日久光电:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知公告2024-02-22
证券代码:003015 证券简称:日久光电 公告编号:2024-020
江苏日久光电股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏日久光电股份有限公司(简称“公司”或“本公司”)第三届董事会第十九
次会议于2024年2月21日召开,公司决定于2024年3月11日(星期一)下午14:30在江
苏省昆山市周庄镇锦周公路509号公司会议室召开2024年第一次临时股东大会,现将
本次股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2024年第一次临时股东大会
2、会议召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:经第三届董事会第十九次会议审议通过,决定召
开2024年第一次临时股东大会,本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件和《公司章程》等规定。
4、会议召开的日期、时间:
现场会议时间:2024年3月11日(星期一)下午14:30。
网络投票时间:
1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2024年3月11日的交易
时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00;
2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2024年3月11日9:15—
15:00。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公
司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.c
om.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述
系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决
权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2024年3月4日(星期一)
7、出席对象:
1)在股权登记日持有公司股份的股东。截止2024年3月4日下午15:00收市时,在
中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书样
本见附件一)。
2)公司董事、监事和高级管理人员。
3)公司聘请的律师。
4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点:江苏省昆山市周庄镇锦周公路509号公司会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
累积投票议案:提案 1、2、3 为等额选举
1.00 关于董事会换届选举非独立董事的议案 应选人数(6)人
1.01 选举陈超先生为公司第四届董事会非独立董事 √
1.02 选举王志坚先生为公司第四届董事会非独立董事 √
1.03 选举彭磊先生为公司第四届董事会非独立董事 √
1.04 选举徐一佳女士为公司第四届董事会非独立董事 √
1.05 选举余寅萍女士为公司第四届董事会非独立董事 √
1.06 选举翁苗女士为公司第四届董事会非独立董事 √
2.00 关于董事会换届选举独立董事的议案 应选人数(3)人
2.01 选举任永平先生为公司第四届董事会独立董事 √
2.02 选举孔烽先生为公司第四届董事会独立董事 √
2.03 选举张雅先生为公司第四届董事会独立董事 √
3.00 关于监事会换届选举非职工代表监事的议案 应选人数(2)人
选举周峰先生为公司第四届监事会非职工代表监
3.01 √
事
选举吕立先生为公司第四届监事会非职工代表监
3.02 √
事
上述提案1-3分别为非独立董事、独立董事、非职工代表监事的选举,各项子议
案均采用累积投票制逐项进行表决。本次应选非独立董事6人,独立董事3人,非职工
代表监事2人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,
股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),
但总数不得超过其拥有的选举票数。其中,提案2为选举独立董事,独立董事候选人
的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。上述议
案将对中小投资者的表决单独计票(中小投资者是指以下股东以外的其他股东:公司
的董事、监事、高级管理人员;单独或者合计持有公司5%以上股份的股东),并将结
果予以披露。
上述议案公司在第三届董事会第十九次会议、第三届监事会第十六次会议审议通
过,详情请见公司于2024年2月22日在《证券时报》《上海证券报》和巨潮资讯网(w
ww.cninfo.com.cn)刊登的相关公告。
三、会议登记等事项
1、登记方式:以现场、信函、传真或邮件的方式进行登记。
2、登记时间:2024 年 3 月 5 日(星期二)上午 9:00~3 月 7 日(星期四)下午
16:00(信函以收到邮戳为准)。
3、登记地点:江苏省昆山市周庄镇锦周公路509号,邮政编码:215325,信函请
注明“股东大会”字样。
4、登记和表决时提交的文件要求:
(1)自然人股东本人出席会议的,应持本人股东账户卡、身份证原件并提交本
人身份证复印件办理登记手续;自然人股东委托代理人出席会议的,代理人应持委托
人股东账户卡、委托人身份证复印件、代理人本人身份证原件及复印件、授权委托书
(附件一)办理登记手续;
(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人本人出席会议的,应持股东账户卡、法定代表人本人身份证原件、法定代表人证明
书(盖公章)、营业执照复印件(盖公章)办理登记手续;法定代表人委托代理人出
席会议的,代理人应持法人股东账户卡、代理人本人身份证原件及复印件(盖公章)、
营业执照复印件(盖公章)、法定代表人证明书(盖公章)、法定代表人出具的授权
委托书(盖公章,附件一)办理登记手续。
(3)出席会议的股东可凭以上有关证件采取现场、信函或扫描件发送邮箱方式
登记,请参会股东认真填写《参会股东登记表》(附件二)连同以上相关资料在2024
