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公司公告

海看股份:监事会议事规则2023-08-07  

                                                                  海看网络科技(山东)股份有限公司
                           监事会议事规则


                             第一章 总 则

    第一条 为进一步规范海看网络科技(山东)股份有限公司(以下简称“公
司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,
完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)
《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司治理准则》
等法律、法规和《海看网络科技(山东)股份有限公司章程》(以下简称“《公
司章程》”)的有关规定,制订本规则。
    第二条 监事会为公司内部常设监督机构,对公司董事会、高级管理人员履
职及公司财务等行使监督和检查职能,维护公司及股东的合法权益。监事会对股
东大会负责,向股东大会报告工作,并依法行使职权。
    第三条 监事应当遵守法律、法规和《公司章程》,对公司负有忠实勤勉义
务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。监事及监
事会依据有关法律、法规、《公司章程》及本规则的规定行使监督权的活动受法
律保护,任何单位和个人不得干涉。


                       第二章 监事会的一般规定
    第四条 监事会由 3 名监事组成,设主席 1 人。监事会主席由全体监事过半
数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者
不履行职务的,由半数以上监事共同推举 1 名监事召集和主持监事会会议。
    第五条 监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代
表的比例不低于 1/3。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工
大会或者其他形式民主选举产生。
    第六条 监事会行使下列职权:
    (一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
    (二)检查公司财务;
    (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建
议;
    (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;
    (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会;
    (六)向股东大会提出提案;
    (七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼;
    (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。


                       第三章 监事会的召集和通知
    第七条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
    监事会定期会议应当每六个月召开一次。出现下列情况之一的,监事会应当
在十日内召开临时会议:
    (一)任何监事提议召开时;
    (二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、《公司章程》
和其他有关规定的决议时;
    (三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市
场中造成恶劣影响时;
    (四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;
    (五)《公司章程》规定的其他情形。
    第八条 在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会主席可以向全体监
事征集会议提案。在征集提案和征求意见时,应当说明监事会重在对公司规范运
作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
    第九条 监事提议召开监事会临时会议的,直接向监事会主席提交经提议监
事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:
    (一)提议监事的姓名;
    (二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
    (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
    (四)明确和具体的提案;
    (五)提议监事的联系方式和提议日期等。
    在监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会主席应当发出召开监事
会临时会议的通知。
    第十条   监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或
者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
    第十一条 召开监事会定期会议和临时会议,监事会应当分别提前十日和三
日将书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体监
事。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。
    情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等
方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。
    第十二条 监事会书面会议通知应当至少包括以下内容:
    (一)举行会议的日期、地点和会议期限。
    (二)事由及议题;
    (三)发出通知的日期。
    口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急需要尽快
召开监事会临时会议的说明。


                          第四章 监事会的召开
    第十三条 监事会会议应当以现场方式召开为原则。必要时,在保障监事充
分表达意见的前提下,经召集人(主持人)、提议人同意,监事会会议可以采用
通讯方式、现场结合通讯方式进行。
    在通讯表决时,监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向签字确认。
监事不应当只写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由。
    第十四条 监事会会议应当由全体监事的三分之二以上出席方可举行。董事
会秘书应当列席监事会会议。
    第十五条 监事应当本人出席监事会会议。因故不能出席会议的,应当事先
审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他监事代为出席。
    授权委托书应当载明:
    (一)委托人和受托人的姓名;
    (二)委托人对每项提案的简要意见;
    (三)委托人的授权范围、有效期限和对提案表决意向的指示;
    (四)委托人的签字、日期等。
    监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投
票权。
    第十六条 会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他员工或者
相关中介机构业务人员到会接受质询。


                      第五章 监事会的表决和决议
    第十七条 监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面方式进行。
    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其
一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选
择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
    第十八条 监事会形成决议应当经出席会议的监事过半数同意。
    监事会决议应当包括下列内容:
    (一)会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和《公司章程》规定的说明;
    (二)委托他人出席和缺席的监事人数、姓名、缺席的理由和受托监事姓名;
    (三)每项议案获得的同意、反对、弃权票数,以及有关监事反对或者弃权
的理由;
    (四)审议事项的具体内容和会议形成的决议。
    第十九条 监事会应当对现场会议做好记录。会议记录应当包括以下内容:
    (一)会议届次和召开的时间、地点、方式;
    (二)会议通知的发出情况;
    (三)会议召集人和主持人;
    (四)会议出席情况;
    (五)关于会议程序和召开情况的说明;
    (六)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提
案的表决意向;
    (七)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);
    (八)与会监事认为应当记载的其他事项。
    对于通讯方式召开的监事会会议,应当参照上述规定,整理会议记录。
    第二十条 与会监事应当对会议记录和决议进行签字确认。监事对会议记录
或者决议有不同意见的,可以在签字时作出有书面说明。
    监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明的,视
为完全同意会议记录和决议的内容。
    第二十一条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以
后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
    第二十二条 监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、表决票、经与会
监事签字确认的会议记录、会议决议等,由董事会秘书负责保管。监事会会议资
料的保存期限为十年。


                               第六章 附则
    第二十三条 本规则未尽事宜,按照中国的有关法律、行政法规及《公司章
程》的规定执行。本规则如与日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序
修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》
的规定执行。
    第二十四条 在本规则中,“以上”、“内”包括本数;“过”不含本数。
    第二十五条 本规则作为《公司章程》的附件,由监事会制定,自股东大会
审议通过后实施,修改时亦同。
    第二十六条 本规则由监事会负责解释。


                                       海看网络科技(山东)股份有限公司
                                                            2023 年 8 月