启明信息:内部控制自我评价报告2024-04-13
启明信息技术股份有限公司
2023 年度内控自我评价报告
启明信息技术股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司(以
下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和
专项监督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价
报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领
导企业内部控制的日常运行。公司董事会、董事、监事、高级管理人
员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并
对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制
重大缺陷
□是 √否
2.财务报告内部控制评价结论
√有效 □无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间
影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的
评价结论一致
√是 □否
6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是
否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
1.公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司及所属分子
公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
2.纳入评价范围的主要业务和事项包括:
组织架构、发展战略、企业文化、社会责任、人力资源、全面预
算、资金活动、财务报告、工程项目、信息系统、业务外包、资产管
理、采购业务、销售业务、合同管理、研究与开发等。
3.重点关注的高风险领域主要包括:
销售业务、采购业务、质量管理。
4.上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了
公司经营管理的主要方面,是否存在重大遗漏
□是 √否
5.是否存在法定豁免
□是 √否
6.其他说明事项
无
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及其他相关外部监管要求,组织
开展内部控制评价工作。
1.内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是 √否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
2.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司内部控制缺陷认定标准分为财务报告和非财务报告两个方
面,每个方面又分为定量标准和定性标准。具体如下:
(1)财务报告内部控制缺陷认定标准
①财务报告内部控制缺陷认定定量标准如下:
缺陷
与资产负债相关的内部控制缺陷认定标准 与利润相关的内部控制缺陷认定标准
类型
重大 错报(含潜在)金额≥公司上一年度合并资产负债 错报(含潜在)金额≥公司上一年度合并利润表税
缺陷 表期末资产总额的 5‰ 前利润绝对值的 5‰
公司上一年度合并资产负债表期末资产总额的 公司上一年度合并利润表税前利润绝对值的 3‰≤
重要
3‰≤错报(含潜在)金额<公司上一年度合并资产 错报(含潜在)金额<公司上一年度合并利润表税
缺陷
负债表期末资产总额的 5‰ 前利润绝对值的 5‰
一般 除重大缺陷和重要缺陷以外的其他控制缺陷 除重大缺陷和重要缺陷以外的其他控制缺陷
缺陷
②财务报告内部控制缺陷认定定性标准如下:
缺陷类型 内部控制缺陷认定标准
重大缺陷 会计师事务所对公司出具拒绝表示或否定意见的审计报告。
会计师事务所对公司出具保留意见的审计报告;会计师事务所对所属公司出具拒绝表示或
重要缺陷
否定意见的审计报告。
一般缺陷 会计师事务所对所属公司出具保留意见的意见审计报告。
(2)非财务报告内部控制缺陷认定标准
①非财务报告内部控制缺陷认定定量标准按照由于内部控制失
效造成的资产损失金额确定,标准如下:
缺陷类型 内部控制缺陷认定标准
重大缺陷 造成资产损失 1000 万元及以上
重要缺陷 造成资产损失小于 1000 万元且大于等于 500 万元
一般缺陷 造成资产损失小于 500 万元
②非财务报告内部控制缺陷认定定性标准如下:
缺陷类型 内部控制缺陷认定标准
重大缺陷 公司董事、监事或公司级领导发生舞弊行为;公司严重违反国家法律、法规或规范
性文件;公司违反决策程序,导致重大决策失误。
重要缺陷 公司职能部或所属公司主要负责人发生舞弊行为;所属公司严重违反国家法律、法
规或规范性文件;所属公司违反决策程序,导致决策失误。
一般缺陷 公司其他人员发生舞弊行为;其他不构成重大缺陷或重要缺陷的控制缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
(1)重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
(2)重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
(3)一般缺陷
公司检查发现的一般缺陷均按规定进行整改。
(4)经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存
在未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
(5)经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存
在未完成整改的财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
(1)重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
(2)重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
(3)一般缺陷
公司检查发现的一般缺陷均按规定进行整改。
(4)经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发
现未完成整改的非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
(5)经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发
现未完成整改的非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
四、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关的重大事项说明。
启明信息技术股份有限公司
二〇二四年四月十二日