信测标准:五矿证券有限公司关于深圳信测标准技术服务股份有限公司2023年度持续督导定期现场检查报告2023-12-26
五矿证券有限公司
关于深圳信测标准技术服务股份有限公司
2023年度持续督导定期现场检查报告
保荐机构名称: 五矿证券有限公司 被保荐公司简称: 信测标准
保荐代表人姓名: 何谦 联系电话:0755-23375555
保荐代表人姓名: 施伟 联系电话:0755-23375555
现场检查人员姓名: 何谦
现场检查对应期间:2023年度
现场检查时间:2023年12月21日
一 、 现 场 检查事 项 现 场 检 查 意见
( 一 ) 公 司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司章程及公司治理制度文件;
(2)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;
(3)查阅公司信息披露文件;
(4)与公司相关人员进行沟通了解。
1.公司章程和公司治 理制度是否 完备、合规 √
2.公司章程和三会规 则是否得到 有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 √
容等要件是否齐备, 会议资料是 否保存完整
4.三会会议决议是否 由出席会议 的相关人员 签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 √
范性文件和本所相关 业务规则履 行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披 √
露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应 √
程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、 财务、机构 、业务等方 面是否独立 √
9.公司与控股股东及 实际控制人 是否不存在 同业竞争 √
( 二 ) 内 部控制
现场检查手段:
(1)查阅公司内部审计的相关制度;
(2)查阅公司内部审计部工作报告及相关资料;
(3)查阅公司信息披露文件;
(4)与公司相关人员进行沟通了解。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
√
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
√
部审计部门(如适用 )
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
√
部门提交的工作计划 和报告等( 如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
√
作进度、质量及发现 的重大问题 等(如适用 )
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 √
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
√
况进行一次审计(如 适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
√
委员会提交次一年度 内部审计工 作计划(如 适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
√
委员会提交年度内部 审计工作报 告(如适用 )
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
√
控制评价报告(如适 用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
√
了完备、合规的内控 制度
( 三 ) 信 息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司章程及公司治理制度文件;
(2)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;
(3)查阅公司信息披露文件;
(4)与公司相关人员进行沟通了解。
1.公司已披露的公告 与实际情况 是否一致 √
2.公司已披露的内容 是否完整 √
3.公司已披露事项是 否未发生重 大变化或者 取得重要进展 √
4.是否不存在应予披 露而未披露 的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信 √
息披露管理制度的相 关规定
6.投资者关系活动记 录表是否及 时在本所互 动易网站刊载 √
( 四 ) 保 护公司 利益 不受侵 害长 效机制 的建 立和执 行情 况
现场检查手段:
(1)查阅公司章程及公司治理制度文件;
(2)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、会议记录、决议等;
(3)查阅公司财务报告、信用报告、关联交易相关合同;
(4)查阅公司信息披露文件;
(5)与公司相关人员进行沟通了解。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或 √
者间接占用上市公司 资金或者其 他资源的制 度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间 √
接占用上市公司资金 或者其他资 源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √
务
4.关联交易价格是否 公允 √
5.是否不存在关联交 易非关联化 的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债 √
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应 √
的审批程序和披露义 务
( 五 ) 募 集资金 使用
现场检查手段:
(1)查阅募集资金三方监管协议/四方监管协议;
(2)查阅募集资金账户银行对账单、募集资金账户明细账;
(3)查阅使用募集资金置换、进行现金管理的相关凭证、合同等资料;
(4)查阅募集资金使用相关公告文件。
1.是否在募集资金到 位后一个月 内签订三方 监管协议 √
2.募集资金三方监管 协议是否有 效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情 √
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时 √
补充流动资金、置换 预先投入、 改变实施地 点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变 √
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或
者偿还银行贷款的, 公司是否未 在承诺期间 进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效 √
益是否与招股说明书 等相符1
1
信测标准于2022年2月28日召开的第四届董事会第一次会议及第四届监事会第一次会议,审议通过了《关于部分募投项目延期的议
案》,将“研发中心和信息系统建设项目”的建设期截止时间从2022年1月延期至2023年12月。于2023年2月27日召开的第四届董事会
第十五次会议及第四届监事会第十四次会议,审议通过了《关于部分募投项目延期的议案》,将“迁扩建华东检测基地项目”建设期
截止时间从2023年1月延期至2023年5月,“广州检测基地汽车材料与零部件检测平台建设项目”的建设期截止时间从2022年1月延期至
2023年6月。于2022年4月27日召开第四届董事会第四次会议、第四届监事会第四次会议以及2022年5月13日召开的2022年第三次临时股
东大会审议通过了《关于变更部分募投项目实施地点和实施方式的议案》。相关内容已公告,并在《深圳信测标准技术服务股份有限
公司创业板向不特定对象发行可转换公司债券募集说明书》中进行了披露。
7.募集资金项目实施 过程中是否 不存在重大 风险 √
( 六 ) 业 绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的定期报告及业绩预告等文件;
(2)查阅可比公司的相关财务数据并进行比较;
(3)实地查看公司生产情况;
(4)与公司相关人员进行沟通了解。
1.业绩是否存在大幅 波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否 存在合理解 释 √
3.与同行业可比公司 比较,公司 业绩是否不 存在明显异常 √
( 七 ) 公 司及股 东承 诺履行 情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的定期报告及业绩预告等文件;
(2)查阅可比公司的相关财务数据并进行比较;
(3)实地查看公司生产情况;
(4)与公司相关人员进行沟通了解。
1.公司是否完全履行 了相关承诺 √
2.公司股东是否完全 履行了相关 承诺 √
( 八 ) 其 他重要 事项
现场检查手段:
1、查阅公司章程、相关制度文件、公告文件;
2、查阅大额资金往来的凭证、合同等资料;
3、查阅年度分红及公告情况。
4、查看公司经营环境。
1.是否完全执行了现 金分红制度 ,并如实披 露 √
2.对外提供财务资助 是否合法合 规,并如实 披露 √
3.大额资金往来是否 具有真实的 交易背景及 合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或 √
者风险
5.公司生产经营环境 是否不存在 重大变化或 者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 √
关要求予以整改
二 、 现 场 检查发 现的 问题及 说明
无
(本页无正文,为《五矿证券有限公司关于深圳信测标准技术服务股份有限公司
2023年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:__________ __________
何 谦 施 伟
五矿证券有限公司
年 月 日