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公司公告

欧克科技:独立董事年度述职报告2024-04-12  

                      欧克科技股份有限公司
                    2023 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:
     本人作为欧克科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023
年度严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市
公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律法规以及《公司章
程》等规定,忠实履行独立董事职责,充分发挥独立董事作用,切实维护公司股
东的合法权益。现将本人 2023 年度的履职情况汇报如下:
     一、基本情况
     本人黄利萍,中国国籍,1969 年 8 月出生,硕士研究生学历,正高级会计
师,注册会计师,注册税务师,湖南省第二届会计领军人才。从业经历如下:1991
年 11 月至 1999 年 2 月,任株洲芙蓉机械制造公司生产班长、综合管理员、出
纳、主管会计;1999 年 3 月至 2001 年 8 月,任株洲大唐会计师事务所管理咨询
部项目经理;2001 年 9 月至 2008 年 6 月,任湖南开元会计师事务所审计部项目
经理;2008 年 7 月至 2010 年 1 月任湖南海利化工股份有限公司副总会计师;2010
年 2 月至 2020 年 8 月,任湖南投资集团股份有限公司审计部部长、经营管理部
部长、风控审计部部长;2020 年 8 月至今,任湖南投资集团股份有限公司经营
管理部职员;2020 年 12 月至今,担任欧克科技股份有限公司独立董事。目前兼
任湖南耐普泵业股份有限公司独立董事。
     报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独
立性要求,不存在影响独立性的情况。
     二、年度履职概况
     1、出席董事会和股东大会的情况
     (1)出席董事会及表决情况
     2023 年度,公司共召开十次董事会会议,十次本人均亲自出席,不存在缺
席的情形。经审慎分析、独立判断,本人对提交董事会审议的全部议案均投了赞
成票,没有反对或弃权的情况。
     (2)参加股东大会情况
     2023 年度,公司共召开四次股东大会会议,本人均列席会议,并在 2023

                                     1
     年度股东大会上述职。
         2、出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
         (1)审计委员会
         作为公司董事会审计委员会主任委员,2023 年度本人共主持召开了四次会
     议,分别就 2022 年审计部内部审计报告、2023 年度审计工作计划、公司 2022
     年度财务决算报告、关于拟续聘会计师事务所等 13 项议案进行了审议,对审计
     委员会 2023 年度工作情况进行总结与分析,并明确 2024 年的工作计划。此外,
     通过每季度听取审计部的工作报告,对经营情况、内部控制、关联交易、对外担
     保、财务状况等情况进行监督,从而提升公司的规范运作水平。
         (2)董事会薪酬与考核委员会
         本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,2023 年度共参加了一次会议,
     对薪酬与考核委员会关于公司 2022 年度董事、监事、高级管理人员薪酬与考核
     方案的议案进行了审议,并形成决议提交董事会审核。
         (3)独立董事专门会议
         根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》等相关规定,公司股东大
     会于 2023 年 12 月 21 日审议通过了修订后的《独立董事工作制度》。2023 年 12
     月 4 日,公司召开了第二届董事会第一次独立董事专门会议,就关于聘任公司高
     级管理人员和证券事务代表、关于公司向银行申请授信暨接受关联股东担保的议
     案进行了审议并形成决议。
         3、行使独立董事特别职权情况
         (1)2023 年度,本人没有提议召开董事会和临时股东大会,没有公开向
     股东征集股东权利,也没有独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或
     者核查等情况。
         (2)2023 年度发表意见的情况
                               会议名                                            意见类
序号            日期                                     事项
                                 称                                                型
                               第一届
                               董事会
 1        2023 年 1 月 12 日            《关于使用自有资金进行现金管理的议案》   同意
                               第十六
                               次会议
                               第一届   《关于拟续聘会计师事务所的议案》
 2        2023 年 4 月 18 日   董事会   《公司 2022 年度利润分配方案的议案》     同意
                               第十七   《关于公司内部控制自我评价报告的议案》

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                              次会议   《关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的
                                       专项报告》
                                       《关于变更募投项目实施方式的议案》
                                       《关于变更部分募集资金专户的议案》
                                       《关于控股股东及其他关联方占用公司资
                                       金、公司对外担保情况的专项说
                                       明和意见》
                              第一届
                                       《关于变更部分募投项目资金用途、实施主
                              董事会
3       2023 年 5 月 29 日             体及地点的的议案》                         同意
                              第十九
                                       《关于补选非独立董事的议案》
                              次会议
                              第一届   《关于取消 2023 年第一次临时股东大会部分
                              董事会   议案暨股东大会补充通知的议案》
4        2023 年 6 月 5 日                                                        同意
                              第二十   《关于变更部分募投项目实施主体及地点的
                              次会议   议案》
                              第一届
                              董事会   《关于变更董事会秘书、财务总监的议案》
5       2023 年 6 月 29 日    第二十   《关于聘任公司副总经理的议案》             同意
                              一次会
                              议
                              第一届
                                       《关于 2023 年上半年控股股东及其他关联方
                              董事会
                                       资金占用和公司对外担保情况的意见》
6       2023 年 8 月 22 日    第二十                                              同意
                                       《关于 2023 年半年度募集资金存放与使用情
                              二次会
                                       况专项报告的议案》
                              议
                              第一届
                              董事会
                                       《关于换届选举独立董事的议案》
7       2023 年 10 月 25 日   第二十                                              同意
                                       《关于换届选举非独立董事的议案》
                              三次会
                              议
                              第二届   《关于聘任公司高级管理人员和证券事务代
                              董事会   表的议案》
8       2023 年 12 月 4 日                                                        同意
                              第一次   《关于公司向银行申请授信暨接受关联股东
                              会议     担保的议案》

