锦旅B股:内部控制缺陷认定标准2013-03-27
上海锦江国际旅游股份有限公司
内部控制缺陷认定标准
(试行)
(2013年3月26日公司董事会六届八次会议)
根据财政部、证监会等五部委发布的《企业内部控制基本规范》
及其配套规范及指引的要求,上海锦江国际旅游股份有限公司(以下
简称“公司”)自 2012 年起每年将对公司的内部控制进行自我评价,
并出具自我评价报告。为完善内部控制评价工作方法,依据《企业内
部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》的相关要求,公司现
制定内控缺陷严重程度评价认定标准如下。
一、内部控制缺陷类型
根据《企业内部控制评价指引》,内部控制缺陷按其影响的严重
程度分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。
(一)重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企
业严重偏离控制目标。
(二)重要缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度
和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。
(三)一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
二、内部控制缺陷严重程度认定标准
内部控制缺陷严重程度由缺陷发生时实际给企业造成或可能给
企业造成的财务报告错报金额或资产损失金额的影响来确定。针对财
务报告目标和资产安全目标,公司制定了定量标准;针对企业声誉目
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标,战略目标、经营目标,公司制定了定性标准。
具体标准参见下表:
定量标准的认定
标准 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
财务报告错报金额大 财务报告错报金额
于或等于上个会计年 大于或等于重大缺 财务报告错报
财务报告 度经审计的年度合并 陷金额标准的 30%, 金额低于重要
财务报告中净资产 1% 但小于重大缺陷金 缺陷标准的。
或净利润 10%的数值。 额标准的。
资产损失金额大于或 资产损失金额大于
等于上个会计年度经 或等于重大缺陷金 资产损失金额
资产安全 审计的年度合并财务 额标准的 30%,但小 低于重要缺陷
报告中净资产 1%或净 于重大缺陷金额标 标准的。
利润 10%的数值。 准的。
定性标准
标准 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
发生重大违规事 个别事件受到政府 个别事件受到上级部
企业声誉 件,对公司声誉有 部门批评,对公司声 门批评,对公司声誉
重大负面影响。 誉有中度负面影响。 有轻微负面影响
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对公司的战略制 对公司的战略制定、 对公司的战略制定、
定、实施,对公司 实施,对公司经营产 实施,对公司经营产
战略与经 经营产生重大影 生中度影响,对达到 生轻微影响,减慢营
营 响,无法达到重要 营运目标或关键业 运运行,但对达到营
营运目标或关键业 绩指标产生部分负 运目标只有轻微影
绩指标。 面影响。 响。
除了上述缺陷认定的定量、定性标准外,当公司出现下述情况
时,则表明公司内部控制存在重大缺陷的迹象:
1. 公司董事、监事、首席执行官、执行总裁、副总裁、董事会
秘书、总裁助理或同等级别高级管理人员出现舞弊行为;
2. 审计委员会、内部审计部门未能履行相应的内部控制监督职
能;
3. 公司财务报告(季报、半年报、年报)由于没能及时发现错
误而需进行重大事后调整,导致公司对财务报告进行重述。
三、内部控制缺陷严重程度认定程序
在内部控制评价测试工作完成后,如发现内部控制存在缺陷,则
由内部控制评价小组根据测试发现的证据,对控制缺陷的严重程度进
行初步认定。如存在重大缺陷的迹象情况,则应考虑直接认定公司是
否存在重大缺陷;对于其他缺陷,如能估计其对财务报告错报或资产
损失金额的,则应采用定量标准来认定; 对于无法采用定量标准的,
则参考使用定性标准来认定。
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采用定量标准认定缺陷严重程度的程序是:内部控制缺陷严重程
度初步认定后,由内部审计部门负责检查,经财务总监审核后交首席
执行官批准。所有发现的重大缺陷和重要缺陷都将以书面形式呈报董
事会及审计委员会。
四、内部控制缺陷整改
公司对于发现的所有缺陷都将制定整改计划,包括整改措施、整
改负责人、整改落实时间表。对于认定的重大缺陷,将由首席执行官
牵头负责整改。内审部门负责整改情况的监督。
五、附则
本认定标准由内审部门负责编制及更新,经董事会批准后生效。
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