证券代码:831305 证券简称:海希通讯 公告编号:2023-125 上海海希工业通讯股份有限公司 2023 年第三次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2023 年 10 月 18 日 2.会议召开地点:上海市松江区莘砖公路 518 号 15 幢公司会议室 3.会议召开方式:本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开 4.会议召集人:董事会 5.会议主持人:董事长 LI TONG 6.召开情况合法、合规、合章程性说明: 会议的召开符合《公司法》、《公司章程》的有关规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 9 人,持有表决权的股份总数 59,831,479 股,占公司有表决权股份总数的 43.84%。 其中通过网络投票参与本次股东大会的股东共 4 人,持有表决权的股份总数 256,855 股,占公司有表决权股份总数的 0.19%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员出席或列席股东大会情况 1.公司在任董事 7 人,出席 7 人; 2.公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3.公司董事会秘书出席会议; 总经理 LI TONG、副总经理郑晓宇、财务总监蔡丹列席会议。 二、议案审议情况 审议通过《关于拟修订<公司章程>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则要求, 结合公司自身情况,公司拟对《公司章程》的部分条款予以修订完善。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。具体内容详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证券交易所官方信息 披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《关于拟修订公司章程公告》(公告编号: 2023-110)及《公司章程》(公告编号:2023-119)。 本议案为特别决议议案,已获出席本次股东大会的股东所持有效表决权股 份总数的 2/3 以上通过。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<独立董事工作规则>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则,为 进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益,公 司拟对《独立董事工作规则》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《独立董事工作规则》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北 京证券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《独立董事工作规 则》(公告编号:2023-123)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于公司设立董事会审计委员会的议案》 1.议案内容: 为了适应公司战略发展需要,健全公司决策程序,进一步完善公司治理结 构,根据《公司法》《证券法》及《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、 部门规章、规范性文件等有关规定,公司拟在选举第四届董事会成员后在董事 会下设审计委员会。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。具体内容详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证券交易所官方信息 披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《关于设立董事会审计委员会的公告》(公 告编号:2023-112)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于制定<董事会审计委员会工作细则>的议案》 1.议案内容: 为强化公司董事会决策功能,持续完善公司内控体系建设,确保董事会对 经理层的有效监督管理,不断完善公司治理结构,根据《公司法》《证券法》及 《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、部门规章、规范性文件等有关规 定,结合公司设立董事会审计委员会的实际情况,公司拟制订《董事会审计委 员会工作细则》。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。具体内容详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证券交易所官方信息 披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《董事会审计委员会工作细则》(公告编 号:2023-113)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<承诺管理制度>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则,为 进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益,公 司拟对《承诺管理制度》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《承诺管理制度》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证 券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《承诺管理制度》(公 告编号:2023-114)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<董事会议事规则>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则,为 进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益,公 司拟对《董事会议事规则》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《董事会议事规则》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京 证券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《董事会议事规则》 (公告编号:2023-115)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则,为 进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益,公 司拟对《关联交易管理制度》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《关联交易管理制度》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北 京证券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《关联交易管理制 度》(公告编号:2023-116)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<内部控制制度>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则,为 进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益,公 司拟对《内部控制制度》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《内部控制制度》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证 券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《内部控制制度》(公 告编号:2023-117)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<信息披露管理制度>的议案》 1.