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公司公告

锦州港:锦州港股份有限公司内幕信息知情人登记备案制度2021-08-28  

                                          锦州港股份有限公司
             内幕信息知情人登记备案制度
                       (2021 年 8 月修订)
                         第一章 总 则
    第一条   为了规范锦州港股份有限公司(以下简称公司)的内
幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露“公开、公平、
公正”原则,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券
法》《上市公司信息披露管理办法》《关于上市公司内幕信息知情人登
记管理制度的规定》(2021 年修订)《上海证券交易所股票上市规则》
《上市公司内幕信息知情人报送指引》(以下简称“指引”)等有关法
律、法规、证券监管部门下发的有关规范性文件和《公司章程》《公
司信息披露事务管理制度》的有关规定,结合公司实际情况,制定本
制度。
    第二条   公司董事会是公司内幕信息的管理机构,董事会应当
保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,董事长为主要负责人。
董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。董
事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签
署书面确认意见。公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实
施情况进行监督。公司董监事会秘书处协助董事会秘书开展公司内幕
信息知情人的登记入档和报送工作。
    第三条   公司董事、监事、高级管理人员和公司各个部门、分
(子)公司都应做好内幕信息的保密工作。未经董事会批准同意,公
司任何部门和个人不得对外界披露、报道、传送有关涉及公司内幕信
息及信息披露的内容。
    第四条   公司主要股东、实际控制人、因履行工作职责而获取
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公司内幕信息的其他外部单位应积极配合公司做好内幕信息知情人
的登记、备案工作。
                     第二章 内幕信息的范围
    第五条   本制度所指内幕信息是指证券交易活动中,涉及公司
的经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的,尚未在中国证
监会指定、公司选定的信息披露报刊或指定网站上正式披露的事项。
    第六条   本制度所指内幕信息包括但不限于:
    (一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
    (二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产
超过公司资产总额百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质
押、出售或者报废一次超过该资产的百分之三十;
    (三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可
能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;
    (四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;
    (五)公司发生重大亏损或者重大损失;
    (六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
    (七)公司的董事、三分之一以上监事或者总裁发生变动,董事
长或者总裁无法履行职责;
    (八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股
份或者控制公司的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的
其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;
    (九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构或者生产经营
状况发生重要变化,公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,
或者依法进入破产程序、被责令关闭;
    (十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依

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法撤销或者宣告无效;
   (十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际
控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
   (十二)未公开披露的公司定期报告、业绩快报、业绩预告和盈
利预测;
   (十三)公司在证券市场再融资计划及股权激励计划;
   (十四)公司债券信用评级发生变化;
   (十五)公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;
   (十六)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百
分之二十;
   (十七)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十;
   (十八)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;
   (十九)国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
               第三章 内幕信息知情人的范围
    第七条   本制度所指的内幕信息知情人员是指公司内幕信息公
开前能直接或间接获取内幕信息的人员。
    第八条   内幕信息知情人的范围包括但不限于:
   (一)公司及其董事、监事、高级管理人员;
   (二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级
管理人员,公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
   (三)公司控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理
人员;
   (四)由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有
关内幕信息的人员;
   (五)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制

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人、董事、监事和高级管理人员;
    (六)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公
司、证券登记结算机构、证券服务机构的有关人员;
    (七)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作
人员;
    (八)因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、
重大资产交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构
的工作人员;
    (九)前述(一)至(八)项自然人的配偶、子女和父母;
    (十)国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的其他
人员。
             第四章 内幕信息知情人登记备案和报备
    第九条     在内幕信息依法公开披露前,公司应当按照本制度如
实、完整填写内幕信息知情人档案,及时记录商议筹划、论证咨询、
合同订立等阶段及报告、传递、编制、审核、决议、披露等环节的内
幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、
内容等信息,内幕知情人应当对内幕信息知情人档案内容进行确认,
并按照相关要求及时向中国证监会辽宁监管局和上海证券交易所报
备。
    第十条     公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及
公司的重大事项,以及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他事
项时,应当填写内幕信息知情人登记档案。
    证券公司、会计师事务所、律师事务所及其他中介机构接受委托
开展相关业务,该受托事项对公司证券交易价格有重大影响的,应当
填写内幕信息知情人档案。

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    收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易
价格有重大影响事项的其他发起方,应当填写内幕信息知情人档案。
    上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根
据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,但完整的内幕信
息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信
息知情人档案应当按照本制度第九条的要求进行填写,并由内幕信息
知情人进行确认。
    公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人
的登记,并做好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
    第十一条   行政管理部门人员接触到公司内幕信息的,应当按
照相关行政部门的要求做好登记工作。
    公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行
政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况
下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部
门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流
转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档
案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信
息的时间。
    第十二条   公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、
分立、分拆上市、回购股份等重大事项,或者披露其他可能对公司证
券交易价格有重大影响的事项时,除按照本制度第九条填写内幕信息
知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘录,内容包括但不限于
筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划
决策方式等。公司应当督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重
大事项进程备忘录上签名确认。

