汇得科技：汇得科技《董事会专门委员会议事规则》2023-12-02
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
上海汇得科技股份有限公司
董事会专门委员会议事规则
（2023 年 12 月修订）
一、审计委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为提高上海汇得科技股份有限公司（以下简称“公司”）内部控制能力，
健全公司内部控制制度，完善公司内部控制程序，公司董事会特决定设立上海汇得科技
股份有限公司董事会审计委员会（以下简称“审计委员会”）。
第二条 为使审计委员会规范、高效地开展工作，公司董事会根据《中华人民共和
国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理
办法》、《上海汇得科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等有关法律、
法规和规范性文件的有关规定，制订本议事规则。
第三条 审计委员会是董事会下设专门工作机构，对董事会负责并报告工作。
第四条 审计委员会依据《公司章程》和本议事规则的规定独立履行职权，不受公
司任何其他部门和个人的非法干预。
第五条 审计委员会所作决议，必须遵守《公司章程》、本议事规则及其他有关法
律、法规的规定；审计委员会决议内容违反《公司章程》、本议事规则及其他有关法律、
法规的规定，该项决议无效；审计委员会决策程序违反《公司章程》、本议事规则及其
他有关法律、法规的规定的，自该决议作出之日起 60 日内，有关利害关系人可向公司
董事会提出撤销该项决议。
第二章 人员组成
第六条 审计委员会由三名委员组成，委员应当为不在公司担任高级管理人员的董
事，其中过半数委员须为独立董事，委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。
审计委员会委员由公司董事会选举产生。
第七条 审计委员会设主任（召集人）一名，由独立董事中的会计专业人士担任。
审计委员会主任（召集人）负责召集和主持审计委员会会议，当审计委员会主任（召
集人）不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职责；审计委员会主任（召
1
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
集人）既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，其余两名委员可协商推选其中
一名委员代为履行审计委员会主任（召集人）职责。
第八条 审计委员会委员必须符合下列条件：
（一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、高级管
理人员的禁止性情形；
（二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；
（三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情形；
（四）具备良好的道德品行，具有企业管理、财务、法律等相关专业知识或工作背
景；
（五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。
第九条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为审计委员会委员。
审计委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应主动辞职
或由公司董事会予以撤换。
第十条 审计委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同。审计委员会委员任期
届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职之情形，不得
被无故解除职务。
第十一条 审计委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于规定人数时，
公司董事会应尽快选举产生新的委员。
第十二条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于审计委员会委员。
第三章 职责权限
第十三条 审计委员会下设审计部，为日常办事机构，负责日常工作、联络和会议
组织等工作，审计部对审计委员会负责并报告。
第十四条 审计委员会负责主要行使下列职权：
（一）监督及评估外部审计机构工作；
（二）指导内部审计工作；
（三）审阅公司的财务报告并对其发表意见；
（四）评估内部控制的有效性;
（五）协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通；
（六）公司董事会授权的其他事宜及相关法律法规中涉及的其他事项。
2
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第十五条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工
作和内部控制，下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议：
（一）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；
（二）聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所；
（三）聘任或者解聘公司财务负责人；
（四）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错
更正；
（五）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
审计委员会每季度至少召开一次会议，两名及以上成员提议，或者召集人认为有必
要时，可以召开临时会议。审计委员会会议须有三分之二以上成员出席方可举行。
第十六条 审计委员会监督及评估外部审计机构工作的职责须至少包括以下方面：
（一）评估外部审计机构的独立性和专业性，特别是由外部审计机构提供非审计服
务对其独立性的影响；
（二）向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议；
（三）审核外部审计机构的审计费用及聘用条款；
（四）与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审计中发现
的重大事项；
（五）监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责。
审计委员会须每年至少召开一次无管理层参加的与外部审计机构的单独沟通会议。
董事会秘书可以列席会议。
第十七条 审计委员会指导内部审计工作的职责须至少包括以下方面：
（一）审阅公司年度内部审计工作计划；
（二）督促公司内部审计计划的实施；
（三）审阅内部审计工作报告，评估内部审计工作的结果，督促重大问题的整改；
（四）指导内部审计部门的有效运作。
公司内部审计部门须向审计委员会报告工作。内部审计部门提交给管理层的各类
审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会。
第十八条 审计委员会审阅上市公司的财务报告并对其发表意见的职责须至少包
括以下方面：
（一）审阅公司的财务报告，对财务报告的真实性、完整性和准确性提出意见；
3
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
（二）重点关注公司财务报告的重大会计和审计问题，包括重大会计差错调整、重
大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保留意见审计报告的
事项等；
（三）特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性；
（四）监督财务报告问题的整改情况。
第十九条 审计委员会评估内部控制的有效性的职责须至少包括以下方面：
（一）评估公司内部控制制度设计的适当性；
（二）审阅内部控制自我评价报告；
（三）审阅外部审计机构出具的内部控制审计报告，与外部审计机构沟通发现的问
题与改进方法；
（四）评估内部控制评价和审计的结果，督促内控缺陷的整改。
第二十条 审计委员会协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构与的
沟通的职责包括：
（一）协调管理层就重大审计问题与外部审计机构的沟通；
（二）协调内部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审计工作的配合。
第二十一条 审计委员会应当就认为必须采取的措施或改善的事项向董事会报告，
并提出建议。
第二十二条 审计委员会认为必要的，可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用
