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公司公告

国统股份:新疆国统管道股份有限公司合规管理实施办法2023-07-26  

                                                                 新疆国统管道股份有限公司
                 合规管理实施办法
                       第一章   总则

    第一条   为贯彻落实党中央全面依法治国战略部署和国务
院国资委关于全面推进法治央企建设、强化依法合规经营管理的
有关要求,提升依法合规经营管理水平,有效防范合规风险,根
据《中华人民共和国公司法》、《中央企业合规管理办法》、《中央
企业合规管理指引(试行)》及《企业境外经营合规管理指引》
等法律、部门规章和《新疆天山建材(集团)有限责任公司合规
管理实施办法》等有关规定,结合股份公司实际,制定本办法。
    第二条   本办法适用于股份公司和各所属子分公司。
    所属各子分公司以下简称“所属各单位”。
    股份公司和所属各单位以下统称“公司”。
    第三条   本办法所称合规,是指公司经营管理行为和员工履
职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规
则,以及《公司章程》、相关规章制度等要求。
    本办法所称合规风险,是指公司及其员工在经营管理过程中
因违规行为引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面
影响的可能性。
    本办法所称合规管理,是指公司以有效防控合规风险为目的,
以提升依法合规经营管理水平为导向,以公司经营管理行为和员
工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、


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培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
    第四条     合规管理的总体目标为:通过健全机构、完备制度、
规范流程、培育文化,构建合规管理体系,形成合规管理常态化
运行机制,全面提升依法治企能力和合规管理能力,有效保障公
司依法治理、合规经营、规范管理。
    第五条     合规管理应遵循以下原则:
    (一)坚持党的领导
    充分发挥公司党委领导作用,落实全面依法治国战略部署有
关要求,把党的领导贯穿公司合规管理全过程。
    (二)坚持全面覆盖
    合规要求应覆盖所有业务、各级组织、全体员工,贯穿决策、
执行、监督全流程,形成全面、全员、全岗位、全过程的合规管
理体系。
    (三)坚持权责清晰
    按照“管业务必须管合规”要求,明确业务及职能部门、合
规管理部门和监督部门职责,严格落实员工合规责任,对违规行
为严肃问责。
    (四)坚持系统融合
    坚持融入体系、融入业务、融入岗位,推动合规管理体系与
全面风险管理体系、内部控制管理体系的整合,并与其它管理手
段和方法充分融合。
    (五)坚持务实高效



 —2—
    建立符合股份公司管理实际的合规管理体系,突出重点领域、
重点环节、重点岗位,充分利用大数据等信息化手段,确保合规
管理体系有效运行。

                 第二章    组织机构及职责

    第六条   股份公司党委发挥把方向、管大局、保落实的领导
作用,推动合规管理要求在本企业得到严格遵循和落实,不断提
升依法合规经营管理水平。
    第七条   股份公司董事会主要履行以下职责:
    1.审议批准公司合规管理基本制度;
    2.研究决定公司合规管理重大事项;
    3.推动完善合规管理体系并对其有效性进行评价;
    4.按照权限决定有关违规人员的处理事项。
    第八条   股份公司主要负责人作为法治建设第一责任人,应
当切实履行合规管理重要组织者、推动者和实践者的职责,积极
推进公司合规管理各项工作。
    第九条   股份公司经理层主要履行以下职责:
    1.建立健全合规管理组织架构;
    2.拟订合规管理基本制度;
    3.批准年度工作计划,并采取措施保障合规管理制度得到有
效执行;
    4.组织应对重大合规风险事件;



