锦旅B股:2012年度内部控制自我评价报告2013-03-27
上海锦江国际旅游股份有限公司
2012 年度内部控制自我评价报告
上海锦江国际旅游股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和要求,结
合本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控
制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司内部控制的有效性进行
了自我评价。
一、董事会声明
公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担
个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董
事会建立与实施内部控制进行监督;管理层负责组织领导公司内部控
制的日常运行。
公司的内部控制的目标是:合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司
实现发展战略。
二、内部控制评价工作总体情况
本公司在上海证券交易所上市,根据财政部、证监会等五部委联
合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引(以下简称“基本
规范”) 的相关要求,自 2012 年起,本公司将每年按照基本规范的
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要求对内部控制的有效性进行评价,出具内部控制自我评价报告。同
时,本公司将每年聘请外部审计师对公司财务报告相关内部控制的有
效性进行审计,出具审计报告。
本公司于基本规范颁布之初就开始根据基本规范的相关要求,结
合公司的实际情况开展了内部控制的建设和评价工作。
(一)内部控制的建设工作
本公司根据基本规范的相关要求,结合公司的实际情况,加强了
内部控制的制度建设。公司的内部控制建设工作遵循以下原则:
1、全面性原则,即内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆
盖公司及所属分、子公司的各种业务和事项;
2、重要性原则,即在全面控制的基础上,关注重要业务事项和
高风险领域;
3、制衡性原则,即内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、
业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率;
4、适应性原则,即内部控制与本公司经营规范、业务规范、竞
争状况和风险水平相适应,并随着情况变化每年调整一次;
5、成本效益原则,即公司权衡实施成本与预期效益,以适当的
成本实现有效控制。到 2012 年,公司已建立了一套较为成熟的管理
制度体系,包括行政管理类制度、财务管理类制度、规划发展类管理
制度、人力资源类管理制度等,公司内部控制的制度建设逐步完善。
(二)内部控制的评价工作
本公司的内部控制评价工作根据基本规范的相关要求,并结合公
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司的综合管理制度,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟
通、内部监督这内部控制五大要素,对内部控制的设计与运行情况进
行全面评价。
(三)内部控制要素评价工作总体情况
1、内部环境
公司基本规范的要求,以及组织架构、发展战略、人力资源、企
业文化、社会责任这 5 项内部环境类内部控制指引为依据,结合本公
司相应的内部管理制度,对内部环境相关控制的设计及实际运行情况
进行评价。
2、风险评估
公司以基本规范中有关风险评估的要求,以及五部委联合发布的
18 项内部控制应用指引中所列主要风险为依据,结合本公司相应的
内部管理制度,对日常经营管理中的风险管理工作进行评价。
3、控制活动
公司以基本规范的要求,以及 18 项内部控制应用指引中的控制
措施为依据,结合本公司相应的内部管理制度,对日常经营活动中的
控制措施的设计及实际运行情况进行评价。
4、信息与沟通
公司以基本规范的要求,以及内部信息传递、财务报告、信息
系统等内部控制应用指引为依据,结合本公司相应的内部管理制度,
对信息收集、处理和传递的及时性、反舞弊机制的健全性、财务报告
的真实性、信息系统的安全性,以及利用信息系统实施内部控制的有
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效性进行评价。
5、内部监督
公司以基本规范中有关内部监督的要求,以及 18 项应用指引中
有关日常管控的规定为依据,结合本公司相应的内部管理制度,对内
部监督机制的有效性进行评价,重点关注了董事会、监事会、内部审
计部门的监督作用。
三、内部控制评价的依据
本公司的内部控制评价基于以下依据进行:
(一) 财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基
本规范》;
(二)财政部、证监会等五部委联合发布的 18 项《企业内部控
制应用指引》,这些应用指引包括:组织结构、发展战略、人力资源、
企业文化、社会责任、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、
研究开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、
合同管理、内部信息传递、信息系统;
(三)财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制评价
指引》;
(四)本公司日常内部管理制度;