由公司承担。
第二十三条 审计委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本议事规则
的有关规定，不得损害公司和股东的利益。
第二十四条 审计委员会在公司董事会闭会期间，可以根据董事会的授权对本议事
规则第十四条规定的相关事项直接作出决议，相关议案需要股东大会批准的，应按照法
定程序提交股东大会审议。
第四章 审计委员会的会议
第二十五条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议。由审计委员会召集人召集
和主持。
审计委员会召集人不能或者拒绝履行职责时,应指定一名独立董事委员代为履行职
责。
4
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第二十六条 审计委员会每年须至少召开四次定期会议。
审计委员会可根据需要召开临时会议。当有两名及以上审计委员会委员提议时，或
者审计委员会召集人认为有必要时，可以召开临时会议。
第二十七条 审计委员会会议须有三分之二以上的委员出席方可举行。公司董事可
以出席审计委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
第二十八条 审计委员会向董事会提出的审议意见,必须经全体委员的过半数通
过。因审计委员会成员回避无法形成有效审议意见的，相关事项由董事会直接审议。
第二十九条 审计委员会委员须亲自出席会议，并对审议事项表达明确的意见。委
员因故不能亲自出席会议时，可提交由该委员签字的授权委托书，委托其他委员代为出
席并发表意见。授权委托书须明确授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。
独立董事委员因故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并
书面委托其他独立董事委员代为出席。审计委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其
他委员代为出席会议的，视为未出席相关会议。
审计委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权。经董事会决议，
可以撤销其委员职务。
第三十条 审计委员会认为必要时，可以邀请外部审计机构代表、公司监事、内部
审计人员、财务人员、法律顾问等相关人员列席委员会会议并提供必要信息。
第三十一条 审计委员会会议须制作会议记录。出席会议的委员及其他人员须在委
员会会议记录上签字。会议记录须由负责日常工作的人员或机构妥善保存。
第三十二条 审计委员会会议通过的审议意见,须以书面形式提交公司董事会。
第三十三条 出席会议的所有人员均对会议所议事项负有保密义务，不得擅自泄露
相关信息。
第三十四条 审计委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系，须予以回避。
第三十五条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案须符合有关
法律、法规、公司章程及本指引的规定。
第三十六条 审计委员会定期会议应采用现场会议的形式。临时会议既可采用现场
会议形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。
除《公司章程》或本议事规则另有规定外，审计委员会临时会议在保障委员充分表
达意见的前提下，可以用传真方式作出决议，并由参会委员签字。
如采用通讯表决方式，则审计委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会
5
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
议并同意会议决议内容。
第三十七条 审计委员会定期会议应于会议召开前 5 日（不包括开会当日）发出会
议通知，临时会议应于会议召开前 3 日（不包括开会当日）发出会议通知。
第三十八条 审计委员会按照前条规定的期限发出审计委员会会议通知。
第三十九条 审计委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开时间、地点；
（二）会议期限；
（三）会议需要讨论的议题；
（四）会议联系人及联系方式；
（五）会议通知的日期。
第四十条 审计委员会所发出的会议通知应备附内容完整的议案。
第四十一条 审计委员会会议可以采用书面通知的方式，也可采用电话、电子邮件
或其他快捷方式进行通知。
采用电话、电子邮件等快捷通知方式时，若自发出通知之日起 2 日内未接到书面异
议，则视为被通知人已收到会议通知。
第四十二条 审计委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）的过半
数通过方为有效。
审计委员会委员每人享有一票表决权。
第四十三条 审计委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议
题所对应的议案内容进行审议。
第四十四条 审计委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但应注意
保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性语言。
会议主持人有权决定讨论时间。
第四十五条 审计委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部
议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第四十六条 审计委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会
议介绍情况或发表意见，但非审计委员会委员对议案没有表决权。
第四十七条 出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达
个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。
第四十八条 审计委员会定期会议和临时会议的表决方式均为举手表决，表决的顺
6
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
序依次为同意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能举手表决一次，举手多次
的，以最后一次举手为准。如某位委员同时代理其他委员出席会议，若被代理人与其自
身对议案的表决意见一致，则其举手表决一次，但视为两票；若被代理人与其自身对议
案的表决意见不一致，则其可按自身的意见和被代理人的意见分别举手表决一次；代理
出席者在表决时若无特别说明，视为与被代理人表决意见一致。
如审计委员会会议以传真方式作出会议决议时，表决方式为签字方式。
会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结
果记录在案。
第四十九条 审计委员会会议应进行记录，记录人员为公司董事会秘书室的工作人
员。
第五十条 每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成审计委
员会决议。
审计委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律、法规、《公司章程》及
本议事规则规定的合法程序，不得对已生效的审计委员会决议作任何修改或变更。
第五十一条 审计委员会委员或其指定的公司董事会秘书室工作人员应最迟于会
议决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。
第五十二条 审计委员会决议的书面文件作为公司档案由公司董事会秘书室保存，
在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第五十三条 审计委员会决议违反法律、法规或者《公司章程》，致使公司遭受严
重损失时，参与决议的委员对公司负连带赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记
载于会议记录的，该委员可以免除责任。
第五十四条 审计委员会决议实施的过程中，审计委员会主任（召集人）或其指定
的其他委员应就决议的实施情况进行跟踪检查，在检查中发现有违反决议的事项时，可
以要求和督促有关人员予以纠正，有关人员若不采纳意见，审计委员会主任（召集人）
或其指定的委员应将有关情况向公司董事会作出汇报，由公司董事会负责处理。
第五十五条 审计委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当
在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性
记载。
审计委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书室保存。在公司存续期间，保
