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公司公告

步科股份:募集资金管理制度(2023年12月)2023-12-14  

上海步科自动化股份有限公司                                  募集资金管理制度



                         上海步科自动化股份有限公司

                             募集资金管理制度

                                 第一章 总则

     第一条       为了规范上海步科自动化股份有限公司(以下简称“公司”)
募集资金的管理,提高公司募集资金使用效益,保护投资者的合法权益,根据
《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国
证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司监管指引第2号——上市公
司募集资金管理和使用的监管要求》、《上海证券交易所证券发行上市业务指
引》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》以及《上海证券交易所科创板
上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规
范性文件及《上海步科自动化股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

     第二条       本制度所称募集资金系指公司通过公开发行证券(包括首次公开
发行股票、配股、增发、发行可转换公司债券、发行分离交易的可转换公司债
券等)以及向特定对象发行证券募集的资金,但不包括公司实施股权激励计划募
集的资金。

     第三条       公司董事会应当对募集资金投资项目的可行性进行充分论证,
确信投资项目具有较好的市场前景和盈利能力,有效防范投资风险,提高募集
资金使用效益。

     第四条       公司董事会应建立募集资金存储、使用和管理的内部控制制度,
对募集资金存储、使用、变更、监督和责任追究等内容进行明确规定。

     公司应当将募集资金存储、使用和管理的内部控制制度及时报上海证券交
易所(以下简称“上交所”)备案并在该所网站上披露。

     第五条       公司的董事、监事和高级管理人员应当勤勉尽责,督促公司规
范使用募集资金,自觉维护公司募集资金安全,不得参与、协助或纵容公司擅
自或变相改变募集资金用途。
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     公司控股股东、实际控制人不得直接或者间接占用或者挪用公司募集资
金,不得利用公司募集资金及募集资金投资项目(以下简称“募投项目”)获
取不正当利益。

     第六条       公司聘请的保荐机构应当按照《证券发行上市保荐业务管理办
法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交易所科创板上市公
司自律监管指引第1号——规范运作》的规定,对科创公司募集资金的管理和使
用履行持续督导职责。


                              第二章 募集资金的存储

     第七条       公司募集资金应当存放于经董事会批准设立的专项账户(以下简
称“募集资金专户”)集中管理和使用。募集资金专户不得存放非募集资金或用
作其它用途。

     第八条       公司应当在募集资金到账后一个月内与保荐机构或独立财务顾
问、存放募集资金的商业银行(以下简称“商业银行”)签订募集资金专户存储
三方监管协议。该协议至少应当包括以下内容:

     (一)公司应当将募集资金集中存放于募集资金专户;

     (二)商业银行应当每月向公司提供募集资金专户银行对账单,并抄送保荐机
构或独立财务顾问;

     (三)保荐机构或独立财务顾问可以随时到商业银行查询募集资金专户资
料;

     (四)公司、商业银行、保荐机构或者独立财务顾问的违约责任。

     公司通过控股子公司或者其他主体实施募投项目的,应当由公司、实施募
投项目的公司、商业银行和保荐机构或者独立财务顾问共同签署三方监管协
议,公司及实施募投项目的公司应当视为共同一方。

     上述协议在有效期届满前因保荐机构或独立财务顾问、商业银行变更等原
因提前终止的,公司应当自协议终止之日起一个月内与相关当事人签订新的协
议。
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                              第三章 募集资金的使用

     第九条       公司应当披露募集资金重点投向科技创新领域的具体安排,并
持续披露募集资金使用情况。

     独立董事应当重点关注公司募集资金使用情况,可以提议召开董事会、股
东大会,以及聘请会计师事务所、律师事务所等证券服务机构对相关事项进行
审计、核查或者发表意见。

     第十条       公司使用募集资金应当遵循如下要求:

     (一)公司应当对募集资金使用的申请、分级审批权限、决策程序、风险
控制措施及信息披露程序做出明确规定;

     (二)公司应当按照发行申请文件中承诺的募集资金使用计划使用募集资
金;

     (三)出现严重影响募集资金使用计划正常进行的情形时,公司应当及时
公告;

     (四)募投项目出现以下情形的,公司应当对该募投项目的可行性、预计
收益等重新进行论证,决定是否继续实施该项目,并在最近一期定期报告中披露
项目的进展情况、出现异常的原因以及调整后的募投项目(如有):

     (1) 募投项目涉及的市场环境发生重大变化的;

     (2) 募投项目搁置时间超过1年的;

     (3) 超过募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未达到相关
计划金额50%的;

     (4) 募投项目出现其他异常情形的。

     第十一条 公司募集资金原则上应当用于主营业务,投向科技创新领域,
不得有如下行为:

     (一)除金融类企业外,募集资金用于开展委托理财(现金管理除外)、
委托贷款等财务性投资,证券投资、衍生品投资等高风险投资,以及直接或者
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间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司;

     (二)通过质押、委托贷款或其他方式变相改变募集资金用途;

     (三)募集资金直接或者间接提供给控股股东、实际控制人等关联人使用,
为关联人利用募投项目获取不正当利益提供便利;

