招标股份:福建省招标股份有限公司独立董事制度(2023年12月)2023-12-12
福建省招标股份有限公司
独立董事制度(2023 年 12 月)
第一章 总 则
第一条 为了促进福建省招标股份有限公司(以下简称
“公司”或“本公司”)规范运作,充分发挥独立董事在公
司治理中的作用,根据《中华人民共和国公司法》《中华人
民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证
券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司
规范运作》(以下简称“《自律监管指引第 2 号》”)等有
关法律、法规、规范性文件和本公司章程的规定,结合公司
实际情况,制定本制度。
第二条 独立董事是指不在本公司担任除董事外的其他
职务,并与公司及公司主要股东、实际控制人不存在直接或
者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关
系的董事。
独立董事应当独立履行职责,不受公司及主要股东、实
际控制人等单位或者个人的影响。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义
务。
独立董事应当按照法律、行政法规、中国证券监督管理
委员会(以下简称“中国证监会”)规定、深圳证券交易所
业务规则和公司章程的规定,认真履行职责,在董事会中发
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挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利益,
保护中小股东合法权益。
公司应当为独立董事履职提供必要的保障。
第四条 公司设独立董事三名,其中至少包括一名会计专
业人士。
公司在董事会中设立审计委员会、提名委员会、薪酬与
考核委员会和战略委员会。
审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人员的
董事,其中独立董事应当过半数,并由独立董事中会计专业
人士担任召集人。
提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数
并担任召集人。
第二章 任职资格与任免
第五条 独立董事必须保持独立性。下列人员不得担任本
公司的独立董事:
(一)在本公司及附属企业任职的人员及其配偶、父母、
子女、主要社会关系;
(二)直接或者间接持有本公司股份百分之一以上或
者是本公司前十名股东中的自然人股东及其配偶、父母、子
女;
(三)在直接或者间接持有本公司股份百分之五以上
的股东或者在本公司前五名股东任职的人员及其配偶、父母、
子女;
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(四)在本公司控股股东、实际控制人的附属企业任职
的人员及其配偶、父母、子女;
(五)为本公司及控股股东、实际控制人或者其各自附
属企业提供财务、法律、咨询、保荐等服务的人员,包括但
不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人
员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及
主要负责人;
(六)与本公司及控股股东、实际控制人或者各自的附
属企业有重大业务往来的人员,或者在有重大业务往来的单
位及其控股股东、实际控制人任职的人员;
(七)最近十二个月内曾经具有第一项至第六项所列
举情形的人员;
(八)法律、行政法规、中国证监会规定、深圳证券交
易所业务规则和公司章程规定的不具备独立性的其他人员。
前款第四项至第六项中的本公司控股股东、实际控制人
的附属企业,不包括与本公司受同一国有资产管理机构控制
且按照相关规定未与本公司构成关联关系的企业。
独立董事应当每年对独立性情况进行自查,并将自查情
况提交董事会。董事会应当每年对在任独立董事独立性情况
进行评估并出具专项意见,与年度报告同时披露。
第六条 担任独立董事应当符合下列条件:
(一)根据法律、行政法规和其他有关规定,具备担任
上市公司董事的资格;
(二)具有法律法规规定所要求的独立性;
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(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、
行政法规、规章及规则;
(四)具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、
经济或者会计等工作经验;
(五)具有良好的个人品德,不存在《自律监管指引第
2 号》及相关法律法规规定的重大失信等不良记录;
(六)法律、行政法规、中国证监会规定、深圳证券交
易所业务规则和公司章程规定的其他条件。
第七条 本公司聘任的独立董事原则上最多在三家境内
上市公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精力有效
地履行独立董事的职责。
第八条 公司董事会、监事会、单独或者合计持有公司
股份百分之一以上的股东可以提出独立董事候选人,并经
股东大会选举决定。
依法设立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其
代为行使提名独立董事的权利。
第一款规定的提名人不得提名与其存在利害关系的人
员或者有其他可能影响独立履职情形的关系密切人员作为
独立董事候选人。