                                                   —3—
    5.及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规人员
进行责任追究或提出处理建议;
    6.指导监督股份各部门和所属各单位合规管理工作;
    7.经董事会授权的其他事项。
    第十条     股份公司设立法律合规管理部门,承担法律、合规
管理的统筹、协调等相关工作。
    第十一条     股份公司聘请法律服务机构,兼任法律顾问,对
企业主要负责人负责,协助法律分管部门组织开展相关工作。
    第十二条     股份公司各职能部门承担本部门职责范围内的
合规管理主体责任,负责本部门的日常合规管理工作,具体履行
以下职责:
    1.贯彻落实涉及本部门业务领域内国家法律法规、政策规定
和股份公司有关规章制度等合规要求;
    2.建立健全本部门业务合规管理制度和流程,开展合规风险
识别评估,编制风险清单和应对预案;
    3.定期梳理重点岗位合规风险,并将合规要求纳入岗位职责;
    4.负责本部门职能领域内具体事项的合规审查;
    5.及时报告合规风险,组织或者配合开展应对处置;
    6.组织或者配合开展违规问题调查和整改;
    7.在本部门设置由业务骨干担任的合规管理员,接受合规管
理指导和培训;




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    8.负责本部门职能领域内合规培训和对重要商业伙伴合规
管理体系建设等方面的合规调查。
    第十三条     股份公司法律合规部门牵头负责股份公司合规
管理工作,具体组织、协调和监督合规管理工作,具体包括:
    1.对股份公司规章制度、经济合同、重大决策进行合规审查,
并提出相关意见;
    2.持续关注法律法规、国家政策等规则变化,组织开展合规
风险识别、预警和应对处置,根据董事会授权开展合规管理体系
有效性评价;
    3.受理职责范围内的违规举报,提出分类处置意见,组织或
者参与对违规行为的调查;
    4.组织或者协助职能部门开展合规培训,受理合规咨询,推
进合规管理信息化建设;
    5.指导所属各单位推进合规管理工作。
    第十四条     股份公司审计稽核、纪检监督部门在职权范围内
对合规要求落实情况进行监督,对违规行为进行调查,按照规定
开展责任追究。
    第十五条     所属各单位承担本企业合规管理主体责任,公司
主要负责人作为合规管理第一责任人。
    所属各单位应当明确党组织、董事会、经理层的合规管理职
责,建立由合规管理负责人牵头、合规管理部门及其他各部门相
互配合的合规管理组织体系。



                                                    —5—
    第十六条     所属各单位应当配备与经营规模、业务范围、风
险水平相适应的专职合规管理人员,加强业务培训,提高专业化
水平。

                    第三章   合规管理重点

    第十七条     股份公司各部门、所属各单位应树立“管业务必
管合规”意识,依据职责分工加强对以下重点领域的合规管理:
    1.市场交易。完善交易管理制度,严格履行决策批准程序,
规范合同签订履行管理;建立健全自律诚信体系,突出反商业贿
赂、反垄断、反不正当竞争,规范资产交易、招投标等活动,采
取防范利益冲突、利益输送措施;
    2.安全环保。严格执行国家安全生产、环境保护等法律法规
及政策,完善企业生产规范和安全环保制度,加强过程控制和监
督检查,及时发现并整改违规问题;
    3.产品质量。完善质量体系,加强过程控制,严把各环节质
量关,切实做好维护国家产业链供应链畅通稳定,为市场提供优
质产品和服务;
    4.投融资业务。严格按照国家有关法律法规、国资委等上级
机关投融资监管规定及新疆天山建材(集团)有限责任公司、股
份公司投融资管理制度开展相关业务,严格控制投融资风险;
    5.劳动用工。健全完善劳动用工管理制度,规范劳动合同签
订、履行、变更和解除,依法维护用工单位和劳动者合法权益,
妥善处理各类劳资纠纷;


