公司内部控制体系的建设和有效运行,对董事、高级管理人员的履职情况进行监督。 继续加强相关专业知识的积累,提高专业能力和履职水平;同时加强与董事会和管理层的沟 通协调,关注公司风险管理和内控体系建设,促进公司法人治理结构的完善和经营管理的规 范运营。 恒玄科技(上海)股份有限公司 监事会 2023 年 5 月 16 日 24 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 附件三:《2022 年度财务决算报告》 恒玄科技(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)2022 年度财务报表经立信会计师 事务所(特殊普通合伙)审计,并出具了标准无保留意见的审计报告,认为公司财务报表在 所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司 2022 年 12 月 31 日的财务状 况以及 2022 年度的经营成果和现金流量。 一、主要财务数据及指标完成情况(单位:人民币元) 本期比上年 主要会计数据 2022年 2021年 2020年 同期增减(%) 营业收入 1,484,798,365.59 1,765,338,241.71 -15.89 1,061,171,127.53 归属于上市公 122,419,406.98 407,716,464.97 -69.97 198,390,522.04 司股东的净利 润 归属于上市公 12,126,107.71 294,368,342.50 -95.88 171,216,213.25 司股东的扣除 非经常性损益 的净利润 经营活动产生 -360,022,777.67 -43,774,004.98 722.46 280,188,578.11 的现金流量净 额 本期末比上 2022年末 2021年末 年同期末增 2020年末 减(%) 归属于上市公 5,962,764,278.87 5,903,332,667.68 1.01 5,495,786,326.56 司股东的净资 产 总资产 6,413,264,617.13 6,357,763,950.51 0.87 5,764,322,483.07 二、2022 年度财务状况(单位:人民币元) 2022 2021 本期比上年同期增 2020 主要财务指标 年 年 减(%) 年 基本每股收益(元/股) 1.0211 3.3976 -69.95 2.2043 稀释每股收益(元/股) 1.0177 3.3928 -70.00 2.2043 扣除非经常性损益后的基本每股收益( 0.1011 2.4531 -95.88 1.9024 元/股) 加权平均净资产收益率(%) 2.06 7.15 减少5.09个百分点 31.51 扣除非经常性损益后的加权平均净资 0.20 5.16 减少4.96个百分点 27.20 产收益率(%) 研发投入占营业收入的比例(%) 29.62 16.38 增加13.24个百分 16.27 点 25 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 三、2022 年度经营成果(单位:人民币万元) 报告期内,公司实现营业收入 14.85 亿元,同比下降 15.89%,归属于母公司所有者的净 利润 1.22 亿元,同比下降 69.97%,归属于母公司所有者的扣除非经常性损益的净利润 1,212.61 万元,同比下降 95.88%,基本每股收益 1.0211 元,同比下降 69.95%。 单位:元 币种:人民币 第四季度 第一季度 第二季度 第三季度 (10-12 月 (1-3 月份) (4-6 月份) (7-9 月份) 份) 营业收入 287,198,721.68 400,199,702.68 482,029,714.13 315,370,227.10 归属于上市公司 22,499,290.52 58,588,355.28 69,068,661.91 -27,736,900.73 股东的净利润 归属于上市公司 股东的扣除非经 -9,910,360.46 34,148,474.03 39,050,422.29 -51,162,428.15 常性损益后的净 利润 经营活动产生的 -113,946,373.72 -255,509,925.10 -32,574,661.83 42,008,182.98 现金流量净额 四、2022 年度现金流量情况(单位:人民币元) 变动比例 科目 本期数 上年同期数 (%) 经营活动现金流量净额 -360,022,777.67 -43,774,004.98 722.46 投资活动产生的现金流量净额 738,323,320.27 -1,629,924,672.76 -145.30 筹资活动产生的现金流量净额 -12,945,428.80 -70,217,510.01 -81.56 五、其他重要事项说明 无。 六、基本假设 1、公司所遵循的国家及地方现行的有关法律、法规和经济政策无重大变化。 2、公司经营业务所涉及的国家或地区的社会经济环境无重大改变,所在行业形势、市 场行情无异常变化。 3、国家现有的银行贷款利率、通货膨胀率无重大改变。 26 恒玄科技(上海)股份有限公司 2022 年年度股东大会会议资料 4、公司所遵循的税收政策和有关税优惠政策无重大改变。 5、公司的生产经营计划、营销计划、投资计划能够顺利执行,不受政府行为的重大影 响,不存在因资金来源不足、市场需求或供求价格变化等使各项计划的实施发生困难。 6、公司经营所需的原材料、能源等资源获取按计划顺利完成,各项业务合同顺利达成, 并与合同方无重大争议和纠纷,经营政策不需做出重大调整。 7、无其他人力不可预见及不可抗拒因素造成重大不利影响。 恒玄科技(上海)股份有限公司 董事会 2023 年 5 月 16 日 27