东电B股:建立内部控制体系工作计划和实施方案2012-04-06
浙江东南发电股份有限公司建立内部控制体系工作计划和实施方案
项目阶段 工作内容 工作要点 具体实施方式 文档 启动时间 结束时间 责任部门 中介机
构
1.1 成 立 1.1.1 成立领导小 确定领导小组成员,明确领导小组职责。 内控审
内部控制 组 计会计
项目组织 1.1.2 成立工作小 确定工作小组成员,明确职能部门,确 人力资源 师事务
组 定各部门联络员,明确工作小组职责。 任命文件 2012-3-15 2012-3-31 部、监察审 所
1.1.3 成立业务模 根据工作小组成员的知识背景、专长、 计部
块小组 经验,划分业务模块,明确模块小组职
责。
1.2 工 作 召开项目动员大 公司召开动员大会,推动职工对建立内 监察审计
会议纪要 2012-3-15 2012-3-31
动员 会 部控制的认同,进一步完善内控环境 部、办公室
1.3 落 实 落实各种办公资 提出办公要求,做好项目准备工作 监察审计
2012-1-1 2012-3-31
1、准备阶段 资源配备 源 部、办公室
1.4 确 定 1.4.1 编制内部控 编制内部控制体系建设工作计划和实施 内部控制体 监察审计部
项目实施 制体系的工作计 方案,明确内部控制体系建设的阶段、 系建设工作
2012-1-1 2012-3-14
计划和培 划和实施方案 时间和工作成果等 计划和实施
训计划 方案
1.4.2 制定项目培 确定各阶段培训内容、培训对象、培训 监察审计
项目培训计
训计划 目标等 2012-1-1 2012-3-31 部、人力资
划
源部
1.5 项 目 组织培训 对相关人员包括高级管理人员进行培 监察审计
准备阶段 训,培训主要内容:内部控制规范体系、 培训材料 2012-1-1 2012-3-31 部、人力资
培训 项目实施的流程、方法等 源部
2.1 公 司 评估目前内部控 结合内部控制五要素,评估内部控制与 公司内部控 监察审计部
内部控制 制的合理性和存 风险管理能力成熟度水平 制现状评估 2012-1-1 2012-5-31
现状评估 在的缺陷 报告
2.2.1 控制机制建 1、健全法人治理结构、组织机构等 监察审计
设 2、培育风险管理文化 2012-1-1 2012-12-31 部、公司各
2.2 公 司 3、建设信息系统 部门
内控体系 2.2.2 风险识别与 进行内外部环境分析,识别公司的重大 监察审计部
2012-1-1 2012-5-31
建设 评估 风险
2.2.3 建立风险库 根据公司风险分类分级结果,进行排序, 监察审计部
风险清单 2012-3-15 2012-5-31
编制风险清单
2.3.1 梳理并建立 1、梳理并制订修订公司各项规章制度 监察审计
健全内部控制制 2、访谈业务岗位人员,了解业务实际操 部、公司各
2、实施阶段 公司规章制
度和流程体系 作流程 部门
度、流程图及 2012-1-1 2012-9-30
3、按照业务模块,搭建公司各项业务流
说明
2.3 流 程 程,并进行制度与流程的匹配
控制体系 4、编制流程图和流程说明
建设 2.3.2 识别、评估流 1、根据行业标准与公司实际,确定具体 监察审计
程风险、评价控制 业务流程的控制目标 部、公司各
措施的有效性 2、结合业务流程,寻找隐藏风险的业务 内控文档 2012-3-15 2012-11-30 部门
活动节点,确定关键控制点
3、评价各关键控制点控制措施的有效性
2.4 重 大 实现重大风险的 结合重大风险的发生原因,提出风险控 监察审计
内控缺陷整
风险的全 流程化管理 制的方案 2012-11-30 2012-12-31 部、公司各
改方案
过程控制 部门
3.1 出 具 按相应规范和标 1、汇编公司内部控制手册 监察审计部
3、报告阶段
工作报告 准编写工作报告 2、编写公司内部控制评价报告 内部控制手 2013-1-1 2013-2-28
册、内部控制
评价报告
3.2 内 部 内控审计会计师 内控审计会计师事务所出具内控审计报 内控审计会
控制审计 事务所对财务报 告 内控审计报 计师事务所
2013-1-1 2013-3-10
告内部控制进行 告
审计
附表一:
内部控制组织架构职责
组别 成员 具体负责人 职责
领导小组 董事长任组长,总经理任副组长,公司其他 董事长 总体负责内部控制项目;协调组织内外资源,保证项目顺利实施;
领导班子成员及所属各单位的领导任成员 其他有关项目全局性、方向性工作事宜。
工作小组 公司分管领导任组长,公司各部门负责人及 公司分管领导 在领导小组的领导下开展工作,主导项目的实施推进方向,实施培
所属各单位的有关部门负责人任成员 训,对内部控制建设情况进行跟踪等。
业务模块小组 工作小组成员 各业务模块负责人 收集归纳业务流程,制定风险解决方案和内部控制缺陷改进措施,
编写手册报告等。
附表二:
内部控制培训方案
项目阶段 培训课程 主要内容 预计培训时间 接受培训人员 授课人员
准备阶段 内部控制规范体系、监管要求 内部控制基础知识、相关案例 2012.1.1---2012.3.31 普华永道中天会
项目管理基础知识培训 项目实施的具体流程和方法 工作小组成员 计师事务所
实施阶段 内部控制建设基础知识培训 风险的类别与识别方法、风险评估的方法、 2012.4.1---2012.12.31
各种文档编制规范
报告阶段 报告基础知识培训 各种报告的模版、标准、要素 2013-1-1---2013-1-31