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    6.财务税收。健全完善财务内部控制体系,严格执行财务事
项操作和审批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵
守税收法律政策;
    7.知识产权。及时申请知识产权注册,规范实施许可和转让,
加强对专利、商标的保护,防止侵权及侵犯他人知识产权的行为;
    8.网络安全与保密管理。严格遵守国家及股份公司关于网络
安全、保守国家秘密与商业秘密相关规定和要求,积极履行网络
安全和保密责任,坚决防止失泄密事件发生;
    9.商业伙伴管理。加强对客户、供应商、投资合作方、工程
项目建设方、金融机构等商业伙伴管理,对重要商业伙伴开展合
规调查,加强合作方资信管理,通过签订合规协议、作出合规承
诺等方式促进商业伙伴行为合规;
    10.上市公司管理。规范上市公司国有股权管理,完善上市
公司法人治理,加强信息披露、关联交易、对外担保等各领域规
范运作;
    11.企业宣传与舆情管理。严格遵守国家及股份公司关于企
业宣传、舆情管理相关规定和要求,营造良好的企业生态环,积
极培育企业品牌和美誉度。加强舆情监控和引导,对突发负面舆
情及时做好危机处理,妥善防范和化解潜在危机;
    12.其他需要重点关注的领域。
    股份公司战略规划、经营范围等发生调整时,应当及时调整
合规管理重点领域。



                                                  —7—
       第十八条   所属各单位应结合本企业实际,聚焦核心业务、
突出问题和薄弱环节,细化合规管理的重点领域。
       第十九条   股份公司各部门、所属各单位依据职责分工,加
强对以下重点环节的合规管理:
    1.制度制订环节。加强对规章制度、改革方案等重要文件的
常态化合规审查,定期开展规章制度与法律法规、政策及监管规
定等要求对比工作,将外部有关合规要求转化为内部规章制度;
    2.经营决策环节。严格落实“三重一大”决策制度,细化各
层级决策事项和权限,加强对决策事项的合规论证把关,保障决
策依法合规;
    3.运营管理环节。严格执行合规制度,围绕重点业务领域,
梳理业务流程中的重要管控环节,加强监督检查,确保生产经营
过程中照章办事、按章操作;
    4.资金支付环节。严格按照股份公司财经制度体系,规范资
金支付流程,特别是大额资金报销、支付,确保资金支付合法合
规;
    5.其他需要重点关注的环节。
       第二十条   股份公司各部门、所属各单位依据职责分工,加
强对以下重点人员的合规管理:
    1.管理人员。促进管理人员切实提高合规意识,带头依法依
规开展经营管理活动,认真履行合规管理职责,强化考核与监督
问责;



 —8—
    2.重要风险岗位人员。根据合规风险评估情况明确界定重要
风险岗位,有针对性加大培训力度,使重要风险岗位人员熟悉并
严格遵守业务涉及的各项规定,加强监督检查和违规行为追责;
    3.其他需要重点关注的人员。

                     第四章   合规管理运行

       第二十一条   公司应当建立健全体系完备、科学规范、运行
有效的合规管理制度体系。
       第二十二条   公司建立健全合规审查机制,将合规审查作为
必经程序嵌入经营管理流程。规章制度制定、重大事项决策、重
要合同签订、重大项目运营等经营管理行为未经合规审查不得实
施。
       第二十三条   公司各部门认为需要进行合规审核的,应根据
本部门职责进行合规初审,提交合规管理部门进行合规审查,并
附详细背景材料。
    合规管理部门可以通过参加或者列席会议表达意见、会签文
件、参与评审、出具书面合规审查意见等形式完成合规审查工作。
       第二十四条   公司重大决策的合规审查意见应当由合规管
理负责人签字。
       第二十五条   公司应结合本企业实际,制定完善合规审查流
程。




