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公司公告

远翔新材:关于召开公司2023年第三次临时股东大会的通知2023-12-06  

证券代码:301300     证券简称:远翔新材     公告编号:2023-052



               福建远翔新材料股份有限公司
       关于召开 2023 年第三次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完

 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。




    福建远翔新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事

会第十二次会议审议通过了《关于提请召开 2023 年第三次临时股东

大会的议案》,公司决定于 2023 年 12 月 22 日(星期五)14:30 召

开 2023 年第三次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络

投票相结合的方式进行,现将相关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2023 年第三次临时股东大会

    2、股东大会召集人:公司董事会

    3、会议召集的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关

法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。

    4、会议召开时间:

    (1)现场会议召开时间:2023 年 12 月 22 日(星期五)14:30

    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投

票的具体时间为:2023 年 12 月 22 日 9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间

为:2023 年 12 月 22 日 9:15-15:00。

    5、会议召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式

    (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书(见附件 2)

授权他人出席。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网

投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明

的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进

行网络投票。

    公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权

出现重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

    6、股权登记日:2023 年 12 月 15 日(星期五)

    7、出席对象:

    (1)截至 2023 年 12 月 15 日 15:00 收市时,在中国证券登记

结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权

股份的股东均有权出席股东大会,并可书面委托代理人出席会议和参

加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员。

    (3)公司聘请的见证律师。

    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

    8、现场会议召开地点:福建省邵武市经济开发区龙安路 1 号公

司办公大楼 2 楼会议室。
    二、会议审议事项

                      表一 本次股东大会提案编码表
                                                             备注
  提案编码                   提案名称                 该列打勾的栏目
                                                      可 以 投票

    100      总议案:除累积投票提案外的所有提案               √

                             非 累 积 投 票 提案

    1.00     《关于修订<公司章程>的议案》                     √

             《关于修订<股东大会议事规则>等公司治理制 √作为投票对象的
    2.00
             度的议案》                               子议案数 (4)

    2.01     《关于修订<股东大会议事规则>的议案》             √

    2.02     《关于修订<董事会议事规则>的议案》               √

    2.03     《关于修订<独立董事工作制度>的议案》             √

    2.04     《关于修订<关联交易决策制度>的议案》             √

    上述议案已经第三届董事会第十二次会议审议通过。具体内容详

见于 2023 年 12 月 6 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)

披露的相关公告。

    上述议案 1、议案 2 的子议案 2.01 和 2.02 属于特别决议事项,

需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二

以上通过。

    三、会议登记等事项

    1、登记方式:

    (1)个人股东亲自出席会议的,应持本人身份证或其他能够表

明其身份的有效证件或证明、股票账户卡/持股证明办理登记手续;

委托代理他人出席会议的,代理人应持委托股东的有效身份证件或复
印件、委托人亲笔签署的授权委托书(附件 2)、委托人股票账户卡/

持股证明和代理人有效身份证件办理登记手续。

    (2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出

席会议。法定代表人出席会议的,应持法人股东股票账户卡/持股证

明、本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明办理登记

手续;委托代理人出席会议的,代理人应持法人股东单位的法定代表

人依法出具的书面授权委托书、法人股东股票账户卡/持股证明和代

理人有效身份证件办理登记手续。

    (3)参与融资融券业务的投资者如需出席本次股东大会现场会

议,除应按照上述(1)、(2)提供相关身份证明文件外,还应持受托

证券公司出具的加盖公章的授权委托书、受托证券公司的有关股票账

户卡/持股证明和营业执照复印件办理登记手续,授权委托书中应写

明参会人所持公司股份数量。

    (4)异地股东可采用信函或传真的方式登记,并仔细填写《2023

年第三次临时股东大会参会股东登记表》(附件 3),以便登记确认。

如通过信函方式登记,信封上请注明“2023 年第三次临时股东大会”

