金房能源:金房能源2023年度定期现场检查报告2023-12-23
深交所上市公司定期现场检查报告
保荐机构名称:中信建投证券股份有限公司 被保荐公司简称:金房能源
保荐代表人姓名:徐兴文 联系电话:010-56052548
保荐代表人姓名:宋双喜 联系电话:010-56051826
现场检查人员姓名:徐兴文、孙贺
现场检查对应期间:□上半年 下半年
现场检查时间:2023 年 12 月 8 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程、公司治理的相关规章制度,并查阅公司相关的三
会会议资料及信息披露文件;访谈高级管理人员等
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
√
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确
√
认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
√
章、规范性文件和交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序
√
和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履
√
行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
√
立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞
√
争
(二)内部控制
现场检查手段:查阅审计委员会会议记录、内审部门提交的工作计划和报告、内
控评价报告;查阅公司内部控制制度等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部
√
审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并
√
设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规
√
(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内 √
1
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内
部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适 √
用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告
一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工 √
作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放
√
与使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月
内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 √
(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月
内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适 √
用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一
√
次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项
√
是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露文件和投资者关系活动记录表,与公司股东大
会、董事会及其专门委员会、监事会决议文件进行核实比对;访谈董事会秘书
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重
√
要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
√
公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易
√
网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执
行情况
现场检查手段:查阅公司《公司章程》、《关联交易制度》等制度;与公司董事、
监事、高级管理人员及财务人员等相关人员进行沟通;查阅公司相关决策程序及
信息披露文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
√
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制
2
度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直
√
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信
√
息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息
√
披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被
√
担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行
√
了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅三方监管协议、募集资金专户明细账等资料;查阅募集资金
专项报告;访谈财务负责人
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协
√
议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用、违规委托理财等
√
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施 √
地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金
√
补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在
承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
√
投资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司财务报告等资料,与管理层进行访谈了解公司;查阅同
行业业绩情况等
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显
√
异常
3
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司关于承诺履行情况的公告;检查公司股东的相关承诺事
项及执行情况
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、现金分红制度等制度,检查公司现金分红的执行
情况
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原
√
因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重
√
大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是
√
否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
1、上市公司募集资金投资项目受外部因素影响投资进度略有滞后,建议上
市公司加快募集资金投资项目的实施进度,争取早日实施完毕并实现预期效益;
此外,由于受宏观经济以及房地产行业影响,为提高首次公开发行募集资金使用
效率,切实保护全体股东利益,公司将“供热运营服务管理项目(二期)”投资
金额调减至 11,316.50 万元,剩余的募集资金用于公司中标的“乌鲁木齐热力集
团合同能源管理项目”,投入资金对中标项目涉及的供热设备进行改造,并于改
造后持续进行经营。本次变更募集资金投资项目总金额 7,263.62 万元,占募集资
金净额的 12.87%;
2、经上市公司董事会、监事会审议通过,在确保不影响公司正常生产经营
的情况下,使用不超过 60,000 万元的暂时闲置的自有资金购买安全性高、流动性
好、风险性低的理财产品。截至目前,公司购买的部分信托产品,存在逾期兑付
情况。公司密切关注后续进展,督促有关责任人兑付投资本息,及时采取必要措
施并履行信息披露义务,尽最大努力维护公司和全体股东的权益。
4
(本页无正文,为《中信建投证券股份有限公司关于金房能源集团股份有限公司
2023年定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
徐兴文 宋双喜
中信建投证券股份有限公司
年 月 日
5