存期不得少于十年。
7
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第五十六条 审计委员会会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和主任（召集人）姓名；
（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权
的票数）；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第五章 回避制度
第五十七条 审计委员会委员个人或其直系亲属或审计委员会委员及其直系亲属
控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间接的利害关系时，该委员应尽快向审
计委员会披露利害关系的性质与程度。
第五十八条 发生前条所述情形时，有利害关系的委员在审计委员会会议上应当详
细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但审计委员会其他委员经讨论一致认为该等
利害关系对表决事项不会产生显著影响的，有利害关系的委员可以参加表决。
公司董事会如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的，可以撤销相关议案的
表决结果，要求无利害关系的委员对相关议案进行重新表决。
第五十九条 审计委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定人数的情况下，对
议案进行审议并做出决议。有利害关系的委员回避后审计委员会不足出席会议的最低法
定人数时，应当由全体委员（含有利害关系委员）就该等议案提交公司董事会审议等程
序性问题作出决议，由公司董事会对该等议案进行审议。
第六十条 审计委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系的委员未计入法定
人数、未参加表决的情况。
第六章 内部审计
第六十一条 审计委员会委员有权对公司上一会计年度及上半年度的财务活动和
收支状况进行内部审计，公司各相关部门（包括但不限于财务部、董事会秘书室）应给
予积极配合，及时向委员提供所需资料。
第六十二条 审计委员会委员有权查阅下述相关资料：
8
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
（一）公司的定期报告；
（二）公司财务报表及其审计报告；
（三）公司的公告文件；
（四）公司股东大会、董事会、监事会、经理办公会会议决议及会议记录；
（五）公司签订的重大合同；
（六）审计委员会委员认为必要的其他相关资料。
第六十三条 审计委员会委员可以就某一问题向公司高级管理人员提出询问，公司
高级管理人员应给予答复。
第六十四条 审计委员会委员根据了解和掌握的情况资料，对公司上一会计年度及
上半年度的财务活动和收支状况发表内部审计意见。
第六十五条 审计委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该等信息尚未公开之
前，负有保密义务。
第七章 附则
第六十六条 除非另有规定，本议事规则所称“以上”、“以下”等均包含本数。
第六十七条 本议事规则未尽事宜，依照国家法律、法规、《公司章程》等规范性
文件的有关规定执行。
本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相
抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第六十八条 本议事规则自公司董事会审议通过之日起生效执行，修改时亦同。
第六十九条 本议事规则由公司董事会负责解释。
上海汇得科技股份有限公司董事会
2023 年 12 月 01 日
9
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
二、战略决策委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为适应公司战略发展需要，保证公司发展规划和战略决策的科学性，增强
公司的可持续发展能力，公司董事会特决定下设上海汇得科技股份有限公司董事会战略
决策委员会（以下简称战略委员会），作为研究、制订、规划公司长期发展战略的专业
机构。
第二条 为规范、高效地开展工作，公司董事会根据《公司法》、《上市公司治理准
则》、《公司章程》等有关法律、法规和规范性文件的有关规定，制订本议事规则。
第三条 战略委员会是公司董事会的下设专门机构，主要负责对公司长期发展战略
规划、重大战略性投资进行可行性研究，向董事会报告工作并对董事会负责。
第四条 战略委员会所作决议，必须遵守《公司章程》、本议事规则及其他有关法
律、法规的规定；战略委员会决议内容违反《公司章程》、本议事规则及其他有关法律、
法规的规定，该项决议无效；战略委员会决策程序违反《公司章程》、本议事规则及其
他有关法律、法规的规定的，自该决议作出之日起 60 日内，有关利害关系人可向公司
董事会提出撤销该项决议。
第二章 人员组成
第五条 战略委员会由三名董事组成，其中需有至少一名独立董事。
战略委员会委员由公司董事会选举产生。
第六条 战略委员会设主任（召集人）一名，由公司董事长担任，负责主持委员会
工作。
第七条 战略委员会主任（召集人）负责召集和主持战略委员会会议，当战略委员
会主任（召集人）不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职责；战略委
员会主任（召集人）既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，半数以上委员可
选举出一名委员代行战略委员会主任（召集人）职责，并将有关情况及时向公司董事会
报告。
第八条 战略委员会委员必须符合下列条件：
（一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、高级管
10
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
理人员的禁止性情形；
（二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；
（三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情形；
（四）具备良好的道德品行，熟悉公司所在行业，具有一定的宏观经济分析与判断
能力及相关专业知识或工作背景；
（五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。
第九条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为战略委员会委员。
战略委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应主动辞职
或由公司董事会予以撤换。
第十条 战略委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同。战略委员会委员任期
届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职之情形，不得
被无故解除职务。
第十一条 战略委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数少于三人时，公司
董事会应尽快选举产生新的委员。
在战略委员会委员人数达到规定人数三人以前，战略委员会暂停行使本议事规则规
定的职权。
第十二条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于战略委员会委员。
第三章 职责权限
第十三条 战略委员会主要行使下列职权：
（一）对公司的长期发展规划、经营目标、发展方针进行研究并提出建议；
（二）对公司的经营战略包括但不限于产品战略、市场战略、营销战略、研发战略、
人才战略进行研究并提出建议；
（三）对公司重大战略性投资、融资方案进行研究并提出建议；
（三）对公司重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议；
（四）对其他影响公司发展战略的重大事项进行研究并提出建议；
（五）对以上事项的实施进行跟踪检查；
（六）公司董事会授权的其他事宜。
第十四条 战略委员会对本议事规则前条规定的事项进行审议后，应形成战略委员
会会议决议连同相关议案报送公司董事会批准。
11
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第十五条 战略委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本议事规则的
有关规定，不得损害公司和股东的利益。
第十六条 战略委员会在公司董事会闭会期间，可以根据董事会的授权对本议事规
则第十三条规定的相关事项作出决议，相关议案需要股东大会批准的，应按照法定程序
提交股东大会审议。
