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公司公告

中南文化:独立董事2023年度述职报告(张文栋)2024-04-18  

                  中南红文化集团股份有限公司
            独立董事 2023 年度述职报告(张文栋)


    2023 年 6 月 30 日,张文栋(以下简称:本人)经中南红文化集团股份有限
公司(以下简称“中南文化”或“公司”)2023 年第一次临时股东大会审议通过
担任公司独立董事,作为公司独立董事,本人严格按照《公司法》《证券法》《上
市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——
主板上市公司规范运作》等法律、法规的规定以及《公司章程》要求,本着对公
司和全体股东诚信和勤勉的态度,以关注和维护全体股东,特别是中小股东的合
法权益为宗旨,勤勉、忠实、尽责地履行独立董事的职责,全面关注公司发展状
况,积极按时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,切实维护了公司和股东
的合法权益。现将本人在 2023 年度任职期间(2023 年 7 月 1 日-12 月 31 日)的
履职情况汇报如下:
    一、独立董事的基本情况
    本人张文栋,1973 年出生,研究生学历,中共党员。现任江苏普莱医药生
物技术有限公司副总裁、董事会秘书。2023 年 6 月 30 日至今担任公司独立董事。
    报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立
性要求,不存在影响独立性的情况。
    二、出席会议情况
    本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议相关材料,积极
参与各议案的讨论并提出合理建议。2023 年度任职期间(2023 年 7 月 1 日-12
月 31 日),公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项
和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
 (一)出席董事会会议情况
    本人任职期间(2023 年 7 月 1 日-12 月 31 日)内公司召开了 4 次董事会,
本人全部亲自出席。本人对提交董事会审议的全部议案,经认真审议、审慎判断
后投票,均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。



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独立董 任职期间应 现场出席 以 通 讯 方 委 托 出 席 缺 席 董 是否连续
事姓名 参加董事会 董事会次 式 参 加 董 董 事 会 次 事 会 次 两次未亲
         次数         数         事会次数   数       数         自参加董
                                                                事会会议
张文栋    4            4          0          0        0          否
    (二)出席股东大会会议情况
    本人任职期间内公司召开了 2 次股东大会,本人全部亲自参加。
    三、重点关注事项及履职情况
    2023 年任职期间,本人在了解相关法律法规、规范性文件及收到的公司资
料和了解到的信息的前提下,按照相关法律、法规及《公司章程》的要求,依靠
自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,对公司定期报告、高管聘
任、关联交易等重大事项进行核查,对重大事务进行独立判断和决策,审慎的行
使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益,主动、有效、独立地履行职
责具体情况如下:
    1、定期报告
    2023年8月29日,对第六届董事会第二次会议审议的有关事项,2023年半年
度报告中《报告期内公司对外担保情况和控股股东及其他关联方资金占用情况》、
《关于公司控股子公司签订合同能源管理等协议暨关联交易的议案》发表了同意
的独立意见。
    2、高管聘任事项
    2023年6月30日,对公司第六届董事会第一次会议关于聘任公司高级管理人
员发表了同意的独立意见。
    3、关联交易事项
    2023年8月29日,对公司提交的《关于公司控股子公司签订合同能源管理等
协议暨关联交易的议案》进行了事前审核,发表了同意的事前认可意见;并在第
六届董事会第二次会议审议时发表了同意的独立意见。
    四、董事会专门委员会履职情况
    本人作为公司第六届董事会薪酬与考核委员会委员,积极履行职责,对公司
董事、监事、高级管理人员的履职情况及薪酬执行情况进行监督和审核,切实履

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行薪酬与考核委员会委员的专业职责。
    本人作为公司第六届董事会提名委员会委员,积极履行职责,对公司高级管
理人员的选择标准提出建议,切实履行了提名委员会委员的专业职责。
    五、独立董事专门会议工作情况
    《上市公司独立董事管理办法》自 2023 年 9 月 4 日起施行,报告期内,公
司未召开独立董事专门会议。随着公司《独立董事制度》的修订和完善、《独立
董事专门会议工作制度》的制订,本人将会依规积极参与公司 2024 年召开的独
立董事专门会议。
    六、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
    公司年报编制及审议期间,与年度审计会计师进行多次沟通,确定审计工作
计划,了解并掌握年报审计工作安排和进度,认真听取公司管理层对全年生产经
营情况和重大事项进展情况的汇报,就审计过程中发现的问题积极沟通,确保年
报按时、及时、准确披露。
    七、对公司治理结构及经营管理的现场调查情况
    2023 年任职期间,本人通过参加董事会、股东会等对公司现场实地考察的
机会了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况,同时通过电话等
方式与公司其他董事、管理层及相关工作人员等保持密切联系,及时获悉公司各
重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态,时刻关注外部环境及市场变化
对公司的影响,积极对公司经营管理献计献策,有效地履行了独立董事的职责。
    八、公司为独立董事履职提供支持的情况
    2023 年任职期间,公司管理层和相关业务人员高度重视与本人的沟通交流,
及时汇报公司生产经营及重大事项进展情况,征求、听取本人的专业意见,本人
与董事会其他董事及监事会、管理层之间沟通也很顺畅。在董事会、股东大会召
开之前,公司能够及时向本人发出会议通知和资料,并提供有效沟通渠道。董事
会及专门委员会会议以现场召开为原则,并提供通讯等参会方式,能够保证本人
及全体参会董事充分沟通并发表意见。本人能够及时了解重要经营信息,在履职
过程中未受到任何干扰或阻碍。
    九、维护投资者合法权益情况
    作为独立董事,任职期间本人严格按照有关法律法规的规定履行职责,按时


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出席公司董事会会议,独立、客观、公正地行使表决权;深入了解公司内部控制
制度的完善和执行情况、董事会决议执行情况、公司发展战略和投资项目进展情
况等;并持续关注公司经营发展和治理情况,主动获取做出决策所需的各项资料
;按时参加董事会、股东大会,对于每一个需审议的议案都进行认真的审核,必
要时向公司相关部门及人员进行询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、
客观、审慎的行使表决权,切实维护了公司和广大投资者的合法权益。
    为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会、深交所下发的相关文
件,加深对相关法规的认识和理解,以提高对公司和股东特别是中小股东合法权
益的保护意识。
    十、其他工作情况
    1、 报告期内无提议召开董事会的情况;
    2、 报告期内无提议召开临时股东大会情况;
    3、 报告期内无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
    十一、总体评价和建议
    2023 年任职期间,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市
公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义
务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进
公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的
行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
    2024 年,我将继续按照相关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》等
对独立董事的规定和要求,恪尽职守,勤勉尽责,并利用自己的专业知识和经验
为公司的发展战略、内部控制、优化管理等方面提供更多建设性的建议,并加强
与董事、监事以及管理层的沟通,积极有效地履行独立董事的职责,维护公司及
中小股东的利益。
    最后,感谢公司管理层及相关工作人员在本人 2023 年任职期间的工作中给
予的积极配合与支持!
                                            独立董事:张文栋 _________
                                                       2024 年 4 月 16 日



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