开开实业:2011年度独立董事述职报告2012-04-15
上海开开实业股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
2011 年度我们独立董事严格遵循《公司法》以及《关于在上市
公司建立独立董事的指导意见》等法律法规,按照《公司章程》以及
《董事会议事规则》等规定,勤勉、尽责、忠实履行职责,积极出席
相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,
发挥独立董事的作用,有效维护了公司整体的利益,保护了全体股东
尤其是中小股东的合法权益。现将 2011 年度履行职责情况报告如下:
一 、出席董事会情况
作为独立董事,在董事会会议召开前对公司提供的资料进行提前
审阅,平时注意了解公司经营情况,为合理决策做好充分的准备工作。
在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建
议,为公司董事会科学决策起到了积极作用。
独立董事出席董事会统计表
独立董事 本年应参加 亲自出席 委托出席
缺席次数 备注
姓名 董事会次数 次数 次数
陈亚明 12 12 0 0
孙元欣 12 12 0 0
张志高 12 12 0 0
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二、 发表独立意见情况
2011 年度我们认真地履行了独立董事的职责,对于每次需董事
会审议的各个议案,首先对所提供的议案及相关材料进行认真审核,
在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权;深入了解公司的经营
情况和内部控制等制度的执行情况、董事会决议的落实情况、财务管
理、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关
人员沟通。在公司 2011 年度召开的董事会上,对重大事件发表独立
意见。
1、2011 年 4 月 14 日公司召开的六届董事会第十六次会议上,
我们对公司 2010 年度日常关联交易实际发生金额及 2011 年度预计日
常关联交易发表了独立意见;对公司 2010 年度对外担保的情况发表
了专项说明及独立意见;对公司董事会未做出现金利润分配预案发表
了独立意见。
2、2011 年 6 月 23 日公司召开的第六届董事会第十九次会议上,
我们对《关于选举公司第六届董事会副董事长的议案》发表了独立意
见。
3、2011 年 8 月 25 日公司召开的第六届董事会第二十一次会议上,
我们对《关于董事和高级管理人员 2011 年度薪酬方案的议案》发表
了独立意见。
三 、董事会各专业委员会工作情况
公司 3 名独立董事分别担任公司三个专业委员会主任并兼任其他
专业委员会委员。2011 年度我们积极参加董事会各专业委员会会议,
发挥各自的专业特长,强化董事会决策功能。
1、审计委员会工作的情况
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2011 年 2 月 22 日公司审计委员会召开 2011 年第一次会议,1)、
审阅了公司编制的 2010 年财务会计报表初稿,同意提交立信会计师
事务所有限公司进行年度审计。(2)、会议听取了立信会计师事务所
有限公司关于 2010 年度财务报告审计工作时间安排的介绍,同意立
信会计师事务所有限公司的审计时间安排。
2011 年 4 月 8 日公司审计委员会召开 2011 年第二次会议, 审
议通过了:(1)、《公司 2010 年度报告及报告摘要》,同意将《公司
2010 年度报告及报告摘要》提交第六届董事会第十六次会议审议。
(2)、《关于立信会计师事务所有限公司从事 2010 年度审计工作的总
结》。(3)、《关于继续聘任立信会计师事务所(特殊普通合伙)(原名
为:立信会计师事务所有限公司)为公司 2011 年度审计机构的议案》,
同意将《关于继续聘任立信会计师事务所(特殊普通合伙)(原名为:
立信会计师事务所有限公司)为公司 2011 年度审计机构的议案》提
交第六届董事会第十六次会议审议。(4)、《2010 年度内部控制检查
监督工作报告》。(5)、公司《2010 年度内部控制的自我评估报告》,
同意将公司《2010 年度内部控制的自我评估报告》提交第六届董事
会第十六次会议审议。(6)、《董事会审计委员会 2010 年度履职情况
汇总报告》。
2011 年 4 月 19 日公司审计委员会召开 2011 年第三次会议,审
议通过了: (1)、《公司 2010 年第一季度报告全文及正文》,同意将
《公司 2011 年第一季度报告全文及正文》提交第六届董事会第十七
次会议审议。(2)、《公司 2011 年第一季度内部控制检查监督工作报
