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公司公告

合纵科技:华龙证券股份有限公司关于北京合纵科技股份有限公司2023年半年度持续督导定期现场检查报告2023-07-12  

                                                                            华龙证券股份有限公司
                   关于北京合纵科技股份有限公司
               2023 年半年度持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称: 华龙证券股份有限公司        被保荐公司简称:合纵科技(300477)

保荐代表人姓名: 熊辉                      联系电话: 010-88086668

保荐代表人姓名:朱红平                     联系电话: 010-88086668

现场检查人员姓名: 熊辉、朱红平

现场检查对应期间: 2023 年 1 月 1 日-2023 年 6 月 29 日

现场检查时间: 2023 年 6 月 26 日-2023 年 6 月 28 日

一、现场检查事项                                                     现场检查意见

(一)公司治理                                                是         否    不适用

现场检查手段:查阅公司最新的公司章程、规章制度;查阅持续督导期内相关三会会议资
料及相关披露文件,核实其执行情况;核查董监高人员变动及相关决策文件;核查控股股
东、实际控制人的变化情况及其对外投资情况,了解公司与关联企业人员、资产、财务、
机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                         √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                           √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
                                                               √
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认                 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
                                                               √
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
                                                                                    √
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
                                                                                    √
应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立               √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争                 √

(二)内部控制



                                            1
现场检查手段:检查内审部门的设置及制度建设; 查阅内部审计部门相关文件,检查其
运作情况;与公司管理层、内审部门人员交谈,了解公司内部控制的有效性等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
                                                          √
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
                                                                          √
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
                                                          √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
                                                          √
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
                                                          √
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等      √
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
                                                          √
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
                                                          √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
                                                          √
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控
                                                          √
制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
                                                          √
了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段: 查阅公司信息披露制度、持续督导期间内历次信息披露文件及三会决
议、合同文本等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                      √

2.公司已披露的内容是否完整                                √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展        √

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                    √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
                                                          √
息披露管理制度的相关规定

                                         2
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载       √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:查阅公司章程、对外担保和关联交易相关制度;查阅公司定期报告、会议
决议、相关公告、关联交易明细、对外担保明细等、查阅公司财务资料等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
                                                         √
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
                                                         √
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                         √
务

4.关联交易价格是否公允                                   √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                       √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务     √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
                                                         √
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
                                                         √
的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段: 查阅募集资金管理制度、三方/四方监管协议、现金管理相关决策文件、
募集资金账户划款凭证资料、募集资金存放银行对账单和流水、募投项目台账、变更募投
项目、募集资金暂时补流或进行现金管理等三会审议文件和公告等。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议           √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                       √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
                                                         √
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
                                                         √
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或     √
者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
                                                         √
益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险               √

                                       3
(六)业绩情况

现场检查手段: 查阅分析公司财务报告等资料,了解业绩波动情况;与公司财务部门、
业务部门相关人员沟通,了解业绩波动的原因、公司所面临的风险及公司的应对措施;查
阅同行业上市公司定期报告和行业报告,了解业绩波动的原因和合理性等。
                                                       √(详
                                                         见
                                                       “二、
                                                       现场检
                                                       查发现
                                                       的问题
1.业绩是否存在大幅波动的情况                             及说
                                                       明”之
                                                       “1、
                                                       公司业
                                                       绩大幅
                                                       波动情
                                                       况”)

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                             √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常         √

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:查阅相关承诺及履行情况,访谈董事会秘书等。

1.公司是否完全履行了相关承诺                               √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                           √

(八)其他重要事项

现场检查手段: 查阅公司章程、公司公告及三会文件、查阅公司大额资金往来合同及凭
证、抽查公司交易合同、访谈相关人员等。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                   √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因             √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
                                                           √
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险               √



                                       4
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
                                                            √
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
    1、公司业绩大幅波动情况
    2023 年 1-3 月,公司实现营业收入 50,139.45 万元,相比上年同期下降 28.21%,实现
归属于上市公司股东的净利润-1,420.80 万元,同比下降 115.57%,主要原因系一季度受新
能源车补贴退坡、燃油车降价以及下游产业链消化库存影响,下游新能源汽车市场增速暂
时性放缓,同时消费电子行业需求持续走弱,造成公司磷酸铁、四氧化三钴等锂电池材料
产品价格下降、销量下滑,使得公司营业收入和净利润同比下降,符合公司实际经营情况
和行业变动趋势。
    2、公司对外担保余额较大
    截至 2023 年 6 月 29 日,公司已审批的担保额度合计 253,000 万元,实际担保余额为
191,776.56 万元,占最近一期经审计归属于母公司所有者权益的 80.96%;其中,对外担保
(不包括对子公司的担保)实际余额为 32,539.79 万元,占最近一期经审计归属于母公司
所有者权益的 13.74% ,被担保方系公司的关联方天津市茂联科技有限公司(以下称“天
津茂联”)及其子公司浙江盈联科技有限公司。截至 2023 年 3 月 31 日,天津茂联经营亏
损,其经营状况和偿债能力存在一定的风险。




                                        5
 (本页无正文,为华龙证券股份有限公司关于《北京合纵科技股份有限公司
2023年半年度持续督导定期现场检查报告》之签署页。)




保荐代表人:____________            _____________


                熊辉                    朱红平




                                             华龙证券股份有限公司


                                                     年   月   日