天利科技:全面预算管理制度(2024年10月)2024-10-11
江西天利科技股份有限公司
全面预算管理制度
(2024 年 10 月)
第一章 总则
第一条 为优化江西天利科技股份有限公司(以下简称“公司”)资源配置,
促进公司发展战略及经营目标的实现,强化内部管理和控制,根据《企业内部控
制基本规范》《企业内部控制应用指引》等法律法规,结合公司实际情况,制定
本制度。
第二条 本制度所称的全面预算,是指将公司及各单位业务活动全部纳入预
算管理;以现金流控制为核心,以收入预算和费用预算为先导,以实现目标利润
为重点,将公司业务、投资、筹资、财务等各项经济活动的各个方面、各个环节
都纳入预算编制范围,形成由业务预算、资本预算、财务预算等系列预算组成的
相互衔接和钩稽的综合预算体系。
第三条 预算管理的基本原则
(一) 战略导向原则:各单位预算须服从于公司战略目标和业务计划有序
开展,引导各预算单位聚焦战略、专注执行、达成绩效;
(二) 统筹协调原则:公司将根据总体部署协调各单位预算方案,公司的
预算编制须充分考虑各方面因素,在公司内部要协调一致,各类预算要相互匹配,
便于统一管理;
(三) 过程控制原则:预算编制贯穿公司整个生产经营过程的始终,涵盖
各个管理方面,根据管理环节的不同,分别编制业务预算与财务预算;
(四) 实事求是原则:坚持以市场为导向,各种预测要尽量贴近实际,切
实可行;
(五) 权威性原则:预算一经确定,须严格执行,不得随意突破和更改预
算,对预算外项目须进行严格的审批。
第四条 本制度适用于公司各部门、事业部、分公司、公司全资及控股子公
司(以下简称“各单位”)。
第二章 预算管理的组织体系
第五条 公司股东会是全面预算管理的最高决策机构,股东会授权董事会依
据公司发展战略及公司实际情况,结合公司章程审议公司全面预算方案。全面预
算管理中涉及“三重一大”事项,应按相关规定履行审议程序。
第六条 公司成立预算管理委员会,负责组织制定全面预算方案,董事长担
任主任,经营班子为委员会成员,主要职责如下:
(一) 拟定公司全面预算管理制度;
(二) 根据公司战略规划和年度经营目标,确定预算目标分解方案、预算编
制方法和程序;
(三) 提出公司年度预算方案、预算调整方案;
(四) 全面督导各单位进行全面预算编制;
(五) 监督、检查各预算单位年度预算执行情况;
(六) 组织预算执行分析会议,听取并审议各预算单位的预算执行情况的自
我评价分析报告;
(七) 提出年度预算考核方案,奖惩方案;
(八) 决定年度预算管理中的其他事项。
第七条 公司预算管理办公室为预算工作的日常办事机构,履行预算管理委
员的日常管理职责,设在公司计划财务部,主要工作职责如下:
(一) 负责起草公司全面预算管理制度,并负责检查落实预算管理制度的执
行;
(二) 负责下达公司年度预算编制通知,组织和指导公司各单位开展预算编
制工作;
(三) 收集、汇总、平衡各单位预算草案,形成公司年度预算方案草案,
提交预算管理委员会审议;
(四) 下达经公司批准的公司年度预算方案;
(五) 跟踪、监控企业预算执行情况,定期汇总、分析各单位预算执行情
况及与预算标准的差异,对出现的偏差要提出预警,并定期进行预算执行分析,
报公司经营管理层;
(六) 接受各预算单位的预算调整申请,根据公司预算管理制度进行审查,
集中制定年度预算调整方案,报公司经营管理层审议;
(七) 协调解决公司预算编制和执行中的有关问题;
(八) 经营管理层授权的其他工作。
第八条 各单位为公司预算责任单位,是分项预算具体编制和落实预算目标
的责任人:
(一) 负责本单位全面预算的编制和上报工作;
(二) 负责将本单位预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位;
(三) 负责严格执行经批准的预算,监督检查本单位预算执行情况;
(四) 负责及时分析、报告本单位的预算执行情况,解决预算执行中的问题;
(五) 负责根据内外部环境变化及公司预算管理制度,提出预算调整申请;
(六) 执行预算管理部门下达的其他预算管理任务。
第三章 预算编制与审批
第九条 公司按照“先业务预算、资本预算,后财务预算”的流程,以及“上
下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,综合考虑预算年度各项影响因素,以上
一年度实际业务为基础,结合自身业务特点与发展等实际情况,编制年度全面预
算。
第十条 公司预算一般实行年度预算制,预算期为 1 月 1 日至 12 月 31 日,
并按照经营预算、财务预算等按月落实。
第十一条 年度预算的编制程序:
(一) 启动预算编制工作:原则上每年 10 月,预算管理办公室根据公司战
略发展规划,布置下一年度预算编制工作,经预算管理委员会审核后,将预算编
审方法、程序及相关预算编制表单提供至各预算单位。