第十七条 战略委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由公司承
担。
第四章 会议的召开与通知
第十八条 战略委员会分为定期会议和临时会议。
公司董事长、战略委员会主任（召集人）或三名以上（含三名）委员联名可要求召
开战略委员会临时会议。
第十九条 战略委员会定期会议对公司未来的发展规划、发展目标、经营战略、经
营方针等关系公司发展方向的重大问题进行讨论和审议。
除上款规定的内容外，战略委员会定期会议还可以讨论职权范围内且列明于会议通
知中的任何事项。
第二十条 战略委员会定期会议应采用现场会议的形式。临时会议既可采用现场会
议形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。
除《公司章程》或本议事规则另有规定外，战略委员会临时会议在保障委员充分表
达意见的前提下，可以用传真方式作出决议，并由参会委员签字。
如采用通讯表决方式，则战略委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会
议并同意会议决议内容。
第二十一条 战略委员会定期会议应于会议召开前 5 日（不包括开会当日）发出会
议通知，临时会议应于会议召开前 3 日（不包括开会当日）发出会议通知。
第二十二条 公司董事会秘书室负责发出战略委员会会议通知，应按照前条规定的
期限发出会议通知。
第二十三条 战略委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开时间、地点；
（二）会议期限；
（三）会议需要讨论的议题；
12
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
（四）会议联系人及联系方式；
（五）会议通知的日期。
第二十四条 董事会秘书室所发出的会议通知应备附内容完整的议案。
第二十五条 战略委员会会议可以采用书面通知的方式，也可采用电话、电子邮件
或其他快捷方式进行通知。
采用电话、电子邮件等快捷通知方式时，若自发出通知之日起 2 日内未接到书面异
议，则视为被通知人已收到会议通知。
第五章 议事与表决程序
第二十六条 战略委员会应由三分之二以上的委员出席方可举行。
公司董事可以出席战略委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
第二十七条 战略委员会委员应当亲自出席会议，并对审议事项表达明确的意见。
委员因故不能亲自出席会议时，可委托其他委员代为出席并发表意见。独立董事委员因
故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独
立董事委员代为出席会议并行使表决权。
战略委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权，委托两人或两人以上
代为行使表决权的，该项委托无效。
第二十八条 战略委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会
议主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议主持人。
第二十九条 授权委托书应至少包括以下内容：
（一）委托人姓名；
（二）被委托人姓名；
（三）代理委托事项；
（四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未做具体指示时，
被委托人是否可按自己意思表决的说明；
（五）授权委托的期限；
（六）授权委托书签署日期。
授权委托书应由委托人和被委托人签名。
第三十条 战略委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议
的，视为未出席相关会议。
13
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
战略委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权。经股东大会批
准，公司董事会可以撤销其委员职务。
第三十一条 战略委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）的过半
数通过方为有效。
战略委员会委员每人享有一票表决权。
第三十二条 战略委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议
题所对应的议案内容进行审议。
第三十三条 战略委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但应注意
保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性语言。
会议主持人有权决定讨论时间。
第三十四条 战略委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部
议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第三十五条 战略委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会
议介绍情况或发表意见，但非战略委员会委员对议案没有表决权。
第三十六条 出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达
个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。
第三十七条 战略委员会定期会议和临时会议的表决方式均为举手表决，表决的顺
序依次为同意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能举手表决一次，举手多次
的，以最后一次举手为准。如某位委员同时代理其他委员出席会议，若被代理人与其自
身对议案的表决意见一致，则其举手表决一次，但视为两票；若被代理人与其自身对议
案的表决意见不一致，则其可按自身的意见和被代理人的意见分别举手表决一次；代理
出席者在表决时若无特别说明，视为与被代理人表决意见一致。
如战略委员会会议以传真方式作出会议决议时，表决方式为签字方式。
会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结
果记录在案。
第三十八条 战略委员会会议应进行记录，记录人员为公司董事会秘书室的工作人
员。
第六章 会议决议和会议记录
第三十九条 每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成战略
14
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
委员会决议。
战略委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律、法规、《公司章程》及
本议事规则规定的合法程序，不得对已生效的战略委员会决议作任何修改或变更。
第四十条 战略委员会委员或其指定的公司董事会秘书室工作人员应至迟于会议
决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。
第四十一条 战略委员会决议的书面文件作为公司档案由公司董事会秘书室保存，
在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第四十二条 战略委员会决议实施的过程中，战略委员会主任（召集人）或其指定
的其他委员应就决议的实施情况进行跟踪检查，在检查中发现有违反决议的事项时，可
以要求和督促有关人员予以纠正，有关人员若不采纳意见，战略委员会主任（召集人）
或其指定的委员应将有关情况向公司董事会作出汇报，由公司董事会负责处理。
第四十三条 战略委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当
在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性
记载。
战略委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书室保存。在公司存续期间，保
存期不得少于十年。
第四十四条 战略委员会会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和主任（召集人）姓名；
（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权
的票数）；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第七章 附则
第四十五条 本议事规则未尽事宜，依照国家法律、法规、《公司章程》等规范性
文件的有关规定执行。
本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相
抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
