锦江投资:内部控制规范实施工作方案2012-03-26
上海锦江国际实业投资股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
为进一步加强和规范公司内部控制,保证公司内控制度的完整
性、合理性及实施的有效性,提高公司经营管理水平和风险防范能力,
促进公司战略发展目标的实现和可持续发展,根据中国证监会上海监
管局《关于做好上海辖区上市公司实施内部控制规范有关工作的通
知》(沪证监公司字【2012】41 号)要求,结合公司实际情况,特制
定本实施方案。
一、公司基本情况
(一)公司概况
公司简称:锦江投资
股票代码:600650、900914。
注册资本:5.52 亿元
截止 2010 年 12 月 31 日,总资产 30.52 亿元,净资产 20.10 亿
元。
上海锦江国际实业投资股份有限公司(以下简称“本公司”或“公
司”)是 1993 年 2 月由原上海新锦江大酒店改制而成的股份有限公司。
公司发行的 A 股和 B 股股票于 1993 年在上海证券交易所上市。
公司及子公司主要从事车辆客运服务、物流服务(普通货物的仓
储、装卸、加工、包装、配送(筹建)及相关信息处理服务和有关咨询
服务;提供供应链、仓储、运输、库存、采购订单的管理和咨询服务,
计算机软件的开发与技术服务;国内货物运输代理业务、国际货物运
输代理业务)、旅游服务(非旅行社接待业务)、商务服务、宾馆、物
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业管理、办公用房出租、房地产开发经营,提供商场的场地。
(二)公司组织架构
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上
市公司治理准则》等相关法律法规的规定,公司设立了股东大会、董
事会、监事会和经营管理层等法人治理结构,并按照中国证监会和上
海证券交易所的相关规定与要求,制定了公司《股东大会议事规则》、
《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《首席执行官工作细则》,
对股东大会、董事会、监事会和经营管理层的规范运作作出明确规定,
确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。
公司董事会设立了战略、审计、薪酬与考核专门委员会,董事会
三个专门委员会按照制定的《董事会战略委员会实施细则》、《董事会
审计委员会实施细则》、 董事会薪酬考核委员会实施细则》开展工作。
公司建立与生产经营及规模相适应的组织机构,明确规定各部门
的主要职责,形成各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的内部
控制体系。
(三)公司主要控股、参股公司情况
直接
或间 注册
公司名称 主营范围 总资产 净资产
接持 资本
股比
大小客车出租服务、旅
上海锦江汽车 游、汽车修理、长途客
95% 33,849 174,393 88,916
服务有限公司 运、汽车配件、客车租
赁
仓储物流管理服务及相
上海锦江国际低
关业务咨询,存货管理
温物流发展有限 51% 8,334 22,847 12,771
服务,货物运输代理管
公司
理,商务信息咨询
承办海运、空运进出口
锦海捷亚国际 1,000
货物、国际展品及私人 50% 61,246 23,474
货运有限公司 万美圆
物品的国际运输代理业
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务,办理快递业务
上海大众新亚 出租汽车、驾驶员培训、
出租汽车有限 汽车配件销售、汽车维 49.5% 3,000 19,412 15,838
公司 护
为各航空公司、货代公
上海浦东国际
司和货主提供进出港货
机场货运站有 13% 31,161 171,685 147,790
物、邮件在浦东国际机
限公司
场货运站内的处理服务
二、组织保障
为确保公司内部控制规范实施,公司成立内部控制项目领导小组
和内部控制项目工作小组,公司董事长为内控建设第一责任人,首席
执行官为内控实施负责人,董事会秘书、财务总监负责内控实施指导
和协调;审计室作为内部控制规范的牵头部门,组织公司各职能部门、
各分子公司共同开展内部控制的自我评价。公司严格内部控制考核机
制,确保内部控制规范工作落到实处。
领导小组组长:首席运营官
领导小组成员:公司副总裁、董事会秘书、财务总监、审计室主
任、各分子公司负责人
工作小组组长:董事会秘书、财务总监
工作小组副组长:审计室主任
工作小组成员:办公室、计财部、投资发展部、人力资源部、下
属企业计财部、审计室等部门负责人
内部控制项目领导小组是公司内部控制规范工作的领导机构,负
责组织、指导、监督、检查公司及控股公司内部控制规范工作,协调
相关事宜。
内部控制项目工作领导小组下设内部控制项目工作小组。根据
《企业内部控制基本规范》及配套指引和《内部控制手册》的具体内
容,内部控制项目工作小组在内部控制项目领导小组的领导下,负责