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    公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大
事项进程备忘录。公司应当在内幕信息依法公开披露后及时将内幕信
息知情人档案及重大事项进程备忘录报送上海证券交易所。
    第十三条   公司董事、监事、高级管理人员、主要股东应当积
极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时提供公司内幕信
息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况,填写《内幕信息
知情人登记表》(见附件),报公司董监事会秘书处备案。
    公司下属各部门及各分公司、控股子公司及公司能够对其实施重
大影响的参股公司的有关负责人承担本部门或企业的内幕信息内部
报告义务,及时提供公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情
人的变更情况,填写《内幕信息知情人登记表》,并按本制度的要求
报公司董监事会秘书处备案。
    第十四条   公司董监事会秘书处保管内幕信息知情人等相关档
案,供公司自查和相关监管机构查询。公司根据中国证监会及上海证
券交易所的规定,对内幕信息知情人买卖本公司证券的情况进行自查。
发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用
内幕信息进行交易的,公司应当进行核实并依据本制度对相关人员进
行责任追究,并在 2 个工作日内将有关情况及处理结果报送中国证监
会辽宁监管局和上海证券交易所。
    第十五条   公司内幕信息登记备案的流程:
    1、当内幕信息发生时,知晓该信息的知情人(主要指各部门、
机构负责人)需第一时间告知公司董事会秘书,董事会秘书应及时告
知相关知情人的各项保密事项和责任,并依据各项法规制度控制内幕
信息传递和知情范围;
    2、董事会秘书应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕

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信息知情人登记表》并及时对内幕信息加以核实,由内幕信息知情人
确认,以确保《内幕信息知情人登记表》所填写内容的真实性和准确
性,董监事会秘书处有权要求内幕信息知情人提供或补充其它有关信
息。
    3、公司发生本制度十二条所述事项时,应当依据上海证券交易
所的报送指引,在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息
知情人档案及重大事项进程备忘录报送上海证券交易所,并出具书面
承诺,保证所填报内幕信息知情人信息及内容的真实、准确、完整,
并向全部内幕信息知情人通报有关法律法规对内幕信息知情人的相
关规定。
    4、公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当
及时补充报送内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
    第十六条   公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大
事项进程备忘录信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信
息自记录(含补充完善)之日起至少保存 10 年。中国证监会及其派
出机构、上海证券交易所可调取查阅内幕信息知情人档案及重大事项
进程备忘录。
                第五章 保密管理及责任追究
    第十七条   公司全体董事、监事、高级管理人员及其他知情人
员对其知晓的内幕信息负有保密责任,在公司信息尚未公开披露前,
应将信息知情范围控制到最小。不得在公司内部非业务相关部门或个
人之间以任何形式传播。公司可通过与内幕信息知情人签订保密协议,
向信息知情人发出禁止内幕交易告知书等必要方式,让内幕信息知情
人明确其保密义务。
    第十八条   公司内幕信息尚未公布前,内幕信息知情人员不得

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将有关内幕信息内容向外界泄露、报道、传送,不得在公司网站上以
任何形式进行传播。
    第十九条     有机会获取内幕信息的内幕人员不得向他人泄露内
幕信息内容、不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利,不得利用
内幕信息进行内幕交易或建议他人利用内幕信息进行交易。
    第二十条     如果公司内幕信息由于国家法律、法规、行政规章
制度的要求确需向其他方提供有关信息的,应在提供之前,确认已经
与其签署保密协议或者取得其对相关信息保密的承诺。
    第二十一条    对于违反本制度、擅自泄露内幕信息的内幕信息
知情人、或利用内幕信息进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进
行交易,公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损失和影响,对
相关责任人进行处罚,并依据法律、法规和规范性文件,追究法律责
任;涉及犯罪的,追究其刑事责任。
                         第六章 附 则
    第二十二条    本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规和上海
证券交易所的规定以及《公司章程》的规定相抵触时,按国家有关法
律、法规和上海证券交易所的规定以及《公司章程》的规定执行,并
及时对本制度进行修订。
    第二十三条    本制度自公司董事会审议通过之日起实施,原制
度自动废止,本制度的解释由董事会负责。




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      附件:
                                                      锦州港股份有限公司内幕信息知情人登记表

      证券简称:锦州港/锦港 B 股                    证券代码: 600190/900952
      内幕信息所涉及事项:
                                                                                                                                       内幕信息
序    内幕信息               与上市公                                知悉内幕       知悉内幕   知悉内幕信                                                    登记人
                  所在单位              职务/岗位       身份证号码                                              内幕信息内容(注 4)   所处阶段   登记时间
号   知情人姓名              司的关系                                信息时间       信息地点   息方式(注 3)                                                (注 6)
                                                                                                                                       (注 5)




      法定代表人签名:                                                                 公司盖章:


      董事会秘书签名:


                                                                                9
    注:1.本表所列项目仅为必备项目,上市公司可根据自身内幕信息管理的需要增加内容;涉及到行政管理部门的,应按照第九条
的要求内容进行登记。具体档案格式由上市公司根据需要确定,并注意保持稳定性。
        2.内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事项,不同内幕信息事项涉及的知
情人档案应分别记录。
        3.填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
        4.填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
        5.填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。
        6.如为上市公司登记,填写上市公司登记人名字;如为上市公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名。




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