人人乐:独立董事2023年度述职报告(郭亚军)2024-04-19
人人乐连锁商业集团股份有限公司
独立董事2023年度述职报告
(郭亚军)
本人郭亚军,2023年8月14日起担任人人乐连锁商业集团股份有限公司(以
下简称“公司”)第六届董事会独立董事。2023年度任职期间,本人严格按照《中
华人民共和国公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规以及《公司
章程》、《独立董事制度》的相关规定和要求,依法合规行使独立董事的权利,
忠实、勤勉、独立履行独立董事的职责,充分发挥自身专业优势,推动董事会科
学决策,促进公司合规治理,依法维护公司及全体股东的合法权益。
本人对2023年8月14日至2023年12月31日任职期间履职情况做述职报告。具
体如下:
一、个人基本情况
(一)个人履历
郭亚军,男,中国国籍,1972 年出生,西北大学经济学专业博士研究生,
中共党员。2012 年 9 月至 2013 年 5 月,美国罗耀拉大学访问学者,进行学术研
究;1998 年 7 月至今,任西北大学经济管理学院旅游管理系党支部书记,兼任
教学工作。兼职情况:2017 年至 2020 年,任供销大集(000564)独立董事;2020
年 8 月至今担任中航西飞(000768)独立董事;2019 年 12 月至今担任西安旅游
(000610)独立董事;2022 年 7 月至今担任天地源(600665)外部监事。
(二)在公司的任职情况
本人于2023年8月14日获选担任公司第六届董事会独立董事,同时还担任公
司第六届董事会提名委员会召集人、审计委员会委员、战略委员会委员。
(三)独立性说明
经自查,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》等规定的要求,不存
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在影响独立性的情形。本人已向公司董事会提交2023年独立性自查报告。
二、2023年履职情况
(一)出席董事会和股东大会情况
2023年8-12月,本人出席了任职期间所有应出席的董事会、股东大会,具体
情况如下:
董事出席董事会及股东大会的情况
本报告期 现场出 以通讯方 委托出 缺席董 是否连续两次 出席股
董事姓
应参加董 席董事 式参加董 席董事 事会次 未亲自参加董 东大会
名
事会次数 会次数 事会次数 会次数 数 事会会议 次数
郭亚军 5 1 4 0 0 否 2
公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他
重大事项均履行了所需审批程序。本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及
相关材料,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决
策发挥积极作用。报告期内,本人对公司各次董事会会议审议的相关议案均投了
赞成票。
(二)董事会专门委员会及独立董事专门会议工作情况
本人作为公司第六届董事会提名委员会召集人,审计委员会委员,2023年
8-12月任职期间,积极组织及参加会议,认真参与研讨,为提高董事会科学决策
水平、高效履行职责提供专业保障。具体情况如下:
1、提名委员会
本人为第六届提名委员会召集人,2023年任职期间,共组织召开了1次提名
委员会,提名审议了第六届高级管理人员候选人的议案。认真审查了拟聘人员的
简历资料,未发现有不得担任上市公司高级管理人员的情形。本人对议案投了同
意票,并同意将议案提交董事会审议。
2、审计委员会
本人为第六届审计委员会委员,2023年任职期间,参加了3次审计委员会,
按规定审议了提名公司内部审计机构负责人、2023年半年报、2023年第三季度报
告及内审部门提交的季度内部审计计划及总结,详细了解公司财务状况和经营情
况,严格审查公司内部控制制度的建设及执行情况,对公司财务状况和经营情况
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实施了有效的指导和监督。本人并对各项议案均投了同意票,并同意将议案提交
董事会审议。
3、独立董事专门会议
2023年任职期间,公司未召开独立董事专门会议。
(三)行使独立董事特别职权的情况
2023年任职期间,公司各项运作合法合规,未发生行使《上市公司独立董事
管理办法》第十八条第一款所列独立董事特别职权的情况。
(四)现场工作情况
2023年度任职期间,本人通过现场或通讯方式积极参加公司董事会及股东大
会等各项会议,认真审议议案,提出建议,参会期间与公司管理层、财务部、审
计部、证券事务部等进行交流,对公司治理、战略执行、重大项目进展、经营情
