重庆百货:重庆百货大楼股份有限公司董事会关于内幕信息知情人登记制度的制定和执行情况的说明2023-05-11
重庆百货大楼股份有限公司董事会
关于内幕信息知情人登记制度的制定和执行情况的说明
重庆百货大楼股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)拟通过向重
庆商社(集团)有限公司(以下简称“重庆商社”)的全体股东发行股份的方式
吸收合并重庆商社(以下简称“本次交易”)。现就本公司内幕信息知情人登记
制度的制定和执行情况作出如下说明:
1、本公司根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上
市公司信息披露管理办法》和《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度》
等有关法律、法规、规范性文件的规定,制定了《重庆百货大楼股份有限公司内
幕信息知情人登记管理制度》,明确了内幕信息及内幕知情人的范围、内幕信息
知情人登记管理流程及责任追究等内容。
2、自各方初次接洽时,本公司已严格控制内幕信息知情人范围,并及时做
了内幕信息知情人登记,并多次督导提示相关内幕信息知情人履行保密义务和责
任,在内幕信息依法披露前,不得公开或泄露该信息,不得利用内幕信息买卖或
建议他人买卖公司股票。
3、公司与交易对手就本次交易进行初步磋商及可行性研究时,采取了必要
的保密措施,各方及参与项目商议的人员仅限于各方少数核心管理层,限定相关
敏感信息的知悉范围,确保信息处于可控范围之内,公司对本次交易涉及的内幕
信息知情人进行了登记,并按照上海证券交易所的要求,完成了交易进程备忘录、
内幕信息知情人等相关材料的报送。
4、为避免因信息泄露导致股票价格异动,公司及时向上海证券交易所申请
停牌,股票自2022年12月8日至2022年12月21日期间停牌,并对停牌前6个月至《重
庆百货大楼股份有限公司吸收合并重庆商社(集团)有限公司暨关联交易报告书
(草案)》披露前一日的期间内相关各方及相关人员买卖上市公司股票的情况进
行了自查,有效控制了本次交易对公司股票交易产生的影响,防止内幕交易,切
实保护了广大中小股东的利益。
综上所述,本公司已依据法律、法规、规范性文件的相关规定制定了《内幕
信息知情人登记管理制度》,符合相关法律法规的规定。本公司在本次交易中按
照《内幕信息知情人登记管理制度》执行了内幕信息知情人的登记和上报工作,
符合相关法律法规和公司制度的规定。
特此说明。
重庆百货大楼股份有限公司董事会
2023年5月11日