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公司公告

茂化实华:关于召开公司2024年第二次临时股东大会的通知2024-06-17  

证券代码:000637      证券简称:茂化实华    公告编号:2024-045




                茂名石化实华股份有限公司
   关于召开公司 2024 年第二次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有

虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



     一、召开会议的基本情况
     (一)股东大会届次:公司 2024 年第二次临时股东大
会。
     (二)会议召集人:公司董事会。经公司第十二届董事
会第十次临时会议审议通过,决定召开本次股东大会。
     (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开符
合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券
交易所业务规则和公司章程的规定。
     (四)会议召开日期和时间:
     1.现场会议:2024 年 7 月 3 日(周三)下午 2:45 时。
     2.网络投票时间为:
     通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的起止日
期和时间:2024 年 7 月 3 日 9:15--9:25 时;9:30--11:30
时和 13:00--15:00 时。
     通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的
起止日期和时间:2024 年 7 月 3 日 9:15--15:00 时期间的任
意时间。
                              - 1 -
    (五)会议的召开方式:
    本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。
    现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托方式
委托他人出席现场会议和参加表决;
    网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提
供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。
    同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如
果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一
次有效投票表决结果为准。
    (六)股权登记日:2024 年 6 月 26 日(周三)。
    (七)出席会议对象:
    1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理
人;于股权登记日(2024 年 6 月 26 日)下午收市时在中国
证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股
股东或其授权委托的代理人均有权出席本次股东大会,并可
以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书
见附件二),该股东代理人不必是本公司股东。
    2.董事、监事、高级管理人员及见证律师。
    3.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    (八)会议地点:广东省茂名市茂南区官渡路 162 号实
华公司七楼会议室。
    二、会议审议事项
    1.本次股东大会提案编码表



                        - 2 -
                                                                               备注
   议案
                                        议案名称                      该列打钩的栏
   编码
                                                                      目可以投票

100            总议案:代表除累积投票提案外的所有议案                     √

非累积投票议案

1.00           《关于修改<公司章程>的议案》(特别决议案)                 √

2.00           《关于公司第十三届董事会独立董事津贴的议案》               √

3.00           《关于公司第十三届董事会董事长、副董事长薪酬的议案》       √

累积投票议案

4.00           《关于选举公司第十三届董事会非独立董事的议案》         应选人数 5 人

4.01           关于选举王志华先生为第十三届董事会非独立董事的议案              √

4.02           关于选举朱广宇先生为第十三届董事会非独立董事的议案              √

4.03           关于选举陈海容女士为第十三届董事会非独立董事的议案              √

4.04           关于选举许军先生为第十三届董事会非独立董事的议案                √

4.05           关于选举龙起龙先生为第十三届董事会非独立董事的议案              √

5.00           《关于选举公司第十三届董事会独立董事的议案》           应选人数 3 人

5.01           关于选举梁宇先生为第十三届董事会独立董事的议案                  √

5.02           关于选举张保国先生为第十三届董事会独立董事的议案                √

5.03           关于选举徐翔先生为第十三届董事会独立董事的议案                  √

5.04           关于选举卢国桢女士为第十三届董事会独立董事的议案                √

6.00           《关于选举公司第十三届监事会非职工监事的议案》         应选人数 2 人

6.01           关于选举欧卢建先生为第十三届监事会非职工监事的议案              √

6.02           关于选举朱月华女士为第十三届监事会非职工监事的议案              √

                                        - 3 -
    2.上述议案已经公司第十二届董事会第十次临时会议
审议通过,同意将上述议案提交公司 2024 年第二次临时股
东大会审议。
    3.议案披露情况
    上述议案见公司于 2024 年 6 月 17 日在公司指定信息披
露媒体《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
披露的文件及相关内容,详细如下:
    议案 1 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网《关于修
改<公司章程>的公告》(编号:2024-043);
    议案 2-3 详见刊载于巨潮资讯网《公司第十三届董事会
独立董事津贴方案》《公司第十三届董事会董事长、副董事
长薪酬方案》;
    议案 4-6 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网的《关
于董事会、监事会换届选举拟变更董事(含独立董事)、监
事的公告》(编号:2024-044)。
    4.特别说明:本次会议所审议事项对中小投资者(指除
公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东)表决进行单独计票并及时
公开披露。
    三、会议登记等事项
    (一)会议登记时间:2024 年 7 月 2 日上午 8:00-11:30
时,下午 2:30-5:00 时
    会议登记地点:广东省茂名市茂南区官渡路 162 号实华
公司机关办公楼 802 室
    (二)联系电话:0668-2246332
             联系邮箱:mhsh000637@163.net

