浦东金桥:董事会审计委员会2016年度履职情况报告2017-03-31
上海金桥出口加工区开发股份有限公司
董事会审计委员会 2016 年度履职情况报告
根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》、《上市公司
治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和《企业内部控制基本规范》、
《公司章程》、《董事会审计委员会实施细则》的有关规定,上海金桥出口加工
区开发股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会就 2016 年度工作情
况报告如下:
一、董事会审计委员会基本情况
2016 年 5 月 25 日,公司第八届董事会第一次会议已按程序选举通过组成第
八届董事会审计委员会。公司第八届董事会审计委员会由独立董事张鸣、霍佳震、
郁斌及董事彭望爵 、毛巧丽 5 名成员组成,其中主任委员由具有丰富的财务管
理专业经验的独立董事张鸣担任。
二、董事会审计委员会年度会议召开情况
2016 年度,审计委员会共召开了 6 次会议,全体委员亲自出席会议或通过
通讯方式对议案进行表决,审计委员会分别审阅了内部控制自我评价报告、审阅
外部审计机构出具的内部控制审计报告,监督及评估外部审计机构工作,就公司
提交的定期财务报告及年度财务会计报表说明、审计报告定稿进行审议,并对相
关议题发表了意见,同时对相关会议决议进行了签字确认。
(一)2016 年 2 月 4 日召开了审计委员会 2016 年第一次会议,会议主要内
容为听取 2015 年度年审注册会计师对公司 2015 年度年报预审情况及年度审计工
作安排。
(二)2016 年 3 月 31 日召开了审计委员会 2016 年第二次会议,会议主要
内容为:听取 2015 年度年审注册会计师对公司 2015 年度财务年审总结情况,并
对公司 2015 年度报告及摘要、2015 年度财务决算、2016 年度财务预算、2015
年度利润分配预案、2015 年末资产检查情况的议案、关于借款及对外担保额度
的议案、关于对金桥联发公司提供借款担保的议案、关于授权公司管理层运用闲
置自有资金投资低风险理财产品的额度的议案、2015 年度内控自我评价报告、
关于修改公司会计制度的议案、2015 年度募集资金存放与使用情况的专项报告、
关于与上海新金桥国际物流有限公司进行关联交易(转让仓库)的议案进行了初
审,发表初审意见并同意将上述议案以书面形式提交公司董事会;对公司审计委
员会 2015 年度履职情况的报告进行了讨论,以书面形式提交公司董事会。
(三) 2016 年 4 月 28 日召开了审计委员会 2016 年第三次会议,会议主要
内容为:初审《公司 2016 年第一季度报告》、《关于 2016 年度聘用会计师事务所
及其报酬事项的议案》、《关于 2016 年度聘用内控审计会计师事务所及其报酬事
项的议案》、关于《碧云公馆前期物业服务合同》关联交易的议案并发表初审意
见,以书面形式提交公司董事会。
(四)2016 年 8 月 28 日召开了审计委员会 2016 年第四次会议,会议主要
内容为:初审《公司 2016 年半年度报告及摘要》、《关于 2016 上半年度募集资金
存放与使用情况的专项报告》,并发表初审意见,以书面形式提交公司董事会。
(五) 2016 年 9 月 27 日召开了审计委员会 2016 年第五次会议,会议主要
内容为:初审《关于闲置募集资金临时补充流动资金的议案》并发表初审意见,
以书面形式提交公司董事会。
(六)2016 年 10 月 28 日召开了审计委员会 2016 年第六次会议,会议主要
内容为:初审《公司 2016 年第三季度报告》并发表初审意见,以书面形式提交
公司董事会。
三、审计委员会 2016 年度主要工作内容情况
1、监督及评估外部审计机构工作
(1)评估外部审计机构的独立性和专业性
德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称德勤华永)为公司聘用
的年度财务报告审计和内控审计的会计师事务所,且其具有从事证券相关业务的
资格,能按时按质地完成公司委托的各项工作,并遵循独立、客观、公正的职业
准则。
(2)向董事会提出聘请外部审计机构的建议
在综合考虑了会计师事务所的综合实力、资质、规模、资信情况、执业质量、
服务收费及完成审计报告的时间等因素后,经审计委员会审议表决后,决定向公
司董事会提议 2016 年度继续聘请德勤华永为公司的外部审计机构。
(3)审核外部审计机构的审计费用
经审核,公司实际支付德勤华永 2015 年度年报审计和内控审计费共 133 万
元,与公司所披露的审计费用情况相符。
(4)与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计
中发现的重大事项
报告期内,审计委员会与德勤华永就审计范围、审计计划、审计方法等事项
专门安排会议进行了充分的讨论与沟通,并且在审计期间也未发现在审计中存在
其他的重大事项。
(5)监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责
德勤华永按照审计业务约定书完成审计业务,对公司进行审计期间,坚持独
立、客观、公正的原则,遵守中国注册会计师审计准则及中国注册会计师职业道
德守则,勤勉尽责地履行审计职责。
2、指导内部审计工作
报告期内,公司制定了的年度内部审计工作计划,审计委员会督促公司内部
审计计划的实施、督促对审计中发现问题的整改并指导内部审计部门的有效运
作。
3、审阅公司的财务报告并对其发表意见
审阅公司的财务报告,对财务报告的真实性、完整性和准确性提出意见,重
点关注公司财务报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务报告相关
的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性。
4、评估内部控制的有效性
评估公司内部控制制度设计的适当性,审阅内部控制自我评价报告,审阅德
勤华永出具的内部控制审计报告。
5、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通,协调内
部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审计工作的配合。
四、总体评价
报告期内,公司审计委员会全体委员勤勉尽责、恪尽职守,按照法定要求及
专业规范履行职责。根据《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》
以及公司制定的《董事会审计委员会实施细则》等的相关规定,审计委员会认真
审核公司财务信息及披露,切实有效地监督公司的外部审计,指导公司内部审计
工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告;审计
委员会提供的专业审议意见,为董事会科学决策提供了保障。
上海金桥出口加工区开发股份有限公司董事会审计委员会
2017 年 3 月 29 日