*ST二纺:内幕信息及知情人管理制度(2012年2月)2012-02-24
上海二纺机股份有限公司内幕信息及知情人管理制度
(经公司第六届董事会第五十次会议审议通过)
第一章 总 则
第一条:为规范上海二纺机股份有限公司(以下简称“公司”)
内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露的公平原则,
保护广大投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中
华人民共和国证券法》,中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、
《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》,《上海
证券交易所股票上市规则》等有关法律法规,以及《上海二纺机股份
有限公司章程》(以下简称“公司章程”)、《 上海二纺机股份有
限公司信息披露事务管理制度》等相关规定,结合公司实际情况,制
定本制度。
第二条:公司董事会是内幕信息的管理机构,应当保证内幕信息
知情人档案真实、准确和完整。董事长为内幕信息管理工作的主要责
任人,董事会秘书为内幕信息管理工作的具体负责人。公司证券投资
部具体负责公司内幕信息的日常管理工作。
公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行
监督。
第二章 内幕信息的定义及范围
第三条:本制度所称内幕信息是指根据《证券法》第七十五条之
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规定,涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品价格有重大
影响,且尚未公开的信息。
第四条:本制度所称内幕信息的范围包括但不限于:
(一)公司股东大会议案、董事会议案、监事会议案;
(二)公司定期财务会计报告、主要会计数据和主要财务指标;
(三)公司经营方针和经营范围的重大变化;
(四)公司重大权益变动和重大股权结构变动;
(五)公司重大投资行为和重大的购置财产决定;
(六)公司发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案,以及
由此形成的股东大会和董事会议案;
(七)公司重大交易事项(本制度所称“重大”的界定标准参见
《上海证券交易所股票上市规则》、《上海二纺机股份有限公司信息
披露事务管理制度》等有关规定);
(八)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经
营成果产生重要影响;
(九)董事长或者总经理发生变动,或无法履行职责;
(十)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人持有的公司股
份发生较大变化,或者实际控制人发生变更的情况;
(十一)公司经营的外部条件发生重大变化;
(十二)公司减资、回购股份、合并、分立、解散及申请破产的
决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(十三)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,
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或者发生大额赔偿责任;
(十四)公司发生重大亏损或者重大损失;
(十五)涉案金额超过1,000万元,并且占公司最近一期经审计净
资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项;
(十六)股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;
(十七)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、
重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权
机关调查、采取强制措施或可能依法承担重大损害赔偿责任;
(十八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持
公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依
法限制表决权;
(十九)公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、
出售;
(二十)公司主要或者全部业务陷入停顿;
(二十一)对外提供除经营业务外的重大担保;
(二十二)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或
者经营成果产生重大影响的额外收益;
(二十三)变更会计政策、会计估计;
(二十四)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚
假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(二十五)业绩预告、业绩快报和盈利预测;
(二十六)利润分配、资本公积金转增股本或增资计划;
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(二十七)公司证券及其衍生品交易异常波动和澄清不实传闻事
项;
(二十八)中国证监会或上海证券交易所规定的其他情形。
第三章 内幕信息知情人的定义及范围
第五条:本制度所指内幕信息知情人是指根据《证券法》第七十
四条之规定,在公司内幕信息公开披露前能直接或者间接获取内幕信
息的单位和个人。
第六条:本制度所指内幕信息知情人的范围包括但不限于:
(一)公司的董事、监事及高级管理人员;
(二)持有公司5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人
员;公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
(三)公司下属各部门、分公司、控股子公司及能够对公司实施
重大影响的参股公司及其董事、监事、高级管理人员或其主要负责人;
(四)因履行工作职责可以获取公司有关内幕信息的单位和人员;
(五)中国证监会规定的其他内幕信息知情人员。
第四章 内幕信息的保密管理
第七条:公司内幕信息知情人对内幕信息负有保密的责任和义
务,在内幕信息公开前,不得以业绩座谈会、分析师会议、接受投资
者调研座谈等形式或途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告
等内幕信息。
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如基于有权部门的要求,需要向其提供定期报告或临时报告等内
幕信息部分或全部内容的,公司应明确要求有权部门保密,不得泄露
相关信息。
第八条:外部单位没有明确的法律规范依据而要求公司向其报送
年度统计报表等资料的,公司应拒绝报送。公司依据法律法规的要求
应当报送的,需要将报送的外部单位相关人员作为内幕知情人登记在
案备查,并书面提醒报送的外部单位相关人员履行保密义务。
第九条:外部单位及其工作人员或个人因保密不当致使前述内幕
信息被泄露,应立即通知公司,公司应在第一时间向上海证券交易所
报告并公告。
如公司发现外部单位及其工作人员或个人因保密不当致使前述
内幕信息被泄露,公司应在第一时间向上海证券交易所报告并公告。
第十条:外部单位或个人在相关文件中不得使用公司报送的未公