15
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第四十六条 本议事规则自公司董事会审议通过之日起生效执行，修改时亦同。
第四十七条 本议事规则由公司董事会负责解释。
上海汇得科技股份有限公司董事会
2023 年 12 月 01 日
三、薪酬与考核委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为建立、完善公司高级管理人员的业绩考核与评价体系，制订科学、有效
的薪酬管理制度，实施公司的人才开发与利用战略，公司董事会特决定下设上海汇得科
技股份有限公司董事会薪酬与考核委员会（以下简称“薪酬委员会”），作为制订和管
理公司高级人力资源薪酬方案，评估高级管理人员业绩指标的专门机构。
第二条 为规范、高效地开展工作，公司董事会根据《公司法》、《上市公司治理准
则》、《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》等有关法律、法规和规范性文件的有
关规定，制订本议事规则。
第三条 薪酬委员会所作决议，必须遵守《公司章程》、本议事规则及其他有关法
律、法规的规定；薪酬委员会决议内容违反《公司章程》、本议事规则及其他有关法律、
法规的规定，该项决议无效；薪酬委员会决策程序违反《公司章程》、本议事规则及其
他有关法律、法规的规定的，自该决议作出之日起 60 日内，有关利害关系人可向公司
董事会提出撤销该项决议。
第二章 人员构成
第四条 薪酬委员会由三名董事组成，其中二分之一以上的委员须为公司独立董
事。
薪酬委员会委员由公司董事会选举产生。
第五条 薪酬委员会设主任（召集人）一名，由独立董事担任。薪酬委员会主任（召
集人）由全体委员的二分之一以上选举产生。
薪酬委员会主任（召集人）负责召集和主持薪酬委员会会议，当薪酬委员会主任（召
集人）不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职责；薪酬委员会主任（召
集人）既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况
16
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
向公司董事会报告，由公司董事会指定一名委员履行薪酬委员会主任（召集人）职责。
第六条 薪酬委员会委员必须符合下列条件：
（一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、高级管
理人员的禁止性情形；
（二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；
（三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情形；
（四）具备良好的道德品行，具有人力资源管理、企业管理、财务、法律等相关专
业知识或工作背景；
（五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。
第七条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为薪酬委员会委员。
薪酬委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应主动辞职
或由公司董事会予以撤换。
第八条 薪酬委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同。薪酬委员会委员任期
届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职之情形，不得
被无故解除职务。
第九条 薪酬委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于规定人数的三
分之二时，公司董事会应尽快指定新的委员人选。
在薪酬委员会委员人数达到规定人数的三分之二以前，薪酬委员会暂停行使本议事
规则规定的职权。
第十条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于薪酬委员会委员。
第三章 职责权限
第十一条 薪酬委员会是董事会下设主要负责公司高级管理人员薪酬制度制订、管
理与考核的专门机构，向董事会报告工作并对董事会负责。
依据有关法律、法规或《公司章程》的规定或董事会的授权，薪酬委员会也可以拟
订有关董事和非职工代表出任的监事的薪酬制度或薪酬方案。
第十二条 薪酬委员会主要行使下列职权：
（一）制定公司高级管理人员的工作岗位职责；
（二）制定公司高级管理人员的业绩考核体系与业绩考核指标；
（三）制订公司高级管理人员的薪酬制度与薪酬标准；
17
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
（四）依据有关法律、法规或规范性文件的规定，制订公司董事、监事和高级管理
人员的股权激励计划；
（五）负责对公司股权激励计划进行管理；
（六）对授予公司股权激励计划的人员之资格、授予条件、行权条件等进行审查；
（七）董事会授权委托的其他事宜。
第十三条 薪酬委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本议事规则的
有关规定，不得损害公司和股东的利益。
第十四条 薪酬委员会负责制定董事、高级管理人员的考核标准并进行考核，制定、
审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案，并就下列事项向董事会提出建议：
（一）董事、高级管理人员的薪酬；
（二）制定或者变更股权激励计划、员工持股计划，激励对象获授权益、行使权益
条件成就；
（三）董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划；
（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
第十五条 薪酬委员会制定的高级管理人员工作岗位职责、业绩考核体系与业绩考
核指标经公司董事会批准后执行。
第十六条 薪酬委员会拟订的董事和股东代表出任的监事薪酬方案经董事会审议
后报股东大会批准，薪酬委员会制订的高级管理人员薪酬方案直接报公司董事会批准。
第十七条 薪酬委员会制订的公司股权激励计划需经公司董事会或股东大会批准。
第十八条 除本议事规则明确需要董事会或股东大会批准的事项外，薪酬委员会对
于第十二条规定的其他职权及董事会授权范围内的事项有直接决定权。
第十九条 薪酬委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由公司承
担。
第四章 会议的召开与通知
第二十条 薪酬委员会分为定期会议和临时会议。
公司董事长、薪酬委员会主任（召集人）或两名以上（含两名）委员联名可要求召
开薪酬委员会临时会议。
第二十一条 薪酬委员会定期会议主要对高级管理人员上一会计年度的业绩指标
完成情况进行考评，并根据考评结果向公司董事会提出意见或建议。
18
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
除上款规定的内容外，薪酬委员会定期会议还可以讨论职权范围内且列明于会议通
知中的任何事项。
第二十二条 薪酬委员会定期会议应采用现场会议的形式。临时会议既可采用现场
会议形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。
除《公司章程》或本议事规则另有规定外，薪酬委员会临时会议在保障委员充分表
达意见的前提下，可以用传真方式作出决议，并由参会委员签字。
如采用通讯表决方式，则薪酬委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会
议并同意会议决议内容。
第二十三条 薪酬委员会定期会议应于会议召开前 5 日（不包括开会当日）发出会
议通知，临时会议应于会议召开前 3 日（不包括开会当日）发出会议通知。
第二十四条 公司董事会秘书室负责发出薪酬委员会会议通知，应按照前条规定的
期限发出会议通知。
第二十五条 薪酬委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开时间、地点；
（二）会议期限；
（三）会议需要讨论的议题；
（四）会议联系人及联系方式；
（五）会议通知的日期。
第二十六条 董事会秘书室所发出的会议通知应备附内容完整的议案。
第二十七条 薪酬委员会会议可以采用书面通知的方式，也可采用电话、电子邮件
或其他快捷方式进行通知。
采用电话、电子邮件等快捷通知方式时，若自发出通知之日起 2 日内未接到书面异
议，则视为被通知人已收到会议通知。
第五章 议事与表决程序
第二十八条 薪酬委员会应由三分之二以上的委员（含三分之二）出席方可举行。
公司董事可以出席薪酬委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
第二十九条 薪酬委员会委员应当亲自出席会议，并对审议事项表达明确的意见。
委员因故不能亲自出席会议时，可委托其他委员代为出席并发表意见。独立董事委员因
