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公司公告

合肥城建:关于召开2024年第三次临时股东大会的通知2024-06-29  

证券代码:002208          证券简称:合肥城建          公告编号:2024070




                   合肥城建发展股份有限公司
        关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的
虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。



    根据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》
的有关规定,合肥城建发展股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第
五十六次会议审议通过,公司拟定于2024年7月16日召开公司2024年第三次临时
股东大会(以下简称“本次股东大会”),审议董事会、监事会提交的相关议案。
现将召开本次股东大会的有关事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2024年第三次临时股东大会
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会会议符合《公
司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规以及《公
司章程》的规定。
    4、会议召开的日期、时间
    (1)现场会议召开时间:2024年7月16日(星期二)15:00;
    (2)网络投票时间:2024年7月16日;
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024年7
月16日的上午9:15至9:25,9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证券交
易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2024年7月16日上午9:15至下
午15:00期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式行使表决权,如同一表决权出
现重复投票表决的,以其首次投票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2024年7月10日(星期三)。
    7、出席对象:
    (1)截至2024年7月10日下午15:00深圳证券交易所收市后,在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。所有股东均有权出
席股东大会,股东可以委托代理人出席会议和参加表决,该代理人可以不必是公
司股东;
    (2)公司董事、监事及高级管理人员;
    (3)公司聘请的见证律师。
    8、现场会议召开地点:安徽省合肥市潜山路100号琥珀五环国际A座十四楼
会议室。
    二、会议审议事项
    1、会议审议的议案
                                                                 备注
提案编码                     提案名称                      该列打勾的栏目可
                                                               以投票
  100            总议案:除累积投票提案外的所有提案               √

                                累计投票提案

  1.00      《关于选举公司第八届董事会非独立董事的议案》    应选人数 5 人

  1.01       《选举宋德润先生为第八届董事会非独立董事》           √

  1.02       《选举王庆生先生为第八届董事会非独立董事》           √

  1.03        《选举田峰先生为第八届董事会非独立董事》            √

  1.04       《选举葛立新先生为第八届董事会非独立董事》           √

  1.05       《选举马越峰先生为第八届董事会非独立董事》           √

  2.00       《关于选举公司第八届董事会独立董事的议案》     应选人数 4 人

  2.01        《选举尹宗成先生为第八届董事会独立董事》            √

  2.02        《选举朱良全先生为第八届董事会独立董事》            √

  2.03         《选举何伟先生为第八届董事会独立董事》             √
                                                                  备注
提案编码                      提案名称                      该列打勾的栏目可
                                                                以投票
  2.04         《选举杨昌辉女士为第八届董事会独立董事》            √

  3.00          《关于选举公司第八届监事会监事的议案》       应选人数 2 人

  3.01            《选举倪瑶女士为第八届监事会监事》               √

  3.02            《选举田冉先生为第八届监事会监事》               √

                                非累计投票提案

  4.00     《关于变更公司注册地址并修改<公司章程>的议案》         √

  5.00              《关于调整独立董事津贴的议案》                √

    2、上述议案已经公司 2024 年 6 月 28 日召开的第七届董事会第五十六次会
议和第七届监事会第四十三次会议审议通过,具体内容详见巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)及《证券时报》刊登的相关内容。
    3、根据《上市公司股东大会规则(2014 年修订)》的规定,对影响中小投
资者(是指除公司的董事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有公司 5%以
上股份股东以外的其他股东)利益的重大事项,公司将对中小投资者的表决单独
计 票,并将计票结果公开披露。
    三、现场会议登记方式
    1、登记方式:
    (1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,代理人应持本人身份证、
加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡办理登
记手续;
    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,代理人应持身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办
理登记手续;
    (3)异地股东可于登记时间截止前用信函或传真方式进行登记,信函、传
真以登记时间内公司收到为准。
    2、登记时间:2024年7月15日(上午8:30-11:30,下午14:30-17:30)。
    3、登记地点:安徽省合肥市潜山路100号琥珀五环国际A座十一楼1103室合
肥城建发展股份有限公司证券部
   4、联系方式:
   联系人:田峰、胡远航
   电    话:0551-62661906
   传    真:0551-62661906
   邮政编码:230031
   5、本次股东大会会期半天,与会股东或股东委托人食宿、交通等费用自理。
    四、参加网络投票的具体操作流程
   本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。参加网络投票时涉及具体操作详见
本通知附件一。
    五、备查文件
   1、第七届董事会第五十六次会议决议;
   2、第七届监事会第四十三次会议决议。