(二) 预算草案的编制:各预算单位的预算经各单位负责人审批后,报预算
管理办公室,由预算管理办公室对各预算单位上报的预算方案进行审查,与其进
行充分协调、沟通,对发现的问题和偏差提出初步调整的意见,并反馈予以修正。
预算管理办公室根据经修正调整后逐级汇总上报的预算方案,汇总编制公司正式
全面预算草案,提交预算管理委员会审议。
(三) 预算方案的审批:预算管理办公室根据预算管理委员会的审查意见对
预算草案修改完善,重点关注年度预算方案的科学性和可行性,确保全面预算与
集团发展战略、年度经营目标相协调,并形成公司年度预算方案报有权机构审批
通过。
第十二条 全面预算方案经审批后,由计划财务部组织进行季度滚动预算调
整,并逐级下发各项预算执行单位按月执行。
第四章 预算执行控制
第十三条 预算目标落实
年度预算一经批准下达,各预算单位应当认真组织实施,将预算指标层层分
解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行
责任体系。
第十四条 细化预算目标
(一) 预算单位应当以年度预算作为组织、协调各项经营活动的基本依据,
将年度预算细分为月度预算,通过实施分期预算控制确保年度预算目标的实现;
(二) 计划财务部汇总各单位月度预算,经财务总监、总经理审批后下发执
行。
第十五条 预算执行控制
(一) 各单位应加强资金收付的预算控制,及时组织资金收款,严格控制资
金支付,确保资金收付平衡,防范资金短缺风险。
(二) 对于工程项目、对外投融资等重大预算项目,战略投资部、计划财
务部等相关部门应当密切跟踪其实施进度和完成情况,实行严格监控。对于重大
的关键性预算指标,要密切跟踪、检查。
第十六条 预算执行情况分析报告
(一) 公司执行预算分析例会机制。预算分析会议由经营层办公会定期组
织,对预算的执行情况进行季度的定期全面分析,研究预算执行过程中存在的困
难、问题及解决的措施,并对提出改进措施进行跟踪检查,填写跟踪记录。
(二) 对于预算增减率超过 10%的,相关预算单位对预算指标与实际结果之
间的重大差异进行重点解释和说明。
(三) 预算执行情况报告的主要内容包括但不限于:
1、 年度主要预算目标完成进度情况及存在的问题。
2、 影响年度主要预算目标完成进度的主要影响因素分析。
3、 经营方针、经营策略、增收节支措施对损益性预算的影响。
4、 外部经营环境的变化对预算目标的影响。
5、 重大投融资方案对预算的影响。
6、 解决预算执行偏差的措施。
7、 全年预算完成情况预测。
第十七条 在计划执行过程中,预算管理办公室可视需要对各项计划进行不
定期检查,以督促计划实施。同时各单位应及时向预算管理办公室反馈计划实施
过程中有关信息。
第五章 预算调整
第十八条 年度预算经批准后,原则上不作调整。如发生以下特殊事项,对
公司的经营活动和财务收支产生重大影响,可以对预算进行调整:
(一) 公司体制改革;
(二) 业务经营范围变更;
(三) 公司战略发生重大变化;
(四) 国家相关政策发生重大变化;
(五) 市场经济形式发生重大变化,公司经营目标必须进行调整;
(六) 发生不可抗拒事件;
(七) 公司内部重大政策调整等;
(八) 管理层认为应该调整的其他事项。
第十九条 公司预算调整方案应当符合下列要求:
(一) 预算调整事项符合公司发展战略和现实生产经营状况;
(二) 预算调整重点放在预算执行中出现的重要或非正常关键性差异方面;
(三) 预算调整方案必须客观、合理。
第二十条 预算调整程序
(一) 预算调整原则上每年 7 月由各预算执行单位向预算管理办公室提出
书面申请,申请报告内容应详细说明调整理由、调整的建议方案、调整前后预算
指标的比较,以及与原有预算指标的对比、调整后预算指标可能对公司预算总目
标的影响等。
(二) 预算调整申请报告经预算执行单位负责人、分管领导审批后报预算管
理办公室。
(三) 预算管理办公室接到预算执行单位申请后即进入调整审查程序并提
出初审意见,制定预算调整方案,上报预算管理委员会审批。
(四) 预算调整方案经决策机构审核批准后,下发至各预算执行单位。
第二十一条 各预算单位应严格控制预算外支出,在未接到获批前应严格按
照原预算执行。
第六章 预算考核
第二十二条 公司按年度对各主体的预算编制、执行、分析、控制等预算管
理基础工作,以及主要预算指标完成的偏差情况等进行评价,评价结果作为各单
位年度工作业绩考核的参考依据。预算考核与预算责任单位及相关负责人的绩效
薪酬挂钩,由公司人力资源部负责另行制定相关制度并具体实施。
第七章 附则
第二十三条 本制度未尽事宜,或本制度与法律法规、规范性文件的有关规
定存在冲突时,按相关法律法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定执行。
第二十四条 本制度由计划财务部负责解释和修订,并自公司董事会审议通
过后实施。