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公司公告

新大正:2023年度独立董事述职报告(蒋弘)2024-04-12  

                      新大正物业集团股份有限公司
                      2023 年度独立董事述职报告
                                 (蒋弘)


    本人作为新大正物业集团股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,任职
期间严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作指引》及《公司章程》等
相关规定,恪尽职守,勤勉尽责,谨慎、认真、勤勉地行使法律所赋予的权利,积
极出席相关会议,认真审议各项议案,针对公司重大事项发表独立意见,充分发挥
作为独立董事及专业委员会委员的作用,切实维护公司利益以及全体股东尤其是中
小股东的利益。现就本人在 2023 年任职期间的工作情况报告如下:


一、2023年度出席董事会和列席股东大会情况
    2023 年 4 月 26 日,公司召开的 2022 年度股东大会选举本人为公司第三届董事
会新任独立董事,同时担任董事会审计与风控委员会主任委员、提名与薪酬委员会
委员。2023 年度本人任职期间,公司董事会、股东大会会议的召集召开符合法定程
序,重大经营决策和其它重大事项按照规定履行了相应程序,合法有效。
    1、出席董事会会议情况
    2023 年度本人任职期间,公司共召开董事会会议 6 次,本人通过现场或通讯方
式出席全部会议。收到董事会会议召开通知后,本人认真审阅公司董事会会议议案,
与公司经营管理层保持充分沟通。同时,在董事会会议召开时以谨慎的态度行使表
决权,维护了公司整体利益和中小股东的权益。经过审议决策,本人对公司董事会
会议各项议案及公司其它相关事项均表示赞成,没有提出异议、反对和弃权的情形。
    2、列席股东大会情况
    2023 年度本人任职期间,公司共召开股东大会 3 次,本人通过现场或通讯方式
列席全部股东大会。


二、任职董事会各专业委员会工作情况
    1、作为公司董事会审计与风控委员会主任委员,本人严格按照《独立董事工作
制度》、《董事会审计与风控委员会工作规则》等相关制度的规定,关注公司可能存
在的风险事项,对公司定期报告的编制、审计进行监督,与公司相关人员、天健会
计师事务所的审计人员就财务报告重点事项进行交流,督促内部审计工作进展,并
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向公司管理层提出建议,充分发挥审计与风控委员会委员的专业职能和监督作用。
    2、作为公司董事会提名与薪酬委员会委员,本人严格按照《独立董事工作制度》
《董事会提名与薪酬委员会工作规则》等相关制度的规定,充分行使自己的各项合
法权利和义务,努力维护公司及股东权益,不断提升公司的综合治理能力,对候选
人的个人履历、教育背景、工作经历等任职资格进行了审核,监督公司薪酬制度的
执行情况,切实履行提名与薪酬委员会委员的责任和义务。


三、参加独立董事专门会议工作情况
    作为独立董事,本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》的规定,视情况
参加独立董事专门会议。根据实际工作需要,2023 年度公司尚未发生应当召开独立
董事专门会议的事项。


四、在公司现场工作的情况
    本人充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会及现场调研等形式,
调查了解公司的经营状况、财务管理、关联交易、内部控制、董事会决议执行等情
况,对董事与高管履职情况、信息披露情况等进行监督,积极有效地履行了独立董
事职责,认真维护公司利益和中小股东利益。
    1、本人通过电话和邮件,与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切
联系,关注外部环境和市场变化对公司经营的影响,关注媒体对公司的相关报道,
并及时掌握公司运行状态。
    2、本人针对公司拟决定的重大项目进行决议前调研,分析项目可行性,并通过
专业判断来形成审慎表决意见。
    3、本人认真审核公司的经营状况、财务管理、关联往来等情况,利用各种沟通
方式及时了解公司的经营状态和可能产生的经营风险,开展相应的沟通,并在董事
会会议上发表意见、行使职权,积极有效地履行了独立董事的职责。


五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
    1、对公司信息披露工作的监督
    本人关注公司信息披露工作,每次董事会会议召开前认真审阅会议资料,会后
仔细查看披露信息。本人认为,公司严格遵守了《深圳证券交易所股票上市规则》
等法律、法规和公司《信息披露管理制度》等有关规定,真实、准确、及时、完整
地进行了信息披露。
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    2、对公司的治理结构及经营管理的监督
    本人能够勤勉履行独立董事职责,认真审核董事会会议的各项议案,针对公司
治理结构和经营管理的有关问题提出建议,并在此基础上独立、客观、审慎地行使
表决权。同时,特别关注相关议案对全体股东尤其是中小股东利益的影响,维护了
公司和中小股东的合法权益,积极有效地履行了独立董事职责。
    3、重视学习和沟通,提高保护社会公众股东权益的思想意识
    本人重视投资者权益保护,能够公平、公正地对待投资者。通过参加相关培训
和阅读,以及不断加强学习法律、法规、规章制度,本人加深了对相关法规尤其是
涉及规范公司法人治理结构、社会公众股股东权益保护等法律与法规的认识和理解,
有助于切实加强公司利益和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东合
法权益的思想意识。


六、其他事项
    2023 年度本人任职期间,公司运营情况良好,董事会、股东大会的会议召集、
召开符合法定程序,重大经营决策事项履行了相关程序和信息披露义务。因此,本
人在 2023 年度不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务所、提议独立聘请外部
审计机构和咨询机构等情况。


七、对公司的建议
    国际形势复杂多变,国内产业和经济发展处于关键时期,建议公司在原有基础
上继续做好内涵式发展,进一步提升核心竞争力:第一,继续发扬勤俭节约精神,
并依托企业的数智化转型,继续优化成本、精简支出;第二,继续关注基层员工的
成长和诉求,共建和谐劳动关系,将人才稳定作为企业健康发展的“压舱石”;第三,
继续采取积极措施,防控应收款项回收风险;第四,继续抓好并购整合工作,规避
并购后的各种风险;第五,继续维持现有业务的规范化运作,致力构建差异化服务
体系;第六,继续做好创新业务的调研,推进试点工作的开展;第七,做好沟通与
宣传,让全体员工都了解管理层为公司发展做出的努力,看到在现有环境下取得的
成绩,巩固公司上下面对各种挑战的信心。




                                                             独立董事:蒋弘
                                                           2024 年 4 月 11 日
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