   特此通知。




                                         合肥城建发展股份有限公司董事会
                                            二〇二四年六月二十八日
附件一:
                         参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加
网络投票。网络投票的具体操作流程如下:
    一、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票代码:362208
    2、投票简称:合城投票
    3、填报表决意见
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其

所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选

举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举

票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

             表二    累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

      投给候选人的选举票数                            填报

       对候选人 A 投 X1 票                            X1 票

       对候选人 B 投 X2 票                            X2 票

               …                                      …

             合     计             不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东所拥有的选举票数举例如下:

    ①选举非独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 5 位 )

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×5

    股东可以将所拥有的选举票数在 5 位非独立董事候选人中任意分配,但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

    ②选举独立董事(如表一提案 2,采用等额选举,应选人数为 4 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
    股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候选人中任意分配,但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

    ③选举监事(如表一提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
    股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2024年7月16日的交易时间,即上午9:15—9:25,9:30—11:30
和下午13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统投票的具体时间为2024年7月16日上午9:15至下午15:00
期间的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
           附件二:
                                          授 权 委 托 书

               兹授权委托                 先生(女士)代表本人/本公司出席合肥城建发
           展股份有限公司2024年第三次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议
           案进行表决。若委托人没有对表决权的形式、方式做出具体指示,受托人可行使
           酌情裁量权,以其认为适当的方式投票同意、反对或弃权。
                                                     备注                    表决意见
提案编码                提案名称               该列打勾的栏目可
                                                                   同意        反对        弃权
                                                   以投票
            总议案:除累积投票提案外的所有提
  100                                                 √
                              案
                                            累计投票提案
      (采用等额选举,请填写票数,如直接打“√”,代表将拥有的投票权均分给打“√”的候选人)
            《关于选举公司第八届董事会非独立
  1.00                                                            应选人数 5 人
                      董事的议案》
            《选举宋德润先生为第八届董事会非
  1.01                                                √
                        独立董事》
            《选举王庆生先生为第八届董事会非
  1.02                                                √
                        独立董事》
            《选举田峰先生为第八届董事会非独
  1.03                                                √
                          立董事》
            《选举葛立新先生为第八届董事会非
  1.04                                                √
                        独立董事》
            《选举马越峰先生为第八届董事会非
  1.05                                                √
                        独立董事》
            《关于选举公司第八届董事会独立董
  2.00                                                            应选人数 4 人
                        事的议案》
            《选举尹宗成先生为第八届董事会独
  2.01                                                √
                          立董事》
            《选举朱良全先生为第八届董事会独
  2.02                                                √
                          立董事》
            《选举何伟先生为第八届董事会独立
  2.03                                                √
                          董事》
            《选举杨昌辉女士为第八届董事会独
  2.04                                                √
                          立董事》
            《关于选举公司第八届监事会监事的
  3.00                                                            应选人数 2 人
                          议案》
            《选举倪瑶女士为第八届监事会监
  3.01                                                √
                            事》
            《选举田冉先生为第八届监事会监
  3.02                                                √
                            事》
                                           非累计投票提案
             《关于变更公司注册地址并修改<公
  4.00                                               √
                     司章程>的议案》
                                                     备注                     表决意见
提案编码                提案名称               该列打勾的栏目可
                                                                    同意        反对     弃权
                                                   以投票
  5.00       《关于调整独立董事津贴的议案》           √


           委托人姓名(名称):                            受托人姓名:


           委托人身份证号码:                              受托人身份证号码:


           委托人股份性质及持股数量:                      受托人签字(盖章):


           委托人股东账号:                                委托书有效期限:


           委托人签名(盖章):                            受托日期:

           附注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任何一栏内打“√”;

              2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。