甘肃国芳工贸（集团）股份有限公司                              股东大会议事规则




                     甘肃国芳工贸（集团）股份有限公司

                                   股东大会议事规则

                                    第一章 总 则
     第一条 为规范甘肃国芳工贸（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）

行为，保证股东大会依法行使职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公

司法》”）、《中华人民共和国证券法》的规定，制定本规则。

     第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、公司章程及本规则的相关规定

召开股东大会，保证股东能够依法行使权利。

     公司董事会应当切实履行职责，认真、按时组织股东大会。公司全体董事应

当勤勉尽责，确保股东大会正常召开和依法行使职权。

     第三条 股东大会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。

     第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召

开一次，应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会不定期召开，

出现《公司法》第一百条规定的应当召开临时股东大会的情形时，临时股东大会应

当在 2 个月内召开。

     公司在上述期限内不能召开股东大会的，应当报告公司所在地中国证券监督

管理委员会（以下简称“中国证监会”）派出机构和上海证券交易所（以下简

称“证券交易所”），说明原因并公告。

     第五条 公司召开股东大会，应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告：

     （一）会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、公司章程和本规则

的规定；

     （二）出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效；

     （三）会议的表决程序、表决结果是否合法有效；

     （四）应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
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                                   第二章股东大会的召集

     第六条 董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。

     第七条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召

开临时股东大会的提议，董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在

收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

     董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召

开股东大会的通知；董事会不同意召开临时股东大会的，应当说明理由并公告。

     第八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会，并应当以书面形式向

董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定，在收到提议后

10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

     董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召

开股东大会的通知，通知中对原提议的变更，应当征得监事会的同意。

     董事会不同意召开临时股东大会，或者在收到提议后 10 日内未作出书面反

馈的，视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责，监事会可以自行召

集和主持。

     第九条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召开

临时股东大会，并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法

规和公司章程的规定，在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大

会的书面反馈意见。

     董事会同意召开临时股东大会的，应当在作出董事会决议后的 5 日内发出召

开股东大会的通知，通知中对原请求的变更，应当征得相关股东的同意。

     董事会不同意召开临时股东大会，或者在收到请求后 10 日内未作出反馈的，

单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大

会，并应当以书面形式向监事会提出请求。

     监事会同意召开临时股东大会的，应在收到请求 5 日内发出召开股东大会的

通知，通知中对原请求的变更，应当征得相关股东的同意。
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     监事会未在规定期限内发出股东大会通知的，视为监事会不召集和主持股东

大会，连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集

和主持。

     第十条 监事会或股东决定自行召集股东大会的，应当书面通知董事会，同

时向证券交易所备案。

       在股东大会决议披露前，召集股东持股比例不得低于公司总股本的10％。召

 集股东应当在不晚于发出股东大会通知时披露公告，并承诺在提议召开股东大会

 之日至股东大会召开日期间，其持股比例不低于10%。

     监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时，向证

券交易所提交有关证明材料。

     第 十 一 条 对于监事会或股东自行召集的股东大会，董事会和董事会秘书应

予配合。董事会将提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的，召集人

可以持召集股东大会通知的相关公告，向证券登记结算机构申请获取。召集人所

获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。

     第十二条 监事会或股东自行召集的股东大会，会议所必需的费用由公司承

担。

                               第三章 股东大会的提案与通知

     第 十 三 条 提案的内容应当属于股东大会职权范围，有明确议题和具体决议

事项，并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。

     第 十 四条 单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东，可以在股东大会召

开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发

出股东大会补充通知，公告临时提案的内容。符合条件的股东提出临时提案

的，发出提案通知至会议决议公告期间的持股比例不得低于 3%。

     除前款规定外，召集人在发出股东大会通知后，不得修改股东大会通知中已列

明的提案或增加新的提案。

     股东大会通知中未列明或不符合本规则第十三条规定的提案，股东大会不得

进行表决并作出决议。

     第十五条 召集人应当在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股
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东，临时股东大会应当于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。

