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公司公告

陕国投A:2023年度独立董事述职报告 - 徐秉惠2024-03-18  

       陕西省国际信托股份有限公司
     2023 年度独立董事徐秉惠述职报告

    本人经 2023 年 6 月 2 日公司 2023 年第二次临时股东大会选

举,当选陕国投独立董事。任职期间,本人严格按照《公司法》、

中国证监会《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》

《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自

律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》《公司章程》以及

公司《独立董事管理办法》等相关法律、法规、制度的规定和要

求,在 2023 年度工作中,恪尽职守、勤勉尽责,积极出席公司

相关会议,关注公司经营状况,认真审议董事会及各专业委员会

各项议案,对重大事项发表了客观、公正的独立意见,维护了公

司整体利益及全体股东的合法权益。现将 2023 年度履行职责情

况述职如下:

    一、独立性情况

    本人通过进行独立董事独立性情况年度自查,符合中国证监

会《上市公司独立董事管理办法》中关于独立性的规定,不存在

任何影响独立性的情形,并已将自查情况报告提交公司董事会。

    二、履职概况

    (一)出席董事会、股东大会履职情况

    2023 年本人任职期间,公司召开 2 次临时股东大会,7 次董
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事会,其中现场会议 3 次,通讯会议 4 次,本人能够按时出席全

部会议。本着勤勉务实和诚信负责的原则,每次会议召开前,我

认真审阅所有议案和事项,提前做好充足准备,并积极参与讨论,

提出合理化建议。报告期内,公司各项运作合法合规,董事会的

各项议案符合公司发展的需求及广大股东的利益,我均投赞成票,

没有投过反对或弃权票,没有对公司股东大会的各项决议提出异

议,也没有提议召开董事会、股东大会或公开向股东征集投票权

的情况。

    (二)专门委员会履职情况

    公司董事会下设有战略发展委员会、提名委员会、薪酬与考

核委员会、审计委员会、风险管理委员会、关联交易控制委员会、

合规管理委员会、信托与消费者权益保护委员会。按照相关法律、

法规、制度的规定和要求,根据个人专业特长,本人担任审计委

员会、风险管理委员会和关联交易控制委员会召集人,同时为提

名委员会和薪酬与考核委员会委员。2023 年出席专门委员会会

议情况如下:

    1.出席审计委员会会议 7 次,审议了《关于部分内部审计活

动外包请示的议案》《关于薪酬管理情况专项审计结果的报告》

以及《关于续聘希格玛会计师事务所(特殊普通合伙)的建议》

等议案。

    2.出席风险管理委员会会议 3 次,审议了《外包服务风险管

理办法》,更新的《恢复计划》与《处置计划》以及《关于 2024

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年度使用自有资金开展证券投资业务的议案》等议案。

    3.出席关联交易控制委员会会议 2 次,审议了《关于进一步

完善公司关联方认定规则的议案》《关于公司日常关联交易额度

的申请报告》《关于 2023 年 2、3 季度关联交易业务开展情况的

报告》等议案。

    4.出席提名委员会会议 1 次,审议了《关于聘任张涛为公司

风险总监的议案》等议案。

     5.2023 年内未出席薪酬与考核委员会会议。

    本人严格遵照并严格执行各董事会专门委员会工作细则的

有关要求,对公司的平稳发展和完善公司治理架构提出了独立、

合理的建议,维护公司和股东的合法权益。

    (三)定期报告编制和年度审计工作

    2023 年度,本人在定期报告编制和年度审计过程中的履职

情况为:

    1.认真关注了公司定期报告的编制,能够认真监督公司财务

报表和内控制度的完整性、内部审计功能的有效性,同时与主审

会计师事务所进行了有效沟通,参与讨论了会计师事务所的年报

审计计划,对有关审计工作提出意见和建议;

    2.及时与年审会计师沟通审计过程中发现的问题,监督注册

会计师对公司财务报表的年度独立审计,确保公司最终及时、准

确、完整地披露年度财务状况和经营成果。

    (四)对公司进行实地考察的情况

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    2023 年度,本人通过参加股东大会、董事会到公司进行现

场走访,任独董以来现场工作时间为 8 天。通过走访,全面深入

了解了公司的经营发展情况和财务状况,积极与公司管理层和外

审机构进行充分的沟通和交流,重点对公司的管理现状、内控制

度的建设及执行情况、董事会决议执行情况进行了检查,监督公

司业务经营的合规性,监督信息披露控制和程序的执行及其有效

性,充分发挥了指导和监督的作用。公司管理层高度重视与本人

的沟通交流,定期汇报公司经营情况和重大事项进展情况,为本

人履职提供了充分的支持。

    (五)保护投资者权益方面所做的工作

    1.本人对所有提交董事会审议的议案和有关附件进行认真

审核,维护公司和中小股东的合法权益,向公司有关人员询问,

获取作出决策所需的资料,进而独立、客观、审慎地行使表决权。

    2.本人主动学习并掌握中国证监会以及深圳证券交易所最

新的法律法规及相关制度规定,深化对各项规章制度及公司治理

的认识和理解,不断提高对公司及投资者权益的保护意识和履职

能力,为公司的科学决策和风险防范提供合理的意见和建议。

    3.持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳

证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司有关规定,真实、

及时、完整的完成信息披露工作,确保投资者公平、及时地获得

相关信息。

    (六)参加培训的情况

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    2023 年度,本人积极参加深交所、中国上市公司协会、陕

西证监局和陕西上市公司协会等相关培训学习,及时掌握重要政

策,加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小股东权益等

相关法规的认识和理解,以促进公司进一步规范运作。尤其是认

真学习了 2023 年 9 月 4 日起施行的《上市公司独立董事管理办

法》,深刻理解该办法中规范独立董事行为,充分发挥独立董事

在上市公司治理中的作用的相关条款,促进自身更加高效履职。

    四、总体评价和建议

    2023 年,本人充分发挥会计财务等方面的经验和专长,忠

实勤勉地履行了独立董事的职责,从保护中小股东的合法权益出

发,关注公司的运行情况、管理层对董事会决议的落实情况、内

部控制制度的建立健全情况、治理结构的完善情况,参与公司重

大决策,对重要事项进行审查和监督。

    2024 年,本人将继续秉承诚信、谨慎和勤勉的精神,积极

履行独立董事的职责,切实维护公司和全体股东尤其是中小投资

者的合法权益,为公司发展和经营决策提供更多建设性意见。




                    陕西省国际信托股份有限公司

                         独立董事:徐秉惠

                          2024 年 3 月 18 日



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