字样。

    (5)本次会议不接受电话登记;出席会议签到时,出席会议的

股东及股东代理人必须出示相关参会资料或证件的原件。

    2 、 登 记 时 间 : 2023 年 12 月 20 日 ( 星 期 三 )

9:30-11:30,14:00-17:00;采取信函或传真方式登记的须在 2023 年

12 月 20 日(星期三)下午 17:00 之前送达或传真至公司。
    3、登记地点:福建省邵武市经济开发区龙安路 1 号公司办公大

楼 2 层会议室。

    4、会议联系方式

    通讯地址:福建省邵武市经济开发区龙安路 1 号公司办公大楼 2

层会议室。

    联系人:聂志明 林毅

    联系电话:0599-6301908

    传真:0599-6301889

    电子邮箱:zqb@fjyuanxiang.com

    邮政编码:354000

    5、注意事项:

    出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件、参会资

料于会议开始前半小时到会场办理登记手续。本次股东大会现场会议

为期半天,与会股东或委托代理人的食宿及交通等费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交

易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参

加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1。

    五、备查文件

    1、第三届董事会第十二次会议决议。

    六、附件

    附件 1:《参加网络投票的具体操作流程》;
附件 2:《授权委托书》;

附件 3:《股东参会登记表》。



特此公告。

                           福建远翔新材料股份有限公司董事会

                                           2023 年 12 月 6 日
附件 1

                参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序

    1、投票代码:351300,投票简称:远翔投票

    2、填报表决意见

    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所

有提案表达相同意见。

    4、股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以投票

表决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决

意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总

议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2023 年 12 月 22 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和

13:00-15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 22 日(现场

股东大会召开当日)9:15-15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认

证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指

引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.

cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2

                 福建远翔新材料股份有限公司
           2023 年第三次临时股东大会授权委托书
    本公司/本人全权委托            (先生/女士)代表本公司/本人对会

议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票。本公司/本人对

本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行

使表决权的意思表示均代表本公司/本人,其后果由本公司/本人承担。

     本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
                                            备注
  提案                                    该 列 打 勾 同意
                     提案名称                                反对   弃权
  编码                                    的 栏 目可
                                          以投票
              总 议 案:除累积投 票提
  100                                         √
                   案外的所有提案
                             非累积投票提案

  1.00 《关于修订<公司章程>的议案》           √

         《关于修订<股东大会议事规则>等
  2.00                                     √作为投票对象的子议案数(4)
         公司治理制度的议案》

         《关于修订<股东大会议事规则>的
  2.01                                       √
         议案》
         《关于修订<董事会议事规则>的议
  2.02                                        √
         案》
         《关于修订<独立董事工作制度>的
  2.03                                        √
         议案》
         《关于修订<关联交易决策制度>的
  2.04                                        √
         议案》

    授权委托书对上述投票事项应在签署授权委托书时在表决意见

栏目内以“√”填写“同意”、“反对”或“弃权”,三者只能选其一,

多选或未选的,视为对该审议事项的授权委托无效。
    委托股东姓名及签章:

    委托股东身份证或营业执照号码:

    委托股东持有股数及股份性质:

    委托股东证券账户号码:



    受托人签名:

    受托人身份证号码:

    委托有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

    委托日期:     年    月   日

注:1、单位委托须加盖单位公章;

    2、委托股东未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿

表决;

    3、本授权委托书的复印件或者按以上格式自制件均有效。
    附件 3

                             参会股东登记表
个人股东姓名/法
   人股东名称

个人股东身份证                    法人股东法定代
号码/法人股东营                   表人姓名
业执照号码
股东账号                          持股数量

出席会议人员姓                    是否委托
名/名称

代理人姓名                        代理人身份证号

联系电话                          电子信箱

联系地址                          邮编

发言意向及要点:


股东签字(法人股东盖章):


                                                   年   月   日

注:1、请用正楷字体填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上

所载的相同);

    2、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏表

明您的发言意向及要点,并注明所需的大致时间,以便我们能更好的

为您安排。股东发言由本公司按登记统筹安排;

    3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制件均有效。