明月镜片股份有限公司

                             监事会议事规则


                              第一章 总 则
    第一条 为进一步规范明月镜片股份有限公司（以下简称“公司”）监事会
的议事方式和表决程序，促使监事和监事会有效地履行监督职责，完善公司法人
治理结构，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华
人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规
则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运
作》以及《明月镜片股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等有关
规定，制订本规则。


                       第二章    监事会及其职权
    第二条 公司依法设立监事会，行使监督权，保障股东权益、公司利益和员
工的合法权益不受侵犯，对股东大会负责并报告工作。
    第三条 监事会的职责是对公司规范运作和董事、高级管理人员的职务行为
进行监督。
    第四条 公司监事会由三名监事组成，包括股东代表和公司职工代表，其中
职工代表监事一名。设监事会主席一人，由全体监事过半数选举产生。公司职工
代表担任的监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举
产生。
    第五条 公司证券事务部协助监事会主席负责处理监事会日常事务，监事会
主席也可以要求公司其他人员协助其处理监事会日常事务。
    第六条 监事会依照《公司法》和《公司章程》行使以下职权：
    （一）应当对董事会编制的公司证券发行文件和定期报告进行审核并提出书
面审核意见。监事应当签署书面确认意见；
    （二）检查公司的财务；
    （三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、
行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建
议；
   （四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求其予以纠正，
必要时向股东大会或国家有关主管机关报告；
   （五）提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会；
   （六）向股东大会提出提案；
   （七）依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起
诉讼；
   （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；
   （九）对董事会专门委员会的执行情况进行监督；
   （十）审议公司重大事项；
   （十一）《公司章程》规定或股东大会授予的其他职权。
   监事会行使职权时，如有必要可聘请律师事务所、会计师事务所等专业性机
构给予帮助，由此发生的费用由公司承担。
       第七条 监事会的监督记录以及进行财务或专项检查的结果可作为对董事、
总经理和其他高级管理人员绩效评价的重要依据。
       第八条 监事会发现董事、总经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规
或《公司章程》的行为，可以向董事会、股东大会反映。


                          第三章 监事会提案与通知
       第九条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
       第十条 监事会定期会议应当每6个月至少召开一次。出现下列情况之一的，
监事会应当在十日内召开临时会议：
   （一）任何监事提议召开时；
   （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各
种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；
   （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时；
    （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
    （五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或深圳证券
交易所公开谴责时；
    （六）发现公司经营情况异常或者公司财务状况出现明显恶化趋势时；
    （七）公司财务报告被注册会计师出具保留意见、否定意见或无法表示意见
的审计报告时，或发现公司的会计制度和财务报告的编制存在不符合企业会计准
则和相关会计制度规定时；
    （八）证券监管部门要求召开时；
    （九）《公司章程》规定的其他情形。
    第十一条 在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会主席应当向全体
监事征集会议提案。
    第十二条 监事提议召开监事会临时会议的，应当通过直接向监事会主席提
交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：
    （一）提议监事的姓名；
    （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；
    （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
    （四）明确和具体的提案；
    （五）提议监事的联系方式和提议日期等。
    监事会主席收到监事的书面提议后三日内，应当发出召开监事会临时会议的
通知。
    第十三条 监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务
或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
    第十四条 召开监事会定期会议，监事会应当提前十日将书面会议通知通过
直接送达、传真、电子邮件或其他方式提交全体监事。
    召开监事会临时会议，监事会应当提前三日通过直接送达、传真、电子邮件
或其他方式通知全体监事。经全体监事同意，临时监事会会议的通知期限的规定
可以免于执行。情况紧急需尽快召开监事临时会议的，可以随时随地通过电话或
者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明并进行会议记录。
    第十五条 监事会应将召开股东大会和董事会的事宜及时通知监事会成员以
便监事出席会议。监事会对需董事会或股东大会批准的关联交易是否公平、合理，
是否存在损害公司和非关联股东合法权益的情况进行监督，对于发现公司董事、
高级管理人员协助、纵容控股股东及其附属企业侵占公司资产的，公司监事会应
当视情节轻重提议召开股东大会，对直接责任人给予通报、警告处分，对于负有
严重责任的董事建议予以罢免。
    第十六条 书面会议通知应当至少包括以下内容：
    （一）会议的时间、地点；
    （二）拟审议的事项（会议提案）；
    （三）会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议；
    （四）监事表决所必需的会议材料；
    （五）监事应当亲自出席会议的要求；
    （六）发出通知的日期；
    （七）联系人和联系方式。
    口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要
尽快召开监事会临时会议的说明。


