通程控股:通程控股召开2022年度股东大会的通知 (2)2023-05-27
证券代码:000419 证券简称:通程控股 公告编号:2023-022
长沙通程控股股份有限公司
关于召开公司2022年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2022 年度股东大会
2、股东大会的召集人:公司第七届董事会
长沙通程控股股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第
十三次会议和十五次会议,第七届监事会第十三次会议和第十五次会议
审议通过了提请 2022 年度股东大会审议的相关议案。
公司第七届董事会第十五次会议于2023年5月26日召开,会议决定
召开公司2022年度股东大会。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司
法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间
现场会议时间:2023 年 6 月 28 日(星期三)下午 14:30。
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间: 2023 年
6 月 28 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间:2023 年 6
月 28 日 9:15 至 2023 年 6 月 28 日 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方
式。
现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出
席现场会议。
网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东
可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统、互联网投
票系统中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投
票结果为准。
6、股权登记日:2023 年 6 月 19 日(星期一)
7、出席对象:
(1)截至 2023 年 6 月 19 日下午收市时在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东
均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事及高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
8、提示公告:公司将于 2023 年 6 月 21 日就本次股东大会发布提
示公告。
9、现场会议召开地点:湖南省长沙市韶山路 159 号通程国际大酒
店五楼国际会议中心。
二、会议审议事项
(一)会议审议事项
备注(该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投票)
总议案:除累积投票提案外的所有提案,即不包含
100.00 √
董事会换届选举及监事会换届选举的议案
非累积投票提案
1.00 《公司2022年年度报告》 √
2.00 《公司2022年度董事会工作报告》
√
3.00 《公司2022年度监事会工作报告》 √
4.00 《公司2022年度财务决算报告》 √
5.00 《公司2022年度利润分配及公积金转增股本预案》 √
6.00 《关于聘请2023年度公司财务审计机构的议案》 √
7.00 《关于聘请2023年度公司内控审计机构的议案》 √
8.00 《关于公司2023年度申请银行授信额度的议案》 √
累积投票提案 提案9、10、11为等额选举
9.00 《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》 应选人数(6)人
9.01 选举周兆达先生为第八届董事会非独立董事 √
9.02 选举郭虎清先生为第八届董事会非独立董事 √
9.03 选举李晞女士为第八届董事会非独立董事 √
9.04 选举杨格艺女士为第八届董事会非独立董事 √
9.05 选举柳植先生为第八届董事会非独立董事 √
9.06 选举欧阳硕娃女士为第八届董事会非独立董事 √
10.00 《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》 应选人数(3)人
10.01 选举李荻辉女士为第八届董事会独立董事 √
10.02 选举危平女士为第八届董事会独立董事 √
10.03 选举邹华斌先生为第八届董事会独立董事 √
11.00 《关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案》 应选人数(3)人
11.01 选举章棉水先生为第八届监事会股东代表监事 √
11.02 选举刘欢女士为第八届监事会股东代表监事 √
11.03 选举曾碧波女士为第八届监事会股东代表监事 √
(二)议案披露情况
1、《公司2022年年度报告》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司2022年年度报告》(公告编号2023-003)
2、《公司2022年度董事会工作报告》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司2022年度董事会工作报告》(公告编号
2023-007)
3、《公司2022年度监事会工作报告》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司2022年度监事会工作报告》(公告编号
2023-008)
4、《公司2022年度财务决算报告》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司2022年度财务决算报告》(公告编号
2023-009)
5、《公司2022年度利润分配及公积金转增股本预案》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《关于2022年度利润分配及公积金转增股本预案的公告》(公告编号
2023-010)
6、审议《关于聘请2023年度公司财务审计机构的议案》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于聘请2023年度财务审计机构及内控
审计机构的公告》(公告编号2023-011)
7、审议《关于聘请2023年度公司内控审计机构的议案》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于聘请2023年度财务审计机构及内控
审计机构的公告》(公告编号2023-011)
8、审议《关于公司2023年度申请银行授信额度的议案》;
具体内容详见2023年4月8日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于申请2023年度综合授信额度的公告》
(公告编号2023-012)
9、审议《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》;
具体内容详见2023年5月27日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网
上《长沙通程控股股份有限公司关于董事会换届选举的公告》(公告编
号2023-020)
10、审议《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》;
具体内容详见2023年5月27日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网
上《长沙通程控股股份有限公司关于董事会换届选举的公告》(公告编
号2023-020)
11、审议《关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案》
具体内容详见2023年5月27日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上
《长沙通程控股股份有限公司关于监事会换届选举的公告》(公告编号
2023-021)
(三)特别强调事项
1、上述议案1、2、4、5、6、7、8由公司第七届董事会第十三次
会议会议提交;议案3由公司第七届监事会第十三次会议提交;议案9、
10由公司第七届董事会第十五次会议提交;议案11由公司第七届监事会
第十五次会议提交。
2、上述议案均属于普通决议议案,应当由出席股东大会的股东所
持表决权的1/2以上通过。
3、提案9、10、11需采用累积投票方式进行表决,应选非独立董
事6人、独立董事3人、股东代表监事3人,其中非独立董事和独立董事
的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性需经深圳证券交
易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。累积投票方式指股东所
拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以