     在计算起始期限时，不应当包括会议召开当日。

     第 十 六 条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体

内容，以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。拟讨论

的事项需要独立董事发表意见的，发出股东大会通知或补充通知时应当同时披露

独立董事的意见及理由。

     第十七条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的，股东大会通知中应当充

分披露董事、监事候选人的详细资料，至少包括以下内容：

     （一）教育背景、工作经历、兼职等个人情况；

     （二）与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系；

     （三）披露持有上市公司股份数量；

     （四）是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。除采

     取累积投票制选举董事、监事外，每位董事、监事候选人应当以单项提

案提出。

    公司应当在选举独立董事的股东大会召开前，按照《上市公司独立董事管理办

法》的规定披露相关内容，并将所有独立董事候选人的有关材料报送证券交易所，

相关报送材料应当真实、准确、完整。证券交易所依照规定对独立董事候选人的有

关材料进行审查，审慎判断独立董事候选人是否符合任职资格并有权提出异议。证

券交易所提出异议的，公司不得提交股东大会选举。

     第十八条 股东大会通知中应当列明会议时间、地点，并确定股权登记日。

股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权登记日一旦确

认，不得变更。

     在股东大会上拟表决的提案中，某项提案生效是其他提案生效的前提的，召

集人应当在股东大会通知中明确披露相关前提条件，并就该项提案表决通过是后

续提案表决结果生效的前提进行特别提示。

     第十九条 发出股东大会通知后，无正当理由，股东大会不得延期或取消，

股东大会通知中列明的提案不得取消。一旦出现延期或取消的情形，召集人应当

在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。

                                   第四章 股东大会的召开
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       第二十条 公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。公

       司股东大会将设置会场，以现场会议形式召开。公司还将根据需要提供网

络、通讯方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的， 视

为出席。股东可以亲自出席股东大会并行使表决权，也可以委托他人代为出席和

在授权范围内行使表决权。

       第二十一条 公司应当在股东大会通知中明确载明网络或其他方式的表决时

间以及表决程序。

       股东大会网络或其他方式投票的开始时间，不得早于现场股东大会召开前一

日下午 3:00，并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30，其结束时间不得早于

现场股东大会结束当日下午 3:00。

       第二十二条 董事会和其他召集人应当采取必要措施，保证股东大会的正常

秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为，应当采取措施加

以制止并及时报告有关部门查处。

       第二十三条 股权登记日登记在册的所有股东或其代理人，均有权出席股东

大会，公司和召集人不得以任何理由拒绝。

       第二十四条 股东应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效

证件或证明出席股东大会。代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证

件。

       第二十五条 召集人和律师应当依据证券登记结算机构提供的股东名册共

同对股东资格的合法性进行验证，并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股

份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份

总数之前，会议登记应当终止。

       第二十六条 公司召开股东大会，全体董事、监事和董事会秘书应当出席会

议，总经理和其他高级管理人员应当列席会议。

       第二十七条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务

时，由半数以上董事共同推举的一名董事主持。

       监事会自行召集的股东大会，由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务

或者不履行职务时，由半数以上监事共同推举的一名监事主持。
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     股东自行召集的股东大会，由召集人推举代表主持。

     公司应当制定股东大会议事规则。召开股东大会时，会议主持人违反议事规

则使股东大会无法继续进行的，经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同

意，股东大会可推举一人担任会议主持人，继续开会。

     第二十八条 在年度股东大会上，董事会、监事会应当就其过去一年的工作

向股东大会作出报告，每名独立董事也应作出述职报告。

     第二十九条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询作出

解释和说明。

     第 三十 条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人

数及所持有表决权的股份总数，现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决

权的股份总数以会议登记为准。

     第三十一条 股东与股东大会拟审议事项有关联关系时，应当回避表决，

其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。

     股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时，对中小投资者的表决应当

单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。影响中小投资者利益的重大事项包括

以下事项：

     （一）利润分配方案、资本公积金转增股本方案、弥补亏损方案；

     （二）修改公司章程中涉及中小投资者利益的条款；

     （三）发行证券；

     （四）重大资产重组；

     （五）公司合并、分立、分拆、解散、清算；

     （六）需经股东大会审议的重大关联交易、对外担保（不含对合并报表范围

内子公司提供担保）、委托理财、对外提供财务资助、变更募集资金用途、公司

自主变更会计政策、股票及其衍生品种投资等重大事项；

     （七）股权激励计划和员工持股计划；

     （八）提名、任免董事以及非由职工代表担任的监事，决定有关董事、监事
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的报酬事项；

