西王食品:2023年度独立董事述职报告(张光水)2024-04-27
西王食品股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
本人自担任西王食品股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事以来,遵循《中
华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》等法律法规、规
范性文件以及规章制度,积极履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护公
司和全体股东尤其是中小投资者的利益。现将本人 2023 年任期内履行职责的情况报告
如下:
一、基本情况
张光水,1963 年 7 月生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,高级会计
师、高级经济师、注册会计师、注册资产评估师,现任山东鉴鑫会计师事务所有限公
司主任会计师。
本人未持有公司股份,与其他持有公司百分之五以上股份的股东、实际控制人以
及其他董事、监事、高级管理人员无关联关系,未受过中国证监会及其他有关部门的
处罚和证券交易所惩戒,不存在《公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 1 号—主板上市公司规范运作》、《公司章程》中规定的不得担任公司董事的情
形。经中国执行信息公开网失信被执行人目录查询,不属于“失信被执行人”。
任期内在第十四届董事会专门委员会任职情况:审计委员会主任委员、薪酬与考
核委员会主任委员、战略委员会委员、提名委员会委员、关联交易控制委员会委员。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要
求,不存在影响独立性的情况。
二、出席会议情况
1、出席董事会情况
2023 年度,公司共召开 5 次董事会,本人应出席 4 次,实际出席 4 次,本人对董
事会的各项议案均投了赞成票,无授权委托其他独立董事出席会议或缺席情况。
本人任期内认真审阅会议议案及相关材料,主动参与各议题的讨论并提出合理建
议,为董事会的科学、高效决策发挥了积极的作用。公司 2023 年度召集、召开的董事
会符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。
2、出席董事会专门委员会情况
任期内,召开 1 次薪酬与考核委员会会议。本人作为薪酬与考核委员会主任委
员,主持召开薪酬与考核委员会会议,负责薪酬与考核委员会的日常工作,结合公司
的薪酬政策,对第 14 届董事会董事、高管的薪酬进行了认真讨论研究,切实履行了薪
酬与考核委员会主任委员的责任和义务。
任期内,召开 3 次审计委员会会议。本人作为审计委员会主任委员,主持召开审
计委员会会议,负责审计委员会的日常工作,认真审阅公司定期报告等事项,切实地
履行审计委员会主任委员的职责,充分发挥审计委员会主任委员的专业职能和监督作
用。
任期内,召开 1 次战略委员会会议。本人作为战略委员会委员,负责对公司长期
发展战略和重大投资决策进行研究,审议了公司年度经营规划及目标,切实履行了战
略委员会委员的责任和义务。
三、对公司重大事项发表意见的情况
2023 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,发表过以下意见:
会 议 会议
发表意见的事项 意见类型
时间 届次
第十
2023 四届 1、聘任高级管理人
年 5 董事 员
同意
月 26 会第 2、实施期权激励计
日 一次 划暨关联交易
会议
1、报告期内,公司不存在控股股东及其他关联方占用公
第十
司资金的情形,也不存在以前期间发生并延续到报告期
2023 四届
控股股东及其他关联 的控股股东及其他关联方占用公司资金的情况。
年 8 董事
方占用公司资金、公 2、报告期内,公司不存在对合并报表范围以外的法人或
月 24 会第
司对外担保情况 自然人进行担保的情况,不存在违反规定对外担保事
日 二次
项,也不存在以前期间发生但延续到报告期的公司违规
会议
对外担保情况。
四、行使独立董事职权的情况
作为公司独立董事,公司报送的各类文件本人均认真仔细阅读,并持续关注公司
的日常经营状况及重大事件和政策变化对公司的影响。在现场多次听取相关人员汇报
并进行现场调查,了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,与公司管理层进
行深入交流和探讨。对可能影响公司股东尤其是中小投资者利益的重大事项,审慎客
观进行决议表决。
五、公司现场工作情况
任期内,本人积极参加公司董事会会议、专门委员会会议,与公司董事、高级管
理人员及多个业务部门进行交流、讨论,听取管理层汇报,与公司管理人员进行沟
通,查阅相关报告资料,了解公司生产经营动态。同时,本人通过不断学习相关法律
法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护股东权
益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,以切实加强对公司和投
资者利益的保护能力,形成自觉保护股东权益的思想意识,促进公司进一步规范运
作。
六、与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
2023 年,本人与公司内部审计机构积极沟通,认真履行相关职责,了解公司实际
情况,对公司内部审计机构运行情况进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全
及执行情况进行监督。与会计师事务所就 2024 年审计工作的安排与重点工作进展情况
进行沟通,持续跟进公司年审进度,督促年审注册会计师按时保质完成年审工作并如
期提交审计报告,维护公司全体股东的利益。
七、保护社会公众股股东合法权益方面所作的工作
(一)勤勉履职,客观发表意见
作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公司章程》等规定履行职
责,按时亲自参加公司的董事会会议,认真审议各项议案,及时与管理层沟通、交流
意见,客观发表自己的意见与观点并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,切
实保护中小股东的利益。
(二)监督公司信息披露
作为公司独立董事,本人持续关注公司信息披露工作和公众传媒对公司的报道,
积极协助和督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股
票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范
运作》等相关规定进行信息管理和披露。2023 年度,公司能够按照相关法律、法规的
要求真实、准确、完整、及时、公平地进行信息披露,深入开展公司治理,持续推进
公司依法规范运作,切实维护了公司股东的合法权益。
(三)提高自身履职能力
本人积极学习中国证监会、深圳证券交易所及山东证监局新发布的有关规章、规
范性文件及其它相关文件,进一步加深了相关法规尤其涉及到规范公司法人治理结
构、保护中小股东利益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司
的科学决策和风险防范提供更好的建议,切实维护社会公众股东合法权益。
八、其他工作情况
1.未提议召开董事会、股东大会;
2.未独立聘请外部审计机构和咨询机构;
3.履职期间未对相关议案弃权、反对。
独立董事:张光水
2024 年 4 月 26 日