况及困难等进行深入了解;平时通过电话、微信等途径与公司董事会秘书、财务
负责人、内部审计负责人及其他相关工作人员保持密切联系,多方及时了解公司
日常经营情况,及时获悉公司重大事项及进展情况,掌握公司运行动态,充分发
挥独立董事的监督与指导职能。
(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023年度任职期间,与其他审计委员会委员听取了内部审计机构《审计部
2023年第二季度工作总结》、《审计部2023年第三季度工作计划》、《审计部2023
年第三季度工作总结》、《审计部2023年第四季度工作计划》等汇报,就内审发
现的问题及解决办法等进行深入探讨和交流。
(六)与中小股东交流情况
2023年度任职期间,本人通过参加公司股东大会等方式,积极与中小股东等
投资者进行沟通交流,广泛听取投资者的意见和建议,解答投资者提出的问题,
积极履行独立董事职责。
(七)本年度履职重点关注事项的情况
1、信息披露的监督情况
本人持续关注公司的信息披露工作,对公司的定期报告及其他事项认真审
核,提出客观、公正的意见和建议,督促公司严格按照相关法律法规规范性文件
有关规定操作,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正,切实维护
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广大投资者的合法权益。
2、聘任新一届高级管理人员事项
2023 年 8 月,公司完成换届后,第六届董事会第一次会议审议了聘任首席
财务官、董事会秘书、副总裁等议案。本人与其他独立董事认真审查了拟聘人员
的简历资料,未发现有不得担任上市公司高级管理人员的情形,均具备与履职相
关的资格与能力;聘任高级管理人员的提名、审议和表决程序符合《中华人民共
和国公司法》及《公司章程》等有关法律法规的规定。
3、2023年度非公开发行股票事项
2023年8月24日,公司召开第六届董事会第二次(临时)会议,审议了《关
于公司2023年度向特定对象发行A股股票预案的议案》等议案。本人与其他独立
董事与公司董事会秘书及其他相关工作人员保持密切联系,及时了解非公开发行
股票进展情况。
4、关联方资金占用情况、对外担保情况
本人对公司 2023 年半年度控股股东及其他关联方占用资金的情况、公司对
外担保的情况,进行了认真仔细的核查,基于客观、独立判断的立场,对公司进
行了必要的检查和问询后,发表以下说明及独立意见:报告期内,公司与控股股
东及其他关联方发生的资金往来均为正常经营性资金往来,不存在控股股东及其
他关联方违规占用公司资金的情形,亦不存在以前年度发生并累计至报告期的控
股股东及其他关联方违规占用资金情况,公司子公司及其附属企业占用公司资金
属内部正常往来,未损害股东利益,不存在违反规定的情形;报告期内,公司未
发生任何形式的对外担保事项,也没有以前期间发生但延续到报告期的对外担保
事项。
5、公司可能被实施退市风险警示事项
经公司财务部门初步测算,预计2023年末归属于上市公司股东的净资产为
负,如果公司2023年度经审计的期末净资产为负值,根据深圳证券交易所股票上
市规则(2023年修订)9.3.1的相关规定,公司股票交易可能在披露2023年年度
报告后被实施退市风险警示。作为独立董事,本人高度关注公司目前经营业绩及
经营困难,督促公司管理层商讨制定解决目前困境,提升业绩的方案措施。
三、总体评价和建议
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任职期内,本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,按照相关法律法规的要
求履行独立董事职责,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议,充分
发挥独立董事的作用,积极维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法
权益。
2024年,本人将继续秉承独立公正的原则,认真学习法律、法规和有关规定,
结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,利用专业知识和经验为公司发
展提供更多有建设性的意见,增强公司董事会决策能力和领导水平,努力推动公
司实现高质量发展。以上是本人作为公司独立董事在2023年度任职期间履行职责
情况的汇报。
人人乐连锁商业集团股份有限公司
独立董事:郭亚军
2024 年 4 月 15 日
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