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公司公告

矩子科技:关于召开2024年第二次临时股东大会的通知2024-05-22  

证券代码:300802              证券简称:矩子科技         公告编号:2024-042



                     上海矩子科技股份有限公司

           关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知


       本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在任何虚
   假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


    上海矩子科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 5 月 21 日召开了第
三届董事会第二十四次会议,审议通过了《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的
议案》,公司董事会决定于 2024 年 6 月 7 日以现场投票与网络投票相结合的方式召
开公司 2024 年第二次临时股东大会(以下简称“本次会议”或“本次股东大会”),
现将本次会议的有关情况通知如下:

    一、本次股东大会召开的基本情况
    1、会议届次:2024 年第二次临时股东大会
    2、会议召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集、召开符合有关法律、行政
法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定。
    4、会议召开的日期与时间
   (1)现场会议召开时间:2024 年 6 月 7 日(星期五)14:00
   (2)网络投票时间:
     通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024 年 6 月 7 日
(现场会议召开当日)上午 9:15~9:25,9:30~11:30,下午 13:00~15:00;
     通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 6 月 7 日(现
场会议召开当日)09:15~15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二)委托
他人出席现场会议。
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间
内通过上述系统行使表决权。
     同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。若
同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
         6、会议的股权登记日:2024 年 5 月 31 日(星期五)
         7、会议出席对象:
     (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公
司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人可不必是本公司的股东;
     (2)公司董事、监事、高级管理人员;
     (3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
         8、现场会议召开地点:上海市徐汇区云锦路 701 号 33 层 3301 单元会议室

     二、会议审议事项
                                                                          备注

提案编码                                   提案名称
                                                                     该列打勾的栏目
                                                                        可以投票

  100                          总议案:除累积投票提案外的所有提案          √

                                  非累积投票提案

  1.00      关于 2024 年度董事薪酬方案的议案                               √




     上述议案已经由第三届董事会第二十四次会议审议通过,具体内容详见同日在中
国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相
关公告。
     上述议案为普通决议事项,须经出席会议的股东所持表决权的二分之一以上通过。

     三、会议登记等事项
     1、登记时间:2024 年 6 月 3 日上午 9:30 至 11:30,下午 14:00 至 16:00。
     2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
     3、登记手续:
   (1)法人股东登记。《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企业法人营业执照》
(正副本复印件)、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》办理登记手续;法
人股东委托代理人出席会议的,代理人应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企
业法人营业执照》(正副本复印件)、股东出具的《授权委托书》(详见附件二)及
代理人《居民身份证》原件办理登记手续。
   (2)自然人股东应持本人《股东证券账户卡》《居民身份证》办理登记手续;自
然人股东委托代理人出席会议的,代理人应持委托人的《股东证券账户卡》《居民身
份证》复印件、股东出具的《授权委托书》(详见附件二)和受托人的《居民身份证》
原件办理登记手续。
   (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,信函或传真须在登
记时间截止前送达本公司(信函登记以当地邮戳日期为准,请注明“股东大会”字样),
传真登记请发送传真后电话确认,公司不接受电话登记。
    4、登记地点:上海市徐汇区云锦路 701 号 33 层 3301 单元
    5、联系方式:
    联系人:葛燕雯、刘阳
    电 话:021-64969730
    传 真:021-34687805
    邮政编码:200232
    邮 箱:investors@jutze.com.cn
    6、其他事项
    本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件一。

    五、备查文件
    1、第三届董事会第二十四次会议决议;
    特此公告。
    附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
    附件二:《授权委托书》
上海矩子科技股份有限公司董事会
        2024 年 5 月 22 日
附件一:
                          参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、投票代码:350802
    2、投票简称:矩子投票
    3、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反
对、弃权。
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。在股东对同一议案出现总议案与分
议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议
案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议
案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的
表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2024 年 6 月 7 日上午 9:15~9:25,9:30~11:30,下午 13:00~15:00;
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统投票的时间为 2024 年 6 月 7 日(现场会议召开当日)09:15
~15:00 期间的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wltp.cninfo.com.cn)在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
    附件二 :
                                                   授权委托书



    上海矩子科技股份有限公司:

                本人(本公司)(证券账号                             ),持有上海矩子科技股份有限

    公司__________(数量)股                        (性质)股,兹委托                        先生(女士)

    身份证号:                                 出席上海矩子科技股份有限公司 2024 年第二次临时

    股东大会,并依照下列指示对股东大会所列议案进行投票。如无指示,则由代理人

    酌情决定投票。

                                                                                  备注

                                                                                               同意   反对   弃权
提案编码                              提案名称                           该列打勾的栏目
                                                                             可以投票

  100                      总议案:除累积投票提案外的所有提案                      √

                              非累积投票提案

  1.00       关于 2024 年度董事薪酬方案的议案                                      √



    本委托书的有效期为自签发之日起至本次股东大会召开之日。



    法人股东盖章:                                              自然人股东签名:


    法定代表人签字:                                            身份证号:


    日期:            年         月       日                    日期:       年          月



         投票说明:
           1、在表决结果栏内的“同意”、“反对”、“弃权”之一栏内打“√”。投票人只能表明
    “同意”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票无效,
    按弃权处理。
           2、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的,需要法人签名并加盖法人
    单位公章。