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公司公告

东电B股:建立内部控制体系工作计划和实施方案2012-04-06  

						                          浙江东南发电股份有限公司建立内部控制体系工作计划和实施方案

项目阶段      工作内容    工作要点           具体实施方式                           文档         启动时间    结束时间    责任部门     中介机
                                                                                                                                      构
              1.1 成 立   1.1.1 成立领导小   确定领导小组成员,明确领导小组职责。                                                     内控审
              内部控制    组                                                                                                          计会计
              项目组织    1.1.2 成立工作小   确定工作小组成员,明确职能部门,确                                          人力资源     师事务
                          组                 定各部门联络员,明确工作小组职责。      任命文件    2012-3-15   2012-3-31   部、监察审   所
                          1.1.3 成立业务模   根据工作小组成员的知识背景、专长、                                            计部
                          块小组             经验,划分业务模块,明确模块小组职
                                             责。
              1.2 工 作   召开项目动员大     公司召开动员大会,推动职工对建立内                                          监察审计
                                                                                     会议纪要    2012-3-15   2012-3-31
              动员        会                 部控制的认同,进一步完善内控环境                                            部、办公室
              1.3 落 实   落实各种办公资     提出办公要求,做好项目准备工作                                              监察审计
                                                                                                 2012-1-1    2012-3-31
1、准备阶段   资源配备    源                                                                                             部、办公室
              1.4 确 定   1.4.1 编制内部控   编制内部控制体系建设工作计划和实施     内部控制体                           监察审计部
              项目实施    制体系的工作计     方案,明确内部控制体系建设的阶段、     系建设工作
                                                                                                 2012-1-1    2012-3-14
              计划和培    划和实施方案       时间和工作成果等                       计划和实施
              训计划                                                                  方案
                          1.4.2 制定项目培   确定各阶段培训内容、培训对象、培训                                          监察审计
                                                                                    项目培训计
                          训计划             目标等                                              2012-1-1    2012-3-31   部、人力资
                                                                                        划
                                                                                                                         源部
              1.5 项 目   组织培训           对相关人员包括高级管理人员进行培                                            监察审计
              准备阶段                       训,培训主要内容:内部控制规范体系、    培训材料    2012-1-1    2012-3-31   部、人力资
              培训                           项目实施的流程、方法等                                                      源部
              2.1 公 司   评估目前内部控       结合内部控制五要素,评估内部控制与     公司内部控                               监察审计部
              内部控制    制的合理性和存       风险管理能力成熟度水平                 制现状评估      2012-1-1    2012-5-31
              现状评估    在的缺陷                                                      报告
                          2.2.1 控制机制建     1、健全法人治理结构、组织机构等                                                 监察审计
                          设                   2、培育风险管理文化                                    2012-1-1    2012-12-31   部、公司各
              2.2 公 司                        3、建设信息系统                                                                 部门
              内控体系    2.2.2 风险识别与     进行内外部环境分析,识别公司的重大                                              监察审计部
                                                                                                      2012-1-1    2012-5-31
              建设        评估                 风险
                          2.2.3 建立风险库     根据公司风险分类分级结果,进行排序,                                            监察审计部
                                                                                       风险清单      2012-3-15    2012-5-31
                                               编制风险清单
                          2.3.1 梳理并建立     1、梳理并制订修订公司各项规章制度                                               监察审计
                          健全内部控制制       2、访谈业务岗位人员,了解业务实际操                                             部、公司各
2、实施阶段                                                                        公司规章制
                          度和流程体系         作流程                                                                          部门
                                                                                   度、流程图及       2012-1-1    2012-9-30
                                               3、按照业务模块,搭建公司各项业务流
                                                                                       说明
              2.3 流 程                        程,并进行制度与流程的匹配
              控制体系                         4、编制流程图和流程说明
              建设        2.3.2 识别、评估流   1、根据行业标准与公司实际,确定具体                                             监察审计
                          程风险、评价控制     业务流程的控制目标                                                              部、公司各
                          措施的有效性         2、结合业务流程,寻找隐藏风险的业务     内控文档      2012-3-15    2012-11-30   部门
                                               活动节点,确定关键控制点
                                               3、评价各关键控制点控制措施的有效性
              2.4 重 大   实现重大风险的       结合重大风险的发生原因,提出风险控                                              监察审计
                                                                                      内控缺陷整
              风险的全    流程化管理           制的方案                                              2012-11-30   2012-12-31   部、公司各
                                                                                        改方案
              过程控制                                                                                                         部门
              3.1 出 具   按相应规范和标       1、汇编公司内部控制手册                                                         监察审计部
3、报告阶段
              工作报告    准编写工作报告       2、编写公司内部控制评价报告            内部控制手      2013-1-1    2013-2-28
                                                                                      册、内部控制
                                                                  评价报告
3.2 内 部   内控审计会计师   内控审计会计师事务所出具内控审计报                                       内控审计会
控制审计    事务所对财务报   告                                   内控审计报                          计师事务所
                                                                               2013-1-1   2013-3-10
            告内部控制进行                                            告
            审计
附表一:


                                                         内部控制组织架构职责
组别            成员                                     具体负责人           职责
领导小组        董事长任组长,总经理任副组长,公司其他   董事长               总体负责内部控制项目;协调组织内外资源,保证项目顺利实施;
                领导班子成员及所属各单位的领导任成员                          其他有关项目全局性、方向性工作事宜。
工作小组        公司分管领导任组长,公司各部门负责人及 公司分管领导           在领导小组的领导下开展工作,主导项目的实施推进方向,实施培
                所属各单位的有关部门负责人任成员                              训,对内部控制建设情况进行跟踪等。
业务模块小组    工作小组成员                             各业务模块负责人     收集归纳业务流程,制定风险解决方案和内部控制缺陷改进措施,
                                                                              编写手册报告等。



附表二:

                                                          内部控制培训方案


项目阶段       培训课程                     主要内容                                 预计培训时间           接受培训人员   授课人员
准备阶段       内部控制规范体系、监管要求   内部控制基础知识、相关案例               2012.1.1---2012.3.31                  普华永道中天会
               项目管理基础知识培训         项目实施的具体流程和方法                                        工作小组成员   计师事务所
实施阶段       内部控制建设基础知识培训     风险的类别与识别方法、风险评估的方法、 2012.4.1---2012.12.31
                                            各种文档编制规范
报告阶段       报告基础知识培训             各种报告的模版、标准、要素               2013-1-1---2013-1-31