        4、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
        年报审计前,本人和审计委员会其他委员一同与公司财务部、审计部的相
    关人员及会计师事务所的年审会计师等商榷公司年度审计计划安排;审计过程
    中,多次与内部审计机构及会计师事务所进行沟通与交流,及时跟进审计进度,
    确保审计工作按时完成。同时,与会计师、公司审计部人员及高管等对关键审计
    事项等进行了深入探讨,促进年审工作高质量完成。
        5、与中小股东的沟通交流情况

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    2023 年度,本人通过线上参会的方式参加了公司举办的 2022 年度业绩说明
会,与公司高管一起对中小股东提出的关于公司 2022 年内部控制建设及实施情
况等问题进行了解答;同时,利用出席公司股东大会会议的机会,与参会的中小
股东就其关心的问题进行深入交流与探讨。
    6、在上市公司现场工作情况
    2023 年度,本人密切关注公司生产经营和财务管理等状况,日常与公司其
他董事、管理层及相关人员保持密切联系,及时了解公司经营动态及重大事项的
进展情况,也积极通过现场参加董事会、董事会专门委员会、股东大会等会议,
工厂实地考察和会谈等,重点关注和检查利润分配、关联交易等事项;同时在相
关人员的陪同下,深入生产与业务一线,全面了解公司生产经营情况以及财务管
理、内部控制、信息披露等制度执行情况,充分发挥独董的监督职责。
    在本人的履职过程中,公司高管及相关人员均给予了积极有效的配合和支
持,促使本人能够依据详实的材料和信息,作出独立、公正的判断。
    7、履行职责的其他情况
    2023 年,本人积极关注监管变化,认真学习监管部门发布的各类法律法规
文件,进一步增强对公司治理以及保护公众投资者合法权益的理解和认识,提升
自身的履职能力,并结合自身的专业知识为公司科学决策和防范风险提供合理建
议,推动公司持续稳健发展。
    三、年度履职重点关注事项的情况
    本人严格按照相关法律法规以及《公司章程》的规定,忠实履行勤勉义务,
充分发挥独董作用,促进公司规范运作,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
报告期内,本人重点关注事项如下:
    1、定期报告等相关事项
    报告期内,公司严格依照相关法律法规及规范性文件的要求,编制并披露
了《2022 年年度报告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023
年第三季度报告》《2022 年度内部控制自我评价报告》以及相应报告期内的财
务数据和重要事项。上述报告均已按照制度要求审议通过,公司董事、监事、高
级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
    2、续聘会计师事务所
    公司于 2023 年 4 月 18 日召开第一届董事会第十七次会议和 2023 年 5 月 12

                                    4
日召开 2022 年度股东大会,审议通过《关于拟续聘会计师事务所的议案》,同
意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构。
    3、董事会换届选举、聘任高级管理人员相关事项
    公司于 2023 年 10 月 25 日召开了第一届董事会第二十三次会议,审议通过
了《关于换届选举独立董事的议案》和《关于换届选举非独立董事的议案》,于
2023 年 11 月 15 日召开 2023 年第二次临时股东大会,完成了董事会换届选举工
作,于 2023 年 12 月 4 日召开第二届董事会第一次会议,完成相关高级管理人员
的聘任。上述人员的推荐、提名、审议、表决程序均符合《中华人民共和国公司
法》和《公司章程》等有关规定。
    四、总体评价和建议
    近年来,国内外经济形势变幻莫测,不确定因素越来越多,企业持续发展
的挑战越来越大。鉴此,建议公司积极关注外部环境变化,加强现金流管理,做
好风险防范,确保高质量发展,做到防范于未然。
    2023 年度,本人严格按照相关法律法规的要求勤勉、忠实履职,切实维护
了全体股东尤其是中小股东的合法权益。2024 年度,本人将继续履行好独立董
事职责,进一步加强与公司董事、高级管理人员、内外部审计机构之间的沟通及
合作,并持续关注公司内控管理与信息披露等相关工作,积极维护广大投资者特
别是中小投资者的合法权益。




                                                   欧克科技股份有限公司
                                                        独立董事:黄利萍
                                                        2024 年 4 月 10 日




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