故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独
19
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
立董事委员代为出席会议并行使表决权。
薪酬委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权，委托两人或两人以上
代为行使表决权的，该项委托无效。
第三十条 薪酬委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议
主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议主持人。
第三十一条 授权委托书应至少包括以下内容：
（一）委托人姓名；
（二）被委托人姓名；
（三）代理委托事项；
（四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未做具体指示时，
被委托人是否可按自己意思表决的说明；
（五）授权委托的期限；
（六）授权委托书签署日期。
授权委托书应由委托人和被委托人签名。
第三十二条 薪酬委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议
的，视为未出席相关会议。
薪酬委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权，公司董事会可
以撤销其委员职务。
第三十三条 薪酬委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）的过半
数通过方为有效。
薪酬委员会委员每人享有一票表决权。
第三十四条 薪酬委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议
题所对应的议案内容进行审议。
第三十五条 薪酬委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但应注意
保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性语言。
会议主持人有权决定讨论时间。
第三十六条 薪酬委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部
议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第三十七条 薪酬委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会
议介绍情况或发表意见，但非薪酬委员会委员对议案没有表决权。
20
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第三十八条 出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达
个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。
第三十九条 薪酬委员会定期会议和临时会议的表决方式均为举手表决，表决的顺
序依次为同意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能举手表决一次，举手多次
的，以最后一次举手为准。如某位委员同时代理其他委员出席会议，若被代理人与其自
身对议案的表决意见一致，则其举手表决一次，但视为两票；若被代理人与其自身对议
案的表决意见不一致，则其可按自身的意见和被代理人的意见分别举手表决一次；代理
出席者在表决时若无特别说明，视为与被代理人表决意见一致。
如薪酬委员会会议以传真方式作出会议决议时，表决方式为签字方式。
会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结
果记录在案。
第四十条 薪酬委员会会议应进行记录，记录人员为公司董事会秘书室的工作人
员。
第六章 会议决议和会议记录
第四十一条 每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成薪酬
委员会决议。
薪酬委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律、法规、《公司章程》及
本议事规则规定的合法程序，不得对已生效的薪酬委员会决议作任何修改或变更。
第四十二条 薪酬委员会委员或其指定的公司董事会秘书室工作人员应至迟于会
议决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。
第四十三条 薪酬委员会决议的书面文件作为公司档案由公司董事会秘书室保存，
在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第四十四条 薪酬委员会决议违反法律、法规或者《公司章程》，致使高级管理人
员获取不当利益而公司遭受严重损失时，参与决议的委员对公司负连带赔偿责任。但经
证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该委员可以免除责任。
第四十五条 薪酬委员会决议实施的过程中，薪酬委员会主任（召集人）或其指定
的其他委员应就决议的实施情况进行跟踪检查，在检查中发现有违反决议的事项时，可
以要求和督促有关人员予以纠正，有关人员若不采纳意见，薪酬委员会主任（召集人）
或其指定的委员应将有关情况向公司董事会作出汇报，由公司董事会负责处理。
21
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第四十六条 薪酬委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当
在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性
记载。
薪酬委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书室保存。在公司存续期间，保
存期不得少于十年。
第四十七条 薪酬委员会会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和主任（召集人）姓名；
（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权
的票数）；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第七章 回避制度
第四十八条 薪酬委员会委员个人或其直系亲属或薪酬委员会委员及其直系亲属
控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间接的利害关系时，该委员应尽快向薪
酬委员会披露利害关系的性质与程度。
第四十九条 发生前条所述情形时，有利害关系的委员在薪酬委员会会议上应当详
细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但薪酬委员会其他委员经讨论一致认为该等
利害关系对表决事项不会产生显著影响的，有利害关系的委员可以参加表决。
公司董事会如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的，可以撤销相关议案的
表决结果，要求无利害关系的委员对相关议案进行重新表决。
第五十条 薪酬委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定人数的情况下，对议
案进行审议并做出决议。有利害关系的委员回避后薪酬委员会不足出席会议的最低法定
人数时，应当由全体委员（含有利害关系委员）就该等议案提交公司董事会审议等程序
性问题作出决议，由公司董事会对该等议案进行审议。
第五十一条 薪酬委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系的委员未计入法
定人数、未参加表决的情况。
第八章 薪酬考核
22
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第五十二条 薪酬委员会委员在闭会期间可以对高级管理人员的业绩情况进行必
要的跟踪了解，公司各相关部门（包括但不限于人力资源部、财务部、董事会秘书室）
应给予积极配合，及时向委员提供所需资料。
第五十三条 薪酬委员会委员有权查阅下述相关资料：
（一）公司年度经营计划、投资计划、经营目标；
（二）公司的定期报告；
（三）公司财务报表；
（四）公司各项管理制度；
（五）公司股东大会、董事会、监事会、经理办公会会议决议及会议记录；
（六）其他相关资料。
第五十四条 薪酬委员会委员可以就某一问题向高级管理人员提出质询，高级管理
人员应作出回答。
第五十五条 薪酬委员会委员根据了解和掌握的情况资料，结合公司经营目标完成
情况并参考其他相关因素，对高级管理人员的业绩指标、薪酬方案、薪酬水平等作出评
估。