开重大信息,除非与公司同时披露该信息或者相关文件系向有关部门
报送的保密文件。
第十一条:公司内幕信息知情人在获得内幕信息后至信息公开披
露前,不得利用内幕信息买卖公司的证券,或者建议他人买卖公司的
证券。
第十二条:公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情
人应采取必要的措施,在内幕信息公开披露前将该信息的知情者控制
在最小范围内。
第十三条:内幕信息公开前,公司的主要股东不得滥用其股东权
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利要求公司向其提供内幕信息。
第十四条:内幕信息公开前,内幕信息知情人应将载有内幕信息
的文件、盘片、录音带、会议记录、决议等资料妥善保管,不准借给
他人阅读、复制,不准交由他人代为携带、保管。内幕信息知情人应
采取相应措施,保证电脑储存的有关内幕信息资料不被调阅、拷贝。
第十五条 公司定期报告公告前,财务、证券、统计、审计、核
算等工作人员不得将公司季度、中期、年度报表及有关数据向外界泄
露,不得在任何网站上以任何形式进行传播。
第十六条 非内幕信息知情人应自觉做到不打听内幕信息。非内
幕信息知情人自知悉内幕信息后即成为内幕信息知情人,受本制度约
束。
第五章 内幕信息知情人的登记备案
第十七条:公司应根据监管机构的要求,在内幕信息依法公开披
露前,填写内幕信息知情人档案,及时记录商议筹划、论证咨询、合
同订立等阶段及报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信
息知情人名单,以及知情人知悉内幕信息的内容、地点、依据、方式
和时间等信息,供公司自查和相关监管机构查询。
第十八条:内幕信息知情人登记备案的内容,包括但不限于内幕
信息事项、内幕信息知情人的名称/姓名、组织机构代码/身份证件号
码、证券账户、所在单位/部门、职务/岗位、与公司的关系、获取信
息的时间、地点、方式、依据等。第十九条 内幕信息知情人应根据
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监管要求,自获悉内幕信息之日起填写《内幕信息知情人登记表》,
并交公司证券投资部备案;填写不全的,公司证券投资部有权要求内
幕信息知情人提供或补充其它有关信息。登记备案材料保存至少10
年以上,中国证监会、中国证监会江苏监管局及上海证券交易所可查
询内幕信息知情人档案。
第二十条:公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及
公司的重大事项,以及发生对公司股价有重大影响的其他事项时,应
当填写本单位内幕信息知情人的档案。证券公司、证券服务机构、律
师事务所等中介机构接受委托从事证券服务业务,该受托事项对公司
股价有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人的档案。收购人、
重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司股价有重大影响事项
的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人的档案。上述主体应
当根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,但完整的内
幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。公
司应做好所知悉内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好
上述各方内幕信息知情人的档案的汇总。
第二十一条:公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性
向相关行政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变
化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行
政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内
幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在
知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知
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悉内幕信息的时间。
第二十二条:公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、
分立、回购股份等重大事项,除按照本规定第十七、十八条填写公司
内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘录,内容包括
但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名
单、筹划决策方式等。公司应当督促备忘录涉及的相关人员在备忘录
上签名确认。公司应在内幕信息依法公开披露后及时将内幕信息知情
人档案及重大事项进程备忘录报送上海证券交易所。
第二十三条:公司董事、监事、高级管理人员、公司主要股东、
控股子公司及其董事、监事、高级管理人员,以及证券监管机构规定
的其他内幕信息知情人有义务积极配合公司做好内幕信息知情人登
记备案工作,及时提供公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知
情人的变更情况。
第六章 罚 则
第二十四条:公司应及时对利用内幕交易买卖公司证券或建议他
人买卖公司证券的行为进行自查,对自查结果按情节轻重做出相应处
罚,并在2个工作日内将有关情况和处罚结果报送中国证监会上海监
管局。
对于在社会上造成严重后果、给公司造成重大损失的,公司可要
求其承担民事赔偿责任;触犯国家有关法律法规的,将依法移交司法
机关处理。
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第二十五条:公司持股5%以上的股东、实际控制人、控股子公司
及其董事、监事、高级管理人员,以及证券监管机构规定的其他内幕
信息知情人员违反本制度第二十一条之规定,未履行其应承担的义
务,公司保留追究其责任的权利。
第七章 附 则
第二十六条 本制度由公司董事会负责解释,作为《上海二纺机
股份有限公司信息披露事务管理制度》的补充。
第二十七条:本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程
序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的
规定执行,并及时修订本制度,报董事会审议通过。
第二十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
上海二纺机股份有限公司董事会
2012 年2月23日
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附件:上海二纺机股份有限公司内幕信息知情人档案
内幕信息事项:
序号
内幕信息知情人姓名
身份证号码
知悉内幕信息时间
知悉内幕信息地点
知悉内幕信息方式
内幕信息内容
内幕信息所处阶段
登记时间 登记人
公司简称:二纺机 二纺B股 公司代码:600604 900902
法定代表人签名:
公司盖章:
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