中船汉光:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知2023-12-26
证券代码:300847 证券简称:中船汉光 公告编号:2023-065
中船汉光科技股份有限公司
关于召开2024年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准
确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
中船汉光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五
届董事会第七次会议审议通过了《关于提请召开公司2024年
第一次临时股东大会的议案》,决定于2024年1月11日召开
公司2024年第一次临时股东大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会
2.股东大会的召集人:中船汉光科技股份有限公司董
事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第
七次会议审议通过,决定召开 2024 年第一次临时股东大会,
召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2024 年 1 月 11 日(星期
四)14:30。
(2)网络投票时间:
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间
为:2024 年 1 月 11 日(星期四)9:15-9:25、9:30-11:30、
13:00-15:00;
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:
2024 年 1 月 11 日(星期四)9:15-15:00。
5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网
络投票相结合的方式召开。
(1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权
委托书(见附件 2)委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所
交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统向全体股东提
供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场表决、网络投票中的一种方式,如
果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果
为准。
6.会议的股权登记日:2024 年 1 月 4 日(星期四)
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股
东或其代理人。
截止股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登
记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席
股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附件 2)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师及其他相关人员。
8.会议地点:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号公司
会议室。
二、会议审议事项
表一 本次股东大会提案编码实例表
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏目
编码
可以投票
非累
积投
票提
案
1.00 关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案 √
上述提案已经公司第五届董事会第七次会议审议通过,
具 体 内 容 详 见 公 司 同 日 刊 登 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
根据中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大
会规则》要求,本次会议审议的提案将对中小投资者的表决
进行单独计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监
事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上(含本
数)股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记等事项
(一)登记方式
股东可以亲自到公司证券办公室办理登记,也可以用信
函方式登记。
1.法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份
证、营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书(需法人
单位盖章)、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代
理人出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身
份证明书(需法人单位盖章)、委托人身份证(复印件)、
授权委托书(附件 2)、股东账户卡、代理人身份证或其他
能够表明其身份的有效证件或证明进行登记;
2.自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记
手续;受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托
人身份证(复印件)、股东账户卡、授权委托书(附件 2)、
代理人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明进
行登记;
3.异地股东可凭以上有关证件采用信函的方式办理登
记,请股东仔细填写《2024 年第一次临时股东大会参会登记
表》(附件 3),以便登记确认。信件请于 2024 年 1 月 8 日
(星期一)17:00 前送达公司证券办公室,来函请注明“股
东大会”字样,公司不接受电话方式办理登记。
(二)登记时间
2024 年 1 月 8 日(星期一)上午 9:30—11:30,下午 13:30
—17:00。
(三)登记地点及授权委托书送达地点
联系地址:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号证券办
公室
邮政编码:056200
联系电话:0310-8066668
联系邮箱:hgoazqb@hg-oa.com
联系人:王冬雪、张兰
(四)注意事项
1.出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件
原件于会前半小时到会场办理登记手续;
2.本次股东大会为期半天,与会股东交通、食宿费用
自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过
深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具
体操作流程详见附件 1。
五、备查文件
1.第五届董事会第七次会议决议。
特此公告。
中船汉光科技股份有限公司董事会
2023 年 12 月 25 日
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350847”,
投票简称为“汉光投票”。
2.填报表决意见
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃
权。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1.投票时间:2024 年 1 月 11 日上午 9:15—9:25,9:30
—11:30 和 13:00—15:00;
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投
票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 1 月 11
日(现场会议召开当日),9:15—15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深
圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修
订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查
阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深圳证
券交易所互联网投票系统进行投票。
附件 2
授权委托书
致:中船汉光科技股份有限公司
兹授权委托___________(先生/女士)代表本人(本公司)出席
中船汉光科技股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会,代表本人
(本公司)依照以下指示对下列提案行使投票表决权。如本人(本公
司)未对本次股东大会表决事项作出具体指示,代理人有权按照自己
的意愿表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
备注 表决意见
该列打
提案
提案名称 勾的栏
编码 同意 反对 弃权
目可以
投票
非累积
投票提
案
关于补选公司第五届董事会非独立董事
1.00 √
的议案
委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数量:
委托人身份证号码或营业执照号码: 委托人股东账户:
受托人(代理人)签名: 委托日期:
受托人(代理人)身份证号码:
注:
1、请在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内划“√”,
三者必选一项,多选或未作选择的则视为无效委托。
2、授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结
束。
3、授权委托书委托人为法人的,须加盖单位公章。
附件 3
中船汉光科技股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会参会登记表
股东姓名或名称
身份证号码或企业营业执照号码
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户
持股数量
是否委托他人参加会议
受托人姓名
受托人身份证号码
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
1、本人(本单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登
记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而使本人(本单位)不能
参加本次股东大会,所造成的后果由本人(本单位)承担全部责任。
2、以信函方式进行登记(需提供有关证件复印件)的,信函以登记时间内公司
收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名(法人股东盖章):_______________________
年 月 日