第五十六条 薪酬委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该等信息尚未公开之
前，负有保密义务。
第九章 附则
第五十七条 本议事规则所称“高级管理人员”包括公司总经理、副总经理、财务
总监、董事会秘书。
第五十八条 本议事规则未尽事宜，依照国家法律、法规、《公司章程》等规范性
文件的有关规定执行。
本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相
抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第五十九条 本议事规则自公司董事会审议通过之日起生效执行，修改时亦同。
第六十条 本议事规则由公司董事会负责解释。
上海汇得科技股份有限公司董事会
2023 年 12 月 01 日
23
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
四、提名委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为完善公司法人治理结构，增强董事会选举程序的科学性、民主性，优化
董事会的组成人员结构，公司特决定设立上海汇得科技股份有限公司董事会提名委员会
（以下简称“提名委员会”）。
第二条 为使提名委员会规范、高效地开展工作，公司董事会根据《公司法》、《上
市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》等有关法律、法规和规
范性文件的有关规定，制订本议事规则。
第三条 提名委员会隶属于公司董事会，对董事会负责并报告工作。对于控股股东
推荐的董事候选人，提名委员会如认为其不适合担任董事，有权予以拒绝。
第二章 人员组成
第四条 提名委员会由三名董事组成，其中过半数委员须为公司独立董事。
提名委员会委员由公司董事会选举产生。
第五条 提名委员会设主任（召集人）一名，由独立董事担任。提名委员会主任（召
集人）由全体委员的二分之一以上选举产生。
提名委员会主任（召集人）负责召集和主持提名委员会会议，当提名委员会主任（召
集人）不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职责；提名委员会主任（召
集人）既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，其余两名委员可协商推选其中
一名委员代为履行提名委员会主任（召集人）职责。
第六条 提名委员会委员必须符合下列条件：
（一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、高级管
理人员的禁止性情形；
（二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；
（三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情形；
（四）具备良好的道德品行，具有人力资源管理、企业管理、财务、法律等相关专
业知识或工作背景；
（五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。
24
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第七条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为提名委员会委员。
提名委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应主动辞职
或由公司董事会予以撤换。
第八条 提名委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同。提名委员会委员任期
届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职之情形，不得
被无故解除职务。
第九条 提名委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于规定人数的三
分之二时，公司董事会应尽快选举产生新的委员。
在提名委员会委员人数达到规定人数的三分之二以前，提名委员会暂停行使本议事
规则规定的职权。
第十条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务的规定适用于提名委员会委员。
第三章 职责权限
第十一条 提名委员会主要负责向公司董事会提出更换、推荐新任董事及高级管理
人员候选人的意见或建议。
提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查，并形成明确的审查意见。
第十二条 提名委员会主要行使下列职权：
（一）根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会、经理层的规模和构
成向董事会提出建议；
（二）研究董事、高级管理人员的选择标准和程序，并向董事会提出建议；
（三）广泛搜寻合格的董事、高级管理人员人选；
（四）对董事、高级管理人员的工作情况进行评估，并根据评估结果提出更换董事
或高级管理人员的意见或建议；
（五）在董事会换届选举时，向本届董事会提出下一届董事会候选人的建议；
（六）法律、法规、《公司章程》规定或授权的其他事宜。
第十三条 提名委员会对本议事规则前条规定的事项进行审议后，应形成提名委员
会会议决议连同相关议案报送公司董事会。
第十四条 提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序，对董事、
高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核，并就下列事项向董事会提出建议：
（一）提名或者任免董事；
25
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
（二）聘任或者解聘高级管理人员；
（三）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
第十五条 提名委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本议事规则的
有关规定，不得损害公司和股东的利益。
第十六条 提名委员会在公司董事会闭会期间，可以根据董事会的授权对本议事规
则第十二条规定的相关事项直接作出决议，相关议案需要股东大会批准的，应按照法定
程序提交股东大会审议。
第十七条 提名委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由公司承
担。
第十八条 董事会应充分尊重提名委员会关于董事候选人及经理层候选人提名的
建议，在无充分理由或可靠证据的情况下，不得对提名委员会提名的董事候选人和经理
层候选人予以搁置。
第四章 会议的召开与通知
第十九条 提名委员会分为定期会议和临时会议。
公司董事长、提名委员会主任（召集人）或二名以上委员联名可要求召开提名委员
会临时会议。
第二十条 提名委员会定期会议主要对公司董事、高级管理人员上一年度的工作表
现及是否存在需要更换董事、高级管理人员的情形进行讨论和审议。
除上款规定的内容外，提名委员会定期会议还可以讨论职权范围内且列明于会议通
知中的任何事项。
第二十一条 提名委员会定期会议应采用现场会议的形式。临时会议既可采用现场
会议形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。
除《公司章程》或本议事规则另有规定外，提名委员会临时会议在保障委员充分表
达意见的前提下，可以用传真方式作出决议，并由参会委员签字。
如采用通讯表决方式，则提名委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会
议并同意会议决议内容。
第二十二条 提名委员会定期会议应于会议召开前 5 日（不包括开会当日）发出会
议通知，临时会议应于会议召开前 3 日（不包括开会当日）发出会议通知。
第二十三条 公司董事会秘书室负责发出提名委员会会议通知，应按照前条规定的
26
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
期限发出会议通知。
第二十四条 提名委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开时间、地点；
（二）会议期限；
（三）会议需要讨论的议题；
（四）会议联系人及联系方式；
（五）会议通知的日期。
第二十五条 董事会秘书室所发出的会议通知应备附内容完整的议案。
第二十六条 提名委员会会议可以采用书面通知的方式，也可采用电话、电子邮件
或其他快捷方式进行通知。
采用电话、电子邮件等快捷通知方式时，若自发出通知之日起 2 日内未接到书面异
议，则视为被通知人已收到会议通知。
第五章 议事与表决程序
第二十七条 提名委员会应由三分之二以上的委员出席方可举行。
公司董事可以出席提名委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