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内部控制的自查、整改、风险控制等工作,对公司及下属分子公司的
内部控制规范的相关工作进行指导、监督,确保内部控制和风险的管
理。
三、内控建设工作计划
2011年,公司按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制
配套指引》的要求,以防范风险、规范管理为目标,以源头治理和过
程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,从建立健全企业内部
控制规范体系为抓手,根据国家企业内部控制规范体系的相关要求,
系统梳理企业已有的内部控制制度并加以完善,着力规范业务流程,
明确岗位职责,强化制约,落实责任追究,形成企业健全有效的内部
控制规范体系,编制完成了《内部控制手册》。
2012年,根据《内部控制手册》的内容,公司及控股公司将从做
好自我评价和社会中介机构的评审工作。
(一)内部控制实施的范围
1、公司本部
2、公司下属子公司 、控股子公司
(二)牵头部门及参与部门
牵头部门:审计室
参与部门:办公室、计财部、人力资源部、投资发展部等。
牵头部门负责公司内部控制规范实施的日常工作。
参与部门负责其职责范围内的内部控制的自查、整改、风险控制
等工作,对下属子公司内部控制规范的相关工作进行指导、监督,检
查、评估,保证内部控制的日常运行。
(三)学习相关文件,安排布置内部控制规范实施工作
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公司将采用讲座形式,组织公司及控股公司的相关人员进行《内
部控制手册》培训,提高对内部控制工作的认识和贯彻执行能力。
(四)查找内部控制缺陷
内部控制项目工作小组按照《企业内部控制基本规范》和配套指
引,对照《内部控制手册》的内容,对现有的内部控制制度及其实施
情况进行全面系统的检查,梳理风险,编制风险清单,将制度与风险
清单进行比对,查找内部控制缺陷。
(五)制定整改方案,落实整改措施,完善内控体系
内部控制项目工作小组汇总、整理内部控制缺陷,分析缺陷的性
质和产生的原因,制定整改方案,落实整改措施,并将自查结果及内
控实施进展情况形成阶段性报告,报告内部控制项目领导小组。
半年度公司内部控制规范实施进展情况报告,于2012年7月
15日前报送上海证监局和上海证券交易所。年度公司内部控制规
范实施进展情况报告,于2013年1月15日前报送上海证监局和上
海证券交易所。
公司审计室牵头组织内部控制项目工作小组成员检查内部控制
缺陷整改情况和效果。对未落实或落实不到位的单位在公司内进行通
报,并督促进一步地整改。
(六)完成整改情况专项报告
在检查整改的基础上,针对存在的问题,应逐项制定整改计划,
将整改任务分解至具体责任人,明确各项整改内容的目标,整改计划
完成后,报送公司审计室,并根据监管部门的要求披露内控实施工作
情况。
四、内部控制自我评价工作计划
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(一)制定自我评价工作计划,组织实施自我评价工作
公司审计室会同内部控制项目工作小组,制定自我评价工作计
划,明确评价范围、工作任务、评价程序、进度安排等。根据公司性
质、经营、管理特点、重要业务风险等,确定内部控制缺陷的评价标
准,对被评价单位进行现场测试,通过个别访谈、调查问卷、专题讨
论、实地查验、测试、抽样和比较分析等方法,收集公司内部控制活
动是否发生变化,设计和执行是否有效的证据,编制内部控制评价工
作底稿,研究分析内控缺陷,编制缺陷评价汇总表。
(二)提出整改建议,编制整改任务单
公司审计室对发现的内部控制缺陷及成因、表现形式和影响程度
进行综合分析和全面复核,提出整改意见,编制整改任务单,督促落
实整改,并以书面形式向内部控制项目领导小组、董事会审计委员会
报告。
(三)编制内部控制自我评估报告
按照《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求和《内部控制
手册》的内容,编制内部控制自我评价报告。内部控制评价报告围绕
控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素确定
内部控制的具体内容,对内部控制的控制活动、设计、执行情况进行
全面评价。
(四)审核内部控制自我评估报告
公司内部控制自我评估报告报经公司董事会审计委员会审核后,
提交公司董事会批准,与年报同时披露并报送相关监管部门。
五、内部控制审计工作计划
1、聘请内部控制审计会计师事务所
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公司拟于2012年9月30日前确定聘请有专业资质的会计师事务所
对公司年度内部控制设计、执行的有效性进行审计,并出具内部控制
审计报告。
2、内部控制审计的披露
公司将在 2012 年年报披露前完成内部控制审计工作,在披露
2012 年年报的同时披露内部控制审计报告。
二 0 一二年三月二十三日
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