                          - 4 -
    (三)登记方式
    出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理
登记:
    1.自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡、持股
凭证;
    2.代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人
有效身份证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及
委托人股票账户卡、持股凭证;
    3.代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效
身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定
代表人身份证明书、股票账户卡、持股凭证;
    4.法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理
人:代理人有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加
盖公章)、法定代表人签署的授权委托书(加盖公章)、股
票账户卡、持股凭证。
    拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记,也可以
信函(信封上须注明“2024 年第二次临时股东大会”字样)
或传真方式登记。其中以传真方式进行登记的股东,请在参
会时将相关身份证明、授权委托书等原件交会务人员。信函
或传真须在 2024 年 7 月 2 日 17:00 时之前以专人递送、邮
寄、快递或传真方式送达公司证券部,不接受电话登记。
    (四)注意事项
    请拟参加现场会议的股东及股东代表于会议开始前一
个小时内到达会议地点,做好出席登记工作。

                         - 5 -
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向全体股东提供网络投票,股东可以通过
深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址为:
http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票(网络投票的具体
操作流程见附件一)。
    五、其他事项
    (一)联系方式:
    联系人:马永新 、张荣华、何星
    联系电话:0668-2276176, 0668-2246331,0668-2246332
    传真:0668-2899170
    电子邮箱:mhsh000637@163.net
    联系地址:广东省茂名市官渡路 162 号
    邮政编码:525000
    (二)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿费、
交通费自理。
    六、备查文件
    1.公司第十二届董事会第十次临时会议决议。


    附件:1.参加网络投票的具体操作流程
          2.授权委托书




                       茂名石化实华股份有限公司董事会
                                 2024 年 6 月 17 日


                         - 6 -
附件 1:
              参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    (一)投票代码与投票简称:投票代码为“360637”,
投票简称为“实华投票”。
    (二)填报表决意见
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃
权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公
司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行
投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差
额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人
投 0 票。
    表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
       投给候选人的选举票数              填报
       对候选人 A 投 X1 票               X1 票
       对候选人 B 投 X2 票               X2 票
       …                                 …
       合计                          不超过该股东拥有的选举票数
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    选举独立董事(如议案 5,应选人数为 3 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份
总数×3,股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候

                             - 7 -
选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
    (三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案
外的其他所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投
票为准。
    如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,
则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的
提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再
对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    (一)投票时间:2024 年 7 月 3 日的交易时间,即
9:15-9:25 时;9:30—11:30 时和 13:00—15:00 时。
    (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统
投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    (一)互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 7 月 3
日 9:15—15:00 时期间的任意时间。
    (二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照
《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资
者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    (三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联
网投票系统进行投票。

                         - 8 -
附件 2:
                                  授权委托书


         兹委托              先生(女士)代表本人(本公司)出席
茂名石化实华股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会,
授权其依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事
项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要本人(本公
司)签署的相关文件。本人(本公司)认可其在该次股东大
会代本人(本公司)签署一切文件的效力。本授权委托书的
有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
束时止。
         委托人对受托人的表决指示如下:
                                                         备注
  议案
                             议案名称                   该列打钩   同意   反对   弃权
  编码                                                  的栏目可
                                                        以投票

  100       总议案:代表除累积投票提案外的所有议案         √


                          非累积投票提案


1.00       《关于修改<公司章程>的议案》(特别决议案)      √



           《关于公司第十三届董事会独立董事津贴的议
2.00                                                       √
           案》


           《关于公司第十三届董事会董事长、副董事长
3.00                                                       √
           薪酬的议案》


累积投票议案,填报投给候选人的选举票数(议案 3、5 实行等额选举,议案 4 实行差额选举)




                                           - 9 -
4.00     《关于选举公司第十三届董事会非独立董事候
                                                    应选人数 5 人
         选人的议案》

4.01     关于选举王志华先生为第十三届董事会非独立
         董事的议案

4.02     关于选举朱广宇先生为第十三届董事会非独立
         董事的议案

         关于选举陈海容女士为第十三届董事会非独立
4.03
         董事的议案

4.04     关于选举许军先生为第十三届董事会非独立董
         事的议案


4.05     关于选举龙起龙先生为第十三届董事会非独立
         董事的议案

5.00     《关于选举公司第十三届董事会独立董事候选
                                                    应选人数 3 人
         人的议案》

5.01     关于选举梁宇先生为第十三届董事会独立董事
         的议案

         关于选举张保国先生为第十三届董事会独立董
5.02
         事的议案

         关于选举徐翔先生为第十三届董事会独立董事
5.03
         的议案
         关于选举卢国桢女士为第十三届董事会独立董
5.04
         事的议案
         《关于选举公司第十三届监事会非职工监事的
6.00                                                应选人数 2 人
         议案》

         关于选举欧卢建先生为第十三届监事会非职工
6.01
         监事候选人的议案

6.02     关于选举朱月华女士为第十三届监事会非职工
         监事候选人的议案




       委托人姓名/名称:
       委托人身份证号码(或统一信用代码):

                                    - 10 -
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托人签名或盖章:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日




                      - 11 -