中船汉光:关于召开2023年第二次临时股东大会的通知2023-11-29
证券代码:300847 证券简称:中船汉光 公告编号:2023-059
中船汉光科技股份有限公司
关于召开2023年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
中船汉光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会
第六次会议审议通过了《关于提请召开公司2023年第二次临时股东大
会的议案》,决定于2023年12月15日召开公司2023年第二次临时股东
大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2023 年第二次临时股东大会
2.股东大会的召集人:中船汉光科技股份有限公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第六次会议
审议通过,决定召开 2023 年第二次临时股东大会,召集程序符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2023 年 12 月 15 日(星期五)14:30。
(2)网络投票时间:
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2023
年 12 月 15 日(星期五)9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2023 年
12 月 15 日(星期五)9:15-15:00。
5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相
结合的方式召开。
(1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见
附件 2)委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统
和深圳证券交易所互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票
平台,股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。
公司股东应选择现场表决、网络投票中的一种方式,如果同一表
决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.会议的股权登记日:2023 年 12 月 8 日(星期五)
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代
理人。
截止股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公
司股东(授权委托书见附件 2)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师及其他相关人员。
8.会议地点:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号公司会议室。
二、会议审议事项
表一 本次股东大会提案编码实例表
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏目
编码
可以投票
100 总议案:除累计投票提案外的所有提案 √
非累
积投
票提
案
关于修订《中船汉光科技股份有限公司独立董事工
1.00 √
作制度》的议案
上述提案已经公司第五届董事会第六次会议、第五届监事会第六
次 会 议 审 议通 过 , 具体 内 容 详见 公 司 同日 刊 登 在巨 潮 资 讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
上述议案,公司独立董事已对相关事项发表明确同意的独立意见。
根据中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大会规则》
要求,本次会议审议的提案将对中小投资者的表决进行单独计票并公
开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独
或者合计持有公司 5%以上(含本数)股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记等事项
(一)登记方式
股东可以亲自到公司证券办公室办理登记,也可以用信函方式登
记。
1.法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业
执照(复印件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)、股东
账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持营业
执照(复印件)、法定代表人身份证明书(需法人单位盖章)、委托
人身份证(复印件)、授权委托书(附件 2)、股东账户卡、代理人
身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;
2.自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;受
自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人身份证(复印件)、
股东账户卡、授权委托书(附件 2)、代理人身份证或其他能够表明
其身份的有效证件或证明进行登记;
3.异地股东可凭以上有关证件采用信函的方式办理登记,请股
东仔细填写《2023 年第二次临时股东大会参会登记表》(附件 3),
以便登记确认。信件请于 2023 年 12 月 11 日(星期一)17:00 前送
达公司证券办公室,来函请注明“股东大会”字样,公司不接受电话
方式办理登记。
(二)登记时间
2023 年 12 月 11 日(星期一)上午 9:30—11:30,下午 13:30—
17:00。
(三)登记地点及授权委托书送达地点
联系地址:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号证券办公室
邮政编码:056200
联系电话:0310-8066668
联系邮箱:hgoazqb@hg-oa.com
联系人:王冬雪、张兰
(四)注意事项
1.出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记手续;
2.本次股东大会为期半天,与会股东交通、食宿费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)
参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件 1。
五、备查文件
1.第五届董事会第六次会议决议。
特此公告。
中船汉光科技股份有限公司董事会
2023 年 11 月 28 日
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350847”,投
票简称为“汉光投票”。
2.填报表决意见
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1.投票时间:2023 年 12 月 15 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00;
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 15 日(现场
会议召开当日),9:15—15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深圳证券交易所
互联网投票系统进行投票。
附件 2
授权委托书
致:中船汉光科技股份有限公司
兹授权委托___________(先生/女士)代表本人(本公司)出席
中船汉光科技股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会,代表本人
(本公司)依照以下指示对下列提案行使投票表决权。如本人(本公
司)未对本次股东大会表决事项作出具体指示,代理人有权按照自己
的意愿表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
备注 表决意见
该列打
提案
提案名称 勾的栏
编码 同意 反对 弃权
目可以
投票
100 总议案:除累计投票提案外的所有提案 √
非累积
投票提
案
关于修订《中船汉光科技股份有限公司
1.00 √
独立董事工作制度》的议案
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数量:
委托人身份证号码或营业执照号码: 委托人股东账户:
受托人(代理人)签名: 委托日期:
受托人(代理人)身份证号码:
注:
1、请在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内划“√”,
三者必选一项,多选或未作选择的则视为无效委托。
2、授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束。
3、授权委托书委托人为法人的,须加盖单位公章。
附件 3
中船汉光科技股份有限公司
2023 年第二次临时股东大会参会登记表
股东姓名或名称
身份证号码或企业营业执照号码
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户
持股数量
是否委托他人参加会议
受托人姓名
受托人身份证号码
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
1、本人(本单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登
记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而使本人(本单位)不能
参加本次股东大会,所造成的后果由本人(本单位)承担全部责任。
2、以信函方式进行登记(需提供有关证件复印件)的,信函以登记时间内公司
收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名(法人股东盖章):_______________________
年 月 日