年3月7日下午16:00前送达或传真、发送邮箱至公司证券部,并进行电话确认。
5、出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件,于会前半小时到会场
办理登记手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
6、会议联系方式
联系人:徐一佳
电话号码:0512-83639672 传真号码:0512-83639328
电子邮箱:info@rnafilms.cn
通讯地址:江苏省昆山市周庄镇锦周公路509号证券部
邮政编码:215325
7、公司股东参加会议的食宿及交通费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址
为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。
五、备查文件
1、《江苏日久光电股份有限公司第三届董事会第十九次会议决议》;
2、《江苏日久光电股份有限公司第三届监事会第十六次会议决议》;
3、深交所要求的其他文件。
特此公告。
江苏日久光电股份有限公司
董事会
2024年2月22日
附件一:《授权委托书》
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本公司)出席江苏日久光电股
份有限公司2024年第一次临时股东大会并代为行使表决权。本授权委托书的有效期
自委托人签署之日起至本次股东大会结束止。
委托人签名(或盖章): 持股数: 股
委托人身份证号码(或法人股东营业执照号码):
委托人股票帐号:
委托日期:2024年 月 日
被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):
同 反 弃
备注
提案编 意 对 权
提案名称
码 该列打勾的栏
目可以投票
累积投票议案:提案 1、2、3 为等额选举
1.00 关于董事会换届选举非独立董事的议案 应选人数(6)人
1.01 选举陈超先生为公司第四届董事会非独立董事 √
1.02 选举王志坚先生为公司第四届董事会非独立董事 √
1.03 选举彭磊先生为公司第四届董事会非独立董事 √
1.04 选举徐一佳女士为公司第四届董事会非独立董事 √
1.05 选举余寅萍女士为公司第四届董事会非独立董事 √
1.06 选举翁苗女士为公司第四届董事会非独立董事 √
2.00 关于董事会换届选举独立董事的议案 应选人数(3)人
2.01 选举任永平先生为公司第四届董事会独立董事 √
2.02 选举孔烽先生为公司第四届董事会独立董事 √
2.03 选举张雅先生为公司第四届董事会独立董事 √
3.00 关于监事会换届选举非职工代表监事的议案 应选人数(2)人
3.01 选举周峰先生为公司第四届监事会非职工代表监事 √
3.02 选举吕立先生为公司第四届监事会非职工代表监事 √
注:1、请用正楷填上您的全名(中文或英文名,须与股东名册上所载的相同)。委托人为法人,
应当加盖单位印章。
2、请填上持股数,如未填上数目,则本授权委托书将被视为您登记的所有股份均做出授权。
3、本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
4、如委托人对议案没有明确投票指示的,则被委托人可自行决定投同意票、反对票或弃权票。
附件二:《参会股东登记表》
江苏日久光电股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会回执
致:江苏日久光电股份有限公司
截止2024年 月 日下午交易结束,本人(本公司)持有江苏日久光电股份有
限公司A股股票 股,拟参加江苏日久光电股份有限公司于
2024年3月11日(星期一)14:30召开的2024年第一次临时股东大会。
股东账号:
出席人姓名:
股东签字(盖章):
注:
1、请用正楷填上您的全名(中文或英文名,须与股东名册上所载的相同)。
2、本回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
3、拟出席现场会议股东(亲自或其授权委托的代理人)应于2024年3月7日(星期四)16:00前或该
日之前,将本回执以专人送递、邮寄、传真或扫描件发送邮箱方式的方式送达至江苏日久光电股
份有限公司证券部。联系地址:江苏省昆山市周庄镇锦周公路509号(邮编:215325),联系传
真:0512-83639328,邮箱:info@rnafilms.cn(传真请注明:转证券部)。任意方式送达后请致
电确认。
附件三:《参加网络投票的具体操作流程》
一、网络投票的程序
1、投票代码:363015
2、投票简称:日久投票
3、填报选举票数。
对于累积投票提案,请填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每
个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者
在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。
如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(提案一采用等额选举,应选人数为6人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事(提案二采用等额选举,应选人数为3人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
③ 选举非职工代表监事(提案三采用等额选举,应选人数为2人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将其拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024年3月11日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30、13:00—
15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年3月11日(现场股东大会召开当日)9:
15,结束时间为2024年3月11日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证
书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。