                     第四章 会议召开、表决及决议
    第十七条 监事会会议以现场召开为原则。必要时，在保障与会监事充分表
达意见并交流的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、
电话、传真或者电子邮件等通讯方式召开会议，所作的书面决议须由参会监事签
字确认。监事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。
    非以现场方式召开的，以视频显示在场的监事、在电话会议中发表意见的监
事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票，或者监事事后提交的
曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的监事人数。
    第十八条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不出
席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，其他监事应当及
时向监管部门报告。
    监事会会议应由监事本人出席，监事因故不能出席会议的，应事先审阅会议
材料，形成明确的意见，书面委托其他监事代为出席并行使职权，监事未亲自参
加监事会会议且未委托其他监事代为出席的，会后应及时审查会议决议及记录。
委托书应当载明委托人与代理人姓名、委托人对每项提案的简要意见、代理人的
权限和有效期限、委托人对提案表决意向的指示，并由委托人签名或盖章。一名
监事不应在一次监事会会议上接受超过两名或超过监事总数三分之一以上监事
的委托。
    第十九条 董事会秘书应当列席监事会会议。
    第二十条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
    第二十一条 会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、
公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
    第二十二条 监事会会议的表决实行一人一票，以举手表决方式或记名投票
方式进行。
    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其
一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选
择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
    监事会形成决议应当全体监事过半数同意，经与会监事签字确认。
    监事会应当对董事会编制的证券发行文件和定期报告进行审核并提出书面
审核意见。监事应当签署书面确认意见。公司监事应当保证公司及时、公平地披
露信息，所披露的信息真实、准确、完整。监事无法保证证券发行文件和定期报
告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的，应当在书面确认意见中发表意
见并陈述理由，公司应当披露。公司不予披露的，监事可以直接申请披露。
    第二十三条 召开监事会会议，可以视需要进行全程录音、录像。
    证券事务部应当对现场会议做好记录。会议记录应当包括以下内容：
    （一）会议届次和召开的时间、地点、方式；
    （二）会议通知的发出情况；
    （三）会议召集人和主持人；
    （四）会议出席情况；
    （五）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提
案的表决意向；
    （六）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票数）；
    （七）与会监事认为应当记载的其他事项。
    对于通讯方式召开的监事会会议，证券事务部应当参照上述规定，整理会议
记录。
    第二十四条 与会监事和记录人员应当对会议记录进行签字确认。监事对会
议记录有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。必要时，应当及时向监管部
门报告，也可以发表公开声明。
    监事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明或者向
监管部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录的内容。
    第二十五条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以
后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
    监事会决议公告事宜，由董事会秘书或证券事务代表根据《深圳证券交易所
创业板股票上市规则》的有关规定办理。
    第二十六条 监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、监
事代为出席的授权委托书、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议等，
由监事会主席指定专人负责保管。监事会会议资料的保存期限不少于十年。


                               第五章 附 则
    第二十七条 本规则未尽事宜或与中国颁布的法律、行政法规、其他有关规
范性文件、《公司章程》的规定冲突的，以法律、行政法规、其他有关规范性文
件及《公司章程》的规定为准，并应当及时修订本规则。
    第二十八条 本规则中，“以上”、“以内”包括本数，“超过”、“少于”
不包括本数。
    第二十九条 本规则由监事会制订报经股东大会批准后生效，修改时亦同。
   第三十条 本规则由公司股东大会授权监事会负责解释。


                                                  明月镜片股份有限公司
                                                           2023 年 12 月