人人乐:独立董事2023年度述职报告(王凡)2024-04-19
人人乐连锁商业集团股份有限公司
独立董事2023年度述职报告
(王凡)
本人王凡,2023年8月14日起担任人人乐连锁商业集团股份有限公司(以下
简称“公司”)第六届董事会独立董事。2023年度任职期间,本人严格按照《中
华人民共和国公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规以及《公司
章程》、《独立董事制度》的相关规定和要求,依法合规行使独立董事的权利,
忠实、勤勉、独立履行独立董事的职责,充分发挥自身专业优势,推动董事会科
学决策,促进公司合规治理,依法维护公司及全体股东的合法权益。
本人对2023年8月14日至2023年12月31日任职期间履职情况做述职报告。具
体如下:
一、个人基本情况
(一)个人履历
王凡,女,1977 年出生,西北政法大学民商法法学学士,英国谢菲尔德大
学国际商法及欧洲法专业硕士研究生,律师,中共党员。曾任职于中国工商银行
陕西省分行营业部,陕西省投资集团有限公司; 2006 年加入北京观韬(西安)
律师事务所(主要从事资本市场、并购重组、中国企业境外直投、私募基金等法
律事务);现任观韬中茂律师事务所高级合伙人、证券业务内核委员;北京观韬
(西安)律师事务所高级合伙人。曾于 2017 年 5 月至 2020 年 5 月任宁夏东方钽
业股份有限公司(000962)第七届董事会独立董事。
(二)在公司的任职情况
本人于2023年8月14日获选担任公司第六届董事会独立董事,同时还担任公
司第六届薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员。
(三)独立性说明
1
经自查,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》等规定的要求,不存
在影响独立性的情形。本人已向公司董事会提交2023年独立性自查报告。
二、2023年履职情况
(一)出席董事会和股东大会情况
2023年8-12月,本人出席了任职期间所有应出席的董事会、股东大会,具体
情况如下:
董事出席董事会及股东大会的情况
本报告期 现场出 以通讯方 委托出 缺席董 是否连续两次 出席股
董事
应参加董 席董事 式参加董 席董事 事会次 未亲自参加董 东大会
姓名
事会次数 会次数 事会次数 会次数 数 事会会议 次数
王凡 5 1 4 0 0 否 2
公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他
重大事项均履行了所需审批程序。本着勤勉尽责的态度,本人认真审阅了会议议
案及相关材料,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科
学决策发挥积极作用。报告期内,本人对公司各次董事会会议审议的相关议案均
投了赞成票。
(二)董事会专门委员会及独立董事专门会议工作情况
本人作为公司第六届董事会薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员,
2023年8-12月任职期间,积极组织及参加会议,认真参与研讨,为提高董事会科
学决策水平、高效履行职责提供专业保障。具体情况如下:
1、薪酬与考核委员会
本人为薪酬与考核委员会召集人,2023年任职期间,共组织召开了1次会议,
审议了《关于第六届新任副总裁李毅的薪酬方案》。本人对议案投了同意票,并
同意将议案提交董事会审议。
2、提名委员会
本人为提名委员会委员,2023年任职期间,提名委员会共召开了1次会议,
本人按规定参加,提名审议了第六届高级管理人员候选人的议案。认真审查了拟
聘人员的简历资料,未发现有不得担任上市公司高级管理人员的情形。本人对议
案投了同意票,并同意将议案提交董事会审议。
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3、独立董事专门会议
报告期内,未召开独立董事专门会议。
(三)行使独立董事特别职权的情况
2023年任职期间,公司各项运作合法合规,未发生行使《上市公司独立董事
管理办法》第十八条第一款所列独立董事特别职权的情况。
(四)现场工作情况
2023年度任职期间,本人通过现场或通讯方式积极参加公司董事会及股东大
会等各项会议,认真审议议案,提出建议,参会期间与公司管理层、财务部、审
计部、证券事务部等进行交流,对公司治理、战略执行、重大项目进展、经营情
况及困难等进行深入了解;平时通过电话、微信等途径与公司董事会秘书、财务
负责人、内部审计负责人及其他相关工作人员保持密切联系,多方及时了解公司
日常经营情况,及时获悉公司重大事项及进展情况,掌握公司运行动态,充分发
挥独立董事的监督与指导职能。
(五)与中小股东交流情况
2023年度任职期间,本人通过参加公司股东大会等方式,积极与中小股东等
投资者进行沟通交流,广泛听取投资者的意见和建议,解答投资者提出的问题,
积极履行独立董事职责。
(六)本年度履职重点关注事项的情况
1、信息披露的监督情况
本人持续关注公司的信息披露工作,对公司的定期报告及其他事项认真审
核,提出客观、公正的意见和建议,督促公司严格按照相关法律法规规范性文件
有关规定操作,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正,切实维护
广大投资者的合法权益。
2、聘任新一届高级管理人员事项
2023 年 8 月,公司完成换届后,第六届董事会第一次会议审议了聘任首席
财务官、董事会秘书、副总裁等议案。本人与其他独立董事认真审查了拟聘人员
的简历资料,未发现有不得担任上市公司高级管理人员的情形,均具备与履职相
关的资格与能力;聘任高级管理人员的提名、审议和表决程序符合《中华人民共
和国公司法》及《公司章程》等有关法律法规的规定。
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3、2023年度非公开发行股票事项
2023年8月24日,公司召开第六届董事会第二次(临时)会议,审议了《关
于公司2023年度向特定对象发行A股股票预案的议案》等议案。本人与其他独立
董事与公司董事会秘书及其他相关工作人员保持密切联系,及时了解非公开发行
股票进展情况。
4、关联方资金占用情况、对外担保情况
本人对公司 2023 年半年度控股股东及其他关联方占用资金的情况、公司对
外担保的情况,进行了认真仔细的核查,基于客观、独立判断的立场,对公司进
行了必要的检查和问询后,发表以下说明及独立意见:报告期内,公司与控股股
东及其他关联方发生的资金往来均为正常经营性资金往来,不存在控股股东及其
他关联方违规占用公司资金的情形,亦不存在以前年度发生并累计至报告期的控
股股东及其他关联方违规占用资金情况,公司子公司及其附属企业占用公司资金
属内部正常往来,未损害股东利益,不存在违反规定的情形;报告期内,公司未
发生任何形式的对外担保事项,也没有以前期间发生但延续到报告期的对外担保
事项。
5、公司可能被实施退市风险警示事项
经公司财务部门初步测算,预计2023年末归属于上市公司股东的净资产为
负,如果公司2023年度经审计的期末净资产为负值,根据深圳证券交易所股票上
市规则(2023年修订)9.3.1的相关规定,公司股票交易可能在披露2023年年度
报告后被实施退市风险警示。作为独立董事,本人高度关注公司目前经营业绩及
经营困难,与公司高管和相关人员沟通,了解公司近年来特别是2023年度经营中
主要存在的问题和高管层的解决思路,督督促公司管理层商讨制定解决目前困
境,提升业绩的方案措施。
三、总体评价和建议
在2023年任职期内,本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,按照相关法律
法规的要求履行独立董事职责,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审
议,充分发挥独立董事的作用,积极维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股
东的合法权益。
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2024年,本人将继续秉承独立公正的原则,认真学习法律、法规和有关规定,
结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,利用专业知识和经验为公司发
展提供更多有建设性的意见,增强公司董事会决策能力和领导水平,努力推动公
司实现高质量发展。以上是本人作为公司独立董事在2023年度任职期间履行职责
情况的汇报。
人人乐连锁商业集团股份有限公司
独立董事:王凡
2024 年 4 月 15 日
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