第九条 以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人
的,应具备较丰富的会计专业知识和经验,并至少符合下
列条件之一:
(一)具备注册会计师资格;
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(二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职
称、副教授或以上职称、博士学位;
(三)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计
或者财务管理等专业岗位有 5 年以上全职工作经验。
第十条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人
的同意。
第十一条 独立董事候选人应当就其是否符合法律法规
和深圳证券交易所相关规则有关独立董事任职条件、任职
资格及独立性等要求作出声明与承诺。
第十二条 提名人应当充分了解被提名人职业、学历、
职称、详细的工作经历、全部兼职、有无重大失信等不良
记录等情况,并对其是否符合任职条件和任职资格、是否
存在影响其独立性的情形等内容进行审慎核实。被提名人
应当就其符合独立性和担任独立董事的其他条件作出公开
声明与承诺。
第十三条 董事会提名委员会应当对被提名人任职资格
进行审查,并形成明确的审查意见。
公司最迟应当在发布召开选举独立董事的股东大会的通
知公告时,向深圳证券交易所报送《独立董事提名人声明与
承诺》《独立董事候选人声明与承诺》《独立董事候选人履
历表》,披露相关声明承诺和提名委员会或者独立董事专门
会议的审查意见,并保证公告内容的真实、准确、完整。
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独立董事候选人不符合独立董事任职条件或者独立性要
求,深圳证券交易所对独立董事候选人的任职条件和独立性
提出异议的,公司应当及时披露。
在召开股东大会选举独立董事时,董事会应当对独立董
事候选人是否被深圳证券交易所提出异议的情况进行说明。
深圳证券交易所提出异议的独立董事候选人,公司不得提交
股东大会选举。如已提交股东大会审议的,应当取消该提案。
第十四条 公司股东大会选举两名以上独立董事的,应当
实行累积投票制。
中小股东表决情况应当单独计票并披露。
第十五条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,
任期届满,可以连选连任,但是连续任职不得超过六年。在
公司连续任职独立董事已满六年的,自该事实发生之日起三
十六个月内不得被提名为公司独立董事候选人。首次公开发
行上市前已任职的独立董事,其任职时间连续计算。
第十六条 独立董事任期届满前,公司可以依照法定程序
解除其职务。提前解除独立董事职务的,公司应当及时披露
具体理由和依据。
独立董事不符合本制度第六条第一项或者第二项规定
的,应当立即停止履职并辞去职务,并按照《自律监管指引
第 2 号》第 3.2.11 条的有关规定执行。未提出辞职的,董事
会知悉或者应当知悉该事实发生后应当立即按规定解除其
职务。
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独立董事连续两次未能亲自出席董事会会议,也不委托
其他独立董事代为出席的,董事会应当在该事实发生之日起
三十日内提议召开股东大会解除该独立董事职务。
独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职
务导致董事会或者专门委员会中独立董事所占的比例不符
合本制度法或者公司章程的规定,或者独立董事中欠缺会计
专业人士的,公司应当自前述事实发生之日起六十日内完成
补选。
独立董事在任期届满前被解除职务并认为解除职务理
由不当的,可以提出异议和理由,公司应当及时予以披露。
第十七条 独立董事在任期届满前可以提出辞职,除应当
按照《自律监管指引第 2 号》第 3.2.11 条、第 3.2.12 条的
有关规定执行外,还应在辞职报告中对任何与其辞职有关或
者其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说
明。
公司应当对独立董事辞职的原因及关注事项予以披露。
第十八条 独立董事辞职将导致董事会或者专门委员会
中独立董事所占的比例不符合本制度或者公司章程的规定,
或者独立董事中欠缺会计专业人士的,提出辞职的独立董事
应当继续履行职务职责至新任独立董事产生之日。公司应当
自独立董事提出辞职之日起六十日内完成补选。
第十九条 公司可以从独立董事信息库选聘独立董事。
第三章 职责与履职方式
第二十条 独立董事履行下列职责:
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(一)参与董事会决策并对所议事项发表明确意见;
(二)对本制度第二十八条、第三十一条、第三十二条、
第三十三条所列公司与控股股东、实际控制人、董事、高级
管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,促使董事
会决策符合公司整体利益,保护中小股东合法权益;
(三)对公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提
升董事会决策水平;
(四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规
定的其他职责。
第二十一条 独立董事行使下列特别职权:
(一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、
咨询或者核查;
(二)向董事会提请召开临时股东大会;
(三)提议召开董事会会议;
(四)依法公开向股东征集股东权利;
(五)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表
独立意见;
(六)法律、行政法规、中国证监会、深圳证券交易所
和公司章程规定的其他职权。
独立董事行使前款第一项至第三项所列职权的,应当经
全体独立董事过半数同意。
独立董事行使第一款所列职权的,公司应当及时披露。
上述职权不能正常行使的,公司应当披露具体情况和理
由。
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第二十二条 独立董事发表独立意见的,所发表的意见应
当明确、清晰,且至少应当包括下列内容:
(一)重大事项的基本情况;
(二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文
件、现场检查的内容等;
(三)重大事项的合法合规性;
(四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险
以及公司采取的措施是否有效;
(五)发表的结论性意见,包括同意意见、保留意见及
其理由、反对意见及其理由、无法发表意见及其障碍。
第二十三条 独立董事应当对出具的独立意见签字确认,
并将上述意见及时报告董事会,与公司相关公告同时披露。
第二十四条 董事会会议召开前,独立董事可以与董事会
秘书进行沟通,就拟审议事项进行询问、要求补充材料、提
出意见建议等。董事会及相关人员应当对独立董事提出的问
题、要求和意见认真研究,及时向独立董事反馈议案修改等
落实情况。
第二十五条 独立董事应当亲自出席董事会会议,了解公
司的生产经营和运作情况,主动调查、获取作出决策所需要
的情况和资料。因故不能亲自出席会议的,独立董事应当事
先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董
事代为出席。
第二十六条 独立董事对董事会议案投反对票或者弃权
票的,应当说明具体理由及依据、议案所涉事项的合法合规
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性、可能存在的风险以及对公司和中小股东权益的影响等。
公司在披露董事会决议时,应当同时披露独立董事的异议意
见,并在董事会决议和会议记录中载明。
第二十七条 独立董事应当持续关注本制度第二十八条、
第三十一条、第三十二条和第三十三条所列事项相关的董事
会决议执行情况,发现存在违反法律、行政法规、中国证监
会规定、深圳证券交易所业务规则和公司章程规定,或者违
反股东大会和董事会决议等情形的,应当及时向董事会报告,
并可以要求公司作出书面说明。涉及披露事项的,公司应当
及时披露。
公司未按前款规定作出说明或者及时披露的,独立董事
可以向中国证监会和深圳证券交易所报告。
第二十八条 下列事项应当经公司全体独立董事过半数
同意后,提交董事会审议:
(一)应当披露的关联交易;
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
(三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取
的措施;
(四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规
定的其他事项。
第二十九条 公司应当定期或者不定期召开全部由独立
董事参加的会议(以下简称“独立董事专门会议”)。本制
度第二十一条第一款第一项至第三项、第二十八条所列事项,
应当经独立董事专门会议审议。
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独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事
项。
独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一
名独立董事召集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两
名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。
公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
第三十条 独立董事在公司董事会专门委员会中应当依
照法律、行政法规、中国证监会规定、深圳证券交易所业务
规则和公司章程履行职责。独立董事应当亲自出席专门委员
会会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,
形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。独立
董事履职中关注到专门委员会职责范围内的公司重大事项,
可以依照程序及时提请专门委员会进行讨论和审议。
第三十一条 公司董事会审计委员会负责审核公司财务
信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制,下
列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事
会审议:
(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内
部控制评价报告;
(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
(三)聘任或者解聘公司财务负责人;
(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计
估计变更或者重大会计差错更正;
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(五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规
定的其他事项。
审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员
提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。审计
委员会会议须有三分之二以上成员出席方可举行。
第三十二条 公司董事会提名委员会负责拟定董事、高级
管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及
其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会提出建
议:
(一)提名或者任免董事;
(二)聘任或者解聘高级管理人员;
(三)法律、行政法规、中国证监会、深圳证券交易所
和公司章程规定的其他事项。
董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,
应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具
体理由,并进行披露。
第三十三条 公司董事会薪酬与考核委员会负责制定董
事、高级管理人员的考核标准并进行考核,制定、审查董事、
高级管理人员的薪酬政策与方案,并就下列事项向董事会提
出建议:
(一)董事、高级管理人员的薪酬;
(二)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激
励对象获授权益、行使权益条件成就;
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(三)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持
股计划;
(四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规
定的其他事项。
董事会对薪酬与考核委员会的建议未采纳或者未完全
采纳的,应当在董事会决议中记载薪酬与考核委员会的意见
及未采纳的具体理由,并进行披露。
第三十四条 独立董事在参与董事会会议、独立董事专门
会议或董事会专门委员会会议过程中,若发现审议事项存在
影响其独立性的情况,应当向公司申明并实行回避。独立董
事在任职期间出现明显影响独立性的情形的,应当及时通知
公司,提出解决措施,必要时应当提出辞职。
第三十五条 独立董事每年在公司的现场工作时间应当
不少于十五日。
除按规定出席股东大会、董事会及其专门委员会、独立
董事专门会议外,独立董事可以通过定期获取公司运营情况
等资料、听取管理层汇报、与内部审计机构负责人和承办公
司审计业务的会计师事务所等中介机构沟通、实地考察、与
中小股东沟通等多种方式履行职责。
第三十六条 公司董事会及其专门委员会、独立董事专门
会议应当按规定制作会议记录,独立董事的意见应当在会议
记录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。
独立董事应当制作工作记录,详细记录履行职责的情况。
独立董事履行职责过程中获取的资料、相关会议记录、与公
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司及中介机构工作人员的通讯记录等,构成工作记录的组成
部分。对于工作记录中的重要内容,独立董事可以要求董事
会秘书等相关人员签字确认,公司及相关人员应当予以配合。
独立董事工作记录及公司向独立董事提供的资料,应当
至少保存十年。
第三十七条 公司应当健全独立董事与中小股东的沟通
机制,独立董事可以就投资者提出的问题及时向公司核实。
第三十八条 独立董事应当向公司年度股东大会提交年
度述职报告,对其履行职责的情况进行说明。年度述职报告
应当包括下列内容:
(一)全年出席董事会次数、方式及投票情况,出席股
东大会次数;
(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作
情况;
(三)对本制度第二十八条、第三十一条、第三十二条、
第三十三条所列事项进行审议和行使本制度第二十一条第
一款所列独立董事特别职权的情况;
(四)与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事
务所就公司财务、业务状况进行沟通的重大事项、方式及结
果等情况;
(五)与中小股东的沟通交流情况;
(六)在公司现场工作的时间、内容等情况;
(七)履行职责的其他情况。
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独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东
大会通知时披露。
第三十九条 公司独立董事应当依法履行董事义务,充分
了解公司经营运作情况和董事会议题内容,维护公司和全体
股东的利益,尤其关注中小股东的合法权益保护。