告》。
2011 年 8 月 22 日公司审计委员会召开 2011 年第四次会议,审
议通过了:(1)、《公司 2011 年半年度报告及报告摘要》,同意将《公
司 2011 年半年度报告及报告摘要》提交公司第六届董事会第二十一
次会议审议。(2)、《关于同意公司 2011 年半年度内部控制检查监督
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工作报告》。(3)、公司《2011 年半年度内部控制的自我评估报告》,
同意将公司《2010 年半年度内部控制的自我评估报告》提交公司第
六届董事会第二十一次会议审议。
2011 年 10 月 20 日公司审计委员会召开 2011 年第五次会议,审
议通过了:(1)、《公司 2011 年第三季度报告全文及正文》,同意将《公
司 2010 年第三季度报告全文及正文》提交第六届董事会第二十二次
会议审议。(2)、《公司 2011 年 1 至 3 季度内部控制检查监督工作报
告》。
2011 年 12 月 23 日公司审计委员会召开 2011 年第六次会议,审
议通过了:(1)、《企业内部控制制度》,同意将《企业内部控制制度》
提交第六届董事会第二十三次会议审议。(2)、《关联交易实施细则》,
同意将《关联交易实施细则》提交第六届董事会第二十三次会议审
议。》。
2、薪酬与考核委员会工作的情况
2011 年 8 月 22 日公司薪酬与考核委员会召开 2011 年第一次会
议,审议通过了:(1)、公司《企业经营者年度经济目标及工作目标
考核办法》,同意将公司《企业经营者年度经济目标及工作目标考核
办法》提交公司第六届董事会第二十一次会议审议。(2)、公司《企
业经营者年度经济目标及工作目标考核实施细则》,同意将公司《企
业经营者年度经济目标及工作目标考核实施细则》提交公司第六届董
事会第二十一次会议审议。(3)、公司《关于董事和高级管理人员 2011
年度薪酬方案的议案》,同意将公司《关于董事和高级管理人员 2011
年度薪酬方案的议案》提交公司第六届董事会第二十一次会议审议。
3、提名委员会工作的情况
2011 年 6 月 20 日公司提名委员会召开 2011 年第一次会议,审
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议通过了:《关于对公司六届董事会副董事长候选人的任职资格审核
的议案》,同意将公司副董事长候选人提名提交第六届董事会第十九
次会议审议。
四、2011 年度报告工作情况
根据中国证监会关于做好上市公司年年度报告及相关工作的规
定以及公司《独立董事年报工作制度》的要求, 充分发挥独立董事在
年报信息披露工作中的作用,履行独立董事的责任和义务,勤勉尽责。
2011 年 2 月 22 日公司召开独立董事 2011 年第一次会议:(1)、
公司经营管理层汇报公司 2010 年度生产经营概况。(2)、公司计划财
务部经理向独立董事书面提交本年度审计工作安排及其其他相关材
料。(3)、独立董事实地考察公司商业网点。
2011 年 4 月 8 日公司召开独立董事 2011 年第二次会议:(1)、
年审注册会计师已出具初步审计意见,独立董事与审计注册会计师见
面,沟通审计过程中发现的问题。(2)、审查董事会召开的程序、必
备文件以及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性。
五、保护股东合法权益所做的工作
1、充分发挥独立董事财务会计专业的特长,在年报工作过程中,
就财务报告审计与公司管理层、年审会计师进行深入沟通,严格把好
财务报告质量关,切实维护公司及全体股东的合法权益。
2、持续关注公司信息披露情况,监督并核查公司信息披露的真
实、准确和完整,切实保障广大投资者的知情权,切实维护全体股东
特别是中小股东的合法权益。
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六、其他工作情况
我们对于公司2011 年度提出的董事会议案及其他事项没有异
议,没有提议召开董事会的情况,没有提议聘请或解聘会计师事务所
的情况,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是我们2011年度的履行职责情况汇报,今后将继续按照《公
司法》、《证券法》及《公司章程》等有关规定,本着对全体股东负责
的态度,履行诚信勤勉义务和独立董事的职责,发挥独立董事的作用,
坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事:孙元欣 陈亚民 张志高
2012 年 4 月 12 日
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