锦旅B股:公司治理专项活动整改情况说明2008-07-19
证券代码:900929 证券简称:锦旅B股
上海锦江国际旅游股份有限公司公司治理专项活动整改情况说明
根据中国证监会[2007]第28号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》要求,上海锦江国际旅游股份有限公司(以下称公司)于2007年4月底组织开展了公司治理专项活动。经公司董事会6月27日临时会议(通讯表决)审议通过,于6月29日在上海证券交易所网站、上海证券报、香港文汇报上披露了《公司专项活动自查报告和整改计划及自查事项》。经公司董事会8月28日五届二次会议审议通过,于8月30日在上海证券交易所网站、上海证券报、香港文汇报上披露了《公司专项活动自查事项(补充披露)》。经公司董事会10月10日临时会议(通讯表决)审议通过,于10月12日在上海证券交易所网站、上海证券报、香港文汇报上披露了《公司治理专项活动整改报告》。
现将截止2008年6月30日公司治理专项活动整改情况说明如下:
一、2007年整改报告中涉及的问题目前的整改情况
问题一:公司未能充分发挥独立董事在薪酬与考核、内部审计方面的监督咨询作用
整改情况:公司董事会2007年8月28日五届二次会议审议通过了《公司审计委员会实施细则》和《公司薪酬与考核委员会实施细则》。
对照2007年10月公司上报的《公司治理专项活动整改报告》的内容,公司原承诺在2007年年内设立上述专业委员会,根据公司《审计委员会实施细则》、《薪酬与考核委员会实施细则》的要求,专业委员会都要求“由三名董事组成,其中独立董事二名”, 并且“审计委员会委员中至少有一名独立董事为专业会计人士”。由于公司一位具有专业会计人员身份的独立董事在2007年8月底发生重大车祸并住院,故2007年内难以设立上述两个专业委员会。公司在2007年12月19日上报上海证监局的有关报告中已经就该问题进行了说明。公司董事会2008年1月22日临时会议(通讯表决)审议通过了关于修改《公司审计委员会实施细则》的议案,以及关于成立董事会专业委员会的议案,成立了审计委员会、薪酬与考核委员会。该问题整改完成。
问题二:公司未能充分发挥监事会日常监督作用
整改情况:公司监事会2007年8月28日五届二次会议上审议通过了《关于加强监事会监督职能的有关规定》。公司以此为基础,进一步完善监事会对董事及高官人员的监督和制约机制。该问题在整改期限内完成。
问题三:职工代表监事未能及时换届选举产生
整改情况:2007 年8 月上旬,经公司一届五次职工代表大会选举,产生职工监事一名,公司监事会于2007年8月8日予以公告。至此,公司章程规定的监事会人员构成已经完整。该问题在整改期限内完成。
问题四:规范运作方面——公司部分董事会和监事会会议记录存在记录简单、无出席董、监事和记录人签名的问题。
整改情况:公司进一步规范董事会、监事会会议记录,指定专人负责董事会、监事会会议记录,详细记录与会董事、监事的发言,并做好会后相关会议记录的签名确认工作。该问题在整改期限内完成。
问题五:规范运作方面——公司高管薪酬未经董事会审议。
整改情况:公司董事会设立薪酬与考核委员会,按照《上市公司治理准则》的要求,公司2007年度高管薪酬已由公司董事会薪酬与考核委员会审议,提交公司董事会决定,并对外披露。该问题在整改期限内完成。
问题六:独立性方面——公司与控股股东锦江国际(集团)有限公司的旅游事业部存在两块牌子、一套班子的问题,影响公司独立性。
整改情况:该问题是锦江国际(集团)有限公司在重组过程中的历史遗留问题,重组之初集团从产业集中管理的角度考虑,设立事业部作为一种过渡性的组织结构安排,这样也有利于将集团非上市优质资产向上市公司集中。伴随重组的完成,集团以及公司正在逐步解决这一问题。锦江国际(集团)有限公司已在公司《公司治理专项活动整改报告》(2007年10月12日)中承诺集团将在未来6个月内制订具体实施方案。近日,经征询锦江国际(集团)有限公司,该事项将在整改期限内完成。
问题七:信息披露方面——公司部分高管在控股股东锦江国际(集团)有限公司投资的其他公司担任董事,公司未在年报中披露与这些公司的关联关系和关联交易。
整改情况:公司根据《上市公司信息披露管理办法》、《股票上市规则》等文件的要求,在2007年年报中规范披露了“董事、监事、高级管理人员在其他单位任职情况”以及本公司与这些公司的关联关系和关联交易。该问题在整改期限内完成。
二、未完成整改问题的原因及公司拟采取的措施
问题:独立性方面,公司与控股股东锦江国际(集团)有限公司的旅游事业部存在两块牌子、一套班子的问题,影响公司独立性。
原因:该问题是锦江国际(集团)有限公司在重组过程中的历史遗留问题,重组之初集团从产业集中管理的角度考虑,设立事业部作为一种过渡性的组织结构安排,这样也有利于将集团非上市优质资产向上市公司集中。
措施:伴随重组的完成,集团以及公司正在逐步解决这一问题。锦江国际(集团)有限公司已在公司《公司治理专项活动整改报告》(2007年10月12日)中承诺集团将在未来6个月内制订具体实施方案。近日,经征询锦江国际(集团)有限公司,该事项将在整改期限内完成。
三、持续改进性问题的整改效果及公司下一步的改进计划
通过公司治理专项活动,公司进一步完善了公司治理的制度
体系,发挥了董事会各专业委员会的作用,提高了决策的科学性,公司运作更为规范。 公司将继续严格按照国家的法律法规、公司章程等规范运
作,不断完善公司治理的长效机制,不断提高公司治理的水平。四、本次自查发现的新问题、原因及整改措施 近日,公司又对公司治理情况进行自查,尚未发现的新问题。
公司将进一步按照国家的法律法规、公司章程等规范运作,不断改进和完善公司治理。
上海锦江国际旅游股份有限公司董事会
2008年七月十七日