公司股东间或者董事间发生冲突,对公司经营管理造成
重大影响的,独立董事应当积极主动履行职责,维护公司整
体利益。
公司鼓励独立董事公布通信地址或者电子信箱与投资
者进行交流,接受投资者咨询、投诉,主动调查损害公司和
中小投资者合法权益的情况,并将调查结果及时回复投资者。
第四十条 出现下列情形之一的,独立董事应当及时向深
圳证券交易所报告:
(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
(二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,
致使独立董事辞职的;
(三)董事会会议材料不完整或者论证不充分,两名及
以上独立董事书面要求延期召开董事会会议或者延期审议
相关事项的提议未被采纳的;
(四)对公司或者其董事、监事、高级管理人员涉嫌违
法违规行为向董事会报告后,董事会未采取有效措施的;
(五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
第四十一条 独立董事应当持续加强证券法律法规及规
则的学习,不断提高履职能力。
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第四章 履职保障
第四十二条 公司应当为独立董事履行职责提供必要的
工作条件和人员支持,指定证券部、董事会秘书等专门部门
和专门人员协助独立董事履行职责。
董事会秘书应当确保独立董事与其他董事、高级管理人
员及其他相关人员之间的信息畅通,确保独立董事履行职责
时能够获得足够的资源和必要的专业意见。
第四十三条 公司应当保障独立董事享有与其他董事同
等的知情权。为保证独立董事有效行使职权,公司应该向独
立董事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配合独
立董事开展实地考察等工作。
公司可以在董事会审议重大复杂事项前,组织独立董事
参与研究论证等环节,充分听取独立董事意见,并及时向独
立董事反馈意见采纳情况。
第四十四条 公司应当及时向独立董事发出董事会会议
通知,不迟于法律、行政法规、中国证监会规定或者公司章
程规定的董事会会议通知期限提供相关会议资料,并为独立
董事提供有效沟通渠道;董事会专门委员会召开会议的,公
司原则上应当不迟于专门委员会会议召开前三日提供相关
资料和信息。公司应当保存上述会议资料至少十年。
两名及以上独立董事认为会议材料不完整、论证不充分
或者提供不及时的,可以书面向董事会提出延期召开会议或
者延期审议该事项,董事会应当予以采纳。
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董事会及专门委员会会议以现场召开为原则。在保证全
体参会董事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以
依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
第四十五条 独立董事行使职权的,公司董事、高级管理
人员等相关人员应当予以配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒相关
信息,不得干预其独立行使职权。
独立董事依法行使职权遭遇阻碍的,可以向董事会说明
情况,要求董事、高级管理人员等相关人员予以配合,并将
受到阻碍的具体情形和解决状况记入工作记录;仍不能消除
阻碍的,可以向中国证监会和深圳证券交易所报告。
独立董事履职事项涉及应披露信息的,公司应当及时办
理披露事宜;公司不予披露的,独立董事可以直接申请披露,
或者向中国证监会和深圳证券交易所报告。
第四十六条 公司应当承担独立董事聘请专业机构及行
使其他职权时所需的费用。
第四十七条 公司可以建立独立董事责任保险制度,降低
独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第四十八条 公司给予独立董事与其承担的职责相适应
的津贴。津贴的标准应当由董事会制订方案,股东大会审议
通过,并在公司年度报告中进行披露。
除前述津贴外,独立董事不得从公司及公司主要股东、
实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得其他利益。
第五章 附 则
第四十九条 本制度下列用语的含义:
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(一)主要股东,是指持有公司百分之五以上股份,或
者持有股份不足百分之五但对公司有重大影响的股东;
(二)中小股东,是指单独或者合计持有公司股份未达
到百分之五,且不担任公司董事、监事和高级管理人员的股
东;
(三)附属企业,是指受相关主体直接或者间接控制的
企业;
(四)主要社会关系,是指兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶、
配偶的父母、配偶的兄弟姐妹、子女的配偶、子女配偶的父
母等。
第五十条 本制度未尽事宜,公司应当依照有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。
第五十一条 本制度所称“以上”含本数;“超过”、“过”
均不含本数。
第五十二条 本制度经公司股东大会审议通过后生效,修
改时亦同。
第五十三条 本制度由公司董事会负责解释。
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