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       第二十六条     所属各单位上报股份公司决策的重大项目,应
附本公司合规管理部门或专业法律服务机构出具的书面合规审查意
见。
       第二十七条     公司各职能部门、合规管理部门依据职责权限
完善审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展后评估。
       第二十八条     公司建立合规风险识别预警机制,系统梳理经
营管理活动中存在的合规风险,建立并定期更新合规风险数据库,
对于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险及时发布预警。
    公司各部门及其员工在履职过程中遇到合规风险事项,应及
时主动向相关合规管理部门寻求合规咨询或审查支持。
       第二十九条     公司应当强化合规风险应对,针对发现的合规
风险制定预案,相关职能部门应当及时采取有效措施,并按照规
定向合规管理部门报告。
    所属各单位因违规行为引发重大法律纠纷案件、重大行政处
罚、刑事案件,或者被国际组织制裁等重大合规风险事件,造成
或者可能造成企业重大资产损失或者严重不良影响的,应当按照
相关规定及时向股份公司汇报。
       第三十条     公司建立由合规管理负责人牵头,合规管理部门
统筹协调,相关部门协同配合的重大合规风险应对机制,最大限
度化解风险、降低或减少损失。
       第三十一条     公司应当完善违规行为追责问责机制,设立违
规举报平台,公布举报电话、邮箱或者信箱,相关部门按照职责



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权限受理违规举报,并就举报问题进行调查和处理,对造成资产
损失或者严重不良后果的,移交责任追究部门;涉嫌违纪的,移
交纪检机构处理;涉嫌违法、犯罪的移交监察机关或司法机关处
理。
    公司对举报人的身份和举报事项严格保密,对举报属实的举
报人可以给予适当奖励。任何单位和个人不得以任何形式对举报
人进行打击报复。
       第三十二条   公司应当建立违规问题整改机制,定期开展合
规管理评估,对合规管理体系的有效性进行分析,对重大或反复
出现的合规风险和违规问题,深入查找根源,健全规章制度、优
化业务流程,堵塞管理漏洞,强化过程管控,持续改进提升。

                     第五章   合规管理保障

       第三十三条   公司将合规管理作为法治建设重要内容,纳入
对股份公司各部门和所属各单位的考核评价。
       第三十四条   公司建立健全合规管理激励机制,对认真执行
合规管理要求,在合规管理工作中成绩突出的合规管理先进单位
或个人,给予表彰奖励。
       第三十五条   股份公司建立所属单位经营管理和员工履职
违规行为记录制度,对所属各单位和员工合规职责履行情况进行
评价,并将结果作为考核评价、干部任用、评先评优等工作的重
要依据。



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    第三十六条     公司应当加强合规管理信息化建设,将合规制
度、典型案例、合规培训、违规行为记录等纳入合规管理信息系
统。定期梳理业务流程和管理流程,将合规要求和内控措施嵌入
流程,针对关键节点加强合规审查,实现信息集成与共享,强化
过程管控。
    第三十七条     运用大数据等工具,加强对重点领域、关键节
点的实时动态监测,加强风险分析和即时预警。
    第三十八条     公司应当将合规管理纳入党委法治专题学习
内容,推动公司领导人员强化合规意识,带头依法依规开展经营
管理活动。
    第三十九条     公司建立常态化合规培训机制,将合规宣传教
育作为重要内容纳入普法规划、各级领导干部培训教育课程及新
员工入职培训内容等,将合规管理作为全体员工培训必修课。使
依法合规、守法诚信成为全体员工的自觉行为和基本准则。
    第四十条     公司通过制定发布合规手册、组织签订合规承诺
书等方式加强合规宣传教育,强化全体员工守法诚信、合规经营
意识。
    第四十一条     公司应当引导全体员工自觉践行合规理念,遵
守合规要求,接受合规培训,对自身行为合规性负责,培育具有
公司特色的合规文化。

                      第六章   监督问责




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    第四十二条   股份公司加强对所属各单位合规管理的监督。
发现违反本办法规定,因合规管理不到位引发违规行为的,应当
约谈相关子公司并责成整改;造成损失或者不良影响的,根据相
关规定开展责任追究。
    第四十三条   公司对在履职过程中因故意或者重大过失应
当发现而未发现违规问题,或者发现违规问题存在失职渎职行为,
给企业造成损失或者不良影响的单位和人员开展责任追究。

                       第七章   附则

    第四十四条   所属各单位应当根据本办法遵照履行相应的
职责,并结合实际制定相应的实施办法,并报股份公司法律分管
部门备案。
    第四十五条   本办法自印发之日起施行。




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