议案内容: 根据 2023 年 8 月 4 日中国证券监督管理委员会发布的《上市公司独立董事 管理办法》、北京证券交易所发布的《北京证券交易所股票上市规则(试行)》 《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》相关规则,为 进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作、保护中小投资者合法权益,公 司拟对《信息披露管理制度》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《信息披露管理制度》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北 京证券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《信息披露管理制 度》(公告编号:2023-118)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 审议通过《关于修订<总经理工作细则>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司治理结构,结合公司经营发展需要和实际情况,公司拟 对《总经理工作细则》予以修订。 本议案已经第三届董事会第二十五次会议审议通过,现提请公司临时股东 大会审议。修订后的《总经理、联席总经理工作细则》详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证券交易所官方信息披露平台(http://www.bse.cn/)披露的《总经 理、联席总经理工作细则》(公告编号:2023-120)。 2.议案表决结果: 同意股数 59,831,479 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100.00%;反 对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0.00%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0.00%。 3.回避表决情况 本议案不涉及回避表决。 累积投票议案表决情况 1. 议案内容 鉴于公司第三届董事会、监事会任期已经届满,根据《公司法》等法律 法规及《公司章程》的相关规定,公司拟进行董事会、监事会换届选举。 公司董事会提名郑晓宇女士、蔡丹女士、王小刚先生、李春友先生为公 司第四届董事会非独立董事候选人,任期三年,自公司 2023 年第三次临时股 东大会审议通过之日起生效。 公司董事会提名刘荣先生、刘慧龙先生、陈保印先生为公司第四届董事 会独立董事候选人,任期三年,自公司 2023 年第三次临时股东大会审议通过 之日起生效。 公司监事会提名糜青先生、文鑫先生为公司第四届监事会非职工代表监 事候选人,任期三年,自公司 2023 年第三次临时股东大会审议通过之日起生 效。上述提名人员通过公司 2023 年第三次临时股东大会选举后将与公司职工 代表大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第四届监事会。 上述非独立董事、独立董事、非职工代表监事候选人均不属于失信联合 惩戒对象,具备《公司法》等法律法规和《公司章程》规定的任职资格。 具体内容详见公司于 2023 年 9 月 27 日在北京证券交易所官方信息披露 平台(http://www.bse.cn/)披露的公司《董事换届公告》(公告编号:2023-104)、 《非职工代表监事换届公告》(公告编号:2023-105)。 2. 关于选举非独立董事的议案表决结果 得票数占出席 议案 议案名称 得票数 会议有效表决 是否当选 序号 权的比例 《选举郑晓宇女士为 1.01 59,826,979 99.99% 当选 董事会非独立董事》 《选举蔡丹女士为董 1.02 59,822,624 99.99% 当选 事会非独立董事》 《选举王小刚先生为 1.03 59,836,334 100.01% 当选 董事会非独立董事》 《选举李春友先生为 1.04 59,826,979 99.99% 当选 董事会非独立董事》 3. 关于选举独立董事的议案表决结果 得票数占出席 议案 议案名称 得票数 会议有效表决 是否当选 序号 权的比例 《选举刘荣先生为董 2.01 59,826,979 99.99% 当选 事会独立董事》 《选举刘慧龙先生为 2.02 59,826,979 99.99% 当选 董事会独立董事》 《选举陈保印先生为 2.03 59,826,979 99.99% 当选 董事会独立董事》 4. 关于选举非职工代表监事的议案表决结果 得票数占出席 议案 议案名称 得票数 会议有效表决 是否当选 序号 权的比例 《选举糜青先生为监事 3.01 59,826,979 99.99% 当选 会非职工代表监事》 3.02 《选举文鑫先生为监事 59,835,979 100.01% 当选 会非职工代表监事》 涉及影响中小股东利益的重大事项,中小股东的表决情况 得票数占出席会 议案 议案 得票数 议中小股东有效 是否当选 序号 名称 表决权的比例 《选举郑晓宇女士为 1.01 252,355 98.25% 当选 董事会非独立董事》 《选举蔡丹女士为董 1.02 248,000 96.55% 当选 事会非独立董事》 《选举王小刚先生为 1.03 261,710 101.89% 当选 董事会非独立董事》 《选举李春友先生为 1.04 252,355 98.25% 当选 董事会非独立董事》 《选举刘荣先生为董 2.01 252,355 98.25% 当选 事会独立董事》 《选举刘慧龙先生为 2.02 252,355 98.25% 当选 董事会独立董事》 《选举陈保印先生为 2.03 252,355 98.25% 当选 董事会独立董事》 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:北京市中伦(上海)律师事务所 (二)律师姓名:郭堃、易菲凡律师 (三)结论性意见 公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《证券法》和《上市规 则》等法律、法规、规章等规范性文件以及《公司章程》的规定,出席会议人员 的资格、召集人资格合法、有效,本次股东大会实际审议的议案与会议通知公告 中所载明的议案相符,股东大会的表决程序、表决结果合法、有效。 四、经本次股东大会审议的董事、监事、高级管理人员变动议案生效情况 姓名 职位 职位变动 生效日期 会议名称 生效情况 2023 年 10 2023 年第三次 郑晓宇 董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 蔡丹 董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 王小刚 董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 李春友 董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 刘荣 独立董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 刘慧龙 独立董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 陈保印 独立董事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 糜青 监事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 2023 年 10 2023 年第三次 文鑫 监事 任职 审议通过 月 18 日 临时股东大会 五、备查文件目录 (一) 上海海希工业通讯股份有限公司 2023 年第三次临时股东大会会议决议》; (二)《北京市中伦(上海)律师事务所关于上海海希工业通讯股份有限公司 2023 年第三次临时股东大会的法律意见书》。 上海海希工业通讯股份有限公司 董事会 2023 年 10 月 20 日