第二十八条 提名委员会委员应当亲自出席会议，并对审议事项表达明确的意见。
委员因故不能亲自出席会议时，可委托其他委员代为出席并发表意见。独立董事委员因
故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独
立董事委员代为出席会议并行使表决权。
提名委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权，委托两人或两人以上
代为行使表决权的，该项委托无效。
第二十九条 提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会
议主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议主持人。
第三十条 授权委托书应至少包括以下内容：
（一）委托人姓名；
（二）被委托人姓名；
（三）代理委托事项；
（四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未做具体指示时，
被委托人是否可按自己意思表决的说明；
27
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
（五）授权委托的期限；
（六）授权委托书签署日期。
授权委托书应由委托人和被委托人签名。
第三十一条 提名委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出席会议
的，视为未出席相关会议。
提名委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权。经股东大批准，
公司董事会可以撤销其委员职务。
第三十二条 提名委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）的过半
数通过方为有效。
提名委员会委员每人享有一票表决权。
第三十三条 提名委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议
题所对应的议案内容进行审议。
第三十四条 提名委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但应注意
保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性语言。
会议主持人有权决定讨论时间。
第三十五条 提名委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部
议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第三十六条 提名委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员列席会
议介绍情况或发表意见，但非提名委员会委员对议案没有表决权。
第三十七条 出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达
个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。
第三十八条 提名委员会定期会议和临时会议的表决方式均为举手表决，表决的顺
序依次为同意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能举手表决一次，举手多次
的，以最后一次举手为准。如某位委员同时代理其他委员出席会议，若被代理人与其自
身对议案的表决意见一致，则其举手表决一次，但视为两票；若被代理人与其自身对议
案的表决意见不一致，则其可按自身的意见和被代理人的意见分别举手表决一次；代理
出席者在表决时若无特别说明，视为与被代理人表决意见一致。
如提名委员会会议以传真方式作出会议决议时，表决方式为签字方式。
会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结
果记录在案。
28
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
第三十九条 提名委员会会议应进行记录，记录人员为公司董事会秘书室的工作人
员。
第六章 会议决议和会议记录
第四十条 每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成提名委
员会决议。
提名委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律、法规、《公司章程》及
本议事规则规定的合法程序，不得对已生效的提名委员会决议作任何修改或变更。
第四十一条 提名委员会委员或其指定的公司董事会秘书室工作人员应至迟于会
议决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。
第四十二条 提名委员会决议的书面文件作为公司档案由公司董事会秘书室保存，
在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第四十三条 提名委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当
在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性
记载。
提名委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书室保存。在公司存续期间，保
存期不得少于十年。
第四十四条 提名委员会会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和主任（召集人）姓名；
（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权
的票数）；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第七章 回避制度
第四十五条 提名委员会委员个人或其直系亲属与会议所讨论的议题有直接或者
间接的利害关系时，该委员应尽快向提名委员会披露利害关系的性质与程度。
第四十六条 发生前条所述情形时，有利害关系的委员在提名委员会会议上应当详
29
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但提名委员会其他委员经讨论一致认为该等
利害关系对表决事项不会产生显著影响的，有利害关系的委员可以参加表决。
公司董事会如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的，可以撤销相关议案的
表决结果，要求无利害关系的委员对相关议案进行重新表决。
第四十七条 提名委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定人数的情况下，对
议案进行审议并做出决议。有利害关系的委员回避后提名委员会不足出席会议的最低法
定人数时，应当由全体委员（含有利害关系委员）就该等议案提交公司董事会审议等程
序性问题作出决议，由公司董事会对该等议案进行审议。
第四十八条 提名委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系的委员未计入法
定人数、未参加表决的情况。
第八章 工作评估
第四十九条 提名委员会委员有权对公司董事、高级管理人员上一年度的工作情况
进行评估，公司各相关部门（包括但不限于人力资源部、财务部、董事会秘书室）应给
予积极配合，及时向委员提供所需资料。
第五十条 提名委员会委员有权查阅下述相关资料：
（一）公司的定期报告；
（二）公司的公告文件；
（三）公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会会议决议及会议记录；
（四）提名委员会委员认为必要的其他相关资料。
第五十一条 提名委员会委员可以就某一问题向公司董事、高级管理人员提出询
问，公司董事、高级管理人员应给予答复。
第五十二条 提名委员会委员根据了解和掌握的情况资料，对公司董事、高级管理
人员的上一年度工作情况作出评估。
第五十三条 提名委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该等信息尚未公开之
前，负有保密义务。
第九章 附则
第五十四条 除非另有规定，本议事规则所称“以上”、“以下”等均包含本数。
第五十五条 本议事规则未尽事宜，依照国家法律、法规、《公司章程》等规范性
30
上海汇得科技股份有限公司 董事会专门委员会议事规则
文件的有关规定执行。
本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相
抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第五十六条 本议事规则自公司董事会审议通过之日起生效执行，修改时亦同。
第五十七条 本议事规则由公司董事会负责解释。
上海汇得科技股份有限公司
2023 年 12 月 01 日
31