     (四)违反募集资金管理规定的其他行为。

     第十二条 公司以自筹资金预先投入募集资金投资项目的,可以在募集资
金到账后6个月内,以募集资金置换自筹资金。

     置换事项应当经董事会审议通过,会计师事务所出具鉴证报告,并由监事
会、保荐机构或独立财务顾问发表明确同意意见并披露。公司应当在董事会会
议后2个交易日内公告。

     第十三条 公司暂时闲置的募集资金可进行现金管理,其投资的产品须符
合以下条件:

     (一)安全性高,满足保本要求;

     (二)流动性好,不得影响募集资金投资计划正常进行。

     投资产品不得质押,产品专用结算账户(如适用)不得存放非募集资金或
用作其他用途,开立或注销产品专用结算账户的,公司应当在2个交易日内报上
交所备案并公告。

     第十四条 使用闲置募集资金投资产品的,应当经公司董事会审议通过,
监事会、保荐机构或独立财务顾问发表明确同意意见。公司应当在董事会会议
后2个交易日内公告下列内容:

     (一)本次募集资金的基本情况,包括募集时间、募集资金金额、募集资
金净额及投资计划等;

     (二)募集资金使用情况;

     (三)闲置募集资金投资产品的额度及期限,是否存在变相改变募集资金
用途的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施;
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     (四)投资产品的收益分配方式、投资范围及安全性;

     (五)监事会、保荐机构或独立财务顾问出具的意见。

     第十五条 公司以闲置募集资金暂时用于补充流动资金的,应当符合如下
要求:

     (一)不得变相改变募集资金用途,不得影响募集资金投资计划的正常进
行;

     (二)仅限于与主营业务相关的生产经营使用,不得通过直接或者间接安
排用于新股配售、申购,或者用于股票及其衍生品种、可转换公司债券等的交
易;

     (三)单次补充流动资金时间不得超过12个月;

     (四)已归还已到期的前次用于暂时补充流动资金的募集资金(如适
用)。

     公司以闲置募集资金暂时用于补充流动资金,应当经公司董事会审议通过,
并经保荐机构、监事会发表意见。公司应当在董事会会议后2个交易日内报告上
交所并公告。

     补充流动资金到期日之前,公司应将该部分资金归还至募集资金专户,并
在资金全部归还后2个交易日内报告上交所并公告。

     第十六条 公司实际募集资金净额超过计划募集资金金额的部分(以下简
称“超募资金”),可用于永久补充流动资金或者归还银行贷款,但每12个月内
累计使用金额不得超过超募资金总额的30%,且应当承诺在补充流动资金后的
12个月内不进行高风险投资以及为控股子公司以外的对象提供财务资助。

     公司与专业投资机构共同投资与主营业务相关的投资基金,或者市场化运
作的贫困地区产业投资基金和扶贫公益基金等投资基金,不适用前款规定。

     第十七条 超募资金用于永久补充流动资金或者归还银行贷款的,应当经
公司董事会、股东大会审议通过,并为股东提供网络投票表决方式,监事会、
保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见。公司应当在董事会会议后2个交
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易日内公告下列内容:

     (一)本次募集资金的基本情况,包括募集时间、募集资金金额、募集资
金净额、超募金额等;

     (二)在补充流动资金后的12个月内不进行高风险投资以及为他人提供财
务资助的承诺;

     (三)监事会、保荐机构或独立财务顾问出具的意见。

     第十八条 公司将超募资金用于在建项目及新项目(包括收购资产等)
的,应当投资于主营业务,科学、审慎地进行投资项目的可行性分析,提交董
事会审议通过,由监事会、保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见,并
及时履行信息披露义务。

     公司计划单次使用超募资金金额达到5000万元且达到超募资金总额的10%以
上的,还应当提交股东大会审议通过。

     第十九条 单个或全部募投项目完成后,公司将该项目节余募集资金(包括
利息收入)用于其他用途,应当经董事会审议通过,且经保荐机构或者独立财务顾
问、监事会发表意见后方可使用。公司应在董事会会议后2个交易日内公告。

     节余募集资金(包括利息收入)低于1000万元可以免于履行前款程序,其使
用情况应在年度报告中披露。


                             第四章 募集资金投向变更

     第二十条 公司存在下列情形的,视为募集资金用途变更:


     (一)取消或者终止原募投项目,实施新项目或补充流动资金;


     (二)变更募投项目实施主体,但公司及其全资或者控股子公司之间变更

的除外;


     (三)变更募投项目实施方式;
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     (四)本所认定的其他情形。

     第二十一条              公司募集资金应当按照招股说明书或募集说明书所列用
途使用。公司募投项目发生变更的,必须经董事会、股东大会审议通过,且经
保荐机构或者独立财务顾问、监事会发表明确同意意见后方可变更。

     公司仅变更募投项目实施地点的,可以免于履行前款程序,但应当经公司
董事会审议通过,并在2个交易日内公告改变原因及保荐机构或者独立财务顾问
的意见。

     第二十二条              变更后的募投项目应投资于主营业务。

     公司董事会应当科学、审慎地进行新募投项目的可行性分析,确信投资项
目具有较好的市场前景和盈利能力,有效防范投资风险,提高募集资金使用效
益。

     第二十三条              公司拟变更募投项目的,应当在提交董事会审议后2个交
易日内公告以下内容:

     (一)原募投项目基本情况及变更的具体原因;

     (二)新募投项目的基本情况和风险提示;

     (三)新募投项目的投资计划;

     (四)新募投项目已经取得或尚待有关部门审批的说明(如适用);

     (五)监事会、保荐机构或者独立财务顾问对变更募投项目的意见;

     (六)变更募投项目尚需提交股东大会审议的说明;

     (七)上交所要求的其他内容。

     新募投项目涉及关联交易、购买资产、对外投资的,还应当参照相关规则的
规定进行披露。

     第二十四条              变更可转换公司债券募集资金投资项目的,公司应当在
股东大会通过决议后二十个交易日内赋予可转换公司债券持有人一次回售的权
利,有关回售公告至少发布三次。其中,在回售实施前、股东大会决议公告后
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五个交易日内至少发布一次,在回售实施期间至少发布一次,余下一次回售公
告的发布时间视需要而定。

     第二十五条              公司变更募投项目用于收购控股股东或实际控制人资产
(包括权益)的,应当确保在收购后能够有效避免同业竞争及减少关联交易。

     第二十六条              公司拟将募投项目对外转让或置换的(募投项目在公司实
施重大资产重组中已全部对外转让或置换的除外),应当在提交董事会审议后2
个交易日内公告以下内容:

     (一)对外转让或置换募投项目的具体原因;

     (二)已使用募集资金投资该项目的金额;

     (三)该项目完工程度和实现效益;

     (四)换入项目的基本情况和风险提示(如适用);

     (五)转让或置换的定价依据及相关收益;

     (六)监事会、保荐机构或者独立财务顾问对转让或置换募投项目的意
见;

     (七)转让或置换募投项目尚需提交股东大会审议的说明;

     (八)上交所要求的其他内容。

     公司应充分关注转让价款收取和使用情况、换入资产的权属变更情况及换
入资产的持续运行情况,并履行必要的信息披露义务。


                               第五章 募集资金使用管理与监督

     第二十七条        公司应当真实、准确、完整地披露募集资金的实际使用情
况。

     第二十八条        公司董事会每半年度应当全面核查募投项目的进展情况,
对募集资金的存放与使用情况出具《公司募集资金存放与实际使用情况的专项
报告》(以下简称“《募集资金专项报告》”)。
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     募投项目实际投资进度与投资计划存在差异的,公司应当在《募集资金专
项报告》中解释具体原因。当期存在使用闲置募集资金投资产品情况的,公司
应当在《募集资金专项报告》中披露本报告期的收益情况以及期末的投资份
额、签约方、产品名称、期限等信息。

     《募集资金专项报告》应经董事会和监事会审议通过,并应当在提交董事
会审议后2个交易日内公告。年度审计时,公司应当聘请会计师事务所对募集资
金存放与使用情况出具鉴证报告,并于披露年度报告时披露。

     第二十九条        独立董事、董事会审计委员会及监事会应当持续关注募集
资金实际管理与使用情况。二分之一以上的独立董事、董事会审计委员会或者
监事会可以聘请会计师事务所对募集资金存放与使用情况出具鉴证报告。公司
应当予以积极配合,并承担必要的费用。

     董事会应当在收到前款规定的鉴证报告后2个交易日内公告。如鉴证报告认
为公司募集资金的管理和使用存在违规情形的,董事会还应当公告募集资金存
放与使用情况存在的违规情形、已经或者可能导致的后果及已经或者拟采取的
措施。

     第三十条 保荐机构或独立财务顾问应当至少每半年度对公司募集资金的
存放与使用情况进行一次现场调查。


     每个会计年度结束后,保荐机构或独立财务顾问应当对公司年度募集资金

存放与使用情况出具专项核查报告,并于公司披露年度报告时披露。核查报告

应当包括以下内容:


     (一)募集资金的存放、使用及专户余额情况;


     (二)募集资金项目的进展情况,包括与募集资金投资计划进度的差异;


     (三)用募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金情况(如

适用);
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     (四)闲置募集资金补充流动资金的情况和效果(如适用);


     (五)超募资金的使用情况(如适用);


     (六)募集资金投向变更的情况(如适用);


     (七)公司募集资金存放与使用情况是否合规的结论性意见;


     (八)上交所要求的其他内容。


     每个会计年度结束后,公司董事会应在《募集资金专项报告》中披露保荐

机构专项核查报告和会计师事务所鉴证报告的结论性意见。

     第三十一条        募投项目通过公司的子公司或者公司控制的其他企业实施
的,适用本制度规定。


                                    第六章   附则

     第三十二条        本制度未尽事宜,依照国家法律、法规、规范性文件以及
《公司章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、其他规范性文件以及
《公司章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、其他规范性文件以及
《公司章程》的规定为准。

     第三十三条        本制度由公司董事会负责解释和修订。

     第三十四条        本制度由股东大会审议通过后。