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公司公告

宝色股份:华泰联合证券有限责任公司关于南京宝色股份公司2023年现场检查报告2024-04-03  

                                                                                现场检查报告




                       华泰联合证券有限责任公司

           关于南京宝色股份公司 2023 年现场检查报告

     根据中国证监会《证券发行上市保荐业务管理办法》和《深圳证券交易所上

市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等有关法律法规的要求,华泰联合

证券有限责任公司(以下简称“华泰联合证券”、“保荐人”)作为南京宝色股份

公司(以下简称“宝色股份”、“发行人”或“公司”)向特定对象发行股票的保

荐人,于 2024 年 3 月 18 日至 3 月 22 日对南京宝色股份公司 2023 年有关情况进

行了现场检查,报告如下:

保荐人名称:华泰联合证券有限责任公司            被保荐公司简称:宝色股份
保荐代表人姓名:阎洪霞                          联系电话:010-56839300
保荐代表人姓名:李晓桐                          联系电话:010-56839300
现场检查人员姓名:阎洪霞、劳国豪
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 3 月 18 日至 3 月 22 日
一、现场检查事项                                                   现场检查意见
(一)公司治理                                                     是      否        不适用
现场检查手段:查阅公司章程及其他管理制度、公司“三会”资料、公司信息披露文件;核
查董监高变动资料及相关公告;查阅公司董监高的兼职情况;核查股东持股情况;查看公司
办公楼等主要生产经营场所等
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                             √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                               √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要
                                                                   √
件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认                     √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和深圳证券交易所相关业务
                                                                   √
规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义
                                                                   √
务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序
                                                                                     √
和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立                   √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争                     √
(二)内部控制

                                           1
                                                                     现场检查报告

现场检查手段:查阅公司最新现行的内部审计制度;取得公司内部审计部门人员及审计委员
会人员构成情况;查阅内部审计工作计划、内部审计工作报告等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适
                                                                √
用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计
                                                                          √
部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)          √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提
                                                                √
交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
                                                                √
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
                                                                √
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
                                                                √
行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
                                                                √
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
                                                                √
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评
                                                                √
价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、
                                                                √
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度;查阅公司信息披露文件、投资者关系活动记录
表等
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                            √
2.公司已披露的内容是否完整                                      √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展              √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                          √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露
                                                                √
管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站
                                                                √
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司现行的公司章程、关联交易、对外担保等相关制度,检查关联交易
的情况;查阅与关联交易、对外担保相关的三会文件、信息披露文件等
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者间
                                                                √
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占
                                                                √
用上市公司资金或者其他资源的情形


                                         2
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3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务       √
4.关联交易价格是否公允                                       √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                           √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                        √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情
                                                                            √
形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批
                                                                            √
程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度;取得募集资金专用账户银行对账单等资料,查
看募集资金专用账户资金使用情况;核查是否存在未经履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情况;查阅签订的募集资金三方监
管协议
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议               √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                           √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形       √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流
                                                             √
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行                    √
贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否
                                                             √
与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                   √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司定期报告等资料;访谈管理层了解公司财务状况;查阅同行业上市
公司的定期报告等
1.业绩是否存在大幅波动的情况                                      √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                              √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常           √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;查阅公司定期报告、临时报告等
材料
1.公司是否完全履行了相关承诺                                 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                             √
(八)其他重要事项
现场检查手段:核查现金分红制度的建立情况;查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文
件;查阅公司重大合同;访谈管理层了解公司生产经营情况等
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                     √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                  √


                                       3
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3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因             √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
                                                           √
险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险               √
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求
                                                                     √
予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无

     (以下无正文)




                                       4
                                                             现场检查报告

    (本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于南京宝色股份公司 2023

年现场检查报告》之签章页)




   保荐代表人:
                             阎洪霞                 李晓桐




                                              华泰联合证券有限责任公司




                                                        年    月      日




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