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公司公告

ST实华:公司关于于召开2023年第四次临时股东大会的提示性公告2023-10-11  

 证券代码:000637      证券简称:ST实华    公告编号:2023-083

                茂名石化实华股份有限公司
 关于召开2023年第四次临时股东大会的提示性公告
       本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    茂名石化实华股份有限公司(以下简称“公司”)第十二届董事
会第五次临时会议决定于 2023 年 10 月 12 日采取现场投票与网络投
票相结合的表决方式召开公司 2023 年第四次临时股东大会【详见《证
券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)2023 年 9 月 26
日《关于召开 2023 年第四次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-
080)】。
    现就本次股东大会的召开有关情况进一步提示如下:
    一、召开会议的基本情况
    1.股东大会届次:公司 2023 年第四次临时股东大会。
    2.会议召集人:公司董事会。经公司第十二届董事会第五次临时
会议审议通过,决定召开本次股东大会。
    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规
定。
    4.会议召开日期和时间:
    (1)现场会议:2023 年 10 月 12 日(周四)下午 14:45 时。
    (2)网络投票时间为:
    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的起止日期和时间:
2023 年 10 月 12 日 9:15-9:25 时;9:30—11:30 时和 13:00—15:00
时。
    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止日期
                                1
  和时间:2023 年 10 月 12 日 9:15—15:00 时期间的任意时间。
       5. 会议的召开方式:
       本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
       现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托方式委托他人
  出席现场会议和参加表决;
       网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
  统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票
  平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
       同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如果同一股
  份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次有效投票表决结
  果为准。
       6、股权登记日:2023 年 10 月 9 日(周一)。
       7.出席会议对象:
       (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;于
  股权登记日(2023 年 10 月 9 日)下午收市时在中国证券登记结算公
  司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东
  大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托
  书见附件二),该股东代理人不必是本公司股东。
       (2)董事、监事、高级管理人员及见证律师;
       (3)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
       8、会议地点:广东省茂名市官渡路 162 号公司七楼会议室。
       二、会议审议事项
       1、本次股东大会提案编码表
                                                                备注
议案
                                    议案名称            该列打勾的栏
编码
                                                        目可以投票

100        总议案:代表除累积投票提案外的所有议案          √


                                       2
非累积投票议案

1.00         《关于补选张保国先生为公司第十二届董事会独立董事的议     √

             案》


2.00         《关于公司控股子公司茂名实华东成化工有限公司预计向贷款

                                                                      √
             银行申请不超过人民币叁仟万元授信额度及公司为银行融资提


             供最高额抵押担保的议案》


        2、上述议案已经公司第十二届董事会第五次临时会议审议通过,
  同意将上述议案提交公司 2023 年第四次临时股东大会审议。
        3、议案披露情况
        上述议案见公司于 2023 年 9 月 26 日在公司指定信息披露媒体
  《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)披露的文
  件及相关内容,详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网的《公司第十
  二届董事会第五次临时会议决议公告》【2023-076】、《关于公司控
  股股东北京泰跃房地产开发有限责任公司提名张保国先生为公司第
  十二届董事会独立董事候选人的公告》【2023-077】、《公司对外担
  保公告》【2023-078】。
        4、特别说明:本次会议所审议事项对中小投资者(指除公司的董
  事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以
  外的其他股东)表决进行单独计票并及时公开披露。
        三、会议登记等事项
       1、会议登记时间:2023 年 10 月 10 日上午 8:00-11:30 时,下午
           14:30-17:00 时
          会议登记地点:广东省茂名市官渡路 162 号公司办公楼 802 室
        2、联系电话:0668-2246332、联系邮箱 mhsh000637@163.net
        3、登记方式
        出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:

                                         3
    (1)自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡、持股凭证;
    (2)代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效
身份证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及委托人股票账
户卡、持股凭证;
    (3)代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份
证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证
明书、股票账户卡、持股凭证;
    (4)法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代
理人有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定
代表人签署的授权委托书(加盖公章)、股票账户卡、持股凭证。
    拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记,也可以信函(信
封上须注明“2023 年第四次临时股东大会”字样)或传真方式登记。
其中以传真方式进行登记的股东,请在参会时将相关身份证明、授权
委托书等原件交会务人员。信函或传真须在2023 年 10 月 10 日 17:00
时之前以专人递送、邮寄、快递或传真方式送达公司证券部,不接受
电话登记。
    4、注意事项:
    请拟参加现场会议的股东及股东代表于会议开始前一个小时内
到达会议地点,做好出席登记工作。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向全体股东提供网络投票,股东可以通过深圳证券
交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 ( 网 址 为 :
http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票(网络投票的具体操作
流程见附件一)。
    五、其他事项
    (一)联系方式:
    联系人:马永新 、张荣华

                               4
   联系电话:0668-2276176, 0668-2246331
   传真:0668-2899170
   电子邮箱:mhsh000637@163.net
   联系地址:广东省茂名市官渡路 162 号
   邮政编码:525000
   (二)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿费、交通费
自理。
   七、备查文件
   1、公司第十二届董事会第五次临时会议决议。
   附件 1:参加网络投票的具体操作流程
   附件 2:授权委托书




                          茂名石化实华股份有限公司董事会
                                  二〇二三年十月十一日




                            5
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、投票代码与投票简称:投票代码为“360637”,投票简称为
“实华投票”。
    2、填报表决意见
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023 年 10 月 12 日的交易时间,即 9:15-9:25 时;
9:30—11:30 时和 13:00—15:00 时。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 10 月 12 日 9:15—
15:00 时期间的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指
引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

                               6
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。




                             7
       附件 2:
                                          授权委托书
            兹委托          先生(女士)代表本人(本公司)出席茂名石化
       实华股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会,授权其依照本授权
       委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署
       本次股东大会需要本人(本公司)签署的相关文件。本人(本公司)
       认可其在该次股东大会代本人(本公司)签署一切文件的效力。本授
       权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会
       结束时止。
            委托人对受托人的表决指示如下:
                                                 备注
议案
                     议案名称               该列打勾的栏   同意   反对   弃权
编码
                                            目可以投票

100    总议案:代表除累积投票提案外的所有         √

                     议案

非累积投票议案

1.00   《关于补选张保国先生为公司第十二届         √


             董事会独立董事的议案》


2.00   《关于公司控股子公司茂名实华东成化         √

       工有限公司预计向贷款银行申请不超过


       人民币叁仟万元授信额度及公司为银行


         融资提供最高额抵押担保的议案》




            委托人姓名/名称:
            委托人身份证号码(或统一信用代码):
                                             8
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托人签名或盖章:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:     年    月       日




                          9