(五)本公司内部控制缺陷严重程度的定义与认定标准;
(六)其他与本公司行业或经营活动相关的规章制度。
四、内部控制评价的范围
本公司按照《企业内部控制评价指引》要求的全面性原则和重要
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性原则来确定内部控制评价的范围。在对本公司自身、本公司所属分、
子公司的各种业务全面调查评价的基础上,关注重要业务单位、重大
业务事项和高风险领域,确定了 2012 年内部控制评价的范围。具体
内容包括:
(一)确定重要业务单位
本公司 2012 年度合并财务报表合并范围主要包括上海国旅国际
旅行社有限公司(控股 100%)、上海锦江旅游有限公司(控股 100%)、
上海旅行社有限公司(控股 100%)、上海华亭海外旅游有限公司(控
股 100%)、上海国之旅物业管理有限公司(控股 100%)等 14 家母、
子公司。 进入 2012 年本公司内部控制评价范围的重要业务单位是上
海锦江国际旅游股份有限公司(母公司)、上海国旅国际旅行社有限
公司、上海锦江旅游有限公司、上海旅行社有限公司、上海华亭海外
旅游有限公司、上海锦江国际股份有限公司网点分公司、上海国之旅
物业管理有限公司等 7 家企业。上述进入评价范围的 7 家分、子公司
2012 年合并收入占本公司 2012 年合并报告总收入的 97.7 %,合并
总资产占合并报表总资产的 97.0 %,合计净利润占合并报表净利润
的 101.5 %。
(二)确定重大业务与领域
本公司 2012 年度内部控制评价关注的重大业务和领域分为公司
层面控制与业务流程层面控制两大方面,具体内容如下:
1、公司层面控制,包括:内控环境(组织架构、发展战略、人力
资源、企业文化、社会责任)、风险评估、信息与沟通(内部信息传递、
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信息系统)、内部监督;
2、业务流程层面控制,包括:财务报告、资金活动、采购业务、
存货管理、固定资产管理、工程项目、全面预算、合同管理、薪酬管
理。
上述评价范围涵盖了本公司 2012 年度所有重要业务单位、所有
重大业务事项和所有高风险领域。
五、内部控制评价的程序和方法
本公司的内部控制评价工作由公司内部审计部门负责实施,并由
审计室主任负责向董事会报告。本年内部控制评价工作程序大致分为
以下四个阶段:
(一)计划准备阶段,该阶段的主要工作包括落实评价工作的相
关资源,成立评价工作小组,确定评价工作范围,制定内部控制缺陷
认定标准等;
(二)内部控制设计有效性评价阶段,该阶段的工作是对现有公
司制度进行梳理,将基本规范要求与公司现有制度的规定进行比对,
以评价内部控制设计的有效性。主要的工作方法包括审阅书面制度,
访谈业务实际操作人员,穿行测试,编制风险控制矩阵等;
(三)内部控制运行有效性评价阶段,该阶段的工作是确定各业
务及领域的关键控制点,并针对关键控制点进行测试。主要的工作方
法包括编制测试计划、编制测试步骤、执行测试、记录测试结果形成
测试工作底稿等。在测试过程中,评价工作小组运用了问询访谈、实
地查验、分析性复核、抽样检测、重新执行等测试手段。
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(四)汇总报告阶段,该阶段的工作是总结评价结果,对评价中
发现的内部控制缺陷的严重程度进行认定,编制内部控制自我评价报
告。
本年内部控制评价工作自 2012 年下半年开始,至 2012 年 12 月
底结束。
六、内部控制缺陷及其认定
公司董事会根据基本规范、评价指引对重大缺陷、重要缺陷和一
般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特点、风险偏好和风险程度
等因素,制定了《公司内部控制缺陷认定标准(试行)》。
七、内部控制缺陷的整改情况
针对报告期内发现的内部控制缺陷,公司采取了相应的整改措
施,包括完善相关内部控制制度、强化业务操作流程等措施。经过整
改,报告期内仍有个别一般缺陷在整改中。针对报告期内尚未完成整
改的控制缺陷,公司将进一步进行整改,内控工作小组将对上述控制
缺陷予以持续跟踪和监督。
八、内部控制有效性的结论
本公司以《企业内部控制基本规范》等规范、制度为标准,按照
《企业内部控制评价指引》规定的原则和评价程序对公司 2012 年的
内部控制进行了评价,截止于 2012 年 12 月 31 日未发现公司存在重
大内部控制缺陷,本公司内部控制有效。
本公司聘请的德勤华永会计师事务所有限公司对本公司 2012 年
度财务报告相关内部控制进行了审计。
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本公司在评价中发现公司在制度执行所留下的痕迹方面尚存在
一些一般缺陷。本公司已针对这些缺陷制定了整改措施和整改时间
表,并落实了整改负责人。公司的内部审计部门将定期监督缺陷的整
改情况,确保在 2013 年上半年完成相关的整改工作。
我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状
况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。2013 年
公司将内控管理工作持续推进和不断完善,重点关注上年度存在内控
问题整改后的效果,并继续跟踪报告期仍在整改的内控问题。同时,
公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制度的执行,强化内部
控制监督检查,促进公司健康、持续发展。
上海锦江国际旅游股份有限公司
董事长: 邵晓明
2013 年 3 月 28 日
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