将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零
票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
4、 根据《上市公司股东大会规则》的要求,股东大会审议影响中
小投资者利益的重大事项时,对中小投资者(中小投资者是指除单独或
合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员
以外的其他股东)的表决应当单独计票,并及时公开披露。
三、会议非审议事项(非表决事项)
公司2022年度股东大会将听取公司独立董事作2022年度独立董事
述职报告。
具体内容详见2023年4月8日刊登于巨潮资讯网上《长沙通程控股股
份有限公司独立董事2022年度述职报告》
四、现场股东大会会议登记事项
1、登记方式:
(1)出席会议的股东或代理人可以到公司指定地点办理登记手续,
也可以用信函方式办理登记手续;
(2)出席会议的自然人股东需持本人有效身份证件;如委托出席
的,需持授权委托书、代理人本人有效身份证件、自然人股东身份证件
复印件等办理登记手续;
(3)出席会议的法人股东为单位法定代表人的,需持本人有效身
份证件、 法定代表人证明书、营业执照(复印件加盖公章)办理登记
手续;委托代理人出席会议的,代理人需持代理人本人有效身份证件、
授权委托书、法定代表人证明书、营业执照(复印件加盖公章)办理登
记手续。
(4)授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者
其他授权文件应当经过公证。
2、登记时间:2023 年 6 月 26 日-2023 年 6 月 27 日上午 8:30~12:00
下午 14:00~17:30
3、登记地点:长沙市劳动西路 589 号长沙通程控股股份有限公司
证券研发部。
4、股东出席会议期间,食宿、交通费自理。
5、联系人:杨格艺 文启明
6、联系电话:0731-85534994
五、参加网络投票的具体说明
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。具体操作流程请见附件 1--
参加网络投票的具体操作流程。
网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议另
行通知。
六、备查文件
1、公司第七届董事会第十三次、十五次会议决议;
2、公司第七届监事会第十三次、十五次会议决议。
特此公告。
长沙通程控股股份有限公司
董事会
2023年5月27日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:360419
2、投票简称“通程投票”。
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东
应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举
票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,
其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,
可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
….. …..
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提组案股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(如表一提案9:00,采用等额选举,应选人数为6
位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,
但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事(如议案10:00,采用等额选举,应选人数为3位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
③ 选举监事(如议案11:00,采用等额选举,应选人数为3位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以在3位监事候选人中将其所拥有的选举票数任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过3位。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有
提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如
股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的
具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为
准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表
决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 6 月 28 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,
9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 6 月 28 日 9:15,结
束时间为 2023 年 6 月 28 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易
所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份
认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的
身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则
指引栏目查阅。
1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统
进行投票。
附件2:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席长沙通
程控股股份有限公司 2022 年年度股东大会并代表本人依照以下指示对
下列议案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托
人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃
权。
备注(该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投票)
总议案:除累积投票提案外的所有提案,即不包含
100.00 √
董事会换届选举及监事会换届选举的议案
非累积投票提案
1.00 《公司2022年年度报告》 √
2.00 《公司2022年度董事会工作报告》
√
3.00 《公司2022年度监事会工作报告》 √
4.00 《公司2022年度财务决算报告》 √
5.00 《公司2022年度利润分配及公积金转增股本预案》 √
6.00 《关于聘请2023年度公司财务审计机构的议案》 √
7.00 《关于聘请2023年度公司内控审计机构的议案》 √
8.00 《关于公司2023年度申请银行授信额度的议案》 √
累积投票提案 提案9、10、11为等额选举
9.00 《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》 应选人数(6)人
9.01 选举周兆达先生为第八届董事会非独立董事 √
9.02 选举郭虎清先生为第八届董事会非独立董事 √
9.03 选举李晞女士为第八届董事会非独立董事 √
9.04 选举杨格艺女士为第八届董事会非独立董事 √
9.05 选举柳植先生为第八届董事会非独立董事 √
9.06 选举欧阳硕娃女士为第八届董事会非独立董事 √
10.00 《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》 应选人数(3)人
10.01 选举李荻辉女士为第八届董事会独立董事 √
10.02 选举危平女士为第八届董事会独立董事 √
10.03 选举邹华斌先生为第八届董事会独立董事 √
11.00 《关于公司监事会换届选举股东代表监事的议案》 应选人数(3)人
11.01 选举章棉水先生为第八届监事会股东代表监事 √
11.02 选举刘欢女士为第八届监事会股东代表监事 √
11.03 选举曾碧波女士为第八届监事会股东代表监事 √
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:
受托人签名: 受托人身份证号:
委托书有效期限: 委托日期:2023年 月 日
附注:
1、如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反
对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃
权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖
单位公章。