     （九）公司拟决定其股票不再在证券交易所交易，或者转而申请在其他交易

场所交易或者转让；

     （十）有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、证券交易所业务规则

及公司章程规定的其他影响中小投资者利益的事项。

     公司持有自己的股份没有表决权，且该部分股份不计入出席股东大会有表决

权的股份总数。

     公司董事会、独立董事、持有百分之一以上有表决权股份的股东或者依照法

律、行政法规或者国务院证券监督管理机构的规定设立的投资者保护机构可以作为

征集人，自行或者委托证券公司、证券服务机构，公开请求公司股东委托其代为出

席股东大会，并代为行使提案权、表决权等股东权利，但征集人应当披露征集文

件，公司应当予以配合。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等

信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式公开征集股东权利。除法定条件外，公司不

得对征集投票权提出最低持股比例限制。公开征集股东权利违反法律、行政法规

或者国务院证券监督管理机构有关规定，导致公司或者公司股东遭受损失的，应

当依法承担赔偿责任。

     第三十二条 股东大会就选举董事、监事进行表决时，根据公司章程的规定

或者股东大会的决议，可以实行累积投票制。公司股东大会选举两名以上独立

董事的，应当实行累积投票制。

     前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时，每一股份拥有与应

选董事或者监事人数相同的表决权，股东拥有的表决权可以集中使用。

     第三十三条 除累积投票制外，股东大会对所有提案应当逐项表决。对同一

事项有不同提案的，应当按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊

原因导致股东大会中止或不能作出决议外，股东大会不得对提案进行搁置或不予

表决。

     第三十四条 股东大会审议提案时，不得对提案进行修改，否则，有关变更

应当被视为一个新的提案，不得在本次股东大会上进行表决。
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     第三十五条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同

一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

     第三十六条 出席股东大会的股东，应当对提交表决的提案发表以下意见之

一：同意、反对或弃权。

     未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权

利，其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。

     第三十七条 股东大会对提案进行表决前，应当推举两名股东代表参加计票

和监票。审议事项与股东有关联关系的，相关股东及代理人不得参加计票、监

票。

     股东大会对提案进行表决时，应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计

票、监票，并当场公布表决结果，决议的表决结果载入会议记录。

     通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人，有权通过相应的投票系统

查验自己的投票结果。

     第三十八条 股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式，会议主

持人应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果，并根据表决结果宣布提案

是否通过。

     在正式公布表决结果前，股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的公

司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义

务。

     第三十九条        股东大会决议应当及时公告，公告中应列明出席会议的股东

和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决

方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。

     第四十条 提案未获通过，或者本次股东大会变更前次股东大会决议的，应

当在股东大会决议公告中作特别提示。

     第四十一条 股东大会会议记录由董事会秘书负责，会议记录应记载以下内

容：
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     （一）会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称；

     （二）会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、总经理

和其他高级管理人员姓名；

     （三）出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股

份总数的比例；

     （四）对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果；

     （五）股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明；

     （六）律师及计票人、监票人姓名；

     （七）公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

     出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在

会议记录上签名，并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与现场出

席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一

并保存，保存期限不少于 10 年。

     第四十二条 召集人应当保证股东大会连续举行，直至形成最终决议。因不

可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的，应采取必要措施尽快恢

复召开股东大会或直接终止本次股东大会，并及时公告。同时，召集人应向公司

所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。

     第四十三条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的，新任董事、监事按

公司章程的规定就任。

     第四十四条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的，

公司应当在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。

     第四十五条 公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。

     公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权，

不得损害公司和中小投资者的合法权益。

     股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或
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者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起 60 日内，请求人民法

院撤销。

                                   第五章 监管措施

     第四十六条 在本规则规定期限内，公司无正当理由不召开股东大会的，

证券交易所有权对公司挂牌交易的股票及衍生品种予以停牌，并要求董事会作出

解释并公告。

     第四十七条 股东大会的召集、召开和相关信息披露不符合法律、行政法

规、公司章程和本规则要求的，中国证监会及其派出机构有权责令公司或相关责任

人限期改正，并由证券交易所予以公开谴责。

     第四十八条 董事、监事或董事会秘书违反法律、行政法规、公司章程和本

规则的规定，不切实履行职责的，中国证监会及其派出机构有权责令其改正，

并由证券交易所采取相关监管措施或予以纪律处分；对于情节严重或不予改正

的，中国证监会可对相关人员实施证券市场禁入。

                                    第六章 附则

     第四十九条 本规则所称公告或通知，是指在符合中国证监会规定条件的媒

体和证券交易所网站上公布有关信息披露内容。依法披露的信息，应当在证券交

易场所的网站和符合国务院证券监督管理机构规定条件的媒体发布，同时将其置

备于公司住所、证券交易场所，供社会公众查阅。公告或通知篇幅较长的，公司可

以选择在中国证监会指定报刊上对有关内容作摘要性披露，但全文应当同时在中

国证监会指定的网站上公布。

     本规则所称的股东大会补充通知应当在刊登会议通知的同一指定报刊上公

告。

     第五十条 本规则所称“以上”、“内”，含本数；“过”、“低于”、“多于”，

不含本数。

     第五十一条 本规则由公司董事会负责解释。

     第五十二条 本